Google 文件安全嗎？它是否尊重您的隱私？

您的線上資料價值極高，尤其是對於像 Google 這樣利用其廣告獲利的公司而言。這，加上 Google 的無數次隱私侵犯，導致許多人開始質疑其資訊安全性，並尋找 Google 的替代方案。

Google 文件擁有超過 10 億(新視窗)名月活躍使用者，使其成為最受歡迎的生產力工具之一，特別是隨著越來越多的人在家工作。

但有許多原因顯示 Google 文件可能不是您存放資料最安全或最隱私的地方。Google 並未使用端對端加密，這意味著該公司可以存取您的資料，而這些資料可能會在資料外洩中曝光。

如果您正在處理敏感的商業資料，這種隱私保護的缺乏可能會是一個真正的隱憂。對於注重資訊安全的團隊來說，值得探索旨在提供端對端加密的雲端儲存空間替代方案。

本文將探討 Google 文件的安全性和許多令人擔憂的隱私問題。我們也提供提高 Google 文件安全性的提示以及可嘗試的替代方案。

• 是什麼讓 Google 文件如此受歡迎？
• Google 文件有多安全？
• Google 文件能保護您的隱私嗎？
• 如何提高您的 Google 文件安全性
• 使用 Proton Docs 保護您的資料
• Google 窺探您的資料 — Proton 捍衛資料安全

是什麼讓 Google 文件如此受歡迎？

Google 文件是一款網頁型應用程式，可讓使用者在雲端建立、編輯和儲存文件。其主要功能包括即時共同編輯、自動儲存以及簡便的共享選項。

您可以透過任何有網際網路連線的裝置存取文件、檢視版本歷史紀錄以追蹤及還原內容變更、針對檔案提出修改建議以供審查，並離線處理文件。Google 文件非常靈活且易於存取，特別是因為它是免費的。但「免費」僅代表您需要以其他方式付出代價。

Google 文件有多安全？

自 2018 年 Google+ 應用程式介面的一個錯誤洩露了超過 5,000 萬名使用者的私有資料(新視窗)以來，Google 就沒有發生過公開通報的資料外洩事件。然而，其安全功能並非完美無缺。

加密

Google 文件使用 AES-256 加密(新視窗)來保護您在傳輸中、靜態、Google 伺服器上以及備份期間的資料。在使用者裝置與 Google 伺服器之間傳輸的任何資訊都是已加密的(新視窗)。

如果駭客在傳輸過程中獲取您的資料，由於加密的關係，他們將無法讀取資料。然而，由於 Google 未使用端對端加密，因此他們可以看見您所做的一切，這使您的資料更容易受到波及 Google 伺服器的資料外洩事件影響。

帳號安全性

Google 帳號支援雙重驗證 (2FA)和通行密鑰，這讓未經授權的存取變得更加困難。2FA 新增了第二種驗證方式(新視窗)（例如在驗證器上傳送代碼），而通行密鑰則讓您可以使用指紋、臉部掃描或裝置螢幕鎖定（例如 PIN）登入 Google 帳號。

存取控制

預設情況下，您的 Google 雲端硬碟文件會設定為私有。身為擁有者，您可以設定權限，並選取誰可以檢視、評論或編輯您的文件，例如個別使用者、群組，或透過建立可共享的連結供任何人存取。如果您擁有學校或工作帳號，也可以查看誰存取了文件以及進行了哪些變更，並設定到期日。

惡意軟體防護

Google 會自動處理您的內容，以提供垃圾郵件篩選、病毒偵測和惡意軟體保護。若有任何文件可疑，Google 會在雲端硬碟中顯示警告（包括您可能已與其共享該檔案的其他使用者），並透過電子郵件通知您。

Google 文件能保護您的隱私嗎？

Google 經常使用具有誤導性的隱私聲明，且寧願支付高達數十億美元的訴訟和解金，也不願面對深入的審查。

例如，Google 在 2023 年以 9,300 萬美元和解了一項訴訟，當時該公司在使用者關閉裝置上的「定位記錄」設定後，仍繼續追蹤其位置資料，藉此欺騙(新視窗)使用者。在 2020 年，Google 因在使用者使用 Google Chrome 無痕瀏覽模式時收集使用者資料，而面臨 50 億美元的集體訴訟，該案最終也達成了和解。

考量到該公司在隱私方面的歷史紀錄，研究 Google 如何收集和使用您在 Google 文件中的檔案內容將會很有幫助。

資料收集

根據其隱私權政策(新視窗)，Google 會收集您建立、上載或與他人共享的內容 — 包括您 Google 文件中的所有內容。

Google 會專門在 Google 文件中處理您的內容(新視窗)以搜尋垃圾郵件和惡意軟體，並方便您搜尋自己的文件。而且每次您進行搜尋時，Google 也會儲存您的查詢內容。該公司可以將這些資料與其收集的其他資訊（例如您的位置、姓名 and 電話號碼）相結合。

