Çevrim içi verileriniz son derece değerlidir; özellikle de bu verileri reklamlar yoluyla para kazanmak için kullanan Google gibi şirketler için. Bu durum, Google’ın çok sayıdaki gizlilik ihlaliyle birleştiğinde birçok kişinin bilgilerinin güvenliğini sorgulamasına ve Google’a alternatifler aramasına yol açtı.

Google Dokümanlar, 1 milyardan fazla(yeni pencere) aylık aktif kullanıcıya sahiptir. Bu da onu, özellikle evden çalışan insan sayısı arttıkça en popüler verimlilik araçlarından biri hâline getirmektedir.

Ancak Google Dokümanlar’ın verileriniz için en güvenli veya en korunaklı yuva olmayabileceğine dair birçok neden bulunmaktadır. Google uçtan uca şifreleme kullanmamaktadır. Bu durum, şirketin verilerinize erişimi olduğu anlamına gelir ve verileriniz bir veri ele geçirilmesi durumunda ifşa olabilir.

Hassas iş verileriyle çalışıyorsanız bu gizlilik koruması eksikliği gerçek bir endişe kaynağı olabilir. Bilgilerini güvende tutmaya önem veren ekipler için, yapısı gereği uçtan uca şifreleme sunan bulut depolama alanı alternatiflerini keşfetmeye değer.

Proton Drive for Business’ı keşfedin

Bu makale, Google Dokümanlar’ın güvenliğini ve endişe verici birçok gizlilik sorununu incelemektedir. Ayrıca Google Dokümanlar güvenliğinizi artırmanız için ipuçları ve bunun yerine deneyebileceğiniz alternatifler sunuyoruz.

Google Dokümanlar; kullanıcıların bulut üzerinde doküman oluşturmasına, düzenlemesine ve depolamasına olanak tanıyan web tabanlı bir uygulamadır. Temel özellikleri arasında gerçek zamanlı iş birliği, otomatik kaydetme ve kolay paylaşım seçenekleri yer alır.

İnternet bağlantısı olan herhangi bir aygıttan dokümanlarınıza erişebilir, içerik değişikliklerini izlemek ve geri almak için sürüm geçmişi özelliğini görüntüleyebilir, incelemeler için bir dosya üzerinde değişiklikler önerebilir ve dokümanlar üzerinde çevrim dışı çalışabilirsiniz. Google Dokümanlar, özellikle ücretsiz olduğu için esnek ve erişilebilirdir. Ancak “ücretsiz” olması, yalnızca başka yollarla ödeme yaptığınız anlamına gelir.

Google Dokümanlar ne kadar güvenli?

Google, bir Google+ API hatasının 50 milyondan fazla kullanıcının güvenli verilerini ifşa ettiği(yeni pencere) 2018 yılından bu yana kamuoyuna bildirilen herhangi bir veri ele geçirilmesi yaşamadı. Ancak güvenlik özellikleri tamamen kusursuz değildir.

Şifreleme

Google Dokümanlar; verilerinizi aktarım sırasında, beklemede, Google sunucularında ve yedekleme esnasında korumak için AES-256 şifrelemesi(yeni pencere) kullanır. Kullanıcının aygıtı ile Google sunucuları arasında aktarılan tüm bilgiler şifrelenmiş(yeni pencere) durumdadır.

Bir bilgisayar korsanı aktarım sırasındaki verilerinizi ele geçirse bile şifreleme nedeniyle bunları okuyamaz. Ancak Google, uçtan uca şifreleme kullanmadığı için yaptığınız her şeyi görebilir; dolayısıyla verileriniz, Google sunucularını etkileyen veri ele geçirilmelerine karşı daha savunmasızdır.

Hesap güvenliği

Google hesapları, iki adımlı doğrulamayı (2FA) ve geçiş anahtarlarını destekleyerek yetkisiz erişimi zorlaştırır. 2FA, bir doğrulama uygulamasında kod göndermek gibi ikinci bir doğrulama adımı ekler(yeni pencere); geçiş anahtarları ise parmak iziniz, yüz taramanız veya PIN gibi bir aygıt ekran kilidi ile Google hesabınızda oturum açmanızı sağlar.

