Este Google Docs securizat și vă respectă confidențialitatea?

Datele dvs. conectate la internet sunt extrem de valoroase, în special pentru companii precum Google, care le folosesc pentru a genera venituri din publicitate. Acest lucru, alături de numeroasele încălcări ale confidențialității comise de Google, i-a determinat pe mulți să pună la îndoială siguranța informațiilor lor și să caute alternative la Google.

Google Docs are peste 1 miliard(fereastră nouă) de utilizatori activi lunar, fiind unul dintre cele mai populare instrumente de productivitate, în special de când tot mai mulți oameni lucrează de acasă.

Există însă multe motive pentru care Google Docs s-ar putea să nu fie cel mai sigur sau privat spațiu pentru datele dvs. Google nu folosește criptarea de la un capăt la altul, ceea ce înseamnă că această companie are acces la datele dvs., care ar putea fi expuse în cazul unei breșe de securitate a datelor.

Dacă gestionați date comerciale sensibile, această lipsă de protecție a confidențialității poate reprezenta o îngrijorare reală. Pentru echipele cărora le pasă de siguranța informațiilor lor, merită explorate alternative de stocare în cloud care oferă criptare de la un capăt la altul prin concepție.

Acest articol analizează securitatea Google Docs și numeroasele probleme îngrijorătoare privind confidențialitatea. De asemenea, vă oferim sfaturi pentru a îmbunătăți securitatea Google Docs și alternative pe care le puteți încerca.

• Ce face ca Google Docs să fie atât de popular?
• Cât de sigur este Google Docs?
• Vă protejează Google Docs confidențialitatea?
• Cum să vă îmbunătățiți securitatea în Google Docs
• Securizați-vă datele cu Proton Docs
• Google vă spionează datele — Proton le apără

Ce face ca Google Docs să fie atât de popular?

Google Docs este o aplicație bazată pe web care permite utilizatorilor să creeze, să editeze și să stocheze documente în cloud. Caracteristicile sale cheie includ colaborarea în timp real, salvarea automată și opțiuni simple de partajare.

Vă puteți accesa documentele de pe orice dispozitiv cu o conexiune la internet, puteți vizualiza istoricul versiunilor pentru a urmări și anula modificările de conținut, puteți sugera modificări aduse unui fișier pentru revizuire și puteți lucra la documente în modul deconectat. Google Docs este flexibil și accesibil, mai ales că este gratuit. Dar „gratuit” înseamnă doar că plătiți în alte moduri.

Cât de sigur este Google Docs?

Google nu a mai înregistrat nicio breșă de securitate raportată public din 2018, când o eroare din API-ul Google+ a expus datele private(fereastră nouă) a peste 50 de milioane de utilizatori. Cu toate acestea, caracteristicile sale de securitate nu sunt infailibile.

Criptare

Google Docs folosește criptarea AES-256(fereastră nouă) pentru a vă securiza datele în tranzit, în repaus, pe serverele Google și în timpul backupurilor. Orice informație transferată între dispozitivul utilizatorului și serverele Google este criptată(fereastră nouă).

Dacă un hacker pune mâna pe datele dvs. în tranzit, nu le va putea citi datorită criptării. Cu toate acestea, Google poate vedea tot ceea ce faceți, deoarece nu folosește criptarea de la un capăt la altul, astfel încât datele dvs. sunt mai vulnerabile în cazul unor breșe de securitate care afectează serverele Google.

Securitatea contului

Conturile Google acceptă autentificarea cu doi factori (2FA) și cheile de acces, îngreunând accesul neautorizat. Autentificarea cu doi factori adaugă o a doua metodă de verificare(fereastră nouă), cum ar fi trimiterea unui cod prin intermediul unei aplicații de autentificare, în timp ce cheile de acces vă permit să vă conectați la contul Google cu amprenta, scanarea facială sau blocarea ecranului dispozitivului, cum ar fi un cod PIN.

Controlul accesului

În mod implicit, documentele dvs. din Google Drive sunt setate ca private. În calitate de proprietar, puteți configura setările de permisiuni și puteți selecta cine poate vizualiza, comenta sau edita documentele dvs., cum ar fi utilizatori individuali, grupuri sau oricine prin crearea de linkuri partajabile. De asemenea, este posibil să vedeți cine a accesat documentele și ce modificări au fost făcute, precum și să setați termene de expirare dacă aveți un cont școlar sau de serviciu.

