Dina onlinedata är otroligt värdefulla, i synnerhet för företag som Google som använder dem för att tjäna pengar via annonser. Detta, tillsammans med Googles otaliga integritetsöverträdelser, har fått många att ifrågasätta säkerheten för sin information och hitta alternativ till Google.
Google Docs har över 1 miljard(nytt fönster) aktiva användare i månaden, vilket gör det till ett av de mest populära produktivitetsverktygen, särskilt eftersom allt fler arbetar hemifrån.
Men det finns många anledningar till att Google Docs kanske inte är det säkraste eller mest privata hemmet för dina data. Google använder inte end-to-end-kryptering, vilket innebär att företaget kan få åtkomst till dina data, vilka kan exponeras vid ett dataintrång.
Om du hanterar känsliga affärsdata kan denna brist på integritetsskydd vara ett verkligt problem. För team som är måna om att hålla sin information säker är det värt att utforska alternativ för molnlagring som erbjuder inbyggd end-to-end-kryptering.
Den här artikeln undersöker säkerheten i Google Docs och de många oroande integritetsproblemen. Vi erbjuder även tips för att förbättra säkerheten i Google Docs och alternativ att prova istället.
- Vad gör Google Docs så populärt?
- Hur säkert är Google Docs?
- Skyddar Google Docs din integritet?
- Så här ökar du säkerheten i Google Docs
- Säkra dina data med Proton Docs
- Google spionerar på dina data — Proton försvarar dem
Vad gör Google Docs så populärt?
Google Docs är en webbaserad applikation som gör det möjligt för användare att skapa, redigera och lagra dokument i molnet. Dess viktigaste funktioner inkluderar samarbete i realtid, automatisk sparande och enkla delningsalternativ.
Du kan få åtkomst till dina dokument från valfri enhet med en internetanslutning, visa versionshistorik för att spåra och återställa innehållsändringar, föreslå ändringar i en fil för granskning och arbeta med dokument offline. Google Docs är flexibelt och tillgängligt, särskilt eftersom det är gratis. Men ”gratis” betyder bara att du betalar på andra sätt.
Hur säkert är Google Docs?
Google har inte drabbats av några offentligt rapporterade dataintrång sedan 2018, då ett fel i Google+-API:et exponerade privata data(nytt fönster) för över 50 miljoner användare. Dess säkerhetsfunktioner är dock inte helt vattentäta.
Kryptering
Google Docs använder AES-256-kryptering(nytt fönster) för att säkra dina data under överföring, vid vila, på Googles servrar och under säkerhetskopiering. All information som överförs mellan användarens enhet och Googles servrar är krypterad(nytt fönster).
Om en hackare kommer över dina data under överföring skulle de inte kunna läsa dem på grund av krypteringen. Google kan dock se allt du gör eftersom de inte använder end-to-end-kryptering, så dina data är mer sårbara för dataintrång som drabbar Googles servrar.
Kontosäkerhet
Google-konton stöder tvåfaktorsautentisering (2FA) och passnycklar, vilket gör obehörig åtkomst svårare. 2FA lägger till en andra form av verifiering(nytt fönster), som att skicka en kod till en autentiseringsapp, medan passnycklar låter dig logga in på ditt Google-konto med ditt fingeravtryck, ansiktsskanning eller enhetens skärmlås, som en PIN.
Åtkomstkontroller
Som standard är dina Google Drive-dokument inställda som privata. Som ägare kan du konfigurera behörighetsinställningar och välja vem som kan visa, kommentera eller redigera dina dokument, till exempel enskilda användare, grupper eller vem som helst genom att skapa delbara länkar. Det är också möjligt att se vem som har haft åtkomst till dokumenten och vilka ändringar som har gjorts, samt att ställa in utgångsdatum om du har ett skol- eller arbetskonto.
Skydd mot skadlig kod
Google behandlar automatiskt ditt innehåll för att erbjuda skräppostfiltrering, virusidentifiering och skydd mot skadlig kod. Om ett dokument är misstänkt visar Google en varning i Drive, även för andra som du kan ha delat filen med, och meddelar dig också via e-post.
Skyddar Google Docs din integritet?
Google använder ofta vilseledande integritetspåståenden och föredrar att förlikas i rättstvister värda miljarder dollar framför att granskas på djupet.