Erişim denetimleri

Varsayılan olarak Google Drive dokümanlarınız güvenli olarak ayarlanır. Sahibi olarak, izin ayarlarını yapılandırabilir ve bireysel kullanıcılar, gruplar veya paylaşılabilir bağlantılar oluşturarak herkes gibi dokümanlarınızı kimlerin görüntüleyebileceğini, yorum yapabileceğini veya düzenleyebileceğini seçebilirsiniz. Ayrıca, bir okul veya iş hesabınız varsa geçerlilik süresi belirlemenin yanı sıra dokümanlara kimlerin eriştiğini ve ne tür değişiklikler yapıldığını görmek de mümkündür.

Kötü amaçlı yazılım koruması

Google; istenmeyen süzgeci, virüs tespiti ve kötü amaçlı yazılım koruması sağlamak amacıyla içeriğinizi otomatik olarak işler. Herhangi bir doküman şüpheli bulunursa Google, dosyayı paylaşmış olabileceğiniz diğer kişiler de dâhil olmak üzere Drive’da bir uyarı görüntüler ve sizi e-posta yoluyla da bilgilendirir.

Google Dokümanlar gizliliğinizi korur mu?

Google genellikle yanıltıcı gizlilik iddiaları kullanır ve derinlemesine bir incelemeyle karşı karşıya kalmaktansa milyarlarca dolar tutarındaki davaları uzlaşmayla çözmeyi tercih eder.

Örneğin Google, 2023 yılında kullanıcılar aygıtlarında konum geçmişi ayarını kapattıktan sonra bile konum verilerini izlemeye devam ederek onları yanılttığı(yeni pencere) gerekçesiyle açılan 93 milyon dolarlık bir davada uzlaşmaya gitti. Google, 2020 yılında da kullanıcıların Google Chrome gizli tarama kipini kullandığı sırada verilerini topladığı gerekçesiyle açılan 5 milyar dolarlık toplu davada da uzlaştı.

Şirketin gizlilik konusundaki geçmişi göz önüne alındığında, Google’ın Google Dokümanlar’daki dosyalarınızın içeriğini nasıl topladığını ve kullandığını araştırmak faydalı olacaktır.

Veri toplama

Gizlilik ilkesine(yeni pencere) göre Google; oluşturduğunuz, yüklediğiniz veya başkalarıyla paylaştığınız içerikleri (Google dokümanlarınızdaki her şey dâhil) toplar.

Google, istenmeyen e-postaları ve kötü amaçlı yazılımları aramak ve dokümanlarınızda arama yapabilmenizi sağlamak amacıyla Google Dokümanlar’daki içeriğinizi özel olarak işler(yeni pencere). Ayrıca her arama yaptığınızda Google, sorgularınızı da kaydeder. Şirket bu verileri konumunuz, adınız ve telefon numaranız gibi topladığı diğer bilgilerle birleştirebilir.

Reklam

Google, Google Dokümanlar’da depoladığınız içeriği reklam amaçlı kullanmaz. Şirkete göre(yeni pencere), tarayıcınızdan doğrudan bir mağazayı aramak için arama düğmesini seçmek gibi siz talep etmedikçe kimliğinizi açığa çıkarabilecek kişisel bilgilerinizi reklamverenlerle paylaşmaz.

Yapay zekâ eğitimi

Google’ın gizlilik ilkesinde(yeni pencere), şirketin oluşturduğunuz, yüklediğiniz veya aldığınız içerikleri (Google Dokümanlar dâhil) ve herkese açık bilgileri kendi yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanmasını engelleyen hiçbir hüküm yoktur. Verilerinizin Google’ın eğitim modellerine dâhil edilmediğinden kesinlikle emin olmak istiyorsanız tek çözüm Google hizmetlerini kullanmayı bırakmaktır.

Üçüncü taraf erişimi

Diğer tüm uygulamalarda olduğu gibi, Google Dokümanlar’ı üçüncü taraf eklentilerle entegre etmek, gizlilik ilkeleri Google’ınkinden farklı olabileceği için endişeleri artırmaktadır. Örneğin, üçüncü taraf bir eklenti kişisel bilgilerinizi görebilir ve bunları analiz için veya reklam göstermek amacıyla kullanabilir. Ayrıca verilerinizi üçüncü taraflara ifşa edebilir(yeni pencere).

Google Dokümanlar güvenliğinizi nasıl artırırsınız?

Çoğu güvenlik sorunu, kullanıcıların Google hesapları konusunda yeterince dikkatli olmamasından kaynaklanır; örneğin, ortak kullanılan bir bilgisayarı kullanırken oturumu kapatmamak gibi. Google Dokümanlar’ı kullanırken güvende kalmak için aşağıdaki ipuçlarına göz atın:

1. Google hesabınızı güvenceye alın

Bilgisayar korsanlarının bir veri ele geçirilmesi durumunda şifreyi çözmesini önlemek için Google hesabınızı güçlü bir parola ile koruyun. Birinin parolanızı öğrenmesi ihtimaline karşı başka bir savunma katmanı eklemek için iki adımlı doğrulamayı (2FA) da açmalısınız. Bir geçiş anahtarı ayarlamak daha da iyi bir güvenlik sunar.

