Google Docs è sicuro e rispetta la tua privacy?

I tuoi dati online sono estremamente preziosi, in particolare per aziende come Google che li usano per guadagnare tramite la pubblicità. Questo, insieme a numerose violazioni della privacy da parte di Google, ha portato molti a mettere in dubbio la sicurezza delle loro informazioni e a cercare alternative a Google. 

Google Docs ha oltre 1 miliardo(nuova finestra) di utenti attivi mensili, rendendolo uno degli strumenti di produttività più popolari, soprattutto visto che sempre più persone lavorano da casa. Ma ci sono molte ragioni per cui Google Docs potrebbe non essere il luogo più sicuro o privato per i tuoi dati. Google non utilizza crittografia end-to-end, il che significa che l’azienda ha accesso ai tuoi dati, i quali potrebbero essere esposti in una violazione dei dati.

Questo articolo esamina la sicurezza di Google Docs e i numerosi problemi di privacy preoccupanti. Offriamo anche consigli per migliorare la sicurezza di Google Docs e alternative da provare.

Oppure passa alle sezioni seguenti:

• Cosa rende Google Docs così popolare?
• Quanto è sicuro Google Docs?
• Google Docs protegge la tua privacy?
• Come aumentare la sicurezza di Google Docs
• Proteggi i tuoi dati con Proton Docs
• Come Proton ti difende

Cosa rende Google Docs così popolare?

Google Docs è un’applicazione web che consente agli utenti di creare, modificare e memorizzare documenti nel cloud. Le sue caratteristiche principali includono collaborazione in tempo reale, salvataggio automatico e opzioni di condivisione facili.

Puoi accedere ai tuoi documenti da qualsiasi dispositivo con una connessione a internet, visualizzare la cronologia delle versioni per tenere traccia e ripristinare le modifiche ai contenuti, suggerire modifiche a un file per le revisioni e lavorare ai documenti offline. Google Docs è flessibile e accessibile, soprattutto essendo gratuito. Ma “gratuito” significa solo che paghi in altri modi.

Quanto è sicuro Google Docs?

Google non ha subito violazioni di dati pubblicamente riportate dal 2018, quando un bug nell’API di Google+ ha esposto i dati privati(nuova finestra) di oltre 50 milioni di utenti. Tuttavia, le sue caratteristiche di sicurezza non sono infallibili.

Crittografia

Google Docs utilizza la crittografia AES-256(nuova finestra) per proteggere i tuoi dati in transito, in riposo, sui server di Google e durante i backup. Qualsiasi informazione trasferita tra il dispositivo dell’utente e i server di Google è crittografata(nuova finestra).

Se un hacker riesce ad accedere ai tuoi dati in transito, non potrebbe leggerli a causa della crittografia. Tuttavia, Google può vedere tutto quello che fai poiché non utilizza la crittografia end-to-end, quindi i tuoi dati sono più vulnerabili a violazioni dei dati che colpiscono i server di Google.

Sicurezza dell’account

Gli account Google supportano l’autenticazione a due fattori (2FA) e le passkey, rendendo più difficile l’accesso non autorizzato. Il 2FA aggiunge una seconda forma di verifica(nuova finestra), come l’invio di un codice su un autenticatore, mentre le passkey permettono di accedere al tuo account Google con l’impronta digitale, scansione del viso o blocco dello schermo del dispositivo, come un PIN.

Controllo degli accessi

Per impostazione predefinita, i documenti di Google Drive sono impostati su privati. Come proprietario, puoi configurare le impostazioni dei permessi e selezionare chi può visualizzare, commentare o modificare i tuoi documenti, come utenti individuali, gruppi o chiunque creando link condivisibili. È anche possibile vedere chi ha acceduto ai documenti e quali modifiche sono state apportate, così come impostare date di scadenza se hai un account scolastico o lavorativo. 

Protezione malware

Google elabora automaticamente i tuoi contenuti per fornire filtraggio spam, rilevamento virus e protezione malware. Se un documento è sospetto, Google mostra un avviso in Drive, inclusi gli altri con cui potresti aver condiviso il file, e ti notifica anche via email.