Till exempel förlikades Google i en rättstvist på 93 miljoner dollar under 2023, då de vilseledde(nytt fönster) användare genom att fortsätta spåra deras platsdata även efter att de hade inaktiverat platshistoriken på sina enheter. Under 2020 stod Google inför en grupptalan på 5 miljarder dollar för att ha samlat in användardata när de använde Google Chromes inkognitoläge, vilket de också förlikades i.
Med tanke på företagets historik när det gäller integritet är det bra att undersöka hur Google samlar in och använder innehållet i dina filer i Google Docs.
Datainsamling
Enligt sin integritetspolicy(nytt fönster) samlar Google in det innehåll du skapar, laddar upp eller delar med andra – inklusive allt i dina Google-dokument.
Google behandlar specifikt ditt innehåll i Google Docs(nytt fönster) för att söka efter skräppost och skadlig kod, samt för att du ska kunna söka i dina dokument. Och varje gång du söker sparar Google även dina sökfrågor. Företaget kan kombinera dessa data med annan information som samlas in, till exempel din plats, ditt namn och ditt telefonnummer.
Annonsering
Google använder inte innehållet du lagrar i Google Docs för reklam. Enligt(nytt fönster) företaget delar de inte din personligt identifierbara information med annonsörer om du inte ber dem om det, till exempel genom att välja samtalsknappen för att ringa till en butik direkt från din webbläsare.
AI-träning
Det finns inget i Googles integritetspolicy(nytt fönster) som hindrar företaget från att använda det innehåll du skapar, laddar upp eller tar emot (inklusive Google Docs) samt offentligt tillgänglig information för att träna sina AI-modeller. Om du vill vara helt säker på att dina data inte matas in i Googles träningsmodeller är den enda lösningen att sluta använda Googles tjänster.
Tredjepartsåtkomst
Precis som med alla andra appar väcker integreringen av Google Docs med tredjepartstillägg farhågor eftersom deras integritetspolicyer kan skilja sig från Googles. Till exempel skulle ett tredjepartstillägg kunna se din personliga information och använda den för analys eller för att visa annonser. Det kan också exponera dina data för tredje part(nytt fönster).
Så här ökar du säkerheten i Google Docs
De flesta säkerhetsproblem uppstår för att användare inte är tillräckligt försiktiga med sina Google-konton, som att missa att logga ut när de använder en delad dator. Läs följande tips för att hålla dig säker när du använder Google Docs:
1. Säkra ditt Google-konto
Skydda ditt Google-konto med ett starkt lösenord för att förhindra att hackare avkrypterar det vid ett dataintrång. Du bör också aktivera tvåfaktorsautentisering (2FA) för att lägga till ytterligare ett skyddslager om någon skulle få reda på ditt lösenord. Att konfigurera en passnyckel erbjuder ännu bättre säkerhet.
Proton Pass är en säker lösenordshanterare som erbjuder en slumpmässig lösenordsgenerator, autentiserare för 2FA och stöd för passnycklar, så att du kan använda den för att förbättra skyddet av ditt Google-konto.
2. Var aktsam med ditt Google-konto
Google har varit känt för att inaktivera konton(nytt fönster) för uppfattade överträdelser av sina användarvillkor(nytt fönster) för Docs eller någon annan Google-produkt. Så om du till exempel bryter mot en regel på YouTube kan du också förlora åtkomsten till dina dokument, e-postmeddelanden eller andra Google-tjänster. Ibland kan företagets automatiserade system flagga dig felaktigt(nytt fönster).
3. Kontrollera vem som kan få åtkomst till dina dokument
Undvik att dela dokument med inställningen ”Alla på internet” om du inte är bekväm med att de blir offentligt tillgänglig information. När du delar dokument bör du använda begränsade delningsalternativ för specifika personer snarare än breda åtkomstnivåer. Dessutom kan du kontrollera aktivitetspanelen för att se vem som har haft åtkomst till dina dokument och när.
4. Kontrollera behörigheterna för tredjepartstillägg
Innan du installerar ett tredjepartstillägg från Google Marketplace bör du kontrollera fliken Behörigheter för att se vilka data det samlar in och hur det behandlar dem. Du kan också läsa igenom dess integritetspolicy och kontrollera om appen är oberoende granskad.
