Serviciile software sunt un avantaj major pentru productivitate la locul de muncă, dar jonglarea cu zeci de acreditări creează riscuri de securitate și sarcini administrative. 69% dintre oameni spun că se simt copleșiți de parole, ceea ce poate duce la utilizarea parolelor slabe sau reutilizate în afacerea dvs.
Parolele slabe sau reutilizate sunt susceptibile la compromitere, punând afacerea dvs. în pericol de încălcări ale datelor și de daune reputaționale, operaționale și monetare care vin odată cu acestea. Integrarea Single sign-on (SSO) ajută la combaterea oboselii parolelor, asigurând că conturile angajaților sunt securizate corespunzător și, la rândul său, minimizând riscul unei încălcări.
SSO permite angajaților să folosească o singură conectare pentru mai multe instrumente, dar configurarea necesită timp. Proton Pass este un manager de parole pentru afaceri care oferă asistență pentru SSO și completează golurile pentru aplicațiile care nu o fