Безопасен ли сервис Google Docs и уважает ли он вашу конфиденциальность?

Ваши онлайн-данные невероятно ценны, особенно для таких компаний, как Google, которые используют их для заработка на рекламе. Это, наряду с многочисленными нарушениями конфиденциальности со стороны Google, заставило многих усомниться в безопасности своей информации и искать альтернативы Google.

У Google Docs более 1 миллиарда(новое окно) активных пользователей в месяц, что делает его одним из самых популярных инструментов для продуктивной работы, особенно в условиях, когда все больше людей работают из дома.

Но есть много причин, по которым Google Docs может быть далеко не самым безопасным или конфиденциальным местом для хранения ваших данных. Google не использует сквозное шифрование, а значит, компания имеет доступ к вашим данным, которые могут быть раскрыты в результате утечки данных.

Если вы работаете с конфиденциальными бизнес-данными, такое отсутствие защиты конфиденциальности может стать серьезной проблемой. Командам, заботящимся о безопасности своей информации, стоит рассмотреть альтернативные облачные хранилища, которые изначально предлагают сквозное шифрование.

В этой статье рассматривается безопасность Google Docs и многочисленные вызывающие беспокойство проблемы с конфиденциальностью. Мы также предлагаем советы по повышению безопасности Google Docs и альтернативные варианты, которые стоит попробовать.

• Что делает Google Docs таким популярным?
• Насколько безопасен сервис Google Docs?
• Защищает ли Google Docs вашу конфиденциальность?
• Как повысить безопасность Google Docs
• Защитите свои данные с помощью Proton Docs
• Google шпионит за вашими данными — Proton защищает их

Что делает Google Docs таким популярным?

Google Docs — это веб-приложение, которое позволяет пользователям создавать, редактировать и хранить документы в облаке. В число его ключевых функций входят совместная работа в режиме реального времени, автосохранение и простые способы поделиться файлами.

Вы можете получить доступ к своим документам с любого устройства, подключенного к интернету, просматривать историю версий для отслеживания и отката изменений содержимого, предлагать правки в файле для рецензирования и работать с документами офлайн. Google Docs отличается гибкостью и доступностью, особенно с учетом того, что этот сервис бесплатен. Но «бесплатный» лишь означает, что вы платите за него по-другому.

Насколько безопасен сервис Google Docs?

С 2018 года у Google не было публично зарегистрированных утечек данных, когда из-за ошибки в API Google+ были раскрыты конфиденциальные данные(новое окно) более 50 миллионов пользователей. Тем не менее, его функции безопасности нельзя назвать безупречными.

Шифрование

Google Docs использует шифрование AES-256(новое окно) для защиты ваших данных при передаче, хранении на серверах Google и создании резервных копий. Любая информация, передаваемая между устройством пользователя и серверами Google, шифруется(новое окно).

Если хакер перехватит ваши данные при передаче, он не сможет их прочитать благодаря шифрованию. Однако Google видит все, что вы делаете, поскольку не использует сквозное шифрование, поэтому ваши данные более уязвимы к утечкам данных, затрагивающим серверы Google.

Безопасность аккаунта

Аккаунты Google поддерживают двухфакторную аутентификацию (2FA) и ключи доступа, что усложняет несанкционированный доступ. 2FA добавляет второй этап проверки(новое окно), например отправку кода на устройство аутентификации, в то время как ключи доступа позволяют входить в аккаунт Google с помощью отпечатка пальца, распознавания лица или блокировки экрана устройства (например, PIN-кода).

Управление доступом

По умолчанию для ваших документов Google Drive установлен конфиденциальный режим доступа. Как владелец, вы можете изменить настройки доступа и выбрать, кто может просматривать, комментировать или редактировать ваши документы (отдельные пользователи, группы или любые пользователи по ссылке). Также можно посмотреть, кто получал доступ к документам и какие изменения были внесены, а также настроить срок действия доступа, если у вас учебный или рабочий аккаунт.

Защита от вредоносных программ

Google автоматически обрабатывает ваш контент для фильтрации спама, обнаружения вирусов и защиты от вредоносных программ. Если какой-либо документ покажется подозрительным, Google покажет предупреждение на Диске (в том числе для тех пользователей, с которыми вы поделились файлом), а также уведомит вас по электронной почте.

Защищает ли Google Docs вашу конфиденциальность?

Google часто делает вводящие в заблуждение заявления о конфиденциальности и предпочитает урегулировать многомиллиардные судебные иски, а не подвергаться тщательному анализу.

Например, в 2023 году Google урегулировала судебный иск на 93 миллиона долларов, когда компания ввела в заблуждение(новое окно) пользователей, продолжив отслеживать данные об их местоположении даже после того, как они отключили историю местоположений на своих устройствах. В 2020 году Google столкнулась с коллективным иском на 5 миллиардов долларов за сбор данных пользователей при использовании режима инкогнито в Google Chrome, который она также урегулировала.

Учитывая репутацию компании в сфере конфиденциальности, полезно разобраться, как Google собирает и использует содержимое ваших файлов в Google Docs.

Сбор данных

Согласно ее политике конфиденциальности(новое окно), Google собирает контент, который вы создаете, загружаете или которым делитесь с другими, включая все данные в ваших документах Google.

Google специально обрабатывает ваш контент в Google Docs(новое окно), чтобы искать спам и вредоносные программы, а также чтобы вы могли выполнять поиск по своим документам. И каждый раз, когда вы ищете что-то, Google также сохраняет ваши поисковые запросы. Компания может объединять эти данные с другой собираемой информацией, такой как ваше местоположение, имя и номер телефона.

