Tus datos en línea son increíblemente valiosos, sobre todo para empresas como Google que los utilizan para ganar dinero a través de anuncios. Esto, junto con las numerosas violaciones de la privacidad de Google, ha llevado a muchas personas a cuestionar la seguridad de su información y a buscar alternativas a Google.
Google Docs tiene más de 1000 millones de(ventana nueva) usuarios activos al mes, lo que lo convierte en una de las herramientas de productividad más populares, sobre todo a medida que más personas trabajan desde casa.
Pero hay muchos motivos por los que Google Docs podría no ser el lugar más seguro o privado para guardar tus datos. Google no utiliza cifrado de extremo a extremo, lo que significa que la empresa tiene acceso a tus datos, que podrían quedar expuestos en caso de producirse una vulneración de datos.
Si manejas datos comerciales confidenciales, esta falta de protección de la privacidad puede ser motivo de gran preocupación. Para los equipos que se preocupan por mantener su información segura, vale la pena explorar alternativas de almacenamiento en la nube que ofrezcan cifrado de extremo a extremo por diseño.
Este artículo examina la seguridad de Google Docs y los numerosos e inquietantes problemas de privacidad. También ofrecemos consejos para mejorar la seguridad de tu Google Docs y alternativas que puedes probar en su lugar.
- ¿Qué hace que Google Docs sea tan popular?
- ¿Cómo de seguro es Google Docs?
- ¿Protege Google Docs tu privacidad?
- Cómo aumentar la seguridad de tu Google Docs
- Protege tus datos con Proton Docs
- Google espía tus datos; Proton los defiende
¿Qué hace que Google Docs sea tan popular?
Google Docs es una aplicación web que permite a los usuarios crear, editar y almacenar documentos en la nube. Sus características principales incluyen la colaboración en tiempo real, el guardado automático y opciones sencillas para compartir.
Puedes acceder a tus documentos desde cualquier dispositivo con conexión a internet, ver el historial de versiones para realizar un seguimiento y deshacer los cambios de contenido, sugerir cambios en un archivo para que se revisen y trabajar en los documentos sin conexión. Google Docs es flexible y accesible, sobre todo porque es gratuito. Pero «gratuito» solo significa que pagas de otras formas.
¿Cómo de seguro es Google Docs?
Google no ha sufrido ninguna vulneración de datos de la que se tenga constancia pública desde 2018, cuando un error en la API de Google+ expuso los datos privados(ventana nueva) de más de 50 millones de usuarios. Sin embargo, sus características de seguridad no son infalibles.
Cifrado
Google Docs utiliza cifrado AES-256(ventana nueva) para proteger tus datos en tránsito, en reposo, en los servidores de Google y durante las copias de seguridad. Toda la información que se transfiere entre el dispositivo del usuario y los servidores de Google está cifrada(ventana nueva).
Si un hacker consigue hacerse con tus datos en tránsito, no podría leerlos gracias al cifrado. Sin embargo, Google puede ver todo lo que haces porque no utiliza cifrado de extremo a extremo, por lo que tus datos son más vulnerables a las vulneraciones de datos que afecten a los servidores de Google.
Seguridad de la cuenta
Las cuentas de Google son compatibles con la autenticación de dos factores (2FA) y las llaves de acceso, lo que dificulta el acceso no autorizado. La 2FA añade un segundo método de verificación(ventana nueva), como enviar un código a un autenticador, mientras que las llaves de acceso te permiten iniciar sesión en tu cuenta de Google con tu huella digital, reconocimiento facial o el bloqueo de pantalla del dispositivo, como un PIN.
Controles de acceso
Por defecto, tus documentos de Google Drive están configurados como privados. Como propietario, puedes configurar los ajustes de permisos y seleccionar quién puede ver, comentar o editar tus documentos, ya sean usuarios individuales, grupos o cualquiera que tenga enlaces para compartir. También puedes ver quién ha accedido a los documentos y qué cambios se han realizado, así como establecer fechas de caducidad si tienes una cuenta de centro educativo o de trabajo.
Protección contra malware
Google procesa automáticamente tu contenido para ofrecer filtros de spam, detección de virus y protección contra malware. Si algún documento resulta sospechoso, Google muestra una advertencia en Drive, incluso a otras personas con las que hayas compartido el archivo, y también te lo notifica por correo electrónico.
¿Protege Google Docs tu privacidad?
Google a menudo utiliza afirmaciones de privacidad engañosas y prefiere resolver demandas de miles de millones de dólares antes que someterse a un escrutinio minucioso.
