Google Docs est-il sécurisé et respecte-t-il votre vie privée ?

Vos données en ligne sont extrêmement précieuses(nouvelle fenêtre), notamment pour des entreprises comme Google qui les utilisent pour gagner de l’argent par la publicité. Cela, en plus des nombreuses violations de la vie privée de Google(nouvelle fenêtre), a conduit beaucoup de gens à s’interroger sur la sécurité de leurs informations et à chercher des alternatives à Google(nouvelle fenêtre). 

Google Docs compte plus de 1 milliard(nouvelle fenêtre) d’utilisateurs actifs par mois, ce qui en fait l’un des outils de productivité les plus populaires, surtout avec le télétravail croissant. Mais il y a de nombreuses raisons pour lesquelles Google Docs peut ne pas être l’endroit le plus sécurisé ou privé pour vos données. Google n’utilise pas de chiffrement de bout en bout, ce qui signifie que l’entreprise a accès à vos données, qui pourraient être exposées lors d’une fuite de données.

Cet article examine la sécurité de Google Docs et les nombreux problèmes de vie privée préoccupants. Nous proposons également des conseils pour améliorer la sécurité de vos Google Docs et des alternatives à essayer.

Ou passez directement aux sections suivantes :

• Qu’est-ce qui rend Google Docs si populaire ?
• À quel point Google Docs est-il sécurisé ?
• Google Docs protège-t-il votre vie privée ?
• Comment augmenter la sécurité de vos Google Docs
• Sécurisez vos données avec Proton Docs
• Comment Proton vous défend

Qu’est-ce qui rend Google Docs si populaire ?

Google Docs est une application web qui permet aux utilisateurs de créer, modifier et stocker des documents dans le cloud. Ses fonctionnalités clés incluent la collaboration en temps réel, l’enregistrement automatique et les options de partage faciles.

Vous pouvez accéder à vos documents depuis n’importe quel appareil avec une connexion Internet, consulter l’historique des versions pour suivre et revenir sur les modifications de contenu, suggérer des modifications à un fichier pour révision, et travailler sur des documents hors ligne. Google Docs est flexible et accessible, surtout qu’il est gratuit. Mais « gratuit » signifie simplement que vous payez autrement(nouvelle fenêtre).

À quel point Google Docs est-il sécurisé ?

Google n’a pas connu de fuites de données signalées publiquement depuis 2018, lorsque un bug dans l’API Google+ a exposé les données privées(nouvelle fenêtre) de plus de 50 millions d’utilisateurs. Cependant, ses fonctionnalités de sécurité ne sont pas étanches.

Chiffrement

Google Docs utilise le chiffrement AES-256(nouvelle fenêtre) pour sécuriser vos données en transit, au repos, sur les serveurs de Google, et pendant les sauvegardes. Toute information transférée entre l’appareil de l’utilisateur et les serveurs de Google est chiffrée(nouvelle fenêtre).

Si un hacker parvient à intercepter vos données en transit, il ne pourrait pas les lire en raison du chiffrement. Cependant, Google peut voir tout ce que vous faites puisque ce n’est pas un chiffrement de bout en bout(nouvelle fenêtre), donc vos données sont plus vulnérables aux violations de données affectant les serveurs de Google.

Sécurité du compte

Les comptes Google prennent en charge l’authentification à deux facteurs (A2F)(nouvelle fenêtre) et les clés d’accès(nouvelle fenêtre), ce qui rend l’accès non autorisé plus difficile. L’A2F ajoute une seconde forme de vérification(nouvelle fenêtre), comme l’envoi d’un code sur un authentificateur, tandis que les clés d’accès vous permettent de vous connecter à votre compte Google avec votre empreinte digitale, votre scan facial ou le verrouillage de l’écran de votre appareil, comme un code PIN.

Contrôle d’accès

Par défaut, vos documents Google Drive sont définis comme privés. En tant que propriétaire, vous pouvez configurer les paramètres d’autorisation et sélectionner qui peut voir, commenter ou modifier vos documents, comme des utilisateurs individuels, des groupes ou tout le monde en créant des liens partageables. Il est également possible de voir qui a accédé aux documents et quelles modifications ont été apportées, ainsi que de définir des dates d’expiration si vous avez un compte scolaire ou professionnel. 

Protection contre les logiciels malveillants

Google traite automatiquement votre contenu pour fournir un filtrage des spams, une détection des virus et une protection contre les logiciels malveillants. Si un document est suspect, Google affiche un avertissement dans Drive, y compris d’autres avec lesquels vous avez peut-être partagé le fichier, et vous en informe également par e-mail.

