पासवर्ड हेल्थ चेक: अपने व्यवसाय के प्रमाणों का लगातार ऑडिट कैसे करें

व्यवसायों को अक्सर कई छोटे जोखिमों का सामना करना पड़ता है, जैसे दोबारा इस्तेमाल किए गए पासवर्ड, पूर्व कर्मचारियों के चालू खाते, और ऐसी सेवाओं के खाते जिनका इस्तेमाल अब नहीं होता। अकेले-अकेले ये खतरनाक नहीं लगते, लेकिन जैसे-जैसे ये जमा होते हैं, ये एक ऐसा प्रमाण माहौल बना देते हैं जो कम विश्वसनीय होता जाता है।

इस समस्या का इलाज है नियमित पासवर्ड हेल्थ चेक। एक बार का ऑडिट उस वक्त दिखा सकता है कि क्या ठीक करने की ज़रूरत है, लेकिन पासवर्ड का जोखिम लगातार बदलता रहता है, क्योंकि कर्मचारी नए खाते बनाते हैं, टीमें नया सॉफ्टवेयर अपनाती हैं, और नया लीक डाटा ऑनलाइन सामने आता है।

पासवर्ड हेल्थ निगरानी प्रमाणों की सुरक्षा को एक लगातार चलने वाली प्रक्रिया बना देती है जिस पे आपका व्यवसाय भरोसा कर सकता है। अगली सालाना समीक्षा का इंतज़ार करने के बजाय, एडमिन पूरे व्यवसाय में कमज़ोर, दोहराए गए, लीक हुए, और निष्क्रिय प्रमाणों पे तुरंत नज़र रख सकते हैं, और सबसे ज़रूरी जोखिमों को इससे पहले ठीक कर सकते हैं कि वे प्रवेश द्वार बन जाएं।

छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों (SMEs) के लिए ये दृश्यता खास तौर पे काम की आती है, क्योंकि लोग अक्सर कई विषयों और विभागों में काम करते हैं। वे तेज़ी से काम करने के लिए एक्सेस शेयर कर सकते हैं, याद रखना कम रखने के लिए पासवर्ड दोहरा सकते हैं, या पुराने खातों को चालू छोड़ सकते हैं भले ही उनका इस्तेमाल अब कोई नहीं करता। लगातार निगरानी और मज़बूत डाटा लीक से सुरक्षा प्रक्रियाओं के बिना, ये फायदेमंद लेकिन जोखिम भरी आदतें महीनों तक छिपी रह सकती हैं।

पासवर्ड हेल्थ निगरानी क्या है?

पासवर्ड हेल्थ निगरानी का मतलब है व्यवसाय के प्रमाणों की लगातार जांच करना ताकि जोखिम के संकेत पकड़े जा सकें। आधुनिक बिज़नेस पासवर्ड मैनेजर में ये एक बिल्ट-इन खासियत की तरह काम करती है, न कि उस मैनुअल प्रक्रिया की तरह जिसे टीमों को खुद चलाना पड़े।

एक बार के पासवर्ड ऑडिट के उलट, निगरानी लगातार चलती है, न कि सिर्फ सालाना सुरक्षा समीक्षा या किसी अनुपालन अनुरोध तक सीमित रहती है। इससे एडमिन को प्रमाणों की हेल्थ का नियमित दृश्य मिलता है, ताकि कमज़ोर पासवर्ड का पता लगाना और लीक पर प्रतिक्रिया देना सामान्य, तेज़ कामकाज का हिस्सा बन जाए।

अमल में, पासवर्ड हेल्थ निगरानी एडमिन को प्रमाणों की समस्याओं को तब देखने का तरीका देती है जब वे अभी संभाले जा सकती हैं। कमज़ोर और दोहराए गए पासवर्ड, उजागर हुए लॉगइन, या बिना साफ मालिक वाले खाते, सब अलग-अलग समस्याएं लग सकती हैं। साथ मिलकर ये दिखाती हैं कि व्यवसाय प्रमाणों का जोखिम नियंत्रण में रख रहा है या उसे चुपचाप बढ़ने दे रहा है।

