Většina podniků si neuvědomuje, že má problém s hesly, dokud je nějaký problém nedonutí si to přiznat – například heslo správce uložené v tabulce nebo přihlašovací údaje, které zůstávají aktivní pro členy týmu, kteří z Vaší společnosti odešli před lety.

Jedná se o běžný výskyt. Průzkum britské vlády Cyber Security Breaches Survey 2024(nové okno) zjistil, že 50 % podniků zaznamenalo v předchozích 12 měsících kybernetický únik informací nebo útok. U středních podniků tento podíl roste na 70 % a u velkých podniků na 74 %.

V této situaci je audit hesel jedním z nejcennějších opatření, která může vaše firma podniknout, aby zůstala v bezpečí. Je to praktický způsob, jak odhalit rizika spojená s přihlašovacími údaji, která se obvykle potichu hromadí v pozadí v důsledku slabých hesel, neoprávněného přístupu, neaktivních účtů a přihlášení uložených mimo schválené systémy.

Zejména pro malé a střední organizace může tento druh revize pomoci dosáhnout smysluplného zlepšení zabezpečení bez vynaložení peněz nebo provádění složitého transformačního programu.

Tento článek vysvětluje, jak provést audit hesel ve vaší firmě, na co se zaměřit a jak tento proces přeměnit z jednorázového úklidu na konzistentnější bezpečnostní praxi.

Co je audit hesel?

Audit hesel je systematická revize hesel, účtů a oprávnění k přistupování používaných v celém podniku. Jeho účelem je identifikovat rizika spojená s přihlašovacími údaji, jako jsou slabá hesla, opakovaně používaná hesla, zastaralá přihlášení, neaktivní účty, nadbytečné přistupování a přihlašovací údaje uložené mimo schválené systémy.

V praxi jde audit hesel nad rámec pouhé kontroly, zda je heslo dostatečně silné. Zaměřuje se také na:

  • Jak jsou hesla spravována ve vaší organizaci
  • Kdo má k čemu přístup a zda je tento přístup stále nutný
  • Jak jsou hesla ukládána a sdílena
  • Zda má vaše firma dostatečný přehled, aby odhalila riziko dříve, než se z něj stane bezpečnostní problém

Tento široký rozsah je právě to, co činí audit hesel užitečným. Ve většině organizací nevzniká riziko spojené s přihlašovacími údaji jedním špatným heslem. Buduje se postupně drobnými nedostatky v dohledu, nekonzistentním řízením přistupování, špatnými návyky při ukládání a účty, které zůstávají aktivní dlouho poté, co měly být zkontrolovány nebo odebrány.

Účinný audit hesel pomáhá tyto problémy zviditelnit. Poskytuje firmám jasnější představu o jejich současné hygieně hesel a vytváří praktický základ pro zlepšení řízení přistupování, zpřísnění správy přihlašovacích údajů a postupné snižování zbytečných rizik. Tento druh revize se provádí mnohem snáze, pokud používáte firemního správce hesel s nástroji pro správce, které podporují přehlednost, kontrolu přistupování a prosazování zásad.

Jak provést audit zabezpečení hesel: praktický pětistupňový rámec

Užitečný audit hesel nemusí začínat dokonalým přehledem o každém účtu, nástroji a přístupové cestě ve firmě. Potřebuje pouze jasnou strukturu a kontrolovaný systém pro správu přihlašovacích údajů. Bez těchto dvou věcí se proces může rychle stát příliš širokým a snadno odložitelným.

Způsobem, jak prolomit kruh vyhýbání se auditům hesel, je centralizovat správu hesel, definovat vlastnictví a kontrolovat přistupování prostřednictvím jednoho schváleného pracovního postupu.

Zde je podrobný průvodce provedením vlastního auditu hesel:

Krok 1: Vytvořte úplný soupis přihlašovacích údajů

Začněte sestavením funkčního soupisu systémů, na kterých vaše firma závisí. Patří sem zřejmé klíčové platformy, jako například:

  • E-mail
  • Finanční nástroje
  • Cloudové úložiště
  • Software pro spolupráci
  • Systémy CRM
  • Konzole správce
  • Jakékoli prostředí, které obsahuje firemní nebo zákaznická data

Měl by zahrnovat také méně zřejmé nástroje a služby fungující ve vaší síti:

  • Sdílené účty na sociálních sítích
  • Neaktivní předplatná SaaS
  • Nástroje pro dodavatele
  • Testovací prostředí
  • Služby zavedené jednotlivými týmy bez ústředního dohledu

Katalogizace každého nástroje je důležitá, protože většina rizik spojených s přihlašovacími údaji začíná nedostatečným přehledem. Pokud nevíte, které nástroje se používají, nemůžete kontrolovat, jak je v nich spravováno přistupování.