Google Docs protège-t-il votre vie privée ?

Google utilise souvent des affirmations trompeuses sur la vie privée(nouvelle fenêtre) et préfère régler des poursuites s’élevant à des milliards de dollars plutôt que de faire face à un examen approfondi. 

Par exemple, Google a réglé une affaire de 93 millions de dollars en 2023, lorsque l’entreprise a trompé(nouvelle fenêtre) les utilisateurs en continuant à suivre leurs données de localisation même après qu’ils avaient désactivé le paramètre d’historique des emplacements sur leurs appareils. En 2020, Google a fait face à une action collective de 5 milliards de dollars pour avoir collecté des données d’utilisateur lors de l’utilisation du mode de navigation incognito de Google Chrome(nouvelle fenêtre), qu’il a également réglée.

Étant donné le bilan de l’entreprise en matière de vie privée, il est utile d’examiner comment Google collecte et utilise le contenu de vos fichiers dans Google Docs.

Collecte des données

Selon sa politique de confidentialité(nouvelle fenêtre), Google collecte le contenu que vous créez, importez ou partagez avec d’autres — y compris tout ce qui se trouve dans vos documents Google.

Google traite spécifiquement votre contenu dans Google Docs(nouvelle fenêtre) pour rechercher des spams et des logiciels malveillants, et afin que vous puissiez rechercher vos documents. Et chaque fois que vous effectuez une recherche, Google enregistre également vos requêtes. L’entreprise peut combiner ces données avec d’autres informations qu’elle collecte, telles que votre emplacement, votre nom et votre numéro de téléphone. 

Publicité

Google n’utilise pas le contenu que vous stockez dans Google Docs pour la publicité. Selon(nouvelle fenêtre) l’entreprise, elle ne partage pas vos informations personnellement identifiables(nouvelle fenêtre) avec des annonceurs, à moins que vous ne le demandiez, comme en sélectionnant le bouton d’appel pour appeler un magasin directement depuis votre navigateur. 

Entraînement d’IA

Il n’y a rien dans la politique de confidentialité(nouvelle fenêtre) de Google qui empêche l’entreprise d’utiliser le contenu que vous créez, importez ou recevez (y compris Google Docs) et les informations disponibles publiquement pour entraîner ses modèles d’IA. Si vous voulez être absolument certain que vos données ne sont pas intégrées dans les modèles d’entraînement de Google, la seule solution serait de ne plus utiliser les services de Google.

Accès de tiers

Comme avec toute autre application, l’intégration de Google Docs avec des modules complémentaires tiers soulève des inquiétudes, car leurs politiques de confidentialité peuvent différer de celles de Google. Par exemple, un module complémentaire tiers pourrait voir vos informations personnelles et les utiliser à des fins d’analyse ou pour afficher des publicités. Cela pourrait également exposer vos données à des tiers(nouvelle fenêtre).

Comment augmenter la sécurité de vos Google Docs

La plupart des problèmes de sécurité surviennent parce que les utilisateurs ne sont pas assez prudents avec leurs comptes Google, comme ne pas se déconnecter lorsqu’on utilise un ordinateur partagé. Consultez les conseils suivants pour rester en sécurité lorsque vous utilisez Google Docs :

1. Sécurisez votre compte Google

Protégez votre compte Google avec un mot de passe fort(nouvelle fenêtre) pour empêcher les pirates de le déchiffrer lors d’une fuite de données. Vous devriez également activer l’authentification à deux facteurs (A2F)(nouvelle fenêtre) pour ajouter une autre couche de défense si quelqu’un découvre votre mot de passe. Configurer une clé d’accès offre une sécurité encore meilleure.

Proton Pass est un gestionnaire de mots de passe sécurisé qui offre un générateur de mots de passe aléatoires(nouvelle fenêtre), authentificateur pour A2F(nouvelle fenêtre), et une prise en charge des clés d’accès(nouvelle fenêtre), afin que vous puissiez l’utiliser pour renforcer la protection de votre compte Google.

2. Faites attention à votre compte Google

Google a été connu pour désactiver des comptes(nouvelle fenêtre) pour violations perçues de ses conditions d’utilisation(nouvelle fenêtre) pour Docs ou tout autre produit Google. Ainsi, par exemple, si vous enfreignez une règle sur YouTube, vous pourriez également perdre l’accès à vos documents, e-mails ou à tout autre service Google. Parfois, les systèmes automatisés de l’entreprise peuvent vous signaler à tort(nouvelle fenêtre).