एक सुरक्षित बिज़नेस पासवर्ड मैनेजर, जैसे Proton Pass for Business, टीमों को वो दृश्यता देता है जिनकी उन्हें ज़रूरत होती है। ये लगातार पासवर्ड की मज़बूती जांचता है, खातों में दोहराव पकड़ता है, और डार्क वेब पे समझौता किए गए प्रमाणों की निगरानी रखता है, ताकि एडमिन मैनुअल समीक्षा चलाए बिना ही समस्याएं देख सकें।

ब्रिटेन के Cyber Security Breaches Survey 2024(नई विंडो) में पाया गया कि पिछले 12 महीनों में आधे ब्रिटिश व्यवसायों ने किसी साइबर सुरक्षा लीक या हमले की पहचान करने की बात बताई। हर घटना की शुरुआत पासवर्ड से नहीं होती, लेकिन ये नतीजा इस बात की पुष्टि करता है कि बुनियादी सुरक्षा सफाई को लगातार बनाए रखना ज़रूरी है।

प्रमाणों के लिहाज़ से, इसका मतलब है पासवर्ड हेल्थ की इतनी बार जांच करना कि कमज़ोर, दोहराए गए, लीक हुए, भुला दिए गए या निष्क्रिय खाते पकड़े जा सकें, इससे पहले कि वे किसी बड़ी समस्या का हिस्सा बन जाएं।

पासवर्ड हेल्थ के चार पहलू

पासवर्ड हेल्थ रिपोर्ट को सिर्फ ये दिखाने से ज़्यादा दिखाना चाहिए कि प्रमाण सही जगह स्टोर किए गए हैं या नहीं। एक पासवर्ड तिजोरी पासवर्ड को चैट और स्प्रेडशीट में बिखरने से रोक सकती है (Proton Pass के इस्तेमाल से तिजोरियां पूरी टीम के साथ सुरक्षित तरीके से भी शेयर की जा सकती हैं), लेकिन सिर्फ इसलिए कि कोई प्रमाण सुरक्षित तरीके से स्टोर किया गया है, ये नहीं कि वो खुद सुरक्षित है।

फिर भी कुछ बहुत कमज़ोर हो सकते हैं, सेवाओं में दोहराए गए हो सकते हैं, लीक डाटा में उजागर हुए हो सकते हैं, या ऐसे खातों से जुड़े हो सकते हैं जिनकी व्यवसाय को अब ज़रूरत नहीं। इन संकेतों की निगरानी ही पासवर्ड संभालने के काम को एक निष्क्रिय तिजोरी से एक सक्रिय सुरक्षा टूल में बदल देती है।

इसीलिए, पासवर्ड हेल्थ को चार क्षेत्रों के ज़रिए सबसे अच्छे तरीके से समझा जा सकता है:

• मज़बूती
• अद्वितीयता
• लीक का जोखिम
• खाता गतिविधि

पासवर्ड की मज़बूती

एक मज़बूत पासवर्ड लंबा, अनुमान लगाने से परे, और अंदाज़ा लगाने या क्रैक करने में मुश्किल होता है। कमज़ोर पासवर्ड अक्सर आदत से निकलते हैं: कंपनी का नाम साल के साथ, कोई जाना-पहचाना वाक्यांश नंबर के साथ, या पुराने पासवर्ड का एक रूप जो याद रखने में आसान लगता है।

Proton का पासवर्ड स्ट्रेंथ टेस्टर लोगों को ये समझने में मदद कर सकता है कि पासवर्ड को मज़बूत क्या बनाता है, लेकिन व्यवसाय के इस्तेमाल के लिए ये भी समझना ज़रूरी है कि कमज़ोर प्रमाण आपके व्यवसाय नेटवर्क में बनाए और स्टोर किए जा रहे हैं या नहीं।

अगर कमज़ोर पासवर्ड बार-बार सामने आते हैं, तो व्यवसाय को मज़बूत पासवर्ड नीति, स्पष्ट ऑनबोर्डिंग, या कर्मचारियों के लिए बेहतर दिशा-निर्देश की ज़रूरत पड़ सकती है। Proton Pass for Business ये आसान बनाता है: उसका बिल्ट-इन पासवर्ड जेनरेटर जब भी किसी कर्मचारी को ज़रूरत हो, एक मज़बूत और रैंडम पासवर्ड बना देता है, ताकि नीति का पालन करने में कोई अतिरिक्त मेहनत न पड़े।

