क्या Google Docs सुरक्षित है और ये आपकी निजता का सम्मान करता है?

आपका ऑनलाइन डाटा बेहद कीमती है, खासकर Google जैसी कंपनियों के लिए, जो इससे विज्ञापनों के ज़रिए पैसे कमाती हैं। इसी वजह से, Google के ढेरों निजता उल्लंघनों के चलते, कई लोगों ने अपनी जानकारी की सुरक्षा पर सवाल उठाने और Google के विकल्प खोजने शुरू किए हैं।

Google Docs के 1 अरब से ज़्यादा(नई विंडो) सक्रिय मासिक उपयोगकर्ता हैं, जिससे ये सबसे लोकप्रिय प्रोडक्टिविटी टूल्स में से एक बन गया है, खासकर तब से जब से ज़्यादा लोग घर से काम कर रहे हैं।

लेकिन कई वजहों से Google Docs आपके डाटा के लिए सबसे सुरक्षित या निजी जगह नहीं हो सकता। Google शुरु-से-अंत तक एन्क्रिप्शन का इस्तेमाल नहीं करता, यानी कंपनी का आपके डाटा तक एक्सेस होता है, जो डाटा लीक में उजागर हो सकता है।

अगर आप संवेदनशील बिज़नेस डाटा संभाल रहे हैं, तो निजता सुरक्षा की ये कमी एक असली चिंता हो सकती है। जिन टीमों को अपनी जानकारी सुरक्षित रखने की फिक्र है, उनके लिए क्लाउड स्टोरेज के उन विकल्पों को देखना फ़ायदेमंद है जो डिज़ाइन के हिसाब से शुरु-से-अंत तक एन्क्रिप्शन देते हैं।

इस आर्टिकल में Google Docs की सुरक्षा और कई चिंताजनक निजता समस्याओं की जांच की गई है। हम आपकी Google Docs सुरक्षा बेहतर बनाने के टिप्स और आज़माने लायक विकल्प भी बताते हैं।

• Google Docs इतना लोकप्रिय क्यों है?
• Google Docs कितने सुरक्षित हैं?
• क्या Google Docs आपकी निजता की रक्षा करता है?
• अपनी Google Docs सुरक्षा कैसे बढ़ाएं
• Proton Docs के साथ अपना डाटा सुरक्षित करें
• Google आपके डाटा पर जासूसी करता है — Proton उसकी रक्षा करता है

Google Docs इतना लोकप्रिय क्यों है?

Google Docs एक वेब-आधारित एप्लीकेशन है जो उपयोगकर्ताओं को क्लाउड में डॉक्यूमेंट बनाने, बदलने, और स्टोर करने देती है। इसकी खास खासियतों में रीयल-टाइम कोलैबोरेशन, ऑटोमैटिक सेविंग, और आसान शेयरिंग विकल्प शामिल हैं।

आप किसी भी इंटरनेट कनेक्शन वाले डिवाइस से अपने डॉक्यूमेंट का एक्सेस ले सकते हैं, कंटेंट में हुए बदलावों को ट्रैक करने और वापस लाने के लिए संस्करण इतिहास देख सकते हैं, किसी फ़ाइल में समीक्षा के लिए बदलाव सुझा सकते हैं, और ऑफलाइन डॉक्यूमेंट पे काम कर सकते हैं। Google Docs लचीला और सुलभ है, खासकर इसलिए कि ये फ्री है। लेकिन “फ्री” का मतलब सिर्फ ये है कि आप दूसरे तरीकों से चुकाते हैं।

Google Docs कितने सुरक्षित हैं?

2018 के बाद से, जब Google+ एपीआई में एक बग ने 50 मिलियन से ज़्यादा उपयोगकर्ताओं का निजी डाटा उजागर कर दिया था(नई विंडो), Google को कोई सार्वजनिक रूप से रिपोर्ट किया गया डाटा लीक नहीं हुआ है। हालांकि, इसकी सुरक्षा खासियतें पूरी तरह सुरक्षित नहीं हैं।

एन्क्रिप्शन

Google Docs AES-256 एन्क्रिप्शन(नई विंडो) का इस्तेमाल करता है ताकि ट्रांजिट में, स्टोर होते वक्त, Google के सर्वरों पे, और बैकअप के दौरान आपका डाटा सुरक्षित रहे। उपयोगकर्ता के डिवाइस और Google के सर्वरों के बीच ट्रांसफर होने वाली कोई भी जानकारी एन्क्रिप्ट की जाती(नई विंडो) है।