3. Contrôlez qui peut accéder à vos documents

Évitez de partager des documents en utilisant le paramètre « Toute personne sur Internet » à moins que vous ne soyez à l’aise avec l’idée qu’ils deviennent des informations disponibles publiquement. Lors du partage de documents, utilisez des options de partage restreintes pour des personnes spécifiques plutôt que des niveaux d’accès larges. De plus, vous pouvez vérifier le tableau de bord d’activité pour voir qui a accédé à vos documents et quand.

4. Vérifiez les autorisations des modules complémentaires tiers

Avant d’installer un module complémentaire tiers depuis Google Marketplace, vérifiez l’onglet Autorisations pour voir quelles données il collecte et comment il les traite. Vous pouvez également consulter sa politique de confidentialité et vérifier si l’application est audité de manière indépendante. 

5. Chiffrer vos documents

Les comptes Google pour le travail ou l’école(nouvelle fenêtre) peuvent créer de nouveaux documents chiffrés et chiffrer des documents avant de les importer si l’administrateur a activé le chiffrement côté client. Il est également possible de collaborer sur des documents chiffrés. Cependant, les comptes Google gratuits ne peuvent pas utiliser cette fonctionnalité de chiffrement. Il est beaucoup plus facile d’utiliser un service qui stocke des documents en utilisant le chiffrement de bout en bout par défaut, comme Proton Drive. 

6. Sauvegardez vos documents importants

En 2023, de nombreuses personnes ont signalé(nouvelle fenêtre) des pertes de données importantes avec Google Drive, ce qui souligne la nécessité de sauvegarder des fichiers importants(nouvelle fenêtre). Heureusement, l’entreprise facilite le téléchargement de vos données Google(nouvelle fenêtre) et la sauvegarde ou le transfert vers un autre service de stockage cloud.

Sécurisez vos données avec Proton Docs

Proton a maintenant lancé Proton Docs, un alternatif sécurisé de Google Docs entièrement fonctionnelle et chiffrée de bout en bout qui respecte votre vie privée.

En savoir plus sur Proton Docs(nouvelle fenêtre)

Proton Docs est accessible via Proton Drive, et est gratuit pour tout le monde — il suffit de s’inscrire pour un compte Proton Drive gratuit.

Si vous avez déjà Proton Drive et souhaitez essayer Proton Docs, connectez-vous à docs.proton.me(nouvelle fenêtre) avec votre nom d’utilisateur et mot de passe de compte Proton (plus A2F, si configuré) et sélectionnez + Nouveau → Nouveau document.

Proton Drive est une alternative plus sûre à Google Drive pour le stockage cloud et la collaboration, car nous utilisons le chiffrement de bout en bout(nouvelle fenêtre) pour garantir qu’aucun ne peut voir vos données privées — même pas nous. Tous les fichiers sont automatiquement chiffrés avant l’importation.

Proton Drive vous permet de partager des fichiers en toute sécurité(nouvelle fenêtre) avec qui que ce soit, même des utilisateurs non-Proton. Vous pouvez définir des dates d’expiration pour les fichiers partagés, permettre la visualisation ou l’édition, protéger les liens par des mots de passe, facilement partager des fichiers par e-mail(nouvelle fenêtre), et suivre combien de fois vos fichiers ont été téléchargés.

Google espionne vos données – Proton les défend

S’éloigner de Google signifie trouver un fournisseur en qui vous pouvez avoir confiance avec vos données, afin que vous n’ayez pas à vous soucier des atteintes à la vie privée. Des millions de personnes à travers le monde font confiance à Proton pour leur vie privée en ligne, y compris des journalistes et des activistes.

Contrairement à Google, Proton n’utilise pas vos données pour gagner de l’argent — nous sommes exclusivement financés par notre communauté d’abonnés et principalement appartenons à une organisation à but non lucratif(nouvelle fenêtre) axée sur la promotion de la vie privée en ligne pour tous. De plus, nous opérons sous de fortes lois suisses sur la vie privée(nouvelle fenêtre). Toutes nos applications sont open source(nouvelle fenêtre) et auditées de manière indépendante.

S’inscrire pour un compte Proton signifie accéder à un écosystème chiffré conçu pour protéger toutes vos données, y compris le stockage cloud, les mots de passe, la connexion internet(nouvelle fenêtre), les e-mails, et le calendrier.

Questions fréquentes