पासवर्ड की अद्वितीयता

पासवर्ड दोहराना सबसे आम प्रमाण जोखिमों में से एक है, क्योंकि ये सुविधाजनक लगता है। किसी नई सेवा के लिए खाता बनाना, पासवर्ड दोहराना, और आगे बढ़ जाना आसान है। इसमें समस्या सिर्फ ये है कि फिर एक उजागर हुआ पासवर्ड एक से ज़्यादा दरवाज़े खोल सकता है।

व्यवसाय में दोहराव वर्क टूल्स में, निजी और वर्क खातों के बीच, या शेयर किए गए प्रमाणों में हो सकता है। निगरानी से एडमिन को ये देखने में मदद मिलती है कि वही पासवर्ड कहां एक से ज़्यादा बार दिखता है और कौन से खाते पहले बदलने की ज़रूरत रखते हैं।

ये एडमिन पोर्टल, फाइनेंस खाते, ईमेल, CRM सिस्टम, क्लाउड सेवाओं, और किसी भी ऐसे टूल के लिए खास तौर पे ज़रूरी है जो ग्राहक या कर्मचारी जानकारी स्टोर करता है। कम जोखिम वाले टूल में दोहराया गया पासवर्ड बहुत गंभीर हो सकता है, अगर वही पासवर्ड किसी संवेदनशील खाते की भी सुरक्षा करता हो।

लीक स्थिति

एक पासवर्ड बनते वक्त मज़बूत और अद्वितीय हो सकता है, और बाद में जोखिम भरा बन सकता है, क्योंकि वो लीक डाटा में सामने आ जाता है। नियमित पासवर्ड निगरानी से आप ये समस्या पहचान सकते हैं, अगर और जब वो हो।

नए लीक लगातार सामने आते रहते हैं, और प्रमाणों का उजागर होना हमेशा उसी वक्त दिखाई नहीं देता जब घटना होती है। कोई पासवर्ड महीनों बाद सार्वजनिक डेटासेट में सामने आ सकता है, किसी कर्मचारी ने किसी ऐसी सेवा पे व्यवसाय का ईमेल पता इस्तेमाल किया हो सकता है जिसे कंपनी संभालती नहीं, या कोई प्रमाण जो पिछली समीक्षा में सुरक्षित मार्क किया गया था, लीक के उजागर होने की वजह से अब सुरक्षित नहीं रह गया हो।

Proton का Data Breach Observatory दिखाता है कि उजागर हुए प्रमाण कंपनियों, टीमों, और उद्योगों में कैसे जोखिम पैदा कर सकते हैं। लगातार निगरानी उजागर होने और कार्रवाई के बीच का समय छोटा कर देती है। ये एडमिन को तात्कालिकता का अंदाज़ा लगाने में भी मदद करती है। किसी पुराने न्यूज़लेटर प्लैटफॉर्म का लीक हुआ प्रमाण बदलना पड़ सकता है, लेकिन उसका वजन उतना नहीं होता जितना उजागर होने का होता है जो पेरोल, क्लाउड होस्टिंग, किसी डोमेन रजिस्ट्रार, या एडमिन अधिकार वाले किसी खाते से जुड़ा हो।

खाता गतिविधि

खाता गतिविधि पासवर्ड की क्वालिटी से अलग है। कोई पासवर्ड मज़बूत, दोहराया गया, या उजागर हुआ हो सकता है, चाहे खाता कितनी भी बार इस्तेमाल होता हो; ये पहलू देखता है कि खाता खुद अब भी चालू है या नहीं, उसका मालिक है या नहीं, और उसकी ज़रूरत है या नहीं। निष्क्रिय खाता वो है जिसका इस्तेमाल हाल में नहीं हुआ। भुला हुआ खाता वो है जिसका मालिक कोई दावा नहीं करता, या जिसके होने का याद भी किसी को नहीं।

दोनों पर ध्यान देना आसानी से छूट जाता है। ये पूर्व कर्मचारियों, अस्थायी ठेकेदारों, लेगेसी सॉफ्टवेयर, या उन टूल्स के हो सकते हैं जिनका इस्तेमाल किसी टीम ने छोड़ दिया। भले ही अब उनका इस्तेमाल कोई नहीं करता, अगर प्रमाण अब भी मान्य हैं, तो ये अब भी जोखिम पैदा कर सकते हैं।

हेल्थ निगरानी उन खातों को सामने ला सकती है जो लंबे समय से इस्तेमाल नहीं हुए हैं, लेकिन उनका क्या होगा, ये तय करना एक प्रबंधन का काम है। उस समीक्षा के आधार पे, एडमिन तिजोरी से प्रमाण हटा सकते हैं, मालिकाना हक तय कर सकते हैं, एक्सेस बदल सकते हैं, या खाते को सीधे सेवा में बंद कर सकते हैं। दूसरों को मालिक तय करने, एक्सेस की समीक्षा, या खाते को सीधे सेवा में बंद करने की ज़रूरत पड़ सकती है।

निष्क्रियता अकेले हमेशा खतरनाक नहीं होती। कुछ प्रमाण कम ही इस्तेमाल होते हैं, क्योंकि वे बैकअप सिस्टम, आपातकालीन खातों, या सालाना नवीनीकरण पोर्टल के होते हैं। लेकिन अगर व्यवसाय ये नहीं बता सकता कि कोई खाता क्यों मौजूद है, उसका मालिक कौन है, और उसकी अब भी ज़रूरत है या नहीं, तो उस खाते की समीक्षा ज़रूरी है।

व्यवसायों को किन प्रमाणों और खातों की लगातार निगरानी करनी चाहिए

हर पासवर्ड समस्या एक जैसा जोखिम नहीं रखती। लगातार निगरानी से तात्कालिक समस्याओं को कम प्राथमिकता वाली सफाई से अलग करने में मदद मिलनी चाहिए।

एक व्यावहारिक पासवर्ड हेल्थ चेक को इनकी निगरानी करनी चाहिए:

• नीति की सीमा से नीचे के कमज़ोर पासवर्ड। इन्हें मज़बूत, जेनरेट किए गए पासवर्ड से बदला जाना चाहिए, खास तौर पे उन खातों के लिए जो ग्राहक डाटा, फाइनेंस, एडमिन सेटिंग, या इंफ्रास्ट्रक्चर से जुड़े हैं।
• कई सेवाओं में दोहराए गए पासवर्ड। जब दोहराव संवेदनशील सिस्टम या व्यापक एक्सेस वाले खातों को प्रभावित करता है, तो उसे जल्दी हटाया जाना चाहिए।
• लीक के उजागर होने से जुड़े प्रमाण। लीक हुए प्रमाणों को तात्कालिक माना जाना चाहिए, भले ही खाता कम जोखिम वाला लगे। वही पासवर्ड कहीं और भी इस्तेमाल हुआ हो सकता है।
• बिना MFA वाले खाते। पासवर्ड हेल्थ तब मज़बूत होती है जब ज़रूरी खाते मल्टी-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (MFA) से सुरक्षित हों। निगरानी को उन हाई-वैल्यू खातों को उजागर करना चाहिए जो अब भी सिर्फ पासवर्ड पे निर्भर हैं।
• निष्क्रिय या अस्पष्ट खाते। प्रमाण जिनका कोई साफ मालिक या मौजूदा मकसद नहीं, उनकी समीक्षा की जानी चाहिए, उन्हें दोबारा असाइन, आर्काइव, या जहां ठीक लगे वहां हटाया जाना चाहिए।
• विशेषाधिकार प्राप्त प्रमाण। एडमिन खाते, फाइनेंस पोर्टल, HR सिस्टम, बैकअप सेवाएं, और इंफ्रास्ट्रक्चर लॉगइन, इन सबका मानक रोज़मर्रा के संचालन खातों से ज़्यादा सख्त होना चाहिए।

यहीं पे एक स्पष्ट नीति मदद करती है। Proton की पासवर्ड नीति बनाने की गाइड समझाती है कि व्यवसाय पासवर्ड बनाने, सुरक्षित शेयरिंग, MFA, और एक्सेस संभालने के लिए नियम कैसे तय कर सकते हैं। निगरानी ही उन नियमों को एक लगातार प्रक्रिया में बदलती है। इसके बिना, नीति कागज़ पे मौजूद रह सकती है, जबकि कमज़ोर या दोहराए गए पासवर्ड रोज़ के काम में सामने आते रहते हैं।

पासवर्ड हेल्थ निगरानी का नियमित चक्र कैसे बनाएं

लगातार निगरानी का मतलब ये नहीं कि हर समस्या की समीक्षा हर दिन हो। ज़्यादातर व्यवसायों के लिए सही चक्र में नियमित रिपोर्ट और किसी गंभीर घटना होने पे तेज़ कार्रवाई, दोनों शामिल होते हैं।