अगर कोई हैकर ट्रांजिट में आपके डाटा तक पहुंच जाए, तो एन्क्रिप्शन की वजह से वो उसे पढ़ें नहीं पाएगा। हालांकि, Google वो सब देख सकता है जो आप करते हैं, क्योंकि वो शुरु-से-अंत तक एन्क्रिप्शन का इस्तेमाल नहीं करता, इसलिए Google के सर्वरों को प्रभावित करने वाले डाटा लीक के लिए आपका डाटा ज़्यादा कमज़ोर है।

खाते की सुरक्षा

Google खाते दो-फैक्टर सत्यापन (2-एफए) और पासकी को सहायता देते हैं, जिससे अनधिकृत एक्सेस मुश्किल हो जाता है। 2-एफए दूसरे सत्यापन का तरीका जोड़ता है(नई विंडो), जैसे किसी authenticator पे कोड भेजें, वहीं पासकी से आप अपने Google खाते में अपने फिंगरप्रिंट, फेस स्कैन, या डिवाइस के स्क्रीन लॉक, जैसे PIN से साइनइन कर सकते हैं।

एक्सेस कंट्रोल

डिफॉल्ट रूप से, आपके Google Drive के डॉक्यूमेंट निजी सेट होते हैं। मालिक होने के नाते, आप परमिशन सेटिंग कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और चुन सकते हैं कि कौन आपके डॉक्यूमेंट देख सकता है, कमेंट कर सकता है, या बदल सकता है — जैसे अलग-अलग उपयोगकर्ता, ग्रुप, या शेयर करने लायक लिंक बनाकर कोई भी। ये भी देखा जा सकता है कि किसने डॉक्यूमेंट का एक्सेस लिया और क्या बदलाव किए गए, और अगर आपके पास स्कूल या वर्क खाता है तो समय खत्म होने की तारीख भी सेट की जा सकती है।

मालवेयर सुरक्षा

Google आपका कंटेंट ऑटोमैटिक प्रोसेस करता है ताकि स्पैम फिल्टरिंग, वायरस डिटेक्शन, और मालवेयर सुरक्षा दी जा सके। अगर कोई डॉक्यूमेंट संदिग्ध हो, तो Google Drive में चेतावनी दिखाता है, जिनमें वो लोग भी शामिल हैं जिनके साथ आपने फ़ाइल शेयर की हो, और ये आपको ईमेल के ज़रिए भी सूचित करता है।

क्या Google Docs आपकी निजता की रक्षा करता है?

Google अक्सर भ्रामक निजता दावों का इस्तेमाल करता है और गहरी जांच का सामना करने के बजाय अरबों डॉलर के मुक़दमों को सुलझाना पसंद करता है।

मसलन, 2023 में Google ने $93 मिलियन का मुक़दमा सुलझाया, जब उसने उपयोगकर्ताओं को धोखा दिया(नई विंडो) और उनके डिवाइस पे स्थान इतिहास बंद करने के बाद भी उनके स्थान डाटा को ट्रैक करना जारी रखा। 2020 में, Google पर Google Chrome incognito ब्राउज़िंग मोड का इस्तेमाल करते वक्त उपयोगकर्ता डाटा इकट्ठा करने के लिए $5 अरब का क्लास-एक्शन मुक़दमा आया, जिसे उसने सुलझा लिया।

कंपनी के निजता रिकॉर्ड को देखते हुए, ये जांचना फ़ायदेमंद है कि Google Docs में Google आपकी फ़ाइलों की सामग्री कैसे इकट्ठा और इस्तेमाल करता है।

डाटा इकट्ठा करना

अपनी निजता नीति(नई विंडो) के मुताबिक, Google वो कंटेंट इकट्ठा करता है जो आप बनाते, अपलोड करते, या दूसरों के साथ शेयर करते हैं — जिसमें आपके Google डॉक्यूमेंट्स की हर चीज़ शामिल है।

Google खासतौर पे आपके कंटेंट को Google Docs में प्रोसेस करता है(नई विंडो) ताकि स्पैम और मालवेयर खोजे जा सकें, और ताकि आप अपने डॉक्यूमेंट खोज सकें। और हर बार जब आप खोज करते हैं, Google आपकी क्वेरीज़ भी सेव करता है। कंपनी इस डाटा को दूसरी जानकारी के साथ जोड़ सकती है जो वो इकट्ठा करती है, जैसे आपका स्थान, नाम, और फोन नंबर।

