Uw online gegevens zijn ontzettend waardevol, in het bijzonder voor bedrijven als Google die ze gebruiken om geld te verdienen via advertenties. Dit heeft, samen met de talloze privacyschendingen van Google, velen ertoe gebracht om de veiligheid van hun gegevens in twijfel te trekken en alternatieven voor Google te zoeken.

Google Docs heeft meer dan 1 miljard(nieuw venster) actieve maandelijkse gebruikers, waardoor het een van de meest populaire productiviteitstools is, vooral nu meer mensen thuiswerken.

Maar er zijn veel redenen waarom Google Docs wellicht niet de meest veilige of privéplek is voor uw gegevens. Google maakt geen gebruik van end-to-end versleuteling, wat betekent dat het bedrijf toegang heeft tot uw gegevens, die bij een datalek op straat kunnen komen te liggen.

Als u gevoelige bedrijfsgegevens verwerkt, kan dit gebrek aan privacybescherming een reële zorg zijn. Voor teams die belang hechten aan een veilige opslag van hun informatie, is het de moeite waard om alternatieven voor cloudopslag te verkennen die standaard end-to-end versleuteling bieden.

Ontdek Proton Drive for Business

Dit artikel onderzoekt de beveiliging van Google Docs and de vele zorgwekkende privacyproblemen. We bieden ook tips om de beveiliging van uw Google Docs te verbeteren en alternatieven om in plaats daarvan te proberen.

Google Docs is een webgebaseerde toepassing waarmee gebruikers documenten in de cloud kunnen maken, bewerken en opslaan. De belangrijkste functies zijn onder meer realtime samenwerking, automatisch opslaan en eenvoudige opties voor delen.

U hebt toegang tot uw documenten vanaf elk apparaat met een internetverbinding, kunt de versiegeschiedenis bekijken om wijzigingen in de inhoud bij te houden en ongedaan te maken, wijzigingen in een bestand voorstellen ter beoordeling en offline aan documenten werken. Google Docs is flexibel en toegankelijk, vooral omdat het gratis is. Maar ‘gratis’ betekent gewoon dat u op andere manieren betaalt.

Hoe veilig is Google Docs?

Google heeft sinds 2018 geen publiekelijk gemelde datalekken meer gehad, toen een bug in de Google+-API de privégegevens blootstelde(nieuw venster) van meer dan 50 miljoen gebruikers. De beveiligingsfuncties zijn echter niet waterdicht.

Versleuteling

Google Docs gebruikt AES-256-versleuteling(nieuw venster) om uw gegevens te beveiligen tijdens de overdracht, in rust, op de servers van Google en tijdens back-ups. Alle informatie die wordt overgedragen tussen het apparaat van de gebruiker en de servers van Google wordt versleuteld(nieuw venster).

Als een hacker uw gegevens tijdens de overdracht in handen krijgt, zou deze ze vanwege de versleuteling niet kunnen lezen. Google kan echter alles zien wat u doet omdat het geen end-to-end versleuteling gebruikt, waardoor uw gegevens kwetsbaarder zijn voor datalekken die de servers van Google treffen.

Accountbeveiliging

Google-accounts ondersteunen tweestapsverificatie (2FA) en passkeys, wat ongeautoriseerde toegang moeilijker maakt. 2FA voegt een tweede vorm van verificatie toe(nieuw venster), zoals het verzenden van een code naar een authenticator, terwijl u met passkeys kunt inloggen op uw Google-account met uw vingerafdruk, gezichtsscan of de schermvergrendeling van uw apparaat, zoals een PIN.

Toegangscontroles

Standaard zijn uw Google Drive-documenten ingesteld op privé. Als eigenaar kunt u de machtigingsinstellingen configureren en selecteren wie uw documenten kan bekijken, bewerken of van opmerkingen kan voorzien, zoals individuele gebruikers, groepen of iedereen door deelbare koppelingen te maken. Het is ook mogelijk om te zien wie toegang heeft gehad tot documenten en welke wijzigingen er zijn aangebracht, en om verloopdatums in te stellen als u een school- of werkaccount hebt.

Malwarebescherming

Google verwerkt uw inhoud automatisch om te voorzien in spamfilters, virusdetectie en malwarebescherming. Als een document verdacht is, toont Google een waarschuwing in Drive, inclusief aan anderen met wie u het bestand mogelijk hebt gedeeld, en wordt u ook via e-mail op de hoogte gesteld.

Beschermt Google Docs uw privacy?

Google maakt vaak gebruik van misleidende privacyclaims en schikt rechtszaken ter waarde van miljarden dollars liever dan dat het zich onderwerpt aan een grondig onderzoek.

Google schikte in 2023 bijvoorbeeld een rechtszaak van 93 miljoen dollar, nadat het gebruikers had misleid(nieuw venster) door hun locatiegegevens te blijven volgen, zelfs nadat ze de instelling voor locatiegeschiedenis hadden uitgeschakeld op hun apparaten. In 2020 kreeg Google te maken met een class-action-rechtszaak van 5 miljard dollar voor het verzamelen van gebruikersgegevens bij het gebruik van de incognitomodus van Google Chrome, die het bedrijf eveneens schikte.