Google Docs protegge la tua privacy?

Google spesso utilizza affermazioni ingannevoli sulla privacy e preferisce risolvere cause legali per miliardi di dollari piuttosto che affrontare controlli approfonditi. 

Ad esempio, Google ha risolto una causa da 93 milioni di dollari nel 2023, quando ha ingannato(nuova finestra) gli utenti continuando a tracciare i loro dati di posizione anche dopo che avevano disattivato l’impostazione della cronologia delle posizione sui loro dispositivi. Nel 2020, Google ha affrontato una causa collettiva da 5 miliardi di dollari per aver raccolto dati utenti durante l’utilizzo della modalità di navigazione in incognito di Google Chrome, che ha anche risolto.

Considerando il curriculum dell’azienda sulla privacy, è utile indagare come Google raccoglie e utilizza i contenuti dei tuoi file in Google Docs.

Raccolta dati

Secondo la sua privacy policy(nuova finestra), Google raccoglie il contenuto che crei, carichi o condividi con altri – inclusi tutti i contenuti nei tuoi documenti Google.

Google specificamente elabora i tuoi contenuti in Google Docs(nuova finestra) per cercare spam e malware, e affinché tu possa cercare nei tuoi documenti. E ogni volta che cerchi, Google salva anche le tue query. L’azienda può combinare questi dati con altre informazioni che raccoglie, come la tua posizione, nome e numero di telefono. 

Pubblicità

Google non utilizza il contenuto che archivi in Google Docs per la pubblicità. Secondo(nuova finestra) l’azienda, non condivide le tue informazioni personali identificabili con gli inserzionisti, a meno che non lo chiedi, come selezionare il pulsante di chiamata per chiamare un negozio direttamente dal tuo browser. 

Formazione AI

Non c’è nulla nella privacy policy(nuova finestra) di Google che impedisca all’azienda di utilizzare il contenuto che crei, carichi o ricevi (inclusi Google Docs) e informazioni disponibili pubblicamente per addestrare i loro modelli AI. Se vuoi essere assolutamente certo che i tuoi dati non vengano utilizzati nei modelli di addestramento di Google, l’unica soluzione sarebbe smettere di usare i servizi Google.

Accesso di terze parti

Come per qualsiasi altra app, integrare Google Docs con add-on di terze parti solleva preoccupazioni poiché le loro politiche sulla privacy possono differire da quelle di Google. Ad esempio, un add-on di terze parti potrebbe vedere le tue informazioni personali e utilizzarle per analisi o per mostrare pubblicità. Potrebbe anche esporre i tuoi dati a terzi(nuova finestra).

Come aumentare la sicurezza di Google Docs

La maggior parte dei problemi di sicurezza si verifica perché gli utenti non sono abbastanza attenti con i propri account Google, come non disconnettersi quando si utilizza un computer condiviso. Dai un’occhiata ai seguenti suggerimenti per rimanere al sicuro durante l’uso di Google Docs:

1. Proteggi il tuo account Google

Proteggi il tuo account Google con una password sicura per prevenire che gli hacker possano decryptarla in caso di violazione dei dati. Dovresti anche abilitare l’autenticazione a due fattori (2FA) per aggiungere un ulteriore livello di difesa nel caso qualcuno apprenda la tua password. Impostare una passkey offre sicurezza ancora migliore.

Proton Pass è un gestore di password sicuro che offre un generatore di password casuali(nuova finestra), autenticatore per 2FA, e supporto per passkey, così puoi usarlo per migliorare la protezione del tuo account Google.

2. Fai attenzione al tuo account Google

Google è noto per disattivare gli account(nuova finestra) per presunte violazioni dei suoi termini di servizio(nuova finestra) per Docs o qualsiasi altro prodotto Google. Quindi, ad esempio, se infrangi una regola su YouTube, potresti anche perdere l’accesso ai tuoi documenti, email o qualsiasi altro servizio Google. A volte, i sistemi automatizzati dell’azienda possono segnalarti erroneamente(nuova finestra).

