¿Es seguro Google Docs y respeta su privacidad?

Sus datos en línea son increíblemente valiosos, en particular para empresas como Google que los utilizan para ganar dinero a través de anuncios. Esto, junto con las numerosas violaciones a la privacidad de Google, ha llevado a muchas personas a cuestionar la seguridad de su información y a buscar alternativas a Google.

Google Docs tiene más de mil millones(nueva ventana) de usuarios activos mensuales, lo que lo convierte en una de las herramientas de productividad más populares, especialmente a medida que más personas trabajan desde casa.

Pero existen muchas razones por las que Google Docs podría no ser el espacio más seguro o privado para sus datos. Google no utiliza el cifrado de extremo a extremo, lo que significa que la empresa tiene acceso a sus datos, los cuales podrían quedar expuestos en una vulneración de datos.

Si usted maneja datos comerciales confidenciales, esta falta de protección de la privacidad puede ser una verdadera preocupación. Para los equipos que se preocupan por mantener segura su información, vale la pena explorar alternativas de almacenamiento en la nube que ofrezcan cifrado de extremo a extremo por diseño.

Este artículo examina la seguridad de Google Docs y los numerosos y preocupantes problemas de privacidad. También ofrecemos consejos para mejorar la seguridad de su Google Docs y alternativas que puede probar.

• ¿Qué hace que Google Docs sea tan popular?
• ¿Qué tan seguro es Google Docs?
• ¿Protege Google Docs su privacidad?
• Cómo aumentar la seguridad de su Google Docs
• Proteja sus datos con Proton Docs
• Google espía sus datos; Proton los defiende

¿Qué hace que Google Docs sea tan popular?

Google Docs es una aplicación web que permite a los usuarios crear, editar y almacenar documentos en la nube. Sus funciones clave incluyen la colaboración en tiempo real, el guardado automático y opciones sencillas para compartir.

Usted puede acceder a sus documentos desde cualquier dispositivo con una conexión a internet, ver el historial de versiones para realizar un seguimiento de los cambios en el contenido y revertirlos, sugerir cambios en un archivo para su revisión y trabajar en documentos sin conexión. Google Docs es flexible y accesible, especialmente porque es gratuito. Pero “gratuito” solo significa que usted paga de otras formas.

¿Qué tan seguro es Google Docs?

Google no ha sufrido ninguna vulneración de datos reportada públicamente desde 2018, cuando un error en la API de Google+ expuso los datos privados(nueva ventana) de más de 50 millones de usuarios. Sin embargo, sus funciones de seguridad no son infalibles.

Cifrado

Google Docs utiliza el cifrado AES-256(nueva ventana) para proteger sus datos en tránsito, en reposo, en los servidores de Google y durante las copias de seguridad. Cualquier información que se transfiera entre el dispositivo del usuario y los servidores de Google está cifrada(nueva ventana).

Si un atacante logra interceptar sus datos en tránsito, no podría leerlos gracias a la encriptación. Sin embargo, Google puede ver todo lo que usted hace, ya que no utiliza el cifrado de extremo a extremo, por lo que sus datos son más vulnerables a vulneraciones de datos que afecten a los servidores de Google.

Seguridad de la cuenta

Las cuentas de Google son compatibles con la autenticación de dos factores (2FA) y las claves de acceso, lo que dificulta el acceso no autorizado. La 2FA añade una segunda forma de verificación(nueva ventana), como enviar un código a una aplicación de autenticación, mientras que las claves de acceso le permiten iniciar sesión en su cuenta de Google con su huella digital, escaneo facial o el bloqueo de pantalla del dispositivo, como un PIN.

Controles de acceso

Por defecto, sus documentos de Google Drive están configurados como privados. Como propietario, usted puede configurar los ajustes de permisos y seleccionar quién puede ver, comentar o editar sus documentos, ya sean usuarios individuales, grupos o cualquier persona mediante la creación de enlaces para compartir. También es posible ver quién ha accedido a los documentos y qué cambios se han realizado, así como establecer fechas de expiración si usted tiene una cuenta escolar o laboral.

Protección contra malware

Google procesa automáticamente su contenido para ofrecer filtros de spam, detección de virus y protección contra malware. Si algún documento es sospechoso, Google muestra una advertencia en Drive, incluso a otras personas con las que usted haya compartido el archivo, y también le notifica por correo electrónico.

¿Protege Google Docs su privacidad?

Google a menudo utiliza afirmaciones de privacidad engañosas y prefiere resolver demandas multimillonarias en lugar de enfrentarse a un escrutinio profundo.

Por ejemplo, Google resolvió una demanda de 93 millones de dólares en 2023, cuando engañó(nueva ventana) a los usuarios al seguir rastreando sus datos de ubicación incluso después de que ellos hubieran desactivado el historial de ubicaciones en sus dispositivos. En 2020, Google se enfrentó a una demanda colectiva de 5000 millones de dólares por recopilar datos de usuarios al utilizar el modo de navegación de incógnito de Google Chrome, la cual también resolvió.

Considerando el historial de la empresa en materia de privacidad, resulta útil investigar cómo Google recopila y utiliza el contenido de sus archivos en Google Docs.

Recopilación de datos

De acuerdo con su política de privacidad(nueva ventana), Google recopila el contenido que usted crea, sube o comparte con otros, incluyendo todo lo que hay en sus documentos de Google.

Google procesa específicamente su contenido en Google Docs(nueva ventana) para buscar spam y malware, y para que usted pueda realizar búsquedas en sus documentos. Y cada vez que usted busca, Google también guarda sus consultas. La empresa puede combinar estos datos con otra información que recopila, como su ubicación, nombre y número de teléfono.