Firmy, které již používají firemního správce hesel, jako je Proton Pass for Business, začínají svůj audit hesel s praktickou výhodou, protože přihlašovací údaje jsou uloženy v šifrovaných trezorech.

Krok 2: Mapování přistupování podle potřeb firmy

Jakmile získáte jasnější přehled o svých systémech, dalším krokem je prozkoumat přistupování. Musíte zkontrolovat, zda mají správní lidé stále správnou úroveň přistupování ke správným nástrojům.

Začněte tím, že se podíváte na každý klíčový systém a položíte si otázku, kdo k němu má v současnosti možnost přistupovat, zda to odpovídá jeho současné odpovědnosti a zda některé účty nemají širší oprávnění, než je nutné.

V mnoha firmách se přistupování postupem času rozšiřuje. Široká práva správce mohou být udělena pro pohodlí a nikdy nebýt odebrána. Dodavatelé si mohou ponechat možnost přistupovat i po skončení projektu nebo členové týmu mohou změnit role a ponechat si oprávnění z těch předchozích.

Tento druh odchylek zvyšuje riziko, i když je samotné heslo silné. Pokyny NCSC(nové okno) pro řízení přistupování doporučují přidělovat účty pouze oprávněným osobám a poskytovat uživatelům minimální úroveň přistupování a oprávnění, která potřebují, protože kdokoli se může stát rizikem. Audit hesel by proto měl prozkoumat důvod každé úrovně přistupování.

Krok 3: Proveďte kontrolu síly hesla

Tato fáze auditu hesel slouží k identifikaci opakovaně používaných nebo slabých hesel, neaktivního dvoufázového ověření (2FA), zastaralých přihlášení a nezabezpečených návyků při ukládání, které zvyšují pravděpodobnost kompromitování.

V tomto bodě by se revize měla zaměřit na několik praktických otázek:

  • Jsou hesla pro každý účet jedinečná?
  • Jsou některá hesla slabá nebo snadno uhodnutelná?
  • Jsou staré přihlašovací údaje stále používány a nejsou evidovány?,
  • Zapisují si zaměstnanci svá hesla do úložiště prohlížeče nebo do aplikací na psaní poznámek namísto systémů schválených firmou?
  • Je 2FA aktivováno všude, kde je to možné?

Služba Proton Pass for Business vám pomůže díky nástroji Pass Monitor, který obsahuje:

  • Nástroje pro kontrolu síly hesla pro automatickou detekci opakovaných nebo slabých hesel a neaktivního 2FA
  • Funkci Sledování temného webu, která vás upozorní, pokud jsou vaše přihlašovací údaje součástí úniků informací
  • Program Proton Sentinel pro detekci a blokování podezřelé aktivity přihlášení, která by mohla vést k převzetí účtu

Krok 4: Zkontrolujte neaktivní účty

Jedním z nejrychlejších způsobů, jak snížit riziko spojené s přihlašovacími údaji, je jednoduše odebrat to, co již nemusí existovat. Většina firem v průběhu času hromadí neaktivní účty. Například:

  • Bývalé zaměstnance, kteří mají stále možnost přistupovat k nástrojům vaší společnosti
  • Staré platformy SaaS, které zůstávají propojené s platnými firemními přihlašovacími údaji dlouho poté, co se přestaly používat
  • Sdílené účty určené pro krátkodobé použití, které nakonec zůstávají aktivní měsíce nebo roky, protože nikdo neví, kdo je vlastní

Tyto účty přitahují méně pozornosti než ty aktivní, takže je obzvláště snadné je přehlédnout. Tato revize je také úzce sladěna s širší disciplínou dodržování předpisů.

Důkladná revize firemních hesel must zahrnovat záměrné úsilí o:

  • Odebrání neaktivního přistupování
  • Uzavření zastaralých účtů
  • Potvrzení jasného vlastnictví systémů, které zůstávají

Proton Pass for Business pomáhá snižovat tření, které tyto účty často udržuje aktivní, tím, že vyjasňuje vlastnictví, usnadňuje kontrolu přistupování a zjednodušuje správu změn přihlašovacích údajů, když lidé odcházejí nebo se mění jejich role.

Krok 5: Náprava a standardizace

Závěrečným krokem je proměnit zjištěné skutečnosti v činy. Audit hesel zlepší bezpečnost vaší organizace pouze tehdy, pokud budou problémy, které odhalí, řešeny strukturovaným způsobem.