3. Controlla chi può accedere ai tuoi documenti

Evita di condividere documenti utilizzando l’impostazione “Chiunque su internet” a meno che tu non sia a tuo agio con il fatto che diventino informazioni pubbliche. Quando condividi documenti, utilizza opzioni di condivisione ristrette per persone specifiche invece di livelli di accesso ampi. Inoltre, puoi controllare il cruscotto attività per vedere chi ha accesso ai tuoi documenti e quando.

4. Controlla i permessi delle estensioni di terze parti

Prima di installare un’estensione di terze parti da Google Marketplace, controlla la scheda Permessi per vedere quali dati raccoglie e come li elabora. Puoi anche rivedere la sua politica sulla privacy e controllare se l’app è sottoposta ad audit indipendenti. 

5. Cripta i tuoi documenti

Gli account Google di lavoro o scolastici(nuova finestra) possono creare nuovi documenti crittografati e criptare documenti prima di caricarli se l’amministratore ha abilitato la crittografia client-side. È anche possibile collaborare su documenti crittografati. Tuttavia, gli account Google gratuiti non possono utilizzare questa funzione di crittografia. È molto più facile utilizzare un servizio che memorizza i documenti con crittografia end-to-end per impostazione predefinita, come Proton Drive. 

6. Fai un backup dei tuoi documenti importanti

Nel 2023, molte persone hanno segnalato(nuova finestra) significative perdite di dati con Google Drive, il che sottolinea la necessità di fare il backup dei file importanti. Fortunatamente, l’azienda rende facile scaricare i tuoi dati Google(nuova finestra) e fare il backup o spostarli in un altro servizio di cloud storage.

Proteggi i tuoi dati con Proton Docs

Proton ha lanciato Proton Docs, un’alternativa sicura e crittografata end-to-end a Google Docs che rispetta la tua privacy.

Scopri di più su Proton Docs

Proton Docs è accessibile tramite Proton Drive, ed è gratuito per tutti — basta registrarsi per un account Proton Drive gratuito.

Se hai già Proton Drive e desideri provare Proton Docs, accedi a docs.proton.me(nuova finestra) utilizzando il tuo nome utente e la tua password dell’account Proton (più 2FA, se configurato) e seleziona + Nuovo → Nuovo documento.

Proton Drive è un’alternativa più sicura a Google Drive per l’archiviazione cloud e la collaborazione, poiché utilizziamo la crittografia end-to-end(nuova finestra) per garantire che nessuno possa vedere i tuoi dati privati — nemmeno noi. Tutti i file sono automaticamente crittografati prima del caricamento.

Proton Drive ti consente di condividere file in modo sicuro(nuova finestra) e con chiunque, anche con utenti non Proton. Puoi impostare date di scadenza per i file condivisi, consentire visualizzazioni o modifiche, proteggere i link con password, facilmente condividere file via email, e tenere traccia di quante volte i tuoi file sono stati scaricati.

Google spia i tuoi dati – Proton li difende

Allontanarsi da Google significa trovare un fornitore di cui ti puoi fidare con i tuoi dati, quindi non dovrai preoccuparti delle violazioni della privacy. Milioni di persone in tutto il mondo si fidano di Proton per la loro privacy online, inclusi giornalisti e attivisti.

A differenza di Google, Proton non utilizza i tuoi dati per guadagnare — siamo finanziati esclusivamente dalla nostra comunità di abbonati e principalmente di proprietà di un’organizzazione non profit focalizzata sulla promozione della privacy online per tutti. Inoltre, operiamo sotto forti leggi svizzere sulla privacy. Tutte le nostre app sono open source(nuova finestra) e controllate in modo indipendente.

Registrarsi per un account Proton significa ottenere l’accesso a un ecosistema crittografato progettato per proteggere tutti i tuoi dati, inclusi storage cloud, password, connessione a Internet(nuova finestra), email, e calendar.

Domande frequenti