Er Google Docs sikkert, og respekterer det personvernet ditt?

Dine påloggede data er utrolig verdifulle, spesielt for selskaper som Google, som bruker dem til å tjene penger på annonser. Dette, sammen med Googles mange brudd på personvernet, har fått mange til å stille spørsmål ved hvor sikker informasjonen deres er, og finne alternativer til Google.

Google Docs har over 1 milliard(nytt vindu) aktive månedlige brukere, noe som gjør det til et av de mest populære produktivitetsverktøyene, spesielt siden flere jobber hjemmefra.

Men det er mange grunner til at Google Docs kanskje ikke er det mest sikre eller private hjemmet for dataene dine. Google bruker ikke ende-til-ende-kryptering, noe som betyr at selskapet har tilgang til dataene dine, som kan bli eksponert i et databrudd.

Hvis du behandler sensitive forretningsdata, kan denne mangelen på personvern være en reell bekymring. For team som er opptatt av å holde informasjonen sin sikker, er det verdt å utforske alternativer for skylagring som tilbyr ende-til-ende-kryptering fra grunnen av.

Denne artikkelen tar for seg sikkerheten til Google Docs og de mange bekymringsfulle personvernproblemene. Vi gir deg også tips til hvordan du kan forbedre sikkerheten i Google Docs, samt alternativer du kan prøve i stedet.

• Hva gjør Google Docs så populært?
• Hvor sikkert er Google Docs?
• Beskytter Google Docs personvernet ditt?
• Slik forbedrer du sikkerheten i Google Docs
• Sikre dataene dine med Proton Docs
• Google spionerer på dataene dine – Proton forsvarer dem

Hva gjør Google Docs så populært?

Google Docs er en nettbasert applikasjon som lar brukere opprette, redigere og lagre dokumenter i skyen. Hovedfunksjonene inkluderer samarbeid i sanntid, automatisk lagring og enkle delingsalternativer.

Du har tilgang til dokumentene dine fra alle enheter med internettilkobling, kan se versjonshistorikk for å spore og tilbakestille innholdsendringer, foreslå endringer i en fil for vurdering, og arbeide med dokumenter i frakoblet modus. Google Docs er fleksibelt og tilgjengelig, spesielt siden det er gratis. Men «gratis» betyr bare at du betaler på andre måter.

Hvor sikkert er Google Docs?

Google har ikke hatt noen offentlig rapporterte databrudd siden 2018, da en feil i Google+-API-en eksponerte de private dataene(nytt vindu) til over 50 millioner brukere. Sikkerhetsfunksjonene er imidlertid ikke helt vanntette.

Kryptering

Google Docs bruker AES-256-kryptering(nytt vindu) for å sikre dataene dine under overføring, ved lagring, på Googles tjenere og under sikkerhetskopiering. All informasjon som overføres mellom brukerens enhet og Googles tjenere, er kryptert(nytt vindu).

Hvis en hacker får tak i dataene dine under overføring, vil de ikke kunne lese dem på grunn av krypteringen. Google kan imidlertid se alt du gjør siden de ikke bruker ende-til-ende-kryptering, så dataene dine er mer utsatt for databrudd som rammer Googles tjenere.

Kontosikkerhet

Google-kontoer støtter tofaktorautentisering (2FA) og passnøkler, noe som gjør uautorisert tilgang vanskeligere. 2FA legger til en ekstra form for verifisering(nytt vindu), som å sende en kode til en autentiseringsapp, mens passnøkler lar deg logge på Google-kontoen din med fingeravtrykk, ansiktsskanning eller skjermlås på enheten, for eksempel en PIN-kode.

Tilgangskontroller

Som standard er Google Drive-dokumentene dine satt til private. Som eier kan du konfigurere tilgangsinnstillinger og velge hvem som kan se, kommentere eller redigere dokumentene dine, for eksempel enkeltbrukere, grupper eller hvem som helst ved å opprette delbare lenker. Det er også mulig å se hvem som har hatt tilgang til dokumenter og hvilke endringer som er gjort, samt å angi utløpsdatoer hvis du har en skole- eller arbeidskonto.

