Vaše online data mají neuvěřitelnou hodnotu, obzvláště pro společnosti jako Google, které je využívají k vydělávání peněz prostřednictvím reklam. To, spolu s četnými porušeními soukromí ze strany společnosti Google, vedlo mnohé k tomu, že pochybují o bezpečnosti svých informací a hledají alternativy ke Googlu.
Služba Google Dokumenty má více než 1 miliardu(nové okno) aktivních uživatelů měsíčně, což z ní činí jeden z nejpopulárnějších nástrojů pro produktivitu, zejména v době, kdy stále více lidí pracuje z domova.
Existuje však mnoho důvodů, proč Google Dokumenty nemusí být tím nejbezpečnějším nebo nejsoukromějším domovem pro vaše data. Google nepoužívá koncové šifrování, což znamená, že tato společnost má k vašim datům přístup, takže by mohlo dojít k jejich odhalení při úniku dat.
Pokud pracujete s citlivými firemními daty, může pro vás být tento nedostatek ochrany soukromí vážným důvodem k obavám. Pro týmy, kterým záleží na zabezpečení jejich informací, má smysl prozkoumat alternativy cloudového úložiště, které nabízejí koncové šifrování již od návrhu.
Tento článek se zabývá zabezpečením služby Google Dokumenty a mnoha znepokojivými problémy v oblasti ochrany soukromí. Nabízíme také tipy, jak zabezpečení Google Dokumentů zlepšit, a alternativy, které můžete vyzkoušet místo nich.
- Proč jsou Google Dokumenty tak populární?
- Jak bezpečné jsou Google Dokumenty?
- Chrání Google Dokumenty vaše soukromí?
- Jak zvýšit zabezpečení služby Google Dokumenty
- Zabezpečte svá data pomocí Proton Docs
- Google vaše data špehuje — Proton je chrání
Proč jsou Google Dokumenty tak populární?
Google Dokumenty jsou webová aplikace, která uživatelům umožňuje vytvářet, upravovat a ukládat dokumenty v cloudu. Mezi její klíčové funkce patří spolupráce v reálném čase, automatické ukládání a možnosti snadného sdílení.
K dokumentům můžete přistupovat z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu, zobrazit historii verzí pro sledování a vracení změn obsahu, navrhovat změny v souboru k recenzi a pracovat na dokumentech offline. Google Dokumenty jsou flexibilní a dostupné, zejména proto, že jsou zdarma. But “free” just means you pay in other ways.
Jak bezpečné jsou Google Dokumenty?
Google od roku 2018, kdy chyba v rozhraní Google+ API odhalila soukromá data(nové okno) více než 50 milionů uživatelů, nezaznamenal žádné veřejně nahlášené úniky dat. Jeho bezpečnostní funkce však nejsou neprůstřelné.
Šifrování
Google Dokumenty používají k zabezpečení vašich dat při přenosu, při uložení, na serverech Google a během zálohování šifrování AES-256(nové okno). Veškeré informace přenášené mezi zařízením uživatele a servery Google jsou šifrovány(nové okno).
Pokud by se k vašim přenášeným datům dostal hacker, díky šifrování by si je nemohl přečíst. Google však vidí vše, co děláte, protože nepoužívá koncové šifrování, takže vaše data jsou zranitelnější vůči únikům dat postihujícím servery Google.
Zabezpečení účtu
Účty Google podporují dvoufázové ověření (2FA) a přístupové klíče, což ztěžuje neoprávněný přístup. Metoda 2FA přidává druhý způsob ověření(nové okno), například zasláním kódu do autentizační aplikace, zatímco přístupové klíče vám umožňují přihlásit se k účtu Google pomocí otisku prstu, skenu obličeje nebo zámku obrazovky zařízení, jako je PIN.
Řízení přístupu
Ve výchozím nastavení jsou vaše dokumenty na Disku Google nastaveny jako soukromé. Jako vlastník můžete nakonfigurovat nastavení oprávnění a vybrat, kdo může vaše dokumenty prohlížet, komentovat nebo upravovat, například jednotliví uživatelé, skupiny nebo kdokoli s odkazem pro sdílení. Je také možné sledovat, kdo k dokumentům přistupoval a jaké změny byly provedeny, a pokud máte školní nebo pracovní účet, můžete nastavit i datum vypršení platnosti.
Ochrana proti malwaru
Google automaticky zpracovává váš obsah za účelem filtrace spamu, detekce virů a ochrany před malwarem. Pokud je nějaký dokument podezřelý, Google zobrazí varování na Disku, a to i ostatním, se kterými jste soubor sdíleli, a také vás upozorní e-mailem.
Chrání Google Dokumenty vaše soukromí?
Google často používá zavádějící tvrzení o ochraně soukromí a raději urovnává soudní spory v hodnotě miliard dolarů, než aby čelil hloubkové kontrole.
