Majoritatea companiilor nu își dau seama că au o problemă cu parolele până când o problemă nu le obligă să o recunoască, cum ar fi o parolă de administrator păstrată într-o foaie de calcul sau acreditări de conectare care rămân active pentru membrii echipei care au părăsit compania dvs. cu ani în urmă.

Aceasta este o apariție frecventă. În Regatul Unit, studiul guvernamental Cyber Security Breaches Survey 2024(fereastră nouă) a constatat că 50% dintre companii au identificat o încălcare sau un atac de securitate cibernetică în precedentele 12 luni, procentul crescând la 70% în cazul companiilor mijlocii și la 74% în cazul companiilor mari.

În această situație, un audit de parole este una dintre cele mai valoroase acțiuni pe care compania dvs. le poate întreprinde pentru a rămâne în siguranță. Este o modalitate practică de a descoperi riscurile legate de acreditări care tind să se acumuleze discret în fundal prin parole slabe, accesare neautorizată, conturi inactive și conectări stocate în afara sistemelor aprobate.

În special pentru organizațiile mici și mijlocii, acest tip de evaluare poate ajuta la realizarea unor îmbunătățiri semnificative de securitate fără a cheltui bani sau a desfășura un program complex de transformare.

Acest articol explică cum să desfășurați un audit de parole pentru compania dvs., ce trebuie să urmăriți și cum să transformați procesul dintr-o curățare unică într-o practică de securitate mai consecventă.

Ce este un audit de parole?

Un audit de parole este o evaluare sistematică a parolelor, conturilor și permisiunilor de accesare utilizate în cadrul unei companii. Scopul său este de a identifica riscurile legate de acreditări, cum ar fi parolele slabe, parolele reutilizate, conectările învechite, conturile inactive, accesarea excesivă și acreditările stocate în afara sistemelor aprobate.

În practică, un audit de parole depășește simpla verificare a faptului că o parolă este suficient de puternică. Acesta analizează de asemenea:

  • Cum sunt gestionate parolele în cadrul organizației dvs.
  • Cine are accesare la ce și dacă acea accesare mai este necesară
  • Cum sunt stocate și partajate parolele
  • Dacă compania dvs. are suficientă vizibilitate pentru a detecta riscurile înainte ca acestea să devină o problemă de securitate

Acest domeniu larg de aplicare este cel care face util un audit de parole. În majoritatea organizațiilor, riscul legat de acreditări nu este creat de o singură parolă slabă. Acesta se acumulează treptat prin mici deficiențe de supraveghere, controale de accesare inconsecvente, obiceiuri defectuoase de stocare și conturi care rămân active mult timp după ce ar fi trebuit să fie evaluate sau eliminate.

Un audit de parole eficient ajută la aducerea acestor probleme în atenție. Oferă companiilor o înțelegere mai clară a igienei actuale a parolelor și creează o bază practică pentru îmbunătățirea controlului de accesare, înăsprirea gestionării acreditărilor și reducerea expunerii evitabile în timp. Acest tip de evaluare este mult mai ușor de realizat atunci când utilizați un manager de parole pentru companii cu instrumente de administrator care oferă asistență pentru vizibilitate, evaluarea accesării și aplicarea politicilor.

Cum să desfășurați un audit de securitate a parolelor: un cadru practic în cinci pași

Un audit de parole util nu trebuie să înceapă cu o hartă perfectă a fiecărui cont, instrument și cale de accesare din cadrul companiei. Are nevoie doar de o structură clară și de un sistem controlat pentru gestionarea acreditărilor. Fără aceste două lucruri, procesul poate deveni rapid prea amplu și prea ușor de amânat.

Calea de a rupe ciclul de evitare a auditurilor de parole este de a centraliza gestionarea parolelor, de a defini proprietatea și de a evalua accesarea printr-un singur flux de lucru aprobat.

Iată un ghid detaliat pentru a desfășura propriul dvs. audit de parole:

Pasul 1: Creați un inventar complet al acreditărilor

Începeți prin a crea un inventar de lucru al sistemelor de care depinde compania dvs. Acesta include platformele de bază evidente, cum ar fi:

  • E-mail
  • Instrumente financiare
  • Stocare în cloud
  • Software de colaborare
  • Sisteme CRM
  • Console de administrator
  • Orice mediu care conține date despre companie sau clienți

De asemenea, ar trebui să includă instrumente și servicii mai puțin evidente care funcționează în rețeaua dumneavoastră:

  • Conturi de socializare partajate
  • Abonamente SaaS inactive
  • Instrumente pentru contractanți
  • Medii de testare
  • Servicii adoptate de echipe idividuale fără o supraveghere centralizată

Catalogarea fiecărui instrument este importantă deoarece majoritatea riscurilor legate de acreditări încep cu o vizibilitate incompletă. Dacă nu știți ce instrumente sunt utilizate, nu puteți evalua modul în care este gestionată accesarea în cadrul acestora.