Jakmile identifikujete mezery, můžete sestavit plán, který bude spíše systematický než reaktivní. Zde je jednoduchý kontrolní seznam pro audit hesel:

  • Okamžitě změňte slabé nebo odhalené přihlašovací údaje.
  • Nahraďte opakovaně používaná hesla jedinečnými.
  • Aktivujte 2FA všude, počínaje kritickými účty.
  • Odeberte neaktivní nebo zbytečné účty.
  • Odvolejte nadbytečná oprávnění.
  • Přesuňte přihlašovací údaje z tabulek, dokumentů nebo úložiště prohlížeče.
  • Sjednoťte ukládání hesel do schváleného firemního systému.
  • Aktualizujte své zásady pro hesla a přistupování.

To je také správný okamžik pro sladění technických opatření se zásadami. Pokud jsou vaše současné zásady pro hesla nejasné, nevymáhané nebo nerealistické, váš audit po šesti měsících jednoduše odhalí stejné problémy.

Audity hesel a zásady pro hesla fungují velmi dobře společně: průvodce od Protonu pro vytvoření zásad pro hesla je skvělým doplňkovým zdrojem. A můžete snadno začít s naší šablonou zásad pro hesla.

Náprava musí upřednostňovat riziko, nikoli estetiku. Začněte s účty správců, systémy obsahujícími citlivá data, externě vystavenými službami a sdílenými přihlašovacími údaji s nejasným vlastnictvím. Poté postupujte dále.

Proč firmy audity hesel přeskakují?

Pokud jsou audity hesel tak užitečné, proč se jimi tolik firem neobtěžuje? Může se zdát, že začít s tímto procesem je těžší, než tomu ve skutečnosti je.

V mnoha organizacích jsou přihlašovací údaje uložené na příliš mnoha místech, než aby je bylo možné snadno zkontrolovat. Někteří zaměstnanci ukládají hesla v prohlížečích. Jiní je uchovávají v tabulkách, sdílených dokumentech, aplikacích na poznámky nebo v interních zprávách.

Různé týmy mohou používat vlastní nástroje, nakupovat software nezávisle nebo spravovat přistupování neformálně. V důsledku toho může firma ztratit přehled o tom, které systémy se používají a kdo má možnost k nim přistupovat, což ztěžuje identifikaci a řešení bezpečnostních rizik.

Absence centralizovaného systému to ještě více ztěžuje. Bez jediného místa pro správu firemních přihlašovacích údajů se i základní audit zabezpečení hesel může změnit v manuální činnost postavenou na odhadech, snímcích obrazovky a individuální paměti. Mnoho malých a středních podniků odkládá revizi svých postupů v oblasti hesel, protože předpokládají, že to bude vyžadovat rozsáhlý bezpečnostní projekt. Ve skutečnosti je prvním krokem jednoduše vytvořit strukturu kolem toho, co již existuje.

Audity hesel jsou také často přehlíženy, protože riziko spojené s přihlašovacími údaji se obvykle vytváří potichu. Na rozdíl od výpadku softwaru nebo phishingového incidentu není špatná hygiena hesel vždy zřejmá. Slabá hesla, zbytečné přistupování, neaktivní účty a neformální sdílení mohou zůstat na svém místě měsíce, aniž by přitahovaly pozornost. Než si jich někdo všimne, jsou často hluboce zakořeněny v každodenním provozu.

Audit hesel přivádí toto skryté riziko na povrch. Shromažďuje důkazy a poskytuje organizaci přehled a vlastnictví, které potřebuje k posílení řízení přistupování, zlepšení postupů při ukládání a konzistentnějšímu rozhodování o zabezpečení.

Proměňte svůj audit hesel v průběžný kontrolní mechanismus

Audit hesel se stává mnohem hodnotnějším, když je součástí průběžné praxe, a nikoli jednorázovou revizí. Riziko spojené s přihlašovacími údaji neustále roste, pokud se neřeší. Přistupování se mění s tím, jak lidé přicházejí, odcházejí, mění role, zavádějí nové nástroje nebo po omezenou dobu spolupracují s externími partnery. Pokud k revizi dojde pouze jednou, zjištění začnou téměř okamžitě stárnout.

Centralizovaná správa hesel je vaše nejlepší investice. Týmům IT poskytuje více než jen bezpečné místo pro ukládání přihlašovacích údajů. Vytváří přehled a kontrolu potřebnou ke konzistentnější kontrole přistupování, prosazování přísnějších standardů a rychlejší reakci, když si něco vyžádá pozornost.

Výběr správce hesel pro IT týmy podporuje tento provozní model prostřednictvím efektivních ovládacích panelů správce, centralizované správy, týmových zásad, přistupování na základě rolí, SCIM provisioning, integrace SSO a logů auditu, což mění správu hesel v silnější provozní kontrolu a kontrolu shody s předpisy.