Publicidad

Google no utiliza el contenido que usted almacena en Google Docs para publicidad. De acuerdo(nueva ventana) con la empresa, no comparte su información de identificación personal con anunciantes a menos que usted se lo solicite, como al seleccionar el botón de llamada para llamar a una tienda directamente desde su navegador.

Entrenamiento de IA

No hay nada en la política de privacidad(nueva ventana) de Google que impida a la empresa utilizar el contenido que usted crea, sube o recibe (incluido Google Docs) y la información disponible públicamente para entrenar sus modelos de IA. Si usted quiere estar absolutamente seguro de que sus datos no se están incorporando a los modelos de entrenamiento de Google, la única solución sería dejar de utilizar los servicios de Google.

Acceso de terceros

Al igual que con cualquier otra aplicación, la integración de Google Docs con complementos de terceros plantea inquietudes, ya que sus políticas de privacidad pueden diferir de las de Google. Por ejemplo, un complemento de terceros podría ver su información personal y utilizarla para análisis o para mostrar anuncios. También puede exponer sus datos a terceros(nueva ventana).

Cómo aumentar la seguridad de su Google Docs

La mayoría de los problemas de seguridad ocurren porque los usuarios no tienen suficiente cuidado con sus cuentas de Google, como no cerrar sesión al utilizar una computadora compartida. Consulte los siguientes consejos para mantenerse seguro al usar Google Docs:

1. Proteja su cuenta de Google

Proteja su cuenta de Google con una contraseña segura para evitar que los atacantes la descifren en una vulneración de datos. También debería activar la autenticación de dos factores (2FA) para añadir otra capa de defensa en caso de que alguien conozca su contraseña. Configurar una clave de acceso ofrece una seguridad aún mejor.

Proton Pass es un gestor de contraseñas seguro que ofrece un generador de contraseñas aleatorias, un autenticador para 2FA y compatibilidad con claves de acceso, de modo que usted puede utilizarlo para mejorar la protección de su cuenta de Google.

2. Esté atento a su cuenta de Google

Se sabe que Google desactiva cuentas(nueva ventana) por supuestas violaciones de sus términos de servicio(nueva ventana) de Docs o de cualquier otro producto de Google. Así, por ejemplo, si infringe una norma en YouTube, también podría perder el acceso a sus documentos, correos electrónicos o cualquier otro servicio de Google. A veces, los sistemas automatizados de la empresa pueden marcarlo por error(nueva ventana).

3. Controle quién puede acceder a sus documentos

Evite compartir documentos con la configuración “Cualquier persona en internet” a menos que no le importe que se conviertan en información disponible públicamente. Al compartir documentos, utilice opciones de uso compartido restringido para personas específicas en lugar de niveles de acceso amplios. Además, puede consultar el panel de control de actividad para ver quién ha accedido a sus documentos y cuándo.

4. Verifique los permisos de los complementos de terceros

Antes de instalar un complemento de terceros desde Google Marketplace, consulte la pestaña Permisos para ver qué datos recopila y cómo los procesa. También puede revisar su política de privacidad y comprobar si la aplicación cuenta con una auditoría independiente.

5. Cifre sus documentos

Las cuentas de Google de trabajo o escolares(nueva ventana) pueden crear nuevos documentos cifrados y cifrar documentos antes de subirlos si el administrador activó el cifrado del lado del cliente. También es posible colaborar en documentos cifrados. Sin embargo, las cuentas gratuitas de Google no pueden utilizar esta función de encriptación. Es mucho más sencillo utilizar un servicio que almacene documentos utilizando el cifrado de extremo a extremo por defecto, como Proton Drive.

6. Haga una copia de seguridad de sus documentos importantes

En 2023, muchas personas informaron(nueva ventana) sobre pérdidas de datos significativas con Google Drive, lo que resalta la necesidad de hacer una copia de seguridad de los archivos importantes. Afortunadamente, la empresa facilita la descarga de sus datos de Google para hacer una copia de seguridad de ellos o moverlos a otro servicio de almacenamiento en la nube; también puede importar archivos de Google Drive a Proton Drive.

Asegure sus datos con Proton Docs

Proton Drive ofrece Docs, una alternativa segura a Google Docs para el almacenamiento en la nube y la colaboración que proporciona cifrado de extremo a extremo para garantizar que nadie pueda ver sus datos privados, ni siquiera Proton. Todos los archivos se cifran automáticamente antes de subirlos.

Puede compartir documentos con cualquier persona (incluso con quienes no tienen una cuenta de Proton), gestionar permisos (como el acceso para ver y editar) y proteger los enlaces públicos con contraseñas.

Proton Docs está integrado en Proton Drive y es gratuito para todos; solo tiene que registrarse para obtener una cuenta de Proton gratuita.

Si ya tiene una cuenta de Proton, puede usar Proton Docs(nueva ventana) ahora mismo; solo seleccione Nuevo documento.

Google espía sus datos – Proton los defiende

Dejar de usar Google, o desgooglizarse, significa encontrar un proveedor al que pueda confiarle sus datos, para que no tenga que preocuparse por las violaciones de la privacidad. Millones de personas en todo el mundo confían su privacidad en internet a Proton, incluidos periodistas y activistas.

A diferencia de Google, Proton no utiliza sus datos para ganar dinero: nos financiamos exclusivamente a través de nuestra comunidad de suscriptores y somos, principalmente, propiedad de una organización sin fines de lucro dedicada a promover la privacidad en línea para todos. Además, operamos bajo estrictas leyes suizas de privacidad. Todas nuestras aplicaciones son de código abierto y están auditadas de manera independiente.

Registrarse para obtener una cuenta de Proton significa obtener acceso a un ecosistema cifrado diseñado para proteger todos sus datos, lo que incluye almacenamiento en la nube, contraseñas, conexión a internet(nueva ventana), correo electrónico y calendario.

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