Indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda, un gestore di password è uno strumento utile. Se non ne usi uno, rischi di creare caos organizzativo poiché il tuo team potrebbe dimenticare le proprie password (e perdere l’accesso ai propri strumenti di lavoro) o usare password deboli o ripetute (mettendoti a rischio di violazioni dei dati). In questo articolo, spiegheremo cos’è un gestore di password aziendale, perché hai bisogno di uno e quali funzionalità cercare.
Cos’è un gestore di password aziendale?
Quali sono i vantaggi di un gestore di password aziendale?
Caratteristiche da cercare in un gestore di password aziendale
Cos’è un gestore di password aziendale?
In primis, un gestore di password è uno strumento progettato per rendere più semplice l’uso sicuro di internet. Un gestore di password salva e memorizza i tuoi nomi utente e password per siti web e app. Le tue informazioni sono nel cloud, dove sono crittografate e accessibili solo da te. Una volta memorizzate le password, il gestore di password può completare automaticamente i campi del sito.
Un gestore di password consente di generare e utilizzare password complesse e uniche per ogni account, evitando il riutilizzo o l’uso di password insicure. I gestori di password possono anche contenere più di semplici password: possono memorizzare informazioni personali come nome, indirizzo e numero di previdenza sociale per facilitare il completamento automatico.
Un gestore di password per le aziende funziona allo stesso modo di un gestore di password personale, ma consente agli amministratori di monitorare gli account dei dipendenti. Gli amministratori hanno accesso alle informazioni sugli account, comprese le credenziali e le carte di credito, e possono gestire, concedere e revocare l’accesso a tutti i dipendenti.
Usare un gestore di password aziendale migliora notevolmente la sicurezza della tua organizzazione e facilita l’accesso e la condivisione delle informazioni da parte dei dipendenti. Esaminiamo alcuni dei vantaggi specifici per le aziende che un gestore di password offre e cosa considerare quando ne scegli uno.
Quali sono i vantaggi di un gestore di password aziendale?
In parole semplici, molte aziende non possono permettersi di non usare un gestore di password. In un rapporto(nuova finestra) del Identity Theft Resource Center(nuova finestra) (ITRC), “Il numero di vittime di violazioni dei dati nel H1 2024 (1.078.989.742) è aumentato del 490% rispetto al primo semestre del 2023 (182.645.409)”. Circa 900 milioni di vittime nel Q2 2024 sono state colpite da un attacco di credential stuffing mirato ai clienti del servizio cloud Snowflake(nuova finestra).
Gli attacchi di credential stuffing(nuova finestra) vedono gli hacker utilizzare elenchi di credenziali trapelate per accedere illegalmente ai sistemi. Sono spesso automatizzati mediante bot e hanno successo a causa di password deboli o riutilizzate. E le cattive pratiche di gestione delle password possono costare alle aziende più della sola moneta.
Se un’azienda è colpita da una violazione, rischia danni alla propria reputazione, potenziali multe da parte dei regolatori e perdita di reddito. Per una piccola azienda, questo può essere particolarmente dannoso. Ricerche nel Regno Unito mostrano che il 60% delle piccole imprese britanniche(nuova finestra) che hanno subito un attacco informatico erano fuori mercato 6 mesi dopo.
Le organizzazioni possono trarre vantaggio dall’uso di un gestore di password aziendale perché crea livelli di sicurezza aggiuntivi per ogni lavoratore, anche se non hanno esperienza in IT o sicurezza informatica. Quando i lavoratori hanno accesso a un sistema di archiviazione sicuro per le loro informazioni sensibili, stai proteggendo sia loro che la tua azienda da una violazione dei dati.
Sicurezza migliorata
Un gestore di password aziendale crea uno spazio di archiviazione unico per tutte le informazioni e consente ai tuoi team IT e di sicurezza di applicare le migliori pratiche. Attraverso il gestore di password, i tuoi amministratori possono assicurarsi che tutti i lavoratori seguano le politiche sulle password e creino password sicure con una lunghezza minima di caratteri, cambiare password deboli o ripetute e usare 2FA.
