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Una guida alla conformità PCI per proteggere i dati dei titolari di carta nelle email aziendali

Per qualsiasi azienda che gestisce transazioni con carte di credito o altre carte di pagamento, comprendere la conformità PCI è essenziale per mantenere un ambiente sicuro che protegga non solo i tuoi clienti, ma l’intera operazione. 

In poche parole, la conformità PCI richiede che le aziende proteggano i dati dei titolari di carta seguendo un elenco di precauzioni di sicurezza tecniche e operative. Che tu abbia già avviato la tua attività o stia appena cominciando, le basi della conformità PCI non sono così complicate come potresti pensare

Questa guida facile da seguire offrirà una panoramica sulla conformità PCI, su chi è tenuto a conformarsi e su come proteggere le tue comunicazioni email contenenti dati di titolari di carta.

Che cos’è la conformità PCI?

PCI sta per Payment Card Industry, e PCI DSS sta per Payment Card Industry Data Security Standard. 

Il PCI DSS è un insieme di standard globali di sicurezza creati per garantire che tutte le aziende che accettano, elaborano, memorizzano o trasmettono informazioni sulla carta di credito mantengano queste informazioni al sicuro.

Questi standard sono amministrati dal PCI Security Standards Council — un gruppo fondato da American Express, Discover Financial Services, JCB International, MasterCard Worldwide e Visa Inc.

Sebbene la conformità PCI non sia una legge, è un requisito obbligatorio imposto dalle principali società di carte di credito nei loro contratti con i commercianti. 

Perché la conformità PCI è importante? 

La conformità PCI è cruciale per proteggere la tua azienda e i tuoi clienti da violazioni dei dati e frodi. La non conformità può portare a sanzioni severe, ripercussioni legali e perdita di fiducia da parte dei clienti. 

Garantire che tu soddisfi i requisiti PCI DSS aiuta a proteggere i dati sensibili e migliora la tua reputazione come ente di fiducia.

Chi deve essere conforme alla PCI?

Qualsiasi azienda in tutto il mondo che gestisce transazioni con carte di pagamento deve essere conforme alla PCI. Questo include rivenditori online, negozi fisici e qualsiasi organizzazione che elabora pagamenti con carta di credito. Se la tua azienda accetta, trasmette o memorizza dati di titolari di carta, devi conformarti ai requisiti PCI DSS(nuova finestra).

Le piccole aziende sono tenute a essere conformi alla PCI stesse — anche se usano un fornitore di servizi di pagamento come Stripe. Sebbene l’uso di un fornitore di servizi di pagamento conforme alla PCI possa aiutare a soddisfare alcuni requisiti, le aziende sono comunque responsabili della garanzia che i propri sistemi e pratiche siano conformi agli standard PCI DSS.

Elenco di controllo per la conformità PCI

Per diventare conformi alla PCI, le aziende devono seguire i 12 requisiti delineati nel PCI DS(nuova finestra)S(nuova finestra)

  1. Installa e mantieni un firewall per proteggere i dati dei titolari di carta.
  2. Non utilizzare le impostazioni predefinite fornite dal fornitore per le password di sistema e altri parametri di sicurezza.
  3. Proteggi i dati dei titolari di carta memorizzati utilizzando metodi di crittografia e archiviazione sicura.
  4. Crittografa la trasmissione dei dati dei titolari di carta attraverso reti aperte e pubbliche.
  5. Proteggi tutti i sistemi da malware e aggiorna regolarmente il software o i programmi antivirus.
  6. Sviluppa e mantiene sistemi e applicazioni sicuri.
  7. Limita l’accesso ai dati dei titolari di carta in base alla necessità aziendale di conoscere.
  8. . Identifica e autentica l’accesso ai componenti del sistema.
  9. Limita l’accesso fisico ai dati dei titolari di carta.
  10. Tieni traccia e monitora tutto l’accesso alle risorse di rete e ai dati dei titolari di carta.
  11. Testa regolarmente i sistemi e i processi di sicurezza.
  12. Mantieni una politica che affronti la sicurezza delle informazioni per tutto il personale. 

È importante notare, tuttavia, che ognuno di questi requisiti è ulteriormente suddiviso in vari sotto-requisiti. La conformità a ciascuno di essi è essenziale.