Například v roce 2023 Google urovnal žalobu ve výši 93 milionů dolarů, kdy klamal(nové okno) uživatele tím, že nadále sledoval údaje o jejich poloze i poté, co ve svých zařízeních deaktivovali historii polohy. V roce 2020 čelil Google hromadné žalobě o 5 miliard dolarů za shromažďování uživatelských dat při používání anonymního režimu prohlížení v prohlížeči Google Chrome, kterou rovněž urovnal.
Vzhledem k dosavadním výsledkům společnosti v oblasti ochrany soukromí je užitečné prozkoumat, jak Google shromažďuje a využívá obsah vašich souborů v Google Dokumentech.
Sběr dat
Podle svých zásad ochrany osobních údajů(nové okno) shromažďuje Google obsah, který vytváříte, nahráváte nebo sdílíte s ostatními – včetně všeho, co se nachází ve vašich dokumentech Google.
Google konkrétně zpracovává váš obsah v Google Dokumentech(nové okno), aby vyhledával spam a malware a aby vám umožnil v dokumentech vyhledávat. A při každém vyhledávání Google také ukládá vaše dotazy. Společnost pak může tato data kombinovat s dalšími informacemi, které shromažďuje, jako je vaše poloha, jméno a telefonní číslo.
Reklama
Google nepoužívá obsah, který ukládáte v Google Dokumentech, k reklamním účelům. Podle(nové okno) vyjádření společnosti nesdílí vaše osobní identifikační údaje s inzerenty, pokud je o to sami nepožádáte, například výběrem tlačítka volání k zavolání do obchodu přímo z prohlížeče.
Trénování AI
V zásadách ochrany osobních údajů(nové okno) společnosti Google není nic, co by jí bránilo využívat vámi vytvořený, nahraný nebo přijatý obsah (včetně Google Dokumentů) a veřejně dostupné informace k trénování svých modelů AI. Pokud si chcete být naprosto jisti, že se vaše data nedostanou do trénovacích modelů společnosti Google, jediným řešením je přestat služby Google používat.
Přístup třetích stran
Stejně jako u jakékoli jiné aplikace vyvolává integrace Google Dokumentů s doplňky třetích stran obavy, protože jejich zásady ochrany osobních údajů se mohou lišit od zásad společnosti Google. Doplněk třetí strany by například mohl vidět vaše osobní údaje a využívat je k analýze nebo k zobrazování reklam. Může také zpřístupnit vaše data třetím stranám(nové okno).
Jak zvýšit zabezpečení služby Google Dokumenty
Většina bezpečnostních problémů nastává proto, že uživatelé nejsou dostatečně opatrní se svými účty Google, například se neodhlásí při používání sdíleného počítače. Podívejte se na následující tipy, jak zůstat při používání Google Dokumentů v bezpečí:
1. Zabezpečte svůj účet Google
Chraňte svůj účet Google silným heslem, abyste zabránili hackerům v jeho dešifrování v případě úniku dat. Měli byste také aktivovat dvoufázové ověření (2FA), abyste přidali další vrstvu ochrany pro případ, že by někdo vaše heslo zjistil. Nastavení přístupového klíče nabízí ještě lepší zabezpečení.
Proton Pass je bezpečný správce hesel, který nabízí generátor náhodných hesel, autentizátor pro 2FA a podporu pro přístupové klíče, takže ho můžete využít ke zvýšení ochrany svého účtu Google.
2. Buďte obezřetní ohledně svého účtu Google
Je známo, že Google deaktivuje účty(nové okno) za domnělá porušení svých podmínek služby(nové okno) pro Dokumenty nebo jakýkoli jiný produkt Google. Pokud tedy například porušíte pravidlo na YouTube, můžete také ztratit přístup ke svým dokumentům, e-mailům nebo jakékoli jiné službě Google. Někdy vás mohou automatizované systémy společnosti chybně označit(nové okno).
3. Kontrolujte, kdo může přistupovat k vašim dokumentům
Vyhněte se sdílení dokumentů s nastavením „Kdokoli na internetu“, pokud vám nevadí, že se stanou veřejně dostupnými informacemi. Při sdílení dokumentů používejte omezené možnosti sdílení pro konkrétní lidi namísto širokých úrovní přístupu. Kromě toho můžete na ovládacím panelu aktivity zkontrolovat, kdo a kdy k vašim dokumentům přistupoval.
4. Zkontrolujte oprávnění doplňků třetích stran
Před instalací doplňku třetí strany z Google Marketplace zkontrolujte na záložce Oprávnění, jaká data shromažďuje a jak je zpracovává. Můžete si také přečíst jeho zásady ochrany osobních údajů a ověřit, zda je aplikace nezávisle auditována.