5. Kryptera dina dokument
Google-konton för arbete eller skola(nytt fönster) kan skapa nya krypterade dokument och kryptera dokument innan de laddas upp om administratören har aktiverat kryptering på klientsidan. Det är också möjligt att samarbeta om krypterade dokument. Gratis Google-konton kan dock inte använda denna krypteringsfunktion. Det är mycket enklare att använda en tjänst som lagrar dokument med end-to-end-kryptering som standard, till exempel Proton Drive.
6. Säkerhetskopiera dina viktiga dokument
Under 2023 rapporterade(nytt fönster) många människor betydande dataförluster med Google Drive, vilket understryker behovet av att säkerhetskopiera viktiga filer. Lyckligtvis gör företaget det enkelt att ladda ner dina Google-data och säkerhetskopiera dem eller flytta dem till en annan molnlagringstjänst — du kan också importera Google Drive-filer till Proton Drive.
Säkra dina data med Proton Docs
Proton Drive erbjuder Docs, ett säkert alternativ till Google Docs för molnlagring och samarbete som erbjuder end-to-end-kryptering för att säkerställa att ingen kan se dina privata data — inte ens Proton. Alla filer krypteras automatiskt före uppladdning.
Du kan dela dokument med vem som helst (även dem utan ett Proton-konto), hantera behörigheter (som läs- och redigeringsåtkomst) och skydda offentliga länkar med lösenord.
Proton Docs är inbyggt i Proton Drive och gratis för alla — registrera dig bara för ett gratis Proton-konto.
Om du redan har ett Proton-konto kan du använda Proton Docs(nytt fönster) redan nu — välj bara Nytt dokument.
Google spionerar på dina data – Proton försvarar dem
Att lämna Google, eller degoogla, innebär att hitta en leverantör som du kan anförtro dina data, så att du slipper oroa dig för integritetskränkningar. Miljontals människor världen över anförtror sin internetintegritet åt Proton, inklusive journalister och aktivister.
Till skillnad från Google använder Proton inte dina data för att tjäna pengar — vi finansieras uteslutande av vår användarcommunity och ägs i huvudsak av en ideell stiftelse med fokus på att främja onlineintegritet för alla. Dessutom verkar vi under starka schweiziska integritetslagar. Alla våra appar har öppen källkod och granskas oberoende.
Att registrera ett Proton-konto innebär att du får åtkomst till ett krypterat ekosystem utformat för att skydda alla dina data, inklusive molnlagring, lösenord, internetanslutning(nytt fönster), e-post och kalender.
Vanliga frågor
Du kan förbättra din integritet och säkerhet när du använder Google Docs genom att använda starka lösenord och 2FA eller passnycklar för ditt Google-konto. Du bör också hantera vem som kan få åtkomst till dina dokument, kontrollera behörigheterna för tillägg från tredje part och kryptera dina dokument innan du laddar upp dem till Google Drive.
Det största problemet med Google Docs är att Google kan se dina dokument eftersom det inte använder end-to-end-kryptering. Du kan också förlora åtkomsten till ditt konto om Google misstänker att du har brutit mot dess användarvillkor, vilket innebär att du förlorar viktiga dokument om du inte har säkerhetskopierat dem någon annanstans. Dessutom finns det ingenting i Googles policyer som hindrar dem från att fritt använda dina dokument för att träna AI-modeller utan ditt samtycke.
Google använder inte end-to-end-kryptering, så företaget och dess anställda kan se dina lösenord. Om du använder tillägg från tredje part med Google Drive kan även de se dina lösenord. Dessutom kan Google inaktivera ditt konto om företaget anser att du har brutit mot dess användarvillkor när du använder någon av dess produkter. Det finns också andra risker, som att någon tittar över din axel på en offentlig plats och tar ett foto av din skärm. Eller så kan du falla offer för kapning av urklipp. En lösenordshanterare som Proton Pass är smidigare för att spara lösenord. Proton Pass använder end-to-end-kryptering för att säkerställa att ingen kan se dina lösenord.
Google Workspace är HIPAA-kompatibelt, så vårdgivare i USA kan använda Google Docs för att dela medicinska journaler. Dina data är dock bara så säkra som ditt Google-konto, så se till att använda starka lösenord och aktivera 2FA (eller använd passnycklar). Google Drive använder inte end-to-end-kryptering, så företaget kan se dina medicinska journaler. Om du inte känner dig bekväm med detta bör du kryptera dina filer innan du laddar upp dem till Google Drive. Eller så kan du använda Proton Drive för att kryptera delade länkar med ett lösenord.