Реклама

Google не использует контент, который вы храните в Google Docs, в рекламных целях. По заявлениям(новое окно) компании, она не передает вашу персональную информацию рекламодателям, если вы сами об этом не попросите, например, выбрав кнопку вызова, чтобы позвонить в магазин прямо из браузера.

Обучение ИИ

В политике конфиденциальности(новое окно) Google нет ничего, что мешало бы компании использовать создаваемый, загружаемый или получаемый вами контент (включая Google Docs) и общедоступную информацию для обучения своих моделей ИИ. Если вы хотите быть абсолютно уверены в том, что ваши данные не попадут в обучающие модели Google, единственным решением будет прекратить использование сервисов Google.

Сторонний доступ

Как и в случае с любым другим приложением, интеграция Google Docs со сторонними надстройками вызывает опасения, поскольку их политика конфиденциальности может отличаться от политики Google. Например, стороннее дополнение может видеть вашу личную информацию и использовать ее для аналитики или показа рекламы. Оно также может открыть доступ к вашим данным третьим лицам(новое окно).

Как повысить безопасность Google Docs

Большинство проблем с безопасностью возникает из-за того, что пользователи недостаточно осторожны со своими аккаунтами Google, например, забывают выйти из системы при использовании общего компьютера. Ознакомьтесь со следующими советами, чтобы обезопасить себя при использовании Google Docs:

1. Обезопасьте свой аккаунт Google

Защитите свой аккаунт Google надежным паролем, чтобы хакеры не смогли взломать его при утечке данных. Вам также следует включить двухфакторную аутентификацию (2FA), чтобы добавить еще один уровень защиты на случай, если кто-то узнает ваш пароль. Настройка ключа доступа обеспечивает еще большую безопасность.

Proton Pass — это безопасный менеджер паролей, который предлагает генератор случайных паролей, аутентификатор для 2FA и поддержку ключей доступа. Вы можете использовать его для повышения защиты своего аккаунта Google.

2. Будьте внимательны к своему аккаунту Google

Известно, что Google может отключать аккаунты(новое окно) за возможные нарушения своих условий использования(новое окно) Docs или любого другого продукта Google. Так, например, если вы нарушите правило на YouTube, вы также можете потерять доступ к своим документам, электронным видам писем или любому другому сервису Google. Иногда автоматизированные системы компании могут ошибочно заблокировать(новое окно) вас.

3. Контролируйте, кто может получить доступ к вашим документам

Избегайте предоставления общего доступа к документам с настройкой «Все в интернете», если только вы не согласны с тем, что они станут общедоступной информацией. При совместном использовании документов используйте ограниченные варианты доступа для конкретных людей, а не широкие уровни доступа. Кроме того, вы можете проверить панель управления активностью, чтобы узнать, кто и когда получал доступ к вашим документам.

4. Проверяйте разрешения сторонних дополнений

Перед установкой стороннего дополнения из Google Marketplace откройте вкладку «Разрешения», чтобы узнать, какие данные оно собирает и как их обрабатывает. Вы также можете ознакомиться с его политикой конфиденциальности и проверить, проходит ли приложение независимый аудит.

5. Шифруйте свои документы

Владельцы рабочих или учебных аккаунтов Google(новое окно) могут создавать новые зашифрованные документы и шифровать документы перед их загрузкой, если администратор включил шифрование на стороне клиента. Также возможно совместное редактирование зашифрованных документов. Однако в бесплатных аккаунтах Google эта функция шифрования недоступна. Намного проще использовать сервис, который по умолчанию сохраняет документы со сквозным шифрованием, например Proton Drive.

6. Создавайте резервные копии важных документов

В 2023 году многие пользователи сообщили(новое окно) о значительных потерях данных в Google Drive, что подчеркивает необходимость создавать резервные копии важных файлов. К счастью, компания позволяет легко скачать ваши данные Google, чтобы создать их резервную копию или перенести их в другое облачное хранилище — вы также можете импортировать файлы из Google Drive в Proton Drive.

Защитите свои данные с помощью Proton Docs

Proton Drive предлагает Docs — безопасную альтернативу Google Docs для облачного хранения файлов и совместной работы со сквозным шифрованием, которое гарантирует, что никто не сможет увидеть ваши конфиденциальные данные — даже Proton. Все файлы автоматически зашифровываются перед загрузкой.

Вы можете делиться документами с кем угодно (даже с теми, у кого нет аккаунта Proton), управлять разрешениями (например, на просмотр и изменение) и защищать публичные ссылки паролями.

Сервис Proton Docs встроен в Proton Drive и бесплатен для всех — просто зарегистрируйтесь, чтобы создать бесплатный аккаунт Proton.

Если у вас уже есть аккаунт Proton, вы можете использовать Proton Docs(новое окно) прямо сейчас — просто выберите Новый документ.

Google шпионит за вашими данными — Proton защищает их

Отказ от Google, или «дегуглизация», означает поиск провайдера, которому вы можете доверить свои данные, чтобы больше не беспокоиться о нарушениях конфиденциальности. Миллионы людей по всему миру доверяют Proton свою конфиденциальность в интернете, включая журналистов и активистов.

В отличие от Google, Proton не использует ваши данные для зарабатывания денег — мы существуем исключительно за счет нашего сообщества подписчиков, а основным владельцем является некоммерческий фонд, целью которого является продвижение онлайн-конфиденциальности для всех. Кроме того, мы работаем в рамках строгих швейцарских законов о конфиденциальности. Все наши приложения имеют открытый исходный код и проходят независимый аудит.

Регистрация аккаунта Proton дает доступ к зашифрованной экосистеме, созданной для защиты всех ваших данных, включая облачное хранилище, пароли, интернет-подключение(новое окно), электронную почту и календарь.

Часто задаваемые вопросы