Molti di noi hanno creato il nostro primo indirizzo email quando eravamo adolescenti e iniziavamo a navigare in internet. Purtroppo, alcuni di questi indirizzi email includono soprannomi dell’infanzia, nomi di animali domestici e altri soprannomi imbarazzanti, causandoci imbarazzo quando dobbiamo comunicarli. Indirizzi email informali o non professionali possono persino influenzare le tue possibilità di essere assunto per un lavoro(new window).
Indipendentemente dal motivo per cui stai cambiando il tuo indirizzo email, ecco cinque passaggi che puoi seguire per rendere il processo il più semplice possibile.
Il tuo account email contiene molte informazioni sensibili su di te, e il primo passo per cambiare il tuo indirizzo email è scegliere un fornitore di servizi email con un forte focus su sicurezza e privacy. I fornitori di servizi email affidabili utilizzano protocolli di crittografia collaudati, come AES(new window) e RSA, per proteggere le tue email. In particolare, AES è stato scelto dal governo degli Stati Uniti come cifrario di scelta per la trasmissione di dati sensibili.
Dovresti anche cercare un fornitore di posta elettronica sicura che supporti la crittografia end-to-end (E2EE), come Proton Mail. La E2EE è considerata ampiamente lo standard d’oro per la sicurezza delle comunicazioni via email e offre il massimo livello di privacy garantendo che solo tu (il mittente) e il tuo destinatario possiate leggere i tuoi messaggi. In questo modo, anche se le tue email cadono nelle mani sbagliate, i tuoi messaggi rimangono privati.
A seconda dello scopo del tuo indirizzo email, ci sono alcuni modi in cui puoi creare il tuo nuovo indirizzo email. Se stai utilizzando il tuo indirizzo email per motivi professionali (come ad esempio per candidarti per lavori), è meglio mantenerlo maturo e neutrale. Gli indirizzi email professionali possono assumere molti formati, ma di solito consistono nel tuo nome e cognome. Ad esempio, se il tuo nome è John Smith, il tuo indirizzo email professionale potrebbe essere:
Se vuoi essere più anonimo su internet, puoi anche creare un nuovo indirizzo email che non includa le tue informazioni personali. In questo caso, un indirizzo email informale è appropriato. Puoi utilizzare un generatore di nomi email per trovare l’indirizzo email perfetto per le tue esigenze.
Alias email
Gli alias email sono anche un ottimo modo per mantenere più anonimato proteggendo il tuo indirizzo email personale. Se stai utilizzando Proton Mail, puoi creare alias email in due modi:
- Aggiungendo un segno più (+) al tuo attuale indirizzo email, es. johnsmith+shopping@proton.me
- Creando un nuovo nome utente, es. oscarwilde235@proton.me
Tutte le email inviate ai tuoi alias arriveranno nella tua casella di posta Proton Mail come al solito.
Uno dei maggiori disagi nel cambiare indirizzo email è perdere l’accesso a messaggi importanti, contatti e allegati. Tuttavia, la maggior parte dei provider di posta elettronica ti consente di migrare le tue vecchie email così da poter continuare facilmente da dove avevi lasciato.
Easy Switch
Usando Eas(new window)y Switch(new window) di Proton Mail, puoi trasferire in sicurezza le tue email, cartelle e contatti da un account email esterno a Proton Mail. Easy Switch è completamente integrato in Proton Mail, permettendoti di importare email da qualsiasi provider che utilizzi IMAP.
Quando esamini la tua importazione, Easy Switch mostrerà un riassunto dei file pronti per la migrazione:
- Il numero di cartelle trovate nel tuo account email esterno, incluse le cartelle predefinite come Posta in arrivo, Archivio, Inviati e Bozze
- L’intervallo di date delle email che si prevede di importare
- Le etichette delle email che si prevede di importare
Puoi personalizzare la tua importazione come preferisci. Se l’idea di migrare tutte le tue email in una volta ti sembra particolarmente scoraggiante, puoi sempre dare priorità alle informazioni sensibili per prime — cartelle ed email che contengono aggiornamenti dalla tua banca e dal fornitore di assistenza sanitaria dovrebbero andare nella tua casella di Proton Mail privata. Questo ti dà anche l’opportunità di ripartire da zero e liberarti delle email indesiderate.
Se stai passando da Gmail a Proton Mail, puoi anche importare i tuoi contatti e il calendario:
- I tuoi eventi salvati appariranno in un nuovo ProtonCalendar per impostazione predefinita.
- I tuoi contatti salvati appariranno nei tuoi contatti di Proton Mail.
Una volta importati i tuoi contatti, puoi organizzarli in un unico Gruppo di Contatti fino a 100 persone e notificar loro il tuo nuovo indirizzo email con un’unica email. Questo ti risparmia il fastidio di informare i tuoi contatti uno per uno.
Il passo successivo nel cambiare il tuo indirizzo email è impostare l’inoltro delle email e la risposta automatica nella tua vecchia casella di posta. L’inoltro delle email inoltra tutte le email rilevanti alla tua casella di Proton Mail così da poter continuare a ricevere email senza interruzioni. A seconda del tuo provider di posta elettronica, puoi scegliere di inoltrare tutte le nuove email o solo alcune.
Puoi anche implementare una risposta automatica per informare i mittenti che hai cambiato il tuo indirizzo email. La maggior parte degli autoresponder ti consentirà di inserire una data di inizio e fine per la tua risposta automatica, e puoi creare filtri e regole personalizzati che specificano quando e a chi dovrebbe essere inviata la risposta automatica.
Mentre imposti l’inoltro delle email e la risposta automatica nella tua vecchia casella di posta, fai un inventario di tutti i siti web e account online dove viene utilizzato il tuo vecchio indirizzo email. Puoi anche esaminare la tua cartella Cestino per identificare altri luoghi dove è stato utilizzato il tuo vecchio indirizzo email prima di aggiornare i tuoi account.
Questo è anche un buon momento per rivedere le tue iscrizioni alle newsletter e disiscriverti da quelle che non ti interessano più. Se ricevi una newsletter indesiderata nella tua casella di Proton Mail, puoi utilizzare il pulsante di disiscrizione con un clic per disiscriverti facilmente.
Infine, ma non meno importante, puoi anche stare tranquillo sapendo che la tua casella di Proton Mail è libera da tracker spia. La nostra protezione avanzata dal tracciamento blocca automaticamente i pixel di tracciamento invisibili comunemente trovati nelle newsletter e nelle email promozionali, nascondendo anche il tuo indirizzo IP nel processo.
Anche dopo aver stabilito la tua nuova casella di Proton Mail, concediti del tempo prima di eliminare il tuo vecchio account email per assicurarti che il cambiamento sia stato registrato ovunque. Nel frattempo, goditi una nuova casella che rispetta la tua privacy!
