Większość firm nie zdaje sobie sprawy, że ma problem z hasłami, dopóki jakiś problem nie zmusi ich do jego uznania, na przykład hasło administratora przechowywane w arkuszu kalkulacyjnym lub dane logowania, które pozostają aktywne dla członków zespołu, którzy odeszli z Twojej firmy lata temu.

To częste powtórzenia. W Wielkiej Brytanii rządowe badanie Cyber Security Breaches Survey 2024(nowe okno) wykazało, że 50% firm wykryło naruszenie bezpieczeństwa cybernetycznego lub atak w ciągu poprzednich 12 miesięcy, a odsetek ten rośnie do 70% średnich firm i 74% dużych firm.

W takiej sytuacji audyt haseł to jedno z najcenniejszych działań, jakie Twoja firma może podjąć, aby zadbać o bezpieczeństwo. To praktyczny sposób na ujawnienie zagrożeń związanych z danymi logowania, które zwykle nawarstwiają się po cichu w tle z powodu słabych haseł, nieautoryzowanego dostępu, nieaktywnych kont oraz loginów przechowywanych poza zatwierdzonymi systemami.

W szczególności w przypadku małych i średnich organizacji tego rodzaju przegląd może pomóc w dokonaniu istotnych ulepszeń w zakresie bezpieczeństwa bez wydawania pieniędzy czy przeprowadzania skomplikowanego programu transformacji.

W tym artykule wyjaśniamy, jak przeprowadzić audyt haseł w Twojej firmie, na co zwracać uwagę i jak przekształcić ten proces z jednorazowych porządków w bardziej spójną praktykę bezpieczeństwa.

Czym jest audyt haseł?

Audyt haseł to systematyczny przegląd haseł, kont i uprawnień dostępu używanych w całej firmie. Jego celem jest zidentyfikowanie zagrożeń związanych z danymi logowania, takich jak słabe hasła, wielokrotnie używane hasła, nieaktualne loginy, nieaktywne konta, nadmierny dostęp oraz dane logowania przechowywane poza zatwierdzonymi systemami.

W praktyce audyt haseł wykracza poza sprawdzenie, czy hasło jest wystarczająco silne. Obejmuje również:

  • Sposób, w jaki hasła są zarządzane w Twojej organizacji
  • Kto ma dostęp do czego i czy ten dostęp jest nadal konieczny
  • Sposób, w jaki hasła są przechowywane i udostępniane
  • Czy Twoja firma ma wystarczającą widoczność, aby dostrzec zagrożenie, zanim stanie się ono problemem związanym z bezpieczeństwem

Ten szeroki zakres sprawia, że audyt haseł jest tak przydatny. W większości organizacji zagrożenie związane z danymi logowania nie wynika z jednego słabego hasła. Nawet drobne uchybienia w nadzorze, niespójna kontrola dostępu, złe nawyki dotyczące przechowywania danych oraz konta, które pozostają aktywne długo po tym, jak powinny zostać zweryfikowane lub usunięte, z czasem się kumulują.

Skuteczny audyt haseł pomaga uwidocznić te problemy. Daje firmom wyraźniejszy obraz ich obecnej higieny haseł i tworzy praktyczną podstawę do poprawy kontroli dostępu, uszczelnienia zarządzania danymi logowania i ograniczenia możliwego do uniknięcia ryzyka w miarę upływu czasu. Tego rodzaju przegląd jest znacznie łatwiejszy do przeprowadzenia, gdy używasz biznesowego menadżera haseł z narzędziami administratora, które wspierają widoczność, przegląd dostępu i egzekwowanie zasad.

Jak przeprowadzić audyt bezpieczeństwa haseł: praktyczny model w pięciu krokach

Przydatny audyt haseł nie musi zaczynać się od idealnej mapy każdego konta, narzędzia i ścieżki dostępu w firmie. Wymaga jedynie przejrzystej struktury i kontrolowanego systemu zarządzania danymi logowania. Bez tych dwóch rzeczy proces może szybko stać się zbyt szeroki i łatwy do odłożenia na później.