Gezien de staat van dienst van het bedrijf op het gebied van privacy, is het nuttig om te onderzoeken hoe Google de inhoud van uw bestanden in Google Docs verzamelt en gebruikt.

Gegevensverzameling

Volgens het privacybeleid(nieuw venster) verzamelt Google de inhoud die u maakt, uploadt of deelt met anderen — inclusief alles in uw Google-documenten.

Google verwerkt uw inhoud in Google Docs(nieuw venster) specifiek om te zoeken naar spam en malware, en zodat u in uw documenten kunt zoeken. En elke keer dat u zoekt, slaat Google ook uw zoekopdrachten op. Het bedrijf kan deze gegevens combineren met andere informatie die het verzamelt, zoals uw locatie, naam en telefoonnummer.

Advertenties

Google gebruikt de inhoud die u in Google Docs opslaat niet voor advertenties. Volgens(nieuw venster) het bedrijf deelt het uw persoonlijk identificeerbare informatie niet met adverteerders, tenzij u daarom vraagt, zoals het selecteren van de belknop om rechtstreeks vanuit uw browser naar een winkel te bellen.

AI-training

Er is niets in het privacybeleid(nieuw venster) van Google dat het bedrijf ervan weerhoudt om de inhoud die u maakt, uploadt of ontvangt (inclusief Google Docs) en openbaar beschikbare informatie te gebruiken om hun AI-modellen te trainen. Als u er absoluut zeker van wilt zijn dat uw gegevens niet worden opgenomen in de trainingsmodellen van Google, is de enige oplossing om te stoppen met het gebruiken van de diensten van Google.

Toegang voor derden

Net als bij elke andere app roept de integratie van Google Docs met add-ons van derden zorgen op, aangezien hun privacybeleid kan verschillen van dat van Google. Een add-on van derden kan bijvoorbeeld uw persoonlijke informatie inzien en deze gebruiken voor analyses of om advertenties te tonen. Het kan ook uw gegevens blootstellen aan derden(nieuw venster).

Hoe u de beveiliging van uw Google Docs kunt verbeteren

De meeste beveiligingsproblemen ontstaan doordat gebruikers niet voorzichtig genoeg zijn met hun Google-accounts, zoals vergeten uit te loggen wanneer ze een gedeelde computer gebruiken. Bekijk de volgende tips om veilig te blijven bij het gebruik van Google Docs:

1. Beveilig uw Google-account

Bescherm uw Google-account met een sterk wachtwoord om te voorkomen dat hackers dit ontsleutelen bij een datalek. U moet ook tweestapsverificatie (2FA) inschakelen om een extra beveiligingslaag toe te voegen voor het geval iemand uw wachtwoord te weten komt. Het instellen van een passkey biedt een nog betere beveiliging.

Proton Pass is een veilige wachtwoordbeheerder die een willekeurige wachtwoordgenerator, authenticator voor 2FA en ondersteuning voor passkeys biedt, zodat u deze kunt gebruiken om de bescherming van uw Google-account te verbeteren.

2. Ga zorgvuldig om met uw Google-account

Het is bekend dat Google accounts uitschakelt(nieuw venster) vanwege vermeende schendingen van de servicevoorwaarden(nieuw venster) voor Docs of een ander Google-product. Dus als u bijvoorbeeld een regel op YouTube overtreedt, verliest u mogelijk ook de toegang tot uw documenten, e-mails of andere Google-diensten. Soms kunnen de geautomatiseerde systemen van het bedrijf u ten onrechte markeren(nieuw venster).

3. Beheer wie toegang heeft tot uw documenten

Vermijd het delen van documenten met de instelling ‘Iedereen op internet’, tenzij u er geen problemen mee hebt dat deze openbare informatie worden. Gebruik bij het delen van documenten beperkte opties voor delen voor specifieke personen in plaats van brede toegangsniveaus. Daarnaast kunt u op het activiteitendashboard controleren wie uw documenten heeft geopend en wanneer.

4. Controleer de machtigingen van add-ons van derden

Voordat u een add-on van derden installeert vanuit de Google Marketplace, controleert u het tabblad Machtigingen om te zien welke gegevens deze verzamelt en hoe deze worden verwerkt. U kunt ook het privacybeleid doornemen en controleren of de app onafhankelijk is gecontroleerd.

5. Versleutel uw documenten

Google-werk- of schoolaccounts(nieuw venster) kunnen nieuwe versleutelde documenten maken en documenten versleutelen voordat ze worden geüpload als de beheerder versleuteling aan de clientzijde heeft ingeschakeld. Het is ook mogelijk om samen te werken aan versleutelde documenten. Gratis Google-accounts kunnen deze versleutelingsfunctie echter niet gebruiken. Het is veel eenvoudiger om een dienst te gebruiken die documenten standaard opslaat met end-to-end versleuteling, zoals Proton Drive.