Proton Pass; rastgele bir parola oluşturucu, 2FA için doğrulayıcı ve geçiş anahtarları desteği sunan güvenli bir parola yöneticisidir. Dolayısıyla Google hesabınızın korunmasını güçlendirmek için bunu kullanabilirsiniz.

2. Google hesabınız konusunda dikkatli olun

Google’ın, Dokümanlar veya diğer herhangi bir Google ürünü için hizmet şartlarının(yeni pencere) ihlal edildiği gerekçesiyle hesapları kapattığı(yeni pencere) bilinmektedir. Bu nedenle, örneğin YouTube’da bir kuralı ihlal ederseniz dokümanlarınıza, e-postalarınıza veya diğer herhangi bir Google hizmetine erişiminizi de kaybedebilirsiniz. Bazen şirketin otomatik sistemleri sizi hatalı bir şekilde işaretleyebilir(yeni pencere).

3. Dokümanlarınıza kimlerin erişebileceğini kontrol edin

Dokümanların herkese açık bilgiler hâline gelmesinden rahatsızlık duymuyorsanız “İnternetteki herkes” ayarını kullanarak doküman paylaşmaktan kaçının. Doküman paylaşırken, geniş erişim düzeyleri yerine belirli kişiler için kısıtlı paylaşım seçeneklerini kullanın. Ayrıca, dokümanlarınıza kimlerin ve ne zaman eriştiğini görmek için etkinlik panosunu kontrol edebilirsiniz.

4. Üçüncü taraf eklentilerin izinlerini kontrol edin

Google Marketplace’ten üçüncü taraf bir eklenti yüklemeden önce, hangi verileri topladığını ve bunları nasıl işlediğini görmek için İzinler sekmesini kontrol edin. Ayrıca gizlilik ilkesini inceleyebilir ve uygulamanın bağımsız olarak denetlenip denetlenmediğini kontrol edebilirsiniz.

5. Dokümanlarınızı şifreleyin

Yönetici istemci tarafı şifrelemeyi etkinleştirmişse Google iş veya okul hesapları(yeni pencere) yeni şifrelenmiş dokümanlar oluşturabilir ve dokümanları yüklemeden önce şifreleyebilir. Şifrelenmiş dokümanlar üzerinde iş birliği yapmak da mümkündür. Ancak ücretsiz Google hesapları bu şifreleme özelliğini kullanamaz. Varsayılan olarak uçtan uca şifreleme kullanarak dokümanları depolayan Proton Drive gibi bir hizmeti kullanmak çok daha kolaydır.

Proton Drive for Business edinin

6. Önemli dokümanlarınızı yedekleyin

2023 yılında pek çok kişi Google Drive ile önemli veri kayıpları yaşadığını bildirdi(yeni pencere); bu durum, önemli dosyaları yedekleme ihtiyacının önemini vurgulamaktadır. Neyse ki şirket, Google verilerinizi indirip yedeklemenizi veya başka bir bulut depolama alanına taşımanızı kolaylaştırıyor; ayrıca Google Drive dosyalarını Proton Drive’a içe aktarabilirsiniz.

Proton Docs ile verilerinizi güvenceye alın

Proton Drive; hiç kimsenin, hatta Proton’un bile güvenli verilerinizi görememesini sağlamak amacıyla uçtan uca şifreleme sunan, bulut depolama alanı ve iş birliğine yönelik güvenli bir Google Docs alternatifi olan Docs hizmetini sunmaktadır. Tüm dosyalar yüklenmeden önce otomatik olarak şifrelenir.

İş birliği araçlarıyla Proton Docs

Belgeleri (Proton Hesabı olmayanlar dahil) herkesle paylaşabilir, izinleri (görüntüleme ve düzenleme erişimi gibi) yönetebilir ve herkese açık bağlantıları parolalarla koruyabilirsiniz.

Proton Docs, Proton Drive‘a entegre edilmiştir ve herkes için ücretsizdir; ücretsiz bir Proton Hesabı açmanız yeterlidir.