Sposobem na przełamanie cyklu unikania audytów haseł jest scentralizowanie zarządzania hasłami, zdefiniowanie własności i weryfikacja dostępu za pomocą jednego zatwierdzonego przepływu pracy.

Oto szczegółowy przewodnik po przeprowadzaniu własnego audytu haseł:

Krok 1: Utwórz pełny inwentarz danych logowania

Zacznij od stworzenia roboczego inwentarza systemów, od których zależy Twoja firma. Obejmuje to oczywiste, kluczowe platformy, takie jak:

Powinien on również obejmować mniej oczywiste narzędzia i usługi działające w Twojej sieci:

  • Współdzielone konta w mediach społecznościowych
  • Nieaktywne subskrypcje SaaS
  • Narzędzia wykonawców
  • Środowiska testowe
  • Usługi wdrożone przez poszczególne zespoły bez centralnego nadzoru

Skatalogowanie każdego narzędzia jest ważne, ponieważ większość zagrożeń związanych z danymi logowania wynika z niepełnej widoczności. Jeśli nie wiesz, które narzędzia są używane, nie możesz zweryfikować, jak zarządzany jest dostęp do nich.

Firmy, które korzystają już z biznesowego menadżera haseł, takiego jak Proton Pass for Business, rozpoczynają audyt haseł z praktyczną przewagą, ponieważ dane logowania znajdują się w zaszyfrowanych sejfach.

Krok 2: Dopasuj dostęp do potrzeb biznesowych

Gdy masz już jaśniejszy obraz swoich systemów, kolejnym krokiem jest zbadanie dostępu. Musisz zweryfikować, czy odpowiednie osoby nadal mają właściwy poziom dostępu do odpowiednich narzędzi.

Zacznij od przyjrzenia się każdemu kluczowemu systemowi i zadania sobie pytania, kto ma obecnie do niego dostęp, czy odzwierciedla to jego obecne obowiązki oraz czy któreś z kont nie mają szerszych uprawnień niż to konieczne.

W wielu firmach dostęp rozszerza się stopniowo z upływem czasu. Na przykład szerokie uprawnienia administratora mogą być przyznawane dla wygody i nigdy nie usuwane. Wykonawcy mogą zachować dostęp po zakończeniu projektu, a członkowie zespołu mogą zmienić stanowiska i zachować uprawnienia z poprzednich ról.

Tego rodzaju rozbieżności zwiększają ryzyko, nawet jeśli samo hasło jest silne. Wytyczne NCSC(nowe okno) dotyczące kontroli dostępu zalecają przypisywanie kont wyłącznie upoważnionym osobom oraz przyznawanie użytkownikom minimalnego poziomu dostępu i uprawnień, jakich potrzebują, ponieważ każdy może stać się słabym ogniwem. Audyt haseł powinien zatem badać powód stojący za każdym poziomem dostępu.

Krok 3: Sprawdź jakość haseł

Ten etap audytu haseł służy do zidentyfikowania wszelkich powtarzających się lub słabych haseł, nieaktywnego uwierzytelniania dwustopniowego (2FA), nieaktualnych loginów oraz niebezpiecznych nawyków dotyczących przechowywania danych, które zwiększają ryzyko, że bezpieczeństwo zostanie zagrożone.

W tym momencie weryfikacja powinna skupić się na kilku praktycznych pytaniach:

  • Czy hasła są unikalne dla każdego konta?
  • Czy któreś hasła są słabe lub łatwe do odgadnięcia?
  • Czy stare dane logowania są nadal używane i pozostają poza kontrolą?
  • Czy pracownicy zapisują swoje hasła w pamięci przeglądarki lub aplikacjach do robienia notatek zamiast w systemach zatwierdzonych przez firmę?
  • Czy uwierzytelnianie dwustopniowe (2FA) jest włączone wszędzie tam, kde to możliwe?

