Egal wie groß dein Unternehmen ist, ein Passwort-Manager ist ein nützliches Werkzeug. Wenn du keinen verwendest, riskierst du organisatorisches Chaos, da dein Team seine Passwörter vergessen könnte (und keinen Zugriff auf ihre Arbeitsmittel) oder schwache oder wiederholte Passwörter verwenden könnte (was dich einem Risiko von Datenlecks aussetzt). In diesem Artikel erklären wir, was ein Passwort-Manager für Unternehmen ist, warum du einen brauchst und welche Funktionen du suchen solltest.
Was ist ein Passwort-Manager für Unternehmen?
Was sind die Vorteile eines Passwort-Managers für Unternehmen?
Funktionen, auf die man bei einem Passwort-Manager für Unternehmen achten sollte
Was ist ein Passwort-Manager für Unternehmen?
Zunächst einmal ist ein Passwort-Manager ein Werkzeug, das dir helfen soll, das Internet sicherer zu nutzen. Ein Passwort-Manager speichert und verwaltet deine Benutzernamen und Passwörter für Websites und Apps für dich. Deine Informationen leben in der Cloud, wo sie verschlüsselt sind und nur für dich zugänglich sind. Sobald du deine Passwörter gespeichert hast, kann dein Passwort-Manager die Websitefelder automatisch ausfüllen, um das Einloggen zu beschleunigen.
Ein Passwort-Manager ermöglicht es dir, komplexe und einzigartige Passwörter für jedes Konto zu erstellen und zu verwenden, um die Wiederverwendung oder Unsicherheit von Passwörtern zu verhindern. Passwort-Manager können auch mehr als nur Passwörter speichern: Standard-Passwort-Manager können persönliche Informationen wie deinen Namen, Adresse und Sozialversicherungsnummer für einfaches Autoausfüllen speichern.
Ein Passwort-Manager für Unternehmen ist funktional dasselbe wie ein persönlicher Passwort-Manager, gibt den Administratoren jedoch einen Überblick über die Konten ihrer Mitarbeiter. Administratoren haben Zugriff auf Kontoinformationen, einschließlich Benutzernamen, Passwörter und Kreditkarten, und können für alle Mitarbeiter Zugänge verwalten, gewähren und entziehen.
Die Verwendung eines Passwort-Managers für Unternehmen erhöht erheblich die Sicherheit deiner Organisation und erleichtert es den Mitarbeitern, auf Informationen zuzugreifen und sie zu teilen. Lass uns einige der geschäftsspezifischen Vorteile eines Passwort-Managers ansehen und was du bei der Auswahl eines solchen berücksichtigen solltest.
Was sind die Vorteile eines Passwort-Managers für Unternehmen?
Einfach gesagt, viele Unternehmen können es sich nicht leisten, keinen Passwort-Manager zu verwenden. In einem Bericht(neues Fenster) vom Identity Theft Resource Center(neues Fenster) (ITRC) wurde festgestellt, dass “Die Anzahl der Opfer von Datenpannen im ersten Halbjahr 2024 (1.078.989.742) um 490 % gestiegen ist im Vergleich zur ersten Hälfte von 2023 (182.645.409)” Etwa 900 Millionen Opfer im Q2 2024 waren von einem Credential-Stuffing-Angriff betroffen, der Kunden des Snowflake-Cloud-Dienstes(neues Fenster) ins Visier nahm.
Credential-Stuffing(neues Fenster)-Angriffe sehen vor, dass Hacker Listen mit geleakten Anmeldedaten verwenden, um illegal auf Systeme zuzugreifen. Sie sind oft automatisiert und nutzen Bots, was aufgrund schwacher oder wiederverwendeter Passwörter erfolgreich ist. Und schlechte Passwortpraktiken können Unternehmen mehr als nur Geld kosten.
Wenn ein Unternehmen von einem Datenleck betroffen ist, riskiert es, seinen Ruf zu schädigen, mögliche Geldstrafen von Datenschutzbehörden zu erhalten und Einnahmen zu verlieren. Für ein kleines Unternehmen kann das besonders schädlich sein. Forschungen aus dem Vereinigten Königreich zeigen, dass 60 % der kleinen britischen Unternehmen(neues Fenster), die einen Cyberangriff erlitten, nach 6 Monaten nicht mehr im Geschäft waren.
Organisationen können von der Nutzung eines Passwort-Managers für Unternehmen profitieren, da er zusätzliche Sicherheitsschichten für jeden Mitarbeiter schafft, selbst wenn sie keine Erfahrung in IT oder Cybersicherheit haben. Wenn die Mitarbeiter Zugang zu einem sicheren Speichersystem für ihre sensiblen Informationen haben, schützt du sie und dein Unternehmen vor Datenlecks.