Por ejemplo, Google resolvió una demanda de 93 millones de dólares en 2023, cuando engañó(ventana nueva) a los usuarios al seguir rastreando sus datos de ubicación incluso después de haber desactivado el historial de ubicaciones en sus dispositivos. En 2020, Google se enfrentó a una demanda colectiva de 5000 millones de dólares por recopilar datos de usuarios al utilizar el modo de navegación de incógnito de Google Chrome, que también resolvió.
Teniendo en cuenta la trayectoria de la empresa en materia de privacidad, resulta útil investigar cómo recopila y utiliza Google el contenido de tus archivos en Google Docs.
Recopilación de datos
Según su política de privacidad(ventana nueva), Google recopila el contenido que creas, cargas o compartes con otros, incluido todo lo que hay en tus documentos de Google.
Google procesa específicamente tu contenido en Google Docs(ventana nueva) para buscar spam y malware, y para que puedas buscar en tus documentos. Y cada vez que realizas una búsqueda, Google también guarda tus consultas. La empresa puede combinar estos datos con otra información que recopile, como tu ubicación, nombre y número de teléfono.
Publicidad
Google no utiliza el contenido que almacenas en Google Docs con fines publicitarios. Según(ventana nueva) la empresa, no comparte tu información de identificación personal con anunciantes a menos que tú se lo pidas, como al seleccionar el botón de llamada para llamar a una tienda directamente desde tu navegador.
Entrenamiento de IA
No hay nada en la política de privacidad(ventana nueva) de Google que impida a la empresa utilizar el contenido que creas, cargas o recibes (incluido Google Docs) y la información disponible públicamente para entrenar sus modelos de IA. Si quieres tener la total certeza de que tus datos no se están incorporando a los modelos de entrenamiento de Google, la única solución sería dejar de utilizar los servicios de Google.
Acceso de terceros
Al igual que con cualquier otra aplicación, la integración de Google Docs con complementos de terceros genera preocupación, ya que sus políticas de privacidad pueden diferir de las de Google. Por ejemplo, un complemento de terceros podría ver tu información personal y utilizarla para análisis o para mostrar anuncios. También puede exponer tus datos a terceros(ventana nueva).
Cómo aumentar la seguridad de tu Google Docs
La mayoría de los problemas de seguridad ocurren porque los usuarios no tienen suficiente cuidado con sus cuentas de Google, como no cerrar sesión cuando usan un ordenador compartido. Echa un vistazo a los siguientes consejos para mantenerte seguro al usar Google Docs:
1. Protege tu cuenta de Google
Protege tu cuenta de Google con una contraseña segura para evitar que los hackers la descifren en caso de una vulneración de datos. También debes activar la autenticación de dos factores (2FA) para añadir otra capa de defensa en caso de que alguien averigüe tu contraseña. Configurar una llave de acceso ofrece una seguridad aún mejor.
Proton Pass es un gestor de contraseñas seguro que ofrece un generador de contraseñas aleatorias, autenticador para 2FA y soporte para llaves de acceso, de modo que puedes usarlo para mejorar la protección de tu cuenta de Google.
2. Ten cuidado con tu cuenta de Google
Es sabido que Google puede inhabilitar cuentas(ventana nueva) por supuestas infracciones de sus términos de servicio(ventana nueva) de Docs o de cualquier otro producto de Google. Así que, por ejemplo, si infringes una norma en YouTube, también podrías perder el acceso a tus documentos, correos electrónicos o cualquier otro servicio de Google. A veces, los sistemas automatizados de la empresa pueden marcarte por error(ventana nueva).
3. Controla quién puede acceder a tus documentos
Evita compartir documentos con la configuración «Cualquier persona con el enlace» o «Cualquiera en Internet» a menos que no te importe que se conviertan en información disponible públicamente. Al compartir documentos, utiliza opciones de uso compartido restringidas para personas específicas en lugar de niveles de acceso amplios. Además, puedes consultar el panel de actividad para ver quién ha accedido a tus documentos y cuándo.
4. Comprueba los permisos de los complementos de terceros
Antes de instalar un complemento de terceros desde Google Marketplace, comprueba la pestaña Permisos para ver qué datos recopila y cómo los procesa. También puedes revisar su política de privacidad y comprobar si la aplicación está auditada de forma independiente.
5. Cifra tus documentos
Las cuentas de Google de trabajo o de centros educativos(ventana nueva) pueden crear nuevos documentos cifrados y cifrar documentos antes de cargarlos si el administrador ha activado el cifrado del lado del cliente. También es posible colaborar en documentos cifrados. Sin embargo, las cuentas gratuitas de Google no pueden utilizar esta función de cifrado. Es mucho más sencillo utilizar un servicio que almacene los documentos mediante cifrado de extremo a extremo por defecto, como Proton Drive.