Beskyttelse mot skadelig programvare

Google behandler innholdet ditt automatisk for å tilby søppelpostfiltrering, virusgjenkjenning og beskyttelse mot skadelig programvare. Hvis et dokument er mistenkelig, viser Google en advarsel i Drive (inkludert for andre du har delt filen med) og varsler deg også via e-post.

Beskytter Google Docs personvernet ditt?

Google bruker ofte misvisende påstander om personvern, og foretrekker å inngå forlik i søksmål verdt milliarder av dollar fremfor å bli gjenstand for grundig gransking.

For eksempel inngikk Google et forlik på 93 millioner dollar i 2023, etter at de hadde villedet(nytt vindu) brukere ved å fortsette å spore plasseringsdataene deres selv etter at de hadde slått av plasseringshistorikken på enhetene sine. I 2020 ble Google saksøkt i et gruppesøksmål på 5 milliarder dollar for å samle inn brukerdata ved bruk av inkognitomodus i Google Chrome, noe de også inngikk forlik om.

Med tanke på selskapets historikk når det gjelder personvern, er det nyttig å undersøke hvordan Google samler inn og bruker innholdet i filene dine i Google Docs.

Datainnsamling

I henhold til sin personvernerklæring(nytt vindu) samler Google inn innholdet du oppretter, laster opp eller deler med andre – inkludert alt i Google-dokumentene dine.

Google behandler innholdet ditt i Google Docs spesifikt(nytt vindu) for å søke etter søppelpost og skadelig programvare, og for at du skal kunne søke i dokumentene dine. Og hver gang du søker, lagrer Google også søkene dine. Selskapet kan kombinere disse dataene med annen informasjon de samler inn, som plassering, navn og telefonnummer.

Annonsering

Google bruker ikke innholdet du lagrer i Google Docs, til annonsering. Ifølge(nytt vindu) selskapet deler de ikke dine personidentifiserbare opplysninger med annonsører med mindre du ber dem om det, som når du velger ringeknappen for å ringe en butikk direkte fra nettleseren din.

KI-trening

Det er ingenting i Googles personvernerklæring(nytt vindu) som hindrer selskapet i å bruke innholdet du oppretter, laster opp eller mottar (inkludert Google Docs) og offentlig tilgjengelig informasjon til å trene opp KI-modellene sine. Hvis du vil være helt sikker på at dataene dine ikke blir matet inn i Googles treningsmodeller, er den eneste løsningen å slutte å bruke Googles tjenester.

Tredjepartstilgang

Som med alle andre apper, skaper integrering av Google Docs med tredjeparts tilleggsfunksjoner bekymring, ettersom personvernerklæringene deres kan avvike fra Googles. For eksempel kan et tredjepartstillegg se personopplysningene dine og bruke dem til analyser eller for å vise annonser. Det kan også eksponere dataene dine for tredjeparter(nytt vindu).

Slik forbedrer du sikkerheten i Google Docs

De fleste sikkerhetsproblemer oppstår fordi brukere ikke er forsiktige nok med Google-kontoene sine, som for eksempel å glemme å logge av når de bruker en delt datamaskin. Sjekk ut følgende tips for å holde deg trygg når du bruker Google Docs:

1. Sikre Google-kontoen din

Beskytt Google-kontoen din med et sterkt passord for å forhindre at hackere dekrypterer den i et databrudd. Du bør også aktivere tofaktorautentisering (2FA) for å legge til et ekstra forsvarslag i tilfelle noen finner ut passordet ditt. Å konfigurere en passnøkkel gir enda bedre sikkerhet.

Proton Pass er en sikker passordapp som tilbyr en tilfeldig passordgenerator, autentiseringsapp for 2FA og støtte for passnøkler, slik at du kan bruke den til å styrke beskyttelsen av Google-kontoen din.