Politiche di accesso ai dati applicate
Le politiche di accesso ai dati determinano quali dipendenti hanno accesso a quali informazioni. Concedono l’accesso agli strumenti giusti per le persone giuste proteggendo al contempo informazioni potenzialmente sensibili. Ad esempio, i dipendenti delle vendite non hanno bisogno di accesso ai login dei servizi legali. L’accesso deve essere concesso su base di necessità, con permessi adatti a ogni lavoratore.
Un buon gestore di password faciliterà l’accesso dei dipendenti a ciò di cui hanno bisogno e permetterà agli amministratori di monitorare l’accesso a tutti i dati sensibili per rimanere conformi alle protezioni e ai regolamenti dei dati come HIPAA.
Onboarding semplificato
Accogliere un nuovo dipendente significa impostare un ambiente di lavoro su misura. Utilizzando un gestore di password puoi creare un vault con tutte le informazioni necessarie per iniziare a lavorare, riducendo il tempo perso e la negoziazione inutile con diverse aree dell’azienda riguardo all’accesso. Quando i dipendenti iniziano a lavorare, i tuoi amministratori possono configurare il loro vault con tutto ciò di cui hanno bisogno. Se se ne vanno, gli amministratori possono revocare l’accesso immediatamente, eliminare i loro account e prevenire violazioni di dati.
Condivisione sicura delle credenziali
A volte è necessario condividere login e password tra i dipendenti. Invece di inviare informazioni via email o IM, che non è conforme alle buone pratiche di sicurezza dei dati, i dipendenti dovrebbero essere in grado di creare link sicuri. Alcuni gestori di password consentiranno anche ai mittenti di personalizzare i loro link condivisi, limitando chi può aprire il link e impostando un periodo di scadenza per il link. Questo crea un maggiore controllo sulle informazioni aziendali sensibili.
Tempo risparmiato per ogni lavoratore
Un gestore di password fa risparmiare tempo a tutti. Ad esempio, un team IT avrà meno richieste per cambi di password o aiuto nella gestione degli account. I dipendenti non dovranno reinserire le stesse informazioni o rischiare di essere disconnessi dai propri account di lavoro. I team HR possono facilmente impostare i nuovi arrivati per un accesso correttamente gestito fin dal primo giorno. Il completamento automatico delle informazioni rende la compilazione dei moduli un’operazione di pochi clic. Un gestore di password aziendale è uno strumento di produttività oltre che di sicurezza informatica.
Caratteristiche da cercare in un gestore di password aziendale
Un gestore di password aziendale dovrebbe offrire più di un semplice posto dove memorizzare informazioni. Dovrebbe permettere ai lavoratori di proteggere se stessi online, ridurre lo stress da conformità e semplificare la sicurezza online. Ecco alcune delle qualità importanti da cercare in un gestore di password aziendale:
- Facile da usare: Offrire un’interfaccia utente che aiuti ogni lavoratore a utilizzarla efficacemente, indipendentemente dalla propria esperienza tecnica.
- Offre crittografia end-to-end: Proteggi le informazioni sensibili degli account aziendali assicurandoti che siano crittografate in ogni momento.
- Supporta metodi di accesso aggiuntivi: Supportare 2FA, passkey e accesso biometrico per una sicurezza migliorata.
- Hai monitoraggio della sicurezza integrato: Aiuta il tuo team a trovare password deboli e riutilizzate, creare password sicure e individuare i casi in cui possono utilizzare 2FA.
- Proteggi il tuo account proattivamente: Monitora il web oscuro per le violazioni dei dati delle informazioni aziendali.
- Rendi facile la transizione: Importa rapidamente le password memorizzate nei vecchi gestori di password dal tuo browser o da altre app.
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