6. Haz copias de seguridad de tus documentos importantes
En 2023, muchas personas informaron(ventana nueva) de pérdidas significativas de datos con Google Drive, lo que subraya la necesidad de hacer copias de seguridad de tus archivos importantes. Afortunadamente, la empresa te permite descargar fácilmente tus datos de Google y hacer una copia de seguridad de ellos o trasladarlos a otro servicio de almacenamiento en la nube; también puedes importar archivos de Google Drive a Proton Drive.
Protege tus datos con Proton Docs
Proton Drive ofrece Docs, una alternativa segura a Google Docs para el almacenamiento en la nube y la colaboración que proporciona cifrado de extremo a extremo para garantizar que nadie pueda ver tus datos privados, ni siquiera Proton. Todos los archivos se cifran automáticamente antes de subirlos.
Puedes compartir documentos con cualquier persona (incluso si no tiene una cuenta de Proton), administrar los permisos (como el acceso para ver y editar) y proteger los enlaces públicos con contraseña.
Proton Docs está integrado en Proton Drive y es gratuito para todo el mundo; solo tienes que registrarte para obtener una cuenta de Proton gratuita.
Si ya tienes una cuenta de Proton, puedes usar Proton Docs(ventana nueva) ahora mismo; solo tienes que seleccionar Nuevo documento.
Google espía tus datos – Proton los defiende
Dejar de usar Google, o desgooglearse, significa buscar un proveedor al que puedas confiar tus datos para no tener que preocuparte por las violaciones de la privacidad. Millones de personas en todo el mundo confían su privacidad en internet a Proton, incluidos periodistas y activistas.
A diferencia de Google, Proton no utiliza tus datos para ganar dinero: nos financiamos exclusivamente a través de nuestra comunidad de suscriptores y somos principalmente propiedad de una organización sin ánimo de lucro centrada en promover la privacidad online para todos. Además, operamos bajo estrictas leyes de privacidad suizas. Todas nuestras aplicaciones son de código abierto y se auditan de forma independiente.
Registrarse para obtener una cuenta de Proton significa tener acceso a un ecosistema cifrado diseñado para proteger todos tus datos, lo que incluye el almacenamiento en la nube, las contraseñas, la conexión a internet(ventana nueva), el correo electrónico y el calendario.
Preguntas frecuentes
Puedes mejorar tu privacidad y seguridad al usar Google Docs utilizando contraseñas seguras y 2FA o llaves de acceso para tu cuenta de Google. También debes administrar quién puede acceder a tus documentos, comprobar los permisos de los complementos de terceros y cifrar tus documentos antes de subirlos a Google Drive.
La mayor preocupación con Google Docs es que Google puede ver tus documentos, ya que no utiliza cifrado de extremo a extremo. También podrías perder el acceso a tu cuenta si Google sospecha que has infringido sus términos de servicio, lo que significa perder documentos importantes si no has hecho una copia de seguridad de ellos en otro lugar. Además, nada en las políticas de Google le impide utilizar libremente tus documentos para entrenar modelos de IA sin tu consentimiento.
Google no utiliza cifrado de extremo a extremo, por lo que la empresa y sus empleados pueden ver tus contraseñas. Si utilizas complementos de terceros con Google Drive, es posible que estos también vean tus contraseñas. Además, Google puede desactivar tu cuenta si considera que has infringido sus términos de servicio al utilizar cualquiera de sus productos. También existen otros riesgos, como que alguien mire por encima de tu hombro en un lugar público y haga una foto a tu pantalla, o que seas víctima de ataques de secuestro del portapapeles. Un gestor de contraseñas como Proton Pass es más cómodo para guardar contraseñas. Proton Pass utiliza cifrado de extremo a extremo para garantizar que nadie pueda ver tus contraseñas.
Google Workspace cumple con la normativa HIPAA, por lo que los proveedores de atención médica en Estados Unidos pueden usar Google Docs para compartir historiales médicos. Sin embargo, tus datos solo son tan seguros como lo sea tu cuenta de Google, así que asegúrate de usar contraseñas seguras y activar el 2FA (o usar llaves de acceso). Google Drive no utiliza cifrado de extremo a extremo, por lo que la empresa puede ver tus historiales médicos. Si no te sientes cómodo con esto, debes cifrar tus archivos antes de subirlos a Google Drive. Or puedes usar Proton Drive para cifrar los enlaces compartidos con una contraseña.
