Большинство компаний не осознают, что у них есть проблема с паролями, пока не столкнутся с ней напрямую. Например, когда пароль администратора хранится в электронной таблице или учетные данные для входа остаются активными для сотрудников, покинувших вашу компанию много лет назад.

Это частое событие. В Великобритании правительственное Исследование утечек кибербезопасности 2024 года(новое окно) показало, что 50% компаний выявили утечку данных или кибератаку за предыдущие 12 месяцев. Этот показатель возрастает до 70% среди средних компаний и до 74% среди крупных компаний.

В такой ситуации аудит паролей — одна из наиболее эффективных мер, которые ваша компания может предпринять для обеспечения безопасности. Это практичный способ выявить риски, связанные с учетными данными, которые незаметно накапливаются из-за слабых паролей, несанкционированного доступа, неактивных аккаунтов и имен пользователей, сохраненных за пределами одобренных систем.

В частности, для малых и средних организаций такой аудит позволяет существенно повысить уровень безопасности без финансовых затрат и проведения сложных программ реорганизации.

В этой статье рассказывается, как провести аудит паролей в вашей компании, на что обратить внимание и как превратить этот процесс из разовой уборки в постоянную практику обеспечения безопасности.

Что такое аудит паролей?

Аудит паролей — это систематическая проверка паролей, аккаунтов и прав доступа, используемых в компании. Его цель — выявить риски, связанные с учетными данными, такие как слабые пароли, повторяющиеся пароли, устаревшие имена пользователей, неактивные аккаунты, избыточные права доступа и учетные данные, сохраненные за пределами утвержденных систем.

На практике аудит паролей выходит за рамки простой проверки того, достаточно ли надежен пароль. Он также охватывает следующие аспекты:

  • Как осуществляется управление паролями в вашей организации
  • Кто и к чему имеет доступ и по-прежнему ли этот доступ необходим
  • Как пароли сохраняются и как ими делятся
  • Достаточно ли у вашей компании возможностей для контроля ситуации, чтобы заметить риск до того, как он превратится в проблему безопасности

Именно такой широкий охват делает аудит паролей полезным. В большинстве организаций риски, связанные с учетными данными, возникают не из-за одного ненадежного пароля. Они накапливаются постепенно из-за мелких упущений в контроле, непоследовательного управления доступом, небезопасного хранения и аккаунтов, которые остаются активными долгое время после того, как их следовало проверить или удалить.

Эффективный аудит паролей помогает выявить эти проблемы. Он дает компаниям более ясное понимание текущего состояния гигиены паролей и создает практическую основу для улучшения контроля доступа, ужесточения управления учетными данными и снижения рисков утечки информации в будущем. Такую проверку гораздо проще проводить, если вы используете бизнес-менеджер паролей с инструментами администратора, поддерживающими видимость, аудит доступа и соблюдение политик.

Как провести аудит безопасности паролей: практическое руководство из пяти шагов

Для проведения эффективного аудита паролей не требуется сразу иметь идеальную карту каждого аккаунта, инструмента и пути доступа в компании. Нужна лишь четкая структура и контролируемая система управления учетными данными. Без этих двух составляющих процесс может быстро стать слишком масштабным, и его захочется отложить.

Чтобы перестать постоянно откладывать аудит паролей, необходимо централизовать управление паролями, определить ответственных и проверять доступ в рамках одного утвержденного рабочего процесса.

Ниже представлено подробное руководство по проведению собственного аудита паролей:

Шаг 1. Создайте полный реестр учетных данных

Начните с составления рабочего списка систем, от которых зависит ваша компания. Сюда входят основные платформы, такие как:

  • Электронная почта
  • Финансовые инструменты
  • Облачное хранилище
  • Программное обеспечение для совместной работы
  • CRM-системы
  • Консоли администратора
  • Любые среды, в которых хранятся данные компании или клиентов

Сюда также следует отнести менее очевидные инструменты и службы, работающие в вашей сети:

  • Общие аккаунты в социальных сетях
  • Неактивные подписки SaaS
  • Инструменты подрядчиков
  • Тестовые среды
  • Сервисы, используемые отдельными командами без централизованного контроля

Внесение каждого инструмента в каталог важно, поскольку большинство рисков, связанных с учетными данными, возникает из-за недостаточной видимости. Если вы не знаете, какие инструменты используются, вы не сможете проверить, как управляется доступ к ним.