विज्ञापन

Google आपके ज़रिए Google Docs में स्टोर किए गए कंटेंट का इस्तेमाल विज्ञापन के लिए नहीं करता। कंपनी के मुताबिक(नई विंडो), वो आपकी पहचान योग्य व्यक्तिगत जानकारी विज्ञापनदाताओं के साथ तब तक शेयर नहीं करता जब तक आप न कहें, जैसे अपने ब्राउज़र से सीधे किसी दुकान को कॉल करने के लिए कॉल बटन चुनना।

AI ट्रेनिंग

Google की निजता नीति(नई विंडो) में कुछ भी ऐसा नहीं है जो कंपनी को आपके बनाए, अपलोड किए, या मिले कंटेंट (Google Docs समेत) और सार्वजनिक रूप से उपलब्ध जानकारी का इस्तेमाल करके अपने AI मॉडल्स को ट्रेन करने से रोके। अगर आप पूरी तरह यकीन चाहते हैं कि आपका डाटा Google के ट्रेनिंग मॉडल्स में नहीं जा रहा, तो एकमात्र समाधान Google की सेवाएं इस्तेमाल करना बंद करना होगा।

तीसरें-पार्टी एक्सेस

किसी भी दूसरे ऐप की तरह, Google Docs को तीसरें-पार्टी ऐड-ऑन के साथ इंटीग्रेट करने से चिंताएं खड़ी होती हैं, क्योंकि उनकी निजता नीतियां Google से अलग हो सकती हैं। मसलन, कोई तीसरें-पार्टी ऐड-ऑन आपकी व्यक्तिगत जानकारी देख सकता है और उसे एनालिटिक्स या विज्ञापन दिखाएं के लिए इस्तेमाल कर सकता है। ये आपका डाटा तीसरे पक्षों को उजागर(नई विंडो) भी कर सकता है।

अपनी Google Docs सुरक्षा कैसे बढ़ाएं

ज़्यादातर सुरक्षा समस्याएं इसलिए होती हैं क्योंकि उपयोगकर्ता अपने Google खातों के साथ काफी सावधान नहीं होते, जैसे शेयर किए गए कंप्यूटर का इस्तेमाल करते वक्त साइनआउट करना भूल जाना। Google Docs का इस्तेमाल करते वक्त सुरक्षित रहने के लिए ये टिप्स देखें:

1. अपना Google खाता सुरक्षित करें

अपने Google खाते को मजबूत पासवर्ड से सुरक्षित रखें ताकि हैकर डाटा लीक में उसे डीक्रिप्ट न कर सकें। आपको दो-फैक्टर सत्यापन (2-एफए) भी सक्षम करना चाहिए ताकि अगर कोई आपका पासवर्ड जान ले तो बचाव की एक और परत रहे। पासकी सेटअप करने से और भी बेहतर सुरक्षा मिलती है।

Proton Pass एक सुरक्षित पासवर्ड मैनेजर है जो रैंडम पासवर्ड जेनरेटर, 2-एफए के लिए authenticator, और पासकी के लिए सहायता देता है, ताकि आप इसका इस्तेमाल अपने Google खाते की सुरक्षा बढ़ाने के लिए कर सकें।

2. अपने Google खाते का ध्यान रखें

Google को Docs या किसी दूसरे Google प्रोडक्ट की अपनी सेवा की शर्तों(नई विंडो) के कथित उल्लंघन के लिए खाते अक्षम करने(नई विंडो) के लिए जाना जाता है। मसलन, अगर आप YouTube पे कोई नियम तोड़ें, तो हो सकता है आप अपने डॉक्यूमेंट्स, ईमेल, या किसी दूसरी Google सेवा का एक्सेस भी खो दें। कभी-कभी कंपनी के ऑटोमेटेड सिस्टम आपको गलती से फ्लैग(नई विंडो) कर सकते हैं।

3. कंट्रोल करें कि आपके डॉक्यूमेंट का एक्सेस कौन ले सकता है

“इंटरनेट पे कोई भी” सेटिंग से डॉक्यूमेंट शेयर करने से बचें, जब तक आपको दिक्कत न हो कि वे सार्वजनिक रूप से उपलब्ध जानकारी बन जाएं। डॉक्यूमेंट शेयर करते वक्त, बड़े एक्सेस लेवल की बजाय खास लोगों के लिए प्रतिबंधित शेयरिंग विकल्प इस्तेमाल करें। इसके अलावा, आप एक्टिविटी डैशबोर्ड देख सकते हैं ताकि पता चले कि आपके डॉक्यूमेंट का एक्सेस किसने और कब लिया।