2. Vær oppmerksom på Google-kontoen din

Google har vært kjent for å deaktivere kontoer(nytt vindu) for antatte brudd på sine bruksvilkår(nytt vindu) for Docs eller andre Google-produkter. Så hvis du for eksempel bryter en regel på YouTube, kan du også miste tilgangen til dokumentene, e-postene eller andre Google-tjenester. Noen ganger kan selskapets automatiserte systemer feilaktig flagge(nytt vindu) deg.

3. Kontroller hvem som har tilgang til dokumentene dine

Unngå å dele dokumenter med innstillingen «Alle på internett» med mindre du er komfortabel med at de blir offentlig tilgjengelig informasjon. Når du deler dokumenter, bør du bruke begrensede delingsalternativer for spesifikke personer i stedet for brede tilgangsnivåer. I tillegg kan du sjekke aktivitetskontrollpanelet for å se hvem som har hatt tilgang til dokumentene dine og når.

4. Sjekk tillatelsene til tredjepartstillegg

Før du installerer et tredjepartstillegg fra Google Marketplace, bør du sjekke fanen Tillatelser for å se hvilke data det samler inn og hvordan det behandler dem. Du kan også gå gjennom personvernerklæringen deres og sjekke om appen er uavhengig revidert.

5. Krypter dokumentene dine

Google-kontoer for arbeid eller skole(nytt vindu) kan opprette nye krypterte dokumenter og kryptere dokumenter før de lastes opp dersom administratoren har aktivert kryptering på klientsiden. Det er også mulig å samarbeide om krypterte dokumenter. Gratis Google-kontoer kan imidlertid ikke bruke denne krypteringsfunksjonen. Det er mye enklere å bruke en tjeneste som lagrer dokumenter med ende-til-ende-kryptering som standard, for eksempel Proton Drive.

6. Sikkerhetskopier de viktige dokumentene dine

I 2023 rapporterte(nytt vindu) mange om betydelige datatap med Google Drive, noe som understreker behovet for å sikkerhetskopiere viktige filer. Heldigvis gjør selskapet det enkelt å laste ned Google-dataene dine og sikkerhetskopiere dem eller flytte dem til en annen skylagringstjeneste – du kan også importere Google Drive-filer til Proton Drive.

Sikre dataene dine med Proton Docs

Proton Drive tilbyr Docs, et sikkert Google Docs-alternativ for skylagring og samarbeid, som gir ende-til-ende-kryptering for å sikre at ingen kan se dine private data – ikke en gang Proton. Alle filer blir automatisk kryptert før opplasting.

Du kan dele dokumenter med hvem som helst (selv de uten en Proton-konto), administrere tillatelser (som visnings- og redigeringstilgang) og beskytte offentlige lenker med passord.

Proton Docs er innebygd i Proton Drive og er gratis for alle – bare registrer deg for en gratis Proton-konto.

Hvis du allerede har en Proton-konto, kan du bruke Proton Docs(nytt vindu) akkurat nå – bare velg Nytt dokument.

Google spionerer på dataene dine – Proton forsvarer dem

Å gå bort fra Google, eller deGoogling, betyr å finne en leverandør du kan betro dataene dine til, slik at du slipper å bekymre deg for personvernbrudd. Millioner av mennesker over hele verden betror personvernet sitt på internett til Proton, inkludert journalister og aktivister.

I motsetning til Google, bruker ikke Proton dataene dine til å tjene penger – vi er utelukkende finansiert av abonnentene våre og hovedsakelig eid av en ideell organisasjon med fokus på å fremme personvern på nett for alle. I tillegg opererer vi under strenge sveitsiske personvernlover. Alle appene våre har åpen kildekode og er uavhengig revidert.

Å registrere seg for en Proton-konto betyr at du får tilgang til et kryptert økosystem designet for å beskytte alle dataene dine, inkludert skylagring, passord, internettilkobling(nytt vindu), e-post og kalender.

Ofte stilte spørsmål