Companiile care folosesc deja un manager de parole pentru companii, cum ar fi Proton Pass for Business, își încep auditul de parole cu un avantaj practic, deoarece acreditările se află în seifuri criptate.

Pasul 2: Corelarea accesării cu nevoile companiei

Odată ce aveți o imagine mai clară asupra sistemelor dvs., următorul pas este să examinați accesarea. Trebuie să evaluați dacă persoanele potrivite au în continuare nivelul potrivit de accesare la instrumentele potrivite.

Începeți prin a analiza fiecare sistem cheie și a vă întreba cine are în prezent accesare, dacă aceasta reflectă responsabilitățile actuale ale persoanelor respective și dacă există conturi care au permisiuni mai extinse decât este necesar.

În multe companii, accesarea se extinde treptat în timp. De exemplu, pot fi acordate drepturi extinse de administrator din comoditate și acestea să nu mai fie niciodată eliminate. Contractanții pot păstra accesarea după finalizarea unui proiect, sau membrii echipei își pot schimba rolurile și pot păstra permisiunile din cele anterioare.

Acest tip de deviație crește riscul chiar și atunci când parola în sine este puternică. Ghidul NCSC(fereastră nouă) privind controlul accesării recomandă alocarea conturilor doar persoanelor autorizate și oferirea către utilizatori a nivelului minim de accesare și de permisiuni de care au nevoie, deoarece oricine poate deveni un punct vulnerabil. Prin urmare, un audit de parole ar trebui să examineze motivul din spatele fiecărui nivel de accesare.

Pasul 3: Efectuați o verificare a stării parolelor

Această etapă a auditului de parole este destinată identificării tuturor parolelor reutilizate sau slabe, a autentificării cu doi factori (A2F) inactive, a conectărilor învechite și a obiceiurilor de stocare nesigure care fac mai probabilă o compromitere.

În acest moment, evaluarea ar trebui să se concentreze pe câteva întrebări practice:

  • Sunt parolele unice pentru fiecare cont?
  • Sunt unele parole slabe sau ușor de ghicit?
  • Sunt acreditările vechi încă folosite și neevidențiate?,
  • Își notează angajații parolele în stocarea browserului sau în aplicații de notițe în loc de sistemele aprobate de companie?
  • Este activată funcția A2F peste tot unde este posibil?

Proton Pass for Business vă ajută cu Pass Monitor, care include:

  • Instrumente de verificare a stării parolelor pentru detectarea automată a parolelor repetate sau slabe și a autentificării A2F inactive
  • Monitorizare dark web pentru a vă alerta dacă acreditările dvs. sunt implicate în încălcări
  • Proton Sentinel pentru detectarea și blocarea activității suspecte de conectare care poate duce la preluarea controlului asupra contului

Pasul 4: Evaluați conturile inactive

Una dintre cele mai rapide căi de a reduce riscul legat de acreditări este pur și simplu eliminarea a ceea ce nu mai trebuie să existe. Majoritatea companiilor acumulează conturi inactive în timp. De exemplu:

  • Foști angajați care au încă accesare la instrumentele companiei dvs.
  • Platforme SaaS vechi care rămân asociate cu acreditări valide ale companiei mult timp după ce utilizarea lor a scăzut
  • Conturi partajate concepute pentru utilizare pe termen scurt care ajung să rămână active luni sau ani de zile pentru că nimeni nu știe cine le deține

Aceste conturi atrag mai puțină atenție decât cele active, ceea ce le face deosebit de ușor de trecut cu vederea. Această evaluare este, de asemenea, strâns aliniată cu o disciplină de conformitate mai largă.

O evaluare riguroasă a parolelor unei companii trebuie să includă un efort deliberat de a:

  • Eliminarea accesării inactive
  • Închiderea conturilor învechite
  • Confirmarea unei proprietăți clare asupra sistemelor care rămân

Proton Pass for Business ajută la reducerea fricțiunii care menține adesea aceste conturi active, făcând proprietatea mai clară, accesarea mai ușor de evaluat și modificările de acreditări mai ușor de gestionat atunci când oamenii pleacă sau rolurile se schimbă.

Pasul 5: Remedierea și standardizarea

Ultimul pas este de a pune în aplicare ceea ce ați constatat. Un audit de parole îmbunătățește securitatea organizației dvs. doar dacă problemele pe care le descoperă sunt abordate într-un mod structurat.