Proton Pass for Business pomaga dzięki funkcji Pass Monitor, która obejmuje:

  • Narzędzia do kontroli jakości haseł, które automatycznie wykrywają powtarzające się lub słabe hasła oraz nieaktywne 2FA
  • Monitoring dark web, który ostrzega Cię, jeśli Twoje dane logowania brały udział w naruszeniach
  • Program Proton Sentinel do wykrywania i blokowania podejrzanych prób logowania, które mogą prowadzić do przejęcia konta

Krok 4: Zweryfikuj nieaktywne konta

Jednym z najszybszych sposobów na zmniejszenie zagrożenia związanego z danymi logowania jest po prostu usunięcie tego, co nie jest już potrzebne. Większość firm z czasem gromadzi nieaktywne konta. Na przykład:

  • Byli pracownicy, którzy nadal mają dostęp do narzędzi Twojej firmy
  • Stare platformy SaaS, które pozostają powiązane z ważnymi firmowymi danymi logowania na długo po tym, jak przestano z nich korzystać
  • Współdzielone konta przeznaczone do krótkotrwałego użytku, które pozostają aktywne przez miesiące lub lata, ponieważ nikt nie wie, do kogo należą

Konta te przyciągają mniej uwagi niż te aktywne, co sprawia, że wyjątkowo łatwo je przeoczyć. Przegląd ten jest również ściśle powiązany z szerszą dyscypliną zgodności z przepisami.

Rzetelny przegląd haseł w firmie musi obejmować świadome wysiłki na rzecz:

  • Usunięcia nieaktywnego dostępu
  • Zamknięcia przestarzałych kont
  • Potwierdzenia jasnej własności pozostałych systemów

Proton Pass for Business pomaga zmniejszyć trudności, które często utrzymują te konta przy życiu, ułatwiając określenie własności, weryfikację dostępu oraz zarządzanie zmianami danych logowania w przypadku odejścia pracowników lub zmiany stanowisk.

Krok 5: Napraw i ustandaryzuj

Ostatnim krokiem jest przekucie wniosków w działanie. Audyt haseł poprawia bezpieczeństwo Twojej organizacji tylko wtedy, gdy wykryte w jego trakcie problemy zostaną rozwiązane w ustrukturyzowany sposób.

Po zidentyfikowaniu luk możesz stworzyć plan, który będzie systematyczny, a nie reaktywny. Oto prosta lista kontrolna audytu haseł:

  • Natychmiast zmień słabe lub ujawnione dane logowania.
  • Zastąp wielokrotnie używane hasła unikalnymi.
  • Włącz uwierzytelnianie dwustopniowe (2FA) wszędzie, zaczynając od kont o krytycznym znaczeniu.
  • Usuń nieaktywne lub niepotrzebne konta.
  • Unieważnij nadmierne uprawnienia.
  • Przenieś dane logowania z arkuszy kalkulacyjnych, dokumentów lub pamięci przeglądarki.
  • Scentralizuj przechowywanie haseł w zatwierdzonym systemie firmowym.
  • Zaktualizuj swoje zasady dotyczące haseł i dostępu.

To także właściwy moment na dostosowanie działań technicznych do zasad. Jeśli Twoje obecne zasady dotyczące haseł są niejasne, nieegzekwowane lub nierealistyczne, audyt po prostu ujawni te same problemy za sześć miesięcy.

Audyty i zasady dotyczące haseł doskonale ze sobą współgrają: przewodnik Proton dotyczący tworzenia zasad dotyczących haseł to świetne uzupełnienie. Możesz też łatwo zacząć, korzystając z naszego szablonu zasad dotyczących haseł.

Działania naprawcze należy traktować priorytetowo pod kątem ryzyka, a nie estetyki. Zacznij od kont administratora, systemów zawierających poufne dane, usług dostępnych z zewnątrz i współdzielonych danych logowania o niejasnej własności. Następnie przechodź do kolejnych elementów.