Компании, которые уже используют бизнес-менеджер паролей, такой как Proton Pass for Business, начинают аудит паролей с практического преимущества, так как учетные данные хранятся в зашифрованных хранилищах.

Шаг 2. Сопоставьте доступ с бизнес-потребностями

После того как у вас появится более четкое представление о ваших системах, следующим шагом будет проверка доступа. Вам необходимо убедиться, что нужные люди по-прежнему имеют необходимый уровень доступа к соответствующим инструментам.

Начните с анализа каждой ключевой системы и спросите себя, кто в данный момент имеет доступ, соответствует ли он их текущим обязанностям и не имеют ли некоторые аккаунты избыточные права доступа.

Во многих компаниях со временем доступ постепенно расширяется. Например, широкие права администратора могут быть предоставлены для удобства и никогда не удаляться. Подрядчики могут сохранять доступ после завершения проекта, а члены команды могут менять должности, сохраняя права доступа от предыдущих ролей.

Подобное размытие прав увеличивает риск, даже если сам пароль надежен. Руководство NCSC(новое окно) по контролю доступа рекомендует предоставлять аккаунты только уполномоченным лицам и давать пользователям минимальный уровень доступа и прав, необходимых им для работы, поскольку любой человек может стать уязвимым звеном. Поэтому в рамках аудита паролей следует изучить причины предоставления каждого уровня доступа.

Шаг 3. Проверьте надежность паролей

Этот этап аудита паролей предназначен для выявления повторяющихся или слабых паролей, неактивной двухфакторной аутентификации (2FA), устаревших имен пользователей и небезопасных привычек хранения, которые повышают вероятность компрометации данных.

На данном этапе проверка должна быть сосредоточена на нескольких практических вопросах:

  • Являются ли пароли уникальными для каждого аккаунта?
  • Есть ли среди паролей слабые или простые для угадывания?
  • Используются ли до сих пор старые учетные данные без надлежащего учета?,
  • Записывают ли сотрудники свои пароли в хранилище браузера или в приложения для заметок вместо одобренных компанией систем?
  • Включена ли двухфакторная аутентификация (2FA) везде, где это возможно?

Proton Pass for Business помогает вам в этом с помощью функции Pass Monitor, которая включает в себя:

  • Инструменты проверки надежности паролей для автоматического обнаружения повторяющихся или слабых паролей, а также неактивной двухфакторной аутентификации
  • Мониторинг даркнета, который предупредит вас, если ваши учетные данные попали в утечки
  • Proton Sentinel для обнаружения и блокирования подозрительной активности при входе, которая может привести к захвату аккаунта

Шаг 4. Проверьте неактивные аккаунты

Один из самых быстрых способов снизить риск компрометации учетных данных — просто удалить то, в чем больше нет необходимости. Со временем в большинстве компаний накапливаются неактивные аккаунты. Например:

  • Бывшие сотрудники, у которых все еще есть доступ к инструментам вашей компании
  • Устаревшие SaaS-платформы, которые остаются привязанными к действующим учетным данным компании спустя долгое время после того, как их перестали использовать
  • Общие аккаунты, созданные для краткосрочного использования, которые в итоге остаются активными месяцами или годами, потому что никто не знает, кому они принадлежат

Такие аккаунты привлекают меньше внимания, чем активные, поэтому их особенно легко упустить из виду. Эта проверка также тесно связана с соблюдением общих нормативных требований.

Тщательная проверка корпоративных паролей должна включать целенаправленные усилия по:

  • Удалению неиспользуемого доступа
  • Закрытию устаревших аккаунтов
  • Подтверждению четкого определения владельцев для оставшихся систем

Proton Pass for Business помогает снизить сложности, из-за которых эти аккаунты часто остаются активными. Сервис делает владение более прозрачным, упрощает аудит доступа и управление сменой учетных данных при увольнении сотрудников или изменении должностей.

Шаг 5. Примите меры и проведите стандартизацию

Заключительный шаг — перейти от выводов к действиям. Аудит паролей повысит безопасность вашей организации только в том случае, если выявленные проблемы будут решаться систематически.