Protecție împotriva malware-ului

Google vă procesează automat conținutul pentru a asigura filtrarea mesajelor spam, detectarea virușilor și protecția împotriva malware-ului. Dacă un document este suspect, Google afișează o avertizare în Drive, inclusiv celorlalți cu care este posibil să fi partajat fișierul, și vă notifică, de asemenea, prin e-mail.

Vă protejează Google Docs confidențialitatea?

Google folosește adesea afirmații înșelătoare privind confidențialitatea și preferă să soluționeze procese în valoare de miliarde de dolari decât să se confrunte cu o analiză amănunțită.

De exemplu, Google a soluționat un proces de 93 de milioane de dolari în 2023, când a indus în eroare(fereastră nouă) utilizatorii prin continuarea urmăririi datelor lor de localizare, chiar și după ce aceștia dezactivaseră istoricul locațiilor pe dispozitivele lor. În 2020, Google s-a confruntat cu un proces colectiv de 5 miliarde de dolari pentru colectarea datelor utilizatorilor în timpul utilizării modului de navigare incognito din Google Chrome, pe care, de asemenea, l-a soluționat.

Având în vedere istoricul companiei în ceea ce privește confidențialitatea, este util să investigați modul în care Google colectează și utilizează conținutul fișierelor dvs. în Google Docs.

Colectarea datelor

Conform politicii sale de confidențialitate(fereastră nouă), Google colectează conținutul pe care îl creați, îl încărcați sau îl partajați cu alții — inclusiv tot ceea ce se află în documentele dvs. Google.

Google vă procesează în mod special conținutul din Google Docs(fereastră nouă) pentru a căuta mesaje spam și malware, precum și pentru a vă permite să căutați în propriile documente. Și de fiecare dată când căutați, Google vă salvează și căutările. Compania poate combina aceste date cu alte informații pe care le colectează, cum ar fi locația, numele și numărul dvs. de telefon.

Publicitate

Google nu folosește conținutul pe care îl stocați în Google Docs pentru publicitate. Conform(fereastră nouă) companiei, aceasta nu partajează informațiile dvs. de identificare personală cu advertiserii decât dacă îi solicitați acest lucru, cum ar fi prin selectarea butonului de apelare pentru a suna la un magazin direct din browser.

Antrenare AI

Nu există nimic în politica de confidențialitate(fereastră nouă) a Google care să împiedice compania să folosească conținutul pe care îl creați, îl încărcați sau îl primiți (inclusiv Google Docs) și informațiile disponibile public pentru a-și antrena modelele AI. Dacă doriți să aveți certitudinea absolută că datele dvs. nu sunt introduse în modelele de antrenare ale Google, singura soluție ar fi să nu mai utilizați serviciile Google.

Accesul terților

La fel ca în cazul oricărei alte aplicații, integrarea Google Docs cu suplimente de la terți ridică îngrijorări, deoarece politicile lor de confidențialitate pot diferi de cele ale Google. De exemplu, un supliment de la un terț ar putea să vă vadă informațiile personale și să le folosească pentru analize sau pentru a afișa reclame. De asemenea, acesta vă poate expune datele către terți(fereastră nouă).

Cum să vă îmbunătățiți securitatea în Google Docs

Cele mai multe probleme de securitate apar deoarece utilizatorii nu sunt destul de atenți cu conturile lor Google, cum ar fi atunci când nu se deconectează când folosesc un computer partajat. Consultați următoarele sfaturi pentru a rămâne în siguranță când utilizați Google Docs:

1. Securizați-vă contul Google

Protejați-vă contul Google cu o parolă puternică pentru a împiedica hackerii să îl decripteze în cazul unei breșe de securitate a datelor. De asemenea, ar trebui să activați autentificarea cu doi factori (2FA) pentru a adăuga un alt nivel de apărare în cazul în care cineva vă află parola. Configurarea unei chei de acces oferă o securitate și mai bună.

Proton Pass este un manager de parole securizat care oferă un generator de parole aleatorii, un autentificator pentru 2FA și asistență pentru chei de acces, astfel încât să îl puteți folosi pentru a spori protecția contului dvs. Google.

2. Fiți atenți la contul dvs. Google

Se știe că Google dezactivează conturi(fereastră nouă) pentru presupuse încălcări ale condițiilor sale de furnizare a serviciului(fereastră nouă) pentru Docs sau orice alt produs Google. Astfel, de exemplu, dacă încălcați o regulă pe YouTube, s-ar putea să pierdeți și accesul la documentele, e-mailurile sau orice alt serviciu Google. Uneori, sistemele automate ale companiei vă pot raporta în mod eronat(fereastră nouă).

3. Controlați cine vă poate accesa documentele

Evitați partajarea documentelor folosind setarea „Oricine are linkul” (sau „Oricine de pe internet”) decât dacă sunteți de acord ca acestea să devină informații publice. Când partajați documente, folosiți opțiuni de partajare restricționate pentru anumite persoane, mai degrabă decât niveluri largi de acces. În plus, puteți verifica tabloul de control al activității pentru a vedea cine v-a accesat documentele și când.

4. Verificați permisiunile suplimentelor de la terți

Înainte de a instala un supliment de la un terț din Google Marketplace, verificați fila Permisiuni pentru a vedea ce date colectează și cum le procesează. De asemenea, puteți consulta politica de confidențialitate a acestuia și puteți verifica dacă aplicația este auditată în mod independent.

5. Criptați-vă documentele

Conturile Google de la serviciu sau școală pot crea documente criptate noi și pot cripta documentele înainte de a le încărca, dacă administratorul a activat criptarea pe partea de client. De asemenea, este posibil să colaborați pe documente criptate. Cu toate acestea, conturile Google gratuite nu pot folosi această caracteristică de criptare. Este mult mai simplu să folosiți un serviciu care stochează documentele utilizând criptarea de la un capăt la altul în mod implicit, cum ar fi Proton Drive.

6. Creați un backup pentru documentele dvs. importante

În 2023, multe persoane au raportat(fereastră nouă) pierderi semnificative de date cu Google Drive, ceea ce subliniază necesitatea de a crea backup pentru fișierele importante. Din fericire, compania facilitează descărcarea datelor dvs. Google și crearea unui backup sau mutarea lor într-un alt serviciu de stocare în cloud — de asemenea, puteți să importați fișiere Google Drive în Proton Drive.

Securizați-vă datele cu Proton Docs

Proton Drive oferă Docs, o alternativă securizată la Google Docs pentru stocare în cloud și colaborare, care oferă criptare de la un capăt la altul pentru a se asigura că nimeni nu vă poate vedea datele private — nici măcar Proton. Toate fișierele sunt criptate automat înainte de încărcare.

Puteți să partajați documente cu oricine (chiar și cu persoanele care nu au un cont Proton), să gestionați permisiunile (cum ar fi accesul de vizualizare și editare) și să protejați linkurile publice cu parole.

Proton Docs este integrat în Proton Drive și este gratuit pentru toată lumea — trebuie doar să vă înregistrați pentru un cont Proton gratuit.

Dacă aveți deja un cont Proton, puteți să utilizați Proton Docs(fereastră nouă) chiar acum — selectați doar Document nou.

Google vă spionează datele – Proton le protejează

Renunțarea la Google, sau deGoogling-ul, înseamnă găsirea unui furnizor în care puteți avea încredere în ceea ce privește datele dvs., astfel încât să nu trebuiască să vă faceți griji cu privire la încălcarea confidențialității. Milioane de oameni din întreaga lume încredințează Proton confidențialitatea lor pe internet, inclusiv jurnaliști și activiști.

Spre deosebire de Google, Proton nu vă folosește datele pentru a face bani — suntem finanțați exclusiv de comunitatea noastră de abonați și suntem deținuți în principal de o fundație nonprofit axată pe promovarea confidențialității online pentru toți. În plus, ne desfășurăm activitatea sub legi stricte de confidențialitate din Elveția. Toate aplicațiile noastre au cod sursă public și sunt auditate independent.

Înregistrarea pentru un cont Proton înseamnă obținerea accesului la un ecosistem criptat, conceput pentru a vă proteja toate datele, inclusiv stocarea în cloud, parolele, conexiunea la internet(fereastră nouă), e-mailul și calendarul.

Întrebări frecvente