Verbesserte Sicherheit
Ein Passwort-Manager für Unternehmen schafft einen einzigen Speicherort für alle Informationen und ermöglicht es deinem IT- und Sicherheitsteam, Best Practices durchzusetzen. Über den Passwort-Manager können deine Administratoren sicherstellen, dass alle Arbeitnehmer deine Passwort-Richtlinien einhalten und sichere Passwörter mit einer Mindestzeichenlänge erstellen, schwache oder wiederverwendete Passwörter ändern und 2FA verwenden.
Durchgesetzte Datenzugriffsrichtlinien
Datenzugriffsrichtlinien bestimmen, welche Mitarbeiter Zugriff auf welche Informationen haben. Sie gewähren den richtigen Personen Zugang zu den richtigen Werkzeugen, während sie potenziell sensible Informationen schützen. Zum Beispiel benötigen Mitarbeiter im Vertrieb keinen Zugang zu rechtlichen Dienstanmeldungen. Der Zugang sollte nach dem Bedarf-zu-wissen-Prinzip gewährt werden, mit Berechtigungen, die jedem Mitarbeiter entsprechen.
Ein guter Passwort-Manager macht es einfach, Mitarbeitern den Zugang zu gewähren, den sie benötigen, und ermöglicht es Administratoren, den Zugriff auf alle sensiblen Daten zu überwachen, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und Vorschriften wie HIPAA zu gewährleisten.
Vereinfachte Einarbeitung und Austritt
Die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters bedeutet, eine maßgeschneiderte Arbeitsumgebung einzurichten. Mit einem Passwort-Manager kannst du einen Tresor mit allen Informationen erstellen, die sie für den Arbeitsstart benötigen, und somit Zeitverschwendung und unangemessene Verhandlungen mit verschiedenen Bereichen des Unternehmens bezüglich des Zugriffs reduzieren. Wenn die Mitarbeiter anfangen zu arbeiten, können deine Administratoren ihren Tresor mit allem einrichten, was sie benötigen. Wenn sie gehen, können Administratoren sofort den Zugriff entziehen, ihre Benutzerkonten löschen und Datenlecks vermeiden.
Sichere Weitergabe von Anmeldedaten
Manchmal müssen Anmeldungen und Passwörter zwischen Mitarbeitern geteilt werden. Anstatt Informationen per E-Mail oder IM zu senden, was nicht den guten Datenschutzpraktiken entspricht, sollten Mitarbeiter in der Lage sein, sichere Links zu erstellen. Einige Passwort-Manager ermöglichen es den Absendern auch, ihre geteilten Links anzupassen, indem sie einschränken, wer den Link öffnen kann, und ein Ablaufdatum festlegen. Dies schafft eine größere Kontrolle über sensible Geschäftsinformationen.
Zeitersparnis für jeden Mitarbeiter
Ein Passwort-Manager spart allen Zeit. Zum Beispiel wird ein IT-Team weniger häufig um Passwortänderungen oder Unterstützung beim Verwalten von Konten gebeten. Mitarbeiter müssen nicht ständig dieselben Informationen erneut eingeben oder riskieren, aus ihren Arbeitskonten ausgeloggt zu werden. HR-Teams können neuen Mitarbeitern schnell und einfach einen ordnungsgemäßen Zugang von Tag eins an ermöglichen. Das automatische Ausfüllen von Informationen macht das Ausfüllen von Formularen zu einer Angelegenheit von wenigen Klicks. Ein Passwort-Manager für Unternehmen ist sowohl ein Produktivitätswerkzeug als auch ein Cybersicherheitswerkzeug.
Funktionen, auf die man bei einem Passwort-Manager für Unternehmen achten sollte
Ein Passwort-Manager für Unternehmen sollte mehr bieten als nur einen Platz zum Speichern von Informationen. Er sollte Mitarbeiter ermächtigen, sich online zu schützen, den Stress im Bereich Compliance reduzieren und das Online-Sicherheitsmanagement erleichtern. Hier sind einige der wichtigen Eigenschaften, auf die man bei einem Passwort-Manager für Unternehmen achten sollte:
- Einfach zu bedienen: Biete eine Benutzeroberfläche, die jedem Mitarbeiter hilft, sie effektiv zu nutzen, unabhängig von ihrer technischen Erfahrung.
- Bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Schütze deine sensiblen Unternehmensinformationen, indem du sicherstellst, dass sie jederzeit verschlüsselt sind.
- Unterstützt zusätzliche Anmeldemethoden: Unterstütze 2FA, Passkeys und biometrische Anmeldung für zusätzliche Sicherheit.
- Hat integrierte Sicherheitsüberwachung: Hilf deinem Team, schwache und wiederverwendete Passwörter zu finden, starke Passwörter zu erstellen und Stellen zu erkennen, an denen sie 2FA verwenden können.
- Sichert dein Konto proaktiv: Überwache das Dark Web auf Datenlecks von Unternehmensinformationen.
- Erleichtert den Wechsel: Importiere Passwörter schnell aus alten Passwort-Managern, sei es von deinem Browser oder anderen Apps.
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