4. तीसरें-पार्टी ऐड-ऑन की परमिशन चेक करें

Google Marketplace से कोई तीसरें-पार्टी ऐड-ऑन इंस्टॉल करने से पहले, Permissions टैब चेक करें ताकि पता चले कि वो कौन सा डाटा इकट्ठा करता है और उसे कैसे प्रोसेस करता है। आप उसकी निजता नीति भी देख सकते हैं और चेक कर सकते हैं कि ऐप की स्वतंत्र रूप से ऑडिट हुई है या नहीं।

5. अपने डॉक्यूमेंट एन्क्रिप्ट करें

अगर एडमिन ने client-side एन्क्रिप्शन सक्षम किया हो, तो Google वर्क या स्कूल खाते(नई विंडो) नए एन्क्रिप्ट किए गए डॉक्यूमेंट बना सकते हैं और अपलोड करने से पहले डॉक्यूमेंट एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। एन्क्रिप्ट किए गए डॉक्स पे कोलैबोरेट करना भी मुमकिन है। हालांकि, फ्री Google खाते इस एन्क्रिप्शन खासियत का इस्तेमाल नहीं कर सकते। कोई ऐसी सेवा इस्तेमाल करना कहीं ज़्यादा आसान है जो डिफॉल्ट रूप से शुरु-से-अंत तक एन्क्रिप्शन के साथ डॉक्यूमेंट स्टोर करती है, जैसे Proton Drive।

6. अपने ज़रूरी डॉक्यूमेंट का बैकअप लें

2023 में, कई लोगों ने Google Drive के साथ बड़े डाटा नुकसान की रिपोर्ट की(नई विंडो), जो इस बात को रेखांकित करता है कि ज़रूरी फ़ाइलों का बैकअप कितना ज़रूरी है। खुशकिस्मती से, कंपनी से आपका Google डाटा डाउनलोड करना और उसका बैकअप लेना या उसे किसी दूसरी क्लाउड स्टोरेज सेवा पे ले जाना आसान है — आप Google Drive की फ़ाइलें Proton Drive में आयात भी कर सकते हैं।

Proton Docs के साथ अपना डाटा सुरक्षित करें

Proton Drive Docs देता है, क्लाउड स्टोरेज और कोलैबोरेशन के लिए एक सुरक्षित Google Docs विकल्प, जो शुरु-से-अंत तक एन्क्रिप्शन देता है ताकि कोई भी आपका निजी डाटा न देख सके — Proton तक नहीं। सभी फ़ाइलें अपलोड से पहले ऑटोमैटिक एन्क्रिप्ट की जाती हैं।

आप किसी के साथ भी डॉक्यूमेंट शेयर कर सकते हैं (बिना Proton खाता वालों समेत), परमिशन संभाल सकते हैं (जैसे देखने और बदलने का एक्सेस), और पब्लिक लिंक को पासवर्ड से सुरक्षित रख सकते हैं।

Proton Docs Proton Drive में शामिल है और सबके लिए फ्री है — बस एक फ्री Proton खाते के लिए साइनअप करें।

अगर आपके पास पहले से Proton खाता है, तो आप Proton Docs(नई विंडो) अभी इस्तेमाल कर सकते हैं — बस नया डॉक्यूमेंट चुनें।

Google आपके डाटा पर जासूसी करता है — Proton उसकी रक्षा करता है

Google से दूर जाना, या deGoogling, का मतलब है ऐसा प्रोवाइडर खोजना जिसपे आप अपना डाटा भरोसे से सौंप सकें, ताकि निजता उल्लंघनों की चिंता न करनी पड़े। दुनिया भर में लाखों लोग Proton पे अपनी इंटरनेट निजता के लिए भरोसा करते हैं, जिनमें पत्रकार और एक्टिविस्ट शामिल हैं।

Google के उलट, Proton आपका डाटा पैसे कमाने के लिए इस्तेमाल नहीं करता — हमें पूरी तरह हमारे सब्सक्राइबर्स के कम्युनिटी से फंडिंग मिलती है और हमारी ज़्यादातर एक नॉनप्रॉफिट के पास मालिकियत है, जो सबके लिए ऑनलाइन निजता को बढ़ावा देने पे फोकस करती है। इसके अलावा, हम मजबूत Swiss निजता कानूनों के तहत काम करते हैं। हमारे सभी ऐप ओपन सोर्स हैं और स्वतंत्र रूप से ऑडिट किए जाते हैं।

Proton खाते के लिए साइनअप करने का मतलब है एन्क्रिप्ट किए गए इकोसिस्टम का एक्सेस, जिसे आपका सारा डाटा सुरक्षित रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें क्लाउड स्टोरेज, पासवर्ड, इंटरनेट कनेक्शन(नई विंडो), ईमेल, और कैलेंडर शामिल हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न