5. Šifrujte své dokumenty
Pracovní nebo školní účty Google(nové okno) mohou vytvářet nové šifrované dokumenty a šifrovat dokumenty před jejich nahráním, pokud správce aktivoval šifrování na straně klienta. Na šifrovaných dokumentech je také možné spolupracovat. Bezplatné účty Google však tuto funkci šifrování využívat nemohou. Je mnohem snazší používat službu, která dokumenty ukládá s koncovým šifrováním již ve výchozím nastavení, jako je například Proton Drive.
6. Zálohujte své důležité dokumenty
V roce 2023 mnoho lidí nahlásilo(nové okno) významné ztráty dat na Disku Google, což podtrhuje potřebu zálohovat důležité soubory. Společnost naštěstí umožňuje snadno stáhnout vaše data od Googlu a zálohovat je nebo je přesunout do jiné služby cloudového úložiště – můžete také importovat soubory z Disku Google do Proton Drive.
Zabezpečte svá data pomocí Proton Docs
Proton Drive poskytuje Docs, bezpečnou alternativu ke Google Docs pro cloudové úložiště a spolupráci, která nabízí koncové šifrování zajišťující, že nikdo neuvidí vaše soukromá data – dokonce ani Proton. Všechny soubory jsou před nahráním automaticky šifrovány.
Můžete sdílet dokumenty s kýmkoli (dokonce i s těmi, kteří nemají účet Proton), spravovat oprávnění (například přístup pro zobrazení a úpravy) a chránit veřejné odkazy hesly.
Proton Docs je součástí Proton Drive a je zdarma pro každého – stačí se zaregistrovat k bezplatnému účtu Proton.
Pokud již máte účet Proton, můžete používat Proton Docs(nové okno) ihned – stačí vybrat Nový dokument.
Google špehuje vaše data – Proton je chrání
Odchod od Googlu neboli deGoogling znamená najít poskytovatele, kterému můžete svěřit svá data, abyste se nemuseli obávat porušování soukromí. Miliony lidí po celém světě svěřují své internetové soukromí Protonu, a to včetně novinářů a aktivistů.
Na rozdíl od Googlu Proton nevyužívá vaše data k vydělávání peněz – jsme financováni výhradně naší komunitou předplatitelů a jsme v první řadě vlastněni neziskovou nadací zaměřenou na prosazování online soukromí pro všechny. Navíc podléháme přísným švýcarským zákonům na ochranu soukromí. Všechny naše aplikace mají otevřený zdrojový kód a jsou nezávisle auditovány.
Registrace účtu Proton znamená získání přístupu k šifrovanému ekosystému navrženému tak, aby chránil všechna vaše data, včetně cloudového úložiště, hesel, internetového připojení(nové okno), e-mailu a kalendáře.
Často kladené otázky
Své soukromí a zabezpečení při používání Google Docs můžete zlepšit používáním silných hesel a 2FA nebo přístupových klíčů k účtu Google. Měli byste také spravovat, kdo má k vašim dokumentům přístup, kontrolovat oprávnění doplňků třetích stran a své dokumenty před nahráním na Disk Google zašifrovat.
Největším problémem u Google Docs je, že Google může vaše dokumenty vidět, protože nepoužívá koncové šifrování. Mohli byste také ztratit přístup ke svému účtu, pokud má Google podezření, že jste porušili jeho podmínky služby, což by znamenalo ztrátu důležitých dokumentů, pokud je nemáte zálohované jinde. Nic v zásadách Googlu jim navíc nebrání v tom, aby vaše dokumenty volně používali k trénování modelů umělé inteligence bez vašeho souhlasu.
Google nepoužívá koncové šifrování, takže tato společnost a její zaměstnanci mohou vaše hesla vidět. Pokud s Diskem Google používáte doplňky třetích stran, mohou vaše hesla vidět také. Google navíc může váš účet deaktivovat, pokud se domnívá, že jste při používání některého z jeho produktů porušili jeho podmínky služby. Existují i další rizika, například že se vám někdo na veřejném místě bude dívat přes rameno a vyfotí si vaši obrazovku. Nebo se můžete stát obětí útoku na schránku (clipboard hijacking). Pro ukládání hesel je pohodlnější správce hesel, jako je Proton Pass. Proton Pass využívá koncové šifrování, které zajišťuje, že nikdo vaše hesla neuvidí.
Služba Google Workspace splňuje standardy HIPAA, takže poskytovatelé zdravotní péče ve Spojených státech mohou Google Docs používat ke sdílení zdravotních záznamů. Vaše data jsou však jen tak bezpečná, jako je váš účet Google, takže se ujistěte, že používáte silná hesla a aktivujete 2FA (nebo použijete přístupové klíče). Disk Google nepoužívá koncové šifrování, takže tato společnost může vaše zdravotní záznamy vidět. Pokud vám to nevyhovuje, měli byste své soubory před nahráním na Disk Google zašifrovat. Nebo můžete použít Proton Drive a sdílené odkazy zašifrovat heslem.