निगरानी के चक्र के लिए यहां एक आसान शुरुआती बिंदु है:

• ज़रूरी अलर्ट जल्द से जल्द: लीक हुए प्रमाण, संवेदनशील खातों पे दोबारा इस्तेमाल किए गए पासवर्ड, या एडमिन, फाइनेंस, HR, कस्टमर, या इंफ्रास्ट्रक्चर सिस्टम से जुड़े कमज़ोर पासवर्ड।
• महीने की पासवर्ड हेल्थ रिपोर्ट: कुल स्कोर, कमज़ोर पासवर्ड की संख्या, दोबारा इस्तेमाल किए गए पासवर्ड की संख्या, लीक हुए प्रमाण, निष्क्रिय खाते, MFA कवरेज, और पिछले महीने के मुकाबले प्रगति।
• तिमाही पूरी समीक्षा: शेयर किए गए प्रमाणों, विशेषाधिकार प्राप्त तिजोरियों, निष्क्रिय खातों, और डिपार्टमेंट-लेवल एक्सेस की गहन समीक्षा।
• इवेंट-आधारित चेक: ऑनबोर्डिंग, ऑफबोर्डिंग, भूमिका में बदलाव, वेंडर में बदलाव, विलय, नए सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल, या किसी बड़े लीक की घोषणा।

ये लय पासवर्ड हेल्थ को दिखाई देता रखती है, बिना इसे लगातार मैन्युअल बोझ बनाए। इससे जवाबदेही के लिए एक तालमेल भी बनता है। IT देख सकता है कि रिस्क कहां बढ़ रहा है। मैनेजर अपनी टीमों के प्रमाणों की समीक्षा कर सकते हैं। लीडरशिप ट्रैक कर सकती है कि प्रमाणों की हाइजीन सुधर रही है या बिगड़ रही है।

काम की पासवर्ड हेल्थ रिपोर्ट में क्या दिखना चाहिए

पासवर्ड हेल्थ रिपोर्ट का काम लोगों को ये तय करने में मदद करना चाहिए कि सबसे पहले क्या ठीक करें। अगर इसमें सिर्फ कच्चे आंकड़े दिखाए जाएं, तो इसे नज़रअंदाज़ करना आसान हो जाता है। अगर हर समस्या को एक जैसा वज़न दिया जाए, तो इससे टीमें गलत दिशा में जा सकती हैं।

सबसे काम का दृश्य वो है जो स्टेटस, तात्कालिकता, और प्रगति को एक साथ जोड़ता है। एडमिन को देखना चाहिए कि कमज़ोर, दोबारा इस्तेमाल किए गए, लीक हुए, या निष्क्रिय प्रमाण कहां मौजूद हैं, लेकिन उन्हें ये भी समझना चाहिए कि इनमें से कौन सी समस्या बिज़नेस के लिए सबसे बड़ा रिस्क पैदा करती है। पुराने टेस्ट खाते पे मौजूद कमज़ोर पासवर्ड पर भी ध्यान देना चाहिए, लेकिन उसे वेतन, क्लाउड होस्टिंग, ईमेल, या डोमेन रजिस्ट्रार से जुड़े लीक हुए प्रमाण के साथ मुकाबला नहीं करना चाहिए।

Proton Pass for Business में ग्रुप मैनेजमेंट इस तरह की प्राथमिकता तय करने की सुविधा देता है। IT ऐसे ग्रुप बना सकता है जो डिपार्टमेंट, टीमों, या क्लाइंट खातों से मेल खाते हों, और ग्रुप लेवल पे तिजोरी का एक्सेस दे सकता है, ताकि जब कोई टीम में शामिल हो या छोड़ दे, उसका तिजोरी एक्सेस अपने आप अपडेट हो जाए, और हेल्थ रिपोर्ट ऐसा ढांचा दिखाए जो बिज़नेस के असली काम करने के तरीके से मेल खाता हो।