廣告

Google 不會將您儲存在 Google 文件中的內容用於廣告目的。根據該公司的說明(新視窗)，除非您要求，否則其不會與廣告主共享您的個人身分識別資訊，例如選取撥號按鈕直接從瀏覽器致電商店。

AI 訓練

Google 的隱私權政策(新視窗)中，沒有任何條款可以阻止該公司使用您建立、上載或接收的內容（包括 Google 文件）以及公開可取得的資訊來訓練其 AI 模型。如果您想百分之百確定您的資料不會被納入 Google 的訓練模型中，唯一的解決方案就是停止使用 Google 服務。

第三方存取

與任何其他應用程式一樣，將 Google 文件與第三方附加元件整合會引發疑慮，因為其隱私權政策可能與 Google 的不同。例如，第三方附加元件可以看見您的個人資訊並將其用於分析或顯示廣告。它也可能將您的資料洩露給第三方(新視窗)。

如何提高您的 Google 文件安全性

大多數安全性問題的發生，都是因為使用者對自己的 Google 帳號不夠小心，例如在使用共用電腦時忘記登出。請查看以下提示，以安全地使用 Google 文件：

1. 保護您的 Google 帳號安全

使用強密碼來保護您的 Google 帳號，以防止駭客在資料外洩事件中將其解密。您還應該啟用雙重驗證 (2FA)，以便在有人得知您的密碼時增加另一層防禦。設定通行密鑰能提供更好的安全性。

Proton Pass 是一款安全的密碼管理程式，提供隨機密碼產生器、適用於 2FA 的驗證器，並支援通行密鑰，因此您可以使用它來加強 Google 帳號的保護。

2. 留意您的 Google 帳號

眾所皆知，Google 會因為偵測到使用者違反文件或任何其他 Google 產品的服務條款(新視窗)而停用帳號(新視窗)。因此，舉例來說，如果您違反了 YouTube 的規則，您可能也會失去對文件、電子郵件或任何其他 Google 服務的存取權。有時，該公司的自動化系統可能會對您進行錯誤標記(新視窗)。

3. 控制誰可以存取您的文件

除非您不介意文件成為公開可取得的資訊，否則請避免使用「網際網路上的任何人」設定來共享文件。共享文件時，請針對特定人員使用限制共享選項，而不要使用寬泛的存取權限。此外，您可以查看活動儀表板，了解誰在何時存取了您的文件。

4. 檢查第三方附加元件的權限

從 Google Marketplace 安裝第三方附加元件之前，請檢查「權限」索引標籤以查看其收集哪些資料以及如何處理這些資料。您也可以查看其隱私權政策，並檢查該應用程式是否經過獨立稽核。

5. 加密您的文件

Google 工作或學校帳號(新視窗)可以建立新的已加密文件，並在上載文件之前對其進行加密（如果管理員啟用了用戶端加密）。您也可以在已加密的文件上進行協作。然而，免費的 Google 帳號無法使用此加密功能。使用預設利用端對端加密儲存文件的服務（例如 Proton Drive）要容易得多。

6. 備份您的重要文件

在 2023 年，許多人回報(新視窗) Google Drive 發生嚴重資料遺失，這凸顯了備份重要檔案的必要性。幸好，該公司讓下載您的 Google 資料並進行備份，或將其移動至其他雲端儲存空間服務變得十分簡單 — 您也可以將 Google Drive 檔案匯入 Proton Drive。

使用 Proton Docs 保護您的資料

Proton Drive 提供了 Docs，這是一個可用於雲端儲存空間與協作的 Google Docs 安全替代方案，並提供 端對端加密 以確保沒有人能看見您的私有資料 — 即使是 Proton 也不例外。所有檔案在上載前都會自動加密。

您可以與任何人共享文件（甚至是沒有 Proton 帳號的人）、管理權限（例如檢視與編輯存取權），並使用密碼保護公開連結。

Proton Docs 已內建於 Proton Drive，且開放給所有人免費使用 — 只需註冊免費的 Proton 帳號即可。

如果您已經擁有 Proton 帳號，現在就可以使用 Proton Docs(新視窗) — 只需選取 新增文件。

Google 窺探您的資料 – Proton 捍衛您的資料

擺脫 Google 或進行「去 Google 化」，意味著尋找一個您可以信任並託付資料的提供商，這樣您就不用擔心隱私受侵害。全球有數百萬人信任 Proton 來保護他們的網路隱私，包括記者和社運人士。

與 Google 不同，Proton 不會利用您的資料來賺錢 — 我們完全由訂閱者社群資助，且主要由非營利基金會所有，該基金會致力於推廣全民線上隱私。此外，我們在嚴格的瑞士隱私法下營運。我們所有的應用程式皆為開放原始碼，並經過獨立審計。

註冊 Proton 帳號意味著您可以存取旨在保護您所有資料的已加密生態系統，包括雲端儲存空間、密碼、網路連線(新視窗)、電子郵件和行事曆。

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