Neem Proton Drive for Business

6. Maak een back-up van uw belangrijke documenten

In 2023 rapporteerden(nieuw venster) veel mensen aanzienlijk gegevensverlies bij Google Drive, wat de noodzaak onderstreept om een back-up van belangrijke bestanden te maken. Gelukkig maakt het bedrijf het eenvoudig om uw Google-gegevens te downloaden en er een back-up van te maken of ze naar een andere cloudopslagdienst te verplaatsen — u kunt ook Google Drive-bestanden importeren in Proton Drive.

Beveilig uw gegevens met Proton Docs

Proton Drive biedt Docs, een veilig alternatief voor Google Docs voor cloudopslag en samenwerking dat end-to-end versleuteling biedt om te garanderen dat niemand uw privégegevens kan inzien — zelfs Proton niet. Alle bestanden worden automatisch versleuteld vóór het uploaden.

Proton Docs met samenwerkingstools

U kunt documenten met iedereen delen (zelfs met mensen zonder Proton-account), machtigingen beheren (zoals toegang voor weergave en bewerken) en openbare koppelingen met wachtwoorden beveiligen.

Proton Docs is ingebouwd in Proton Drive en is gratis voor iedereen — u hoeft zich alleen maar in te schrijven voor een gratis Proton-account.

Ontdek Proton Docs

Als u al een Proton-account heeft, kunt u Proton Docs(nieuw venster) direct gebruiken — selecteer gewoon Nieuw document.

Google bespioneert uw gegevens – Proton verdedigt ze

Afscheid nemen van Google, of deGoogelen, betekent het vinden van een provider aan wie u uw gegevens kunt toevertrouwen, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over privacyschendingen. Miljoenen mensen wereldwijd vertrouwen Proton hun internetprivacy toe, waaronder journalisten en activisten.

DeGoogle uw leven voor $1

In tegenstelling tot Google gebruikt Proton uw gegevens niet om geld te verdienen — we worden uitsluitend gefinancierd door onze community van abonnees en zijn voornamelijk eigendom van een non-profitstichting die zich richt op het bevorderen van online privacy voor iedereen. Bovendien vallen we onder strenge Zwitserse privacywetgeving. Al onze apps zijn open source en worden onafhankelijk gecontroleerd.

Inschrijven voor een Proton-account betekent dat u toegang krijgt tot een versleuteld ecosysteem dat is ontworpen om al uw gegevens te beschermen, inclusief cloudopslag, wachtwoorden, internetverbinding(nieuw venster), e-mail en agenda.

Veelgestelde vragen

Hoe maakt u Google Docs veilig?

U kunt uw privacy en beveiliging bij het gebruik van Google Docs verbeteren door sterke wachtwoorden en 2FA of passkeys te gebruiken voor uw Google-account. U moet ook beheren wie toegang heeft tot uw documenten, de machtigingen van add-ons van derden controleren en uw documenten versleutelen voordat u ze uploadt naar Google Drive.

Wat zijn drie nadelen van Google Docs?

De grootste zorg bij Google Docs is dat Google uw documenten kan inzien, aangezien het geen end-to-end versleuteling gebruikt. U kunt ook de toegang tot uw account verliezen als Google vermoedt dat u de servicevoorwaarden heeft geschonden, wat betekent dat u belangrijke documenten verliest als u er elders geen back-up van heeft gemaakt. Bovendien is er in het beleid van Google niets dat hen ervan weerhoudt om uw documenten vrijelijk te gebruiken om AI-modellen te trainen zonder uw toestemming.

Is het veilig om wachtwoorden in Google Docs te bewaren?

Google gebruikt geen end-to-end versleuteling, dus het bedrijf en zijn medewerkers kunnen uw wachtwoorden inzien. Als u add-ons van derden gebruikt met Google Drive, kunnen deze mogelijk ook uw wachtwoorden zien. Bovendien kan Google uw account uitschakelen als het denkt dat u de servicevoorwaarden heeft geschonden bij het gebruik van een van zijn producten. Er zijn ook andere risico’s, zoals iemand die op een openbare plek over uw schouder meekijkt en een foto van uw scherm maakt. Of u kunt slachtoffer worden van klembordkaper-aanvallen. Een wachtwoordbeheerder zoals Proton Pass is handiger voor het bewaren van wachtwoorden. Proton Pass gebruikt end-to-end versleuteling om te garanderen dat niemand uw wachtwoorden kan inzien.

Is Google Docs veilig voor medische dossiers?

Google Workspace voldoet aan de HIPAA-wetgeving, dus zorgverleners in de Verenigde Staten kunnen Google Docs gebruiken om medische dossiers te delen. Uw gegevens zijn echter slechts zo veilig als uw Google-account, dus zorg ervoor dat u sterke wachtwoorden gebruikt en 2FA inschakelt (of passkeys gebruikt). Google Drive gebruikt geen end-to-end versleuteling, dus het bedrijf kan uw medische dossiers inzien. Als u zich hier niet prettig bij voelt, moet u uw bestanden versleutelen voordat u ze uploadt naar Google Drive. Of u kunt Proton Drive gebruiken om gedeelde koppelingen met een wachtwoord te versleutelen.