Dlaczego firmy pomijają audyty haseł?

Skoro audyty haseł są tak przydatne, dlaczego tak wiele firm nie decyduje się na ich przeprowadzenie? Rozpoczęcie tego procesu może wydawać się trudniejsze, niż jest w rzeczywistości.

W wielu organizacjach dane logowania są przechowywane w zbyt wielu lokalizacjach, aby można było je łatwo zweryfikować. Niektórzy pracownicy zapisują hasła w przeglądarkach. Inni przechowują je w arkuszach kalkulacyjnych, udostępnianych dokumentach, aplikacjach do notatek lub wiadomościach wewnętrznych.

Różne zespoły mogą korzystać z własnych narzędzi, kupować oprogramowanie niezależnie lub nieformalnie zarządzać dostępem. W rezultacie firma może stracić kontrolę nad tym, które systemy są używane i kto ma do nich dostęp, co utrudnia identyfikację i eliminację zagrożeń bezpieczeństwa.

Brak scentralizowanego systemu dodatkowo to utrudnia. Bez jednego miejsca do zarządzania firmowymi danymi logowania nawet podstawowy audyt bezpieczeństwa haseł może zmienić się w ręczną pracę opartą na domysłach, zrzutach ekranu i pamięci poszczególnych osób. Wiele małych i średnich firm odkłada przegląd swoich praktyk dotyczących haseł na później, ponieważ zakłada, że będzie to wymagało pełnego projektu bezpieczeństwa. In reality, pierwszym krokiem jest po prostu uporządkowanie tego, co już istnieje.

Audyty haseł są również często pomijane, ponieważ zagrożenie związane z danymi logowania narasta po cichu. W przeciwieństwie do awarii oprogramowania lub próby wyłudzenia informacji, słaba higiena haseł nie zawsze rzuca się w oczy. Słabe hasła, niepotrzebny dostęp, nieaktywne konta i nieformalne praktyki udostępniania mogą pozostawać niezauważone przez miesiące. Zanim zostaną dostrzeżone, często są już głęboko osadzone w codziennej działalności.

Audyt haseł pozwala ujawnić to ukryte ryzyko. Zbiera on dowody i zapewnia organizacji widoczność oraz kontrolę potrzebne do wzmocnienia kontroli dostępu, poprawy praktyk przechowywania danych i podejmowania bardziej spójnych decyzji dotyczących bezpieczeństwa.

Zamień audyt haseł w stały element kontroli

Audyt haseł staje się znacznie bardziej wartościowy, gdy jest częścią stałej praktyki, a nie jednorazowym przeglądem. Zagrożenie związane z danymi logowania stale rośnie, jeśli nie zostanie wyeliminowane. Dostęp zmienia się, gdy ludzie dołączają do firmy, odchodzą z niej, zmieniają stanowiska, wdrażają nowe narzędzia lub współpracują z zewnętrznymi partnerami przez ograniczony czas. Jeśli przegląd odbywa się tylko raz, jego wyniki zaczynają się dezaktualizować niemal natychmiast.

Scentralizowane zarządzanie hasłami to najlepsza inwestycja. Daje zespołom IT coś więcej niż tylko bezpieczne miejsce do przechowywania danych logowania. Tworzy widoczność i kontrolę niezbędne do bardziej spójnej weryfikacji dostępu, wdrażania silniejszych standardów i szybszego reagowania, gdy coś wymaga uwagi.

Wybór menadżera haseł dla zespołów IT wspiera ten model operacyjny poprzez skuteczne pulpity administratora, scentralizowaną administrację, zasady zespołowe, dostęp oparty na rolach, aprowizację SCIM, SSO oraz logi audytowe, przekształcając zarządzanie hasłami w silniejszy środek kontroli operacyjnej i zgodności z przepisami.