Sebbene la sicurezza delle email non sia menzionata esplicitamente, lo standard richiede la crittografia dei dati dei titolari di carta durante la trasmissione su reti pubbliche, il che include le email.

Una posta elettronica sicura è fondamentale per la conformità PCI

Un aspetto critico della conformità PCI è garantire che le comunicazioni email contenenti dati della carta di credito dei clienti siano adeguatamente crittografate e protette. Un fallimento nella protezione di queste informazioni preziose potrebbe portare a violazioni dei dati, che potrebbero non solo danneggiare la reputazione della tua azienda, ma anche portare a perdite finanziarie devastanti.

Ecco alcuni passaggi che puoi seguire per garantire che le tue comunicazioni email siano sicure:

Utilizza la crittografia end-to-end

La crittografia end-to-end garantisce che i dati siano crittografati sul dispositivo del mittente e decifrati solo sul dispositivo del destinatario. Proton Mail, ad esempio, fornisce questo livello di sicurezza, garantendo che anche Proton non possa accedere al contenuto delle tue email. 

Utilizza l’autenticazione a due fattori

L’autenticazione a due fattori, come l’autenticazione a due fattori (2FA), aggiunge un ulteriore livello di sicurezza oltre alle password e può migliorare significativamente le tue difese contro accessi non autorizzati. Con un piano Proton for Business, puoi rendere obbligatorio per la tua organizzazione utilizzare l’autenticazione a due fattori per rafforzare e garantire la sicurezza. 

Audit di sicurezza regolari

Esegui audit di sicurezza regolari per garantire che le tue comunicazioni email e altri sistemi siano conformi ai requisiti PCI DSS. Questi audit possono rivelare vulnerabilità nelle configurazioni obsolete dei firewall e nei controlli di accesso inadeguati. Questo aiuta a identificare e affrontare le potenziali vulnerabilità prima che possano essere sfruttate. 

Rimani conforme alla PCI con Proton

Quando utilizzi Proton, proteggi i dati della tua azienda in modo che nessuno, nemmeno Proton, possa accedervi. Le chiavi delle tue informazioni più preziose rimangono in tuo possesso in ogni momento. Questo impegno per la privacy e la sicurezza rende Proton una soluzione ideale per le aziende che si sforzano di raggiungere e mantenere la conformità PCI.

Proton è iniziata come un progetto guidato da scienziati che si sono incontrati al CERN (l’Organizzazione europea per la ricerca nucleare). Il nostro obiettivo è quello di rimodellare Internet per mettere le persone e le organizzazioni al controllo dei propri dati.

Passare a Proton Mail è semplice con la nostra funzione Easy Switch, che consente di trasferire senza intoppi tutte le email, contatti e calendari della tua organizzazione da altri servizi senza richiedere alcuna formazione per il tuo team. Il nostro team di supporto è anche disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per fornire supporto dal vivo se hai bisogno di ulteriore aiuto.  Proton Mail, la nostra email crittografata end-to-end, e Proton Drive, il nostro servizio di cloud storage crittografato end-to-end, semplificano la soddisfazione dei requisiti di protezione dei dati e privacy.

Utilizzare Proton for Business offre vantaggi aggiuntivi, tra cui:

  • Proton Mail: Proteggi le comunicazioni della tua azienda con email crittografate end-to-end, garantendo che solo tu e i tuoi destinatari intendenti possiate leggere i tuoi messaggi.
  • Proton VPN(nuova finestra): Sicurezza della tua connessione Internet e protezione della tua attività online con accesso VPN ad alta velocità.
  • Proton Calendar: Gestisci il tuo programma con un calendario crittografato che mantiene privati gli eventi della tua azienda.
  • Proton Pass: Memorizza e gestisci le tue password in modo sicuro con il nostro gestore di password crittografato.
  • Proton Drive: Memorizza e condividi file in modo sicuro con crittografia end-to-end, assicurando che i tuoi dati rimangano privati e protetti.

Scopri come Proton può semplificare la conformità per la tua organizzazione registrandoti per Proton for Business o contattando il nostro team commerciale per soluzioni più personalizzate.

Quando muovi la tua azienda nell’ecosistema Proton, stai proteggendo te stesso e i dati dei tuoi clienti, rimanendo conforme e contribuendo a costruire un futuro in cui la privacy è la norma.

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