Odată ce ați identificat lacunele, puteți construi un plan care să fie sistematic, nu reactiv. Iată o listă simplă de verificare pentru auditul de parole:

  • Schimbați imediat acreditările slabe sau expuse.
  • Înlocuiți parolele reutilizate cu unele unice.
  • Activați A2F peste tot, începând cu conturile critice.
  • Eliminați conturile inactive sau inutile.
  • Revocați privilegiile excesive.
  • Mutați acreditările din foile de calcul, documente sau stocarea browserului.
  • Consolidați stocarea parolelor într-un sistem aprobat al companiei.
  • Actualizați politicile dvs. de parole și de accesare.

Acesta este, de asemenea, momentul potrivit pentru a alinia acțiunea tehnică cu politica adoptată. Dacă politica dvs. actuală privind parolele este vagă, neaplicată sau nerealistă, auditul dvs. va scoate pur și simplu la suprafață aceleași probleme peste șase luni.

Auditurile de parole și politicile de parole funcționează foarte bine împreună: ghidul Proton pentru crearea unei politici de parole este o resursă complementară excelentă. Și puteți începe cu ușurință folosind șablonul nostru de politică de parole.

Remedierea trebuie să acorde prioritate în funcție de risc, nu de aspect. Începeți cu conturile de administrator, sistemele care conțin date sensibile, serviciile expuse extern și acreditările partajate cu o responsabilitate neclară. Apoi extindeți acțiunea.

De ce omit companiile auditurile de parole?

Dacă auditurile de parole sunt atât de utile, de ce atât de multe companii nu își bat capul să le desfășoare? Procesul poate părea mai greu de început decât este în realitate.

În multe organizații, acreditările sunt stocate în prea multe locuri pentru a fi evaluate cu ușurință. Unii angajați salvează parolele în browsere. Alții le păstrează în foi de calcul, documente partajate, aplicații de notițe sau mesaje interne.

Echipe diferite pot folosi propriile instrumente, pot achiziționa software în mod independent sau pot gestiona accesarea în mod informal. As a result, compania poate pierde evidența sistemelor utilizate și a persoanelor care au accesare la acestea, ceea ce face dificilă identificarea și abordarea riscurilor de securitate.

Absența unui sistem centralizat îngreunează și mai mult acest lucru. Fără un singur loc pentru a gestiona acreditările companiei, chiar și un audit de securitate de bază pentru parole se poate transforma într-un exercițiu manual bazat pe presupuneri, capturi de ecran și memoria individuală. Multe IMM-uri amână evaluarea practicilor legate de parole deoarece presupun că acest lucru va necesita un proiect de securitate complet. În reality, primul pas este pur și simplu crearea unei structuri în jurul a ceea ce există deja.

Auditurile de parole sunt, de asemenea, adesea trecute cu vederea deoarece riscul legat de acreditări are tendința de a se acumula discret. Spre deosebire de o întrerupere de software sau de un incident de phishing, o igienă precară a parolelor nu este întotdeauna evidentă. Parolele slabe, accesarea inutilă, conturile inactive și practicile de partajare informale pot rămâne active luni de zile fără a atrage atenția. În momentul în care sunt observate, acestea sunt adesea profund încorporate în operațiunile de zi cu zi.

Un audit de parole aduce acest risc ascuns la suprafață. Acesta colectează dovezi și oferă unei organizații vizibilitatea și responsabilitatea de care are nevoie pentru a consolida controlul accesării, a îmbunătăți practicile de stocare și a lua decizii de securitate mai consecvente.

Transformați auditul dvs. de parole într-un control continuu

Un audit de parole devine mult mai valoros atunci când face parte dintr-o practică continuă, mai degrabă decât dintr-o evaluare unică. Riscul legat de acreditări continuă să crească dacă nu este abordat. Accesarea se modifică pe măsură ce oamenii se alătură echipei, pleacă, își schimbă rolurile, adoptă instrumente noi sau lucrează cu parteneri externi pentru perioade limitate. Dacă evaluarea are loc o singură dată, constatările încep să își piardă din actualitate aproape imediat.

Gestionarea centralizată a parolelor este cea mai bună investiție a dvs. Aceasta oferă echipelor IT mai mult decât un loc sigur pentru a stoca acreditările. Creează vizibilitatea și controlul necesare pentru a evalua accesarea într-un mod mai consecvent, pentru a impune standarde mai puternice și pentru a răspunde mai rapid atunci când ceva necesită atenție.

Alegerea unui manager de parole pentru echipele IT susține acest model operațional prin tablouri de control eficiente ale administratorului, administrare centralizată, politici de echipă, accesare bazată pe roluri, atribuire SCIM, SSO și jurnale de audit, transformând gestionarea parolelor într-un control operațional și de conformitate mai puternic.