Выявив пробелы, вы сможете составить систематический, а не просто реагирующий на инциденты план действий. Вот простой чек-лист для аудита паролей:

  • Немедленно измените слабые или скомпрометированные учетные данные.
  • Замените повторяющиеся пароли уникальными.
  • Включите двухфакторную аутентификацию везде, начиная с критически важных аккаунтов.
  • Удалите неактивные или ненужные аккаунты.
  • Отозовите избыточные права доступа.
  • Перенесите учетные данные из электронных таблиц, документов или хранилищ браузеров.
  • Объедините хранение паролей в утвержденной корпоративной системе.
  • Обновите политики паролей и доступа.

Это также подходящий момент, чтобы привести технические меры в соответствие с политикой безопасности. Если ваша текущая политика паролей размыта, не соблюдается на практике или нереалистична, аудит через полгода просто выявит те же самые проблемы.

Аудит и политики паролей отлично дополняют друг друга: руководство Proton по созданию политики паролей станет для вас полезным ресурсом. Кроме того, вы можете легко начать работу с нашим шаблоном политики паролей.

При устранении проблем приоритет должен отдаваться рискам, а не стремлению «навести порядок». Начните с аккаунтов администраторов, систем, содержащих конфиденциальные данные, внешних сервисов и общих учетных данных без четко определенного владельца. Затем двигайтесь дальше.

Почему компании пропускают аудит паролей?

Если аудит паролей так полезен, почему многие компании не утруждают себя его проведением? Начать этот процесс может казаться гораздо сложнее, чем есть на самом деле.

Во многих организациях учетные данные хранятся в слишком большом количестве мест, чтобы их можно было легко проверить. Некоторые сотрудники сохраняют пароли в браузерах. Другие хранят их в электронных таблицах, общих документах, приложениях для заметок или во внутренних сообщениях.

Разные команды могут использовать собственные инструменты, самостоятельно покупать программное обеспечение или неформально управлять доступом. В результате руководство может потерять контроль над тем, какие системы используются и кто имеет к ним доступ, что затрудняет выявление и устранение рисков безопасности.

Отсутствие централизованной системы еще больше усложняет задачу. Без единого места для управления корпоративными учетными данными даже базовый аудит безопасности паролей может превратиться в ручную работу, основанную на догадках, снимках экрана и личной памяти сотрудников. Многие малые и средние предприятия откладывают проверку своих практик работы с паролями, полагая, что для этого потребуется масштабный проект по обеспечению безопасности. На самом деле первый шаг — это просто систематизация того, что уже существует.

Аудит паролей также часто упускают из виду, потому что риски, связанные с учетными данными, обычно накапливаются незаметно. В отличие от сбоя в работе программного обеспечения или фишингового инцидента, плохая гигиена паролей не всегда очевидна. Слабые пароли, избыточный доступ, неактивные аккаунты и неформальный обмен паролями могут оставаться незамеченными в течение месяцев. К тому времени, когда их обнаруживают, они часто уже глубоко интегрированы в повседневные рабочие процессы.

Аудит паролей помогает выявить эти скрытые риски. Он собирает доказательства и обеспечивает организации прозрачность и контроль, необходимые для усиления контроля доступа, улучшения методов хранения данных и принятия более последовательных решений в области безопасности.

Превратите аудит паролей в постоянную процедуру контроля

Аудит паролей становится гораздо более ценным, когда он является частью постоянной практики, а не разовой проверкой. Риски, связанные с учетными данными, продолжают расти, если ими не заниматься. Права доступа меняются по мере того, как сотрудники приходят, уходят, меняют должности, внедряют новые инструменты или временно работают с внешними партнерами. Если проверка проводится лишь однажды, ее результаты начинают устаревать практически сразу.

Централизованное управление паролями — это ваша лучшая инвестиция. Оно дает IT-отделам не просто безопасное место для хранения учетных данных, но также обеспечивает прозрачность и контроль, необходимые для более регулярной проверки доступа, внедрения более строгих стандартов и более быстрого реагирования на возникающие проблемы.

Выбор менеджера паролей для IT-отделов поддерживает эту операционную модель благодаря эффективным панелям управления администратора, централизованному администрированию, командным политикам, доступу на основе ролей, подготовке пользователей через SCIM, интеграции с SSO и журналам аудита, превращая управление паролями в мощный инструмент операционного контроля и соблюдения нормативных требований.