रिपोर्ट में ये भी दिखना चाहिए कि प्रमाणों की सिक्योरिटी बेहतर हो रही है या नहीं। दोबारा इस्तेमाल किए गए पासवर्ड की बढ़ती संख्या बता सकती है कि पासवर्ड मैनेजर का इस्तेमाल ठीक से नहीं अपनाया जा रहा। लीक हुए प्रमाणों की धीमी रिमेडिएशन दिखा सकती है कि ज़िम्मेदारी साफ नहीं है। बहुत ज़्यादा निष्क्रिय खातों का मतलब हो सकता है कि ऑफबोर्डिंग और सॉफ्टवेयर समीक्षा की प्रक्रियाओं में सुधार की ज़रूरत है।

कुल मिलाकर, पासवर्ड हेल्थ आपके बिज़नेस के प्रमाणों की हाइजीन का साफ संकेत होना चाहिए: रिस्क कहां बन रहा है, टीमें कितनी जल्दी जवाब देती हैं, और क्या पासवर्ड नीति समय के साथ व्यवहार में बदलाव ला रही है।

Proton Pass Monitor प्रमाणों का रिस्क कैसे दिखाता है

Proton Pass for Business एक सुरक्षित बिज़नेस पासवर्ड मैनेजर है, जो टीमों को प्रमाणों को सुरक्षित तरीके से स्टोर, जनरेट, ऑटोफिल, और शेयर करने में मदद करता है। पासवर्ड हेल्थ की निगरानी के लिए बिज़नेस Pass Monitor का इस्तेमाल कर सकते हैं।

Pass Monitor एडमिन को पूरी टीम के कमज़ोर, दोबारा इस्तेमाल किए गए, और लीक हुए प्रमाणों की जानकारी देता है। मैन्युअल समीक्षा का इंतज़ार करने की बजाय बिज़नेस देख सकते हैं कि किन पासवर्ड को ध्यान देने की ज़रूरत है और सबसे गंभीर रिस्क कहां हैं। इससे पासवर्ड हेल्थ को रोज़मर्रा की सिक्योरिटी प्रक्रियाओं के हिस्से के तौर पर संभालना आसान हो जाता है।

बढ़ती टीमों वाले बिज़नेस के लिए ये जानकारी होना ज़रूरी है, क्योंकि प्रमाणों का रिस्क शायद ही कभी एक जगह केंद्रित होता है। कुछ समस्याएं पुराने शेयर किए गए पासवर्ड से आती हैं। कुछ पर्सनल आदतों, जल्दबाज़ी में की गई ऑनबोर्डिंग, छोड़े गए खातों, या IT के बिना अपनाए गए टूल्स से आती हैं। Pass Monitor उन समस्याओं को सामने लाने में मदद करता है ताकि कमज़ोर या उजागर हुआ प्रमाण किसी बड़ी घटना बनने से पहले टीमें काम कर सकें।

Proton Pass for Business टीमों को बेहतर प्रमाण प्रबंधन की नींव देता है: एन्क्रिप्ट की गई तिजोरियां, सुरक्षित शेयरिंग, मज़बूत पासवर्ड जनरेशन, ऑटोफिल, बिल्ट-इन दो-फैक्टर सत्यापन, पासकी, एडमिन नीतियां, लॉग, भूमिका-आधारित एक्सेस कंट्रोल, SCIM प्रोविज़निंग, और SSO इंटीग्रेशन। IT टीमों के लिए Proton का Pass for IT teams पेज बताता है कि ये खासियतें पूरे बिज़नेस में केंद्रीकृत प्रमाण प्रबंधन को कैसे सहायता देती हैं।

Pass Monitor को नीति, ट्रेनिंग, MFA, या एक्सेस समीक्षा की जगह नहीं लेना चाहिए। ये उन कंट्रोल्स को लागू करना आसान बनाता है, क्योंकि एडमिन अब अंदाज़े पर काम नहीं करते। ये नीति और अमल के बीच का गैप भी बंद करता है: नियम जो वरना सिर्फ कागज़ पर मौजूद होते, वो मापने और लागू करने लायक हो जाते हैं, और दर्जनों प्लैटफॉर्म पे फैले प्रमाण अदृश्य रिस्क जमा करना बंद कर देते हैं। एडमिन देख सकते हैं कि कौन से प्रमाण कमज़ोर, दोबारा इस्तेमाल किए गए, या लीक हुए हैं, और फिर उस जानकारी से रिमेडिएशन को दिशा दे सकते हैं।

बिज़नेस पासवर्ड मैनेजर के साथ अपनी टीम के प्रमाणों की निगरानी लगातार करते रहें।