Proton Docs’u Keşfedin

Zaten bir Proton Hesabınız varsa Proton Docs’u hemen kullanmaya başlayabilirsiniz(yeni pencere); sadece Yeni doküman seçeneğini seçin.

Google verilerinizi gözetler – Proton ise onları korur

Google’dan uzaklaşmak veya Google kullanımını bırakmak, verilerinizi emanet edebileceğiniz güvenilir bir sağlayıcı bulmak anlamına gelir, böylece gizlilik ihlalleri konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Gazeteciler ve aktivistler de dahil olmak üzere dünya çapında milyonlarca insan, internet gizliliği konusunda Proton’a güvenmektedir.

Hayatınızdan Google’ı çıkarmak için 1$ ödeyin

Google’ın aksine, Proton verilerinizi para kazanmak için kullanmaz; yalnızca abone topluluğumuz tarafından finanse ediliyoruz ve öncelikli olarak herkes için çevrim içi gizliliği teşvik etmeye odaklanmış kâr amacı gütmeyen bir kuruluşa aitiz. Ayrıca, güçlü İsviçre gizlilik yasaları altında faaliyet gösteriyoruz. Tüm uygulamalarımız açık kaynaklıdır ve bağımsız olarak denetlenmektedir.

Bir Proton Hesabı açmak; bulut depolama alanı, parolalar, internet bağlantısı(yeni pencere), e-posta ve takvim de dahil olmak üzere tüm verilerinizi korumak için tasarlanmış şifrelenmiş bir ekosisteme erişim kazanmak anlamına gelir.

Sıkça sorulan sorular

Google Docs nasıl güvenli hale getirilir?

Google hesabınız için güçlü parolalar ile iki adımlı doğrulama veya geçiş anahtarları kullanarak Google Docs kullanırken gizliliğinizi ve güvenliğinizi artırabilirsiniz. Ayrıca belgelerinize kimlerin erişebileceğini yönetmeli, üçüncü taraf eklentilerinin izinlerini kontrol etmeli ve belgelerinizi Google Drive’a yüklemeden önce şifrelemelisiniz.

Google Docs’un üç dezavantajı nedir?

Google Docs ile ilgili en büyük endişe, uçtan uca şifreleme kullanmadığı için Google’ın belgelerinizi görebilmesidir. Google, hizmet şartlarını ihlal ettiğinizden şüphelenirse hesabınıza erişiminizi de kaybedebilirsiniz; bu da belgelerinizi başka bir yerde yedeklemediyseniz önemli belgeleri kaybetmeniz anlamına gelir. Ek olarak, Google’ın ilkelerinde, belgelerinizi rızanız olmadan yapay zeka modellerini eğitmek için serbestçe kullanmasını engelleyen hiçbir şey yoktur.

Parolaları Google Docs’ta tutmak güvenli midir?

Google, uçtan uca şifreleme kullanmaz, bu nedenle şirket ve çalışanları parolalarınızı görebilir. Google Drive ile üçüncü taraf eklentiler kullanıyorsanız bunlar da parolalarınızı görebilir. Ayrıca Google, ürünlerinden herhangi birini kullanırken hizmet şartlarını ihlal ettiğini düşünürse hesabınızı kapatabilir. Kamuya açık bir yerde birinin omzunuzun üzerinden bakıp ekranınızın fotoğrafını çekmesi gibi başka riskler de söz konusudur. Veya pano ele geçirme saldırılarının kurbanı olabilirsiniz. Parolaları saklamak için Proton Pass gibi bir parola yöneticisi daha kullanışlıdır. Proton Pass, hiç kimsenin parolalarınızı görememesini sağlamak için uçtan uca şifreleme kullanır.

Google Docs tıbbi kayıtlar için güvenli midir?

Google Workspace, HIPAA uyumludur; bu nedenle Amerika Birleşik Devletleri’ndeki sağlık hizmeti sağlayıcıları tıbbi kayıtları paylaşmak için Google Docs kullanabilir. Ancak verileriniz yalnızca Google hesabınız kadar güvenlidir, bu nedenle güçlü parolalar kullandığınızdan ve iki adımlı doğrulamayı açtığınızdan (veya geçiş anahtarları kullandığınızdan) emin olun. Google Drive uçtan uca şifreleme kullanmadığı için şirket tıbbi kayıtlarınızı görebilir. Bu durumdan rahatsızlık duyuyorsanız dosyalarınızı Google Drive’a yüklemeden önce şifrelemelisiniz. Veya paylaşılan bağlantıları bir parola ile şifrelemek için Proton Drive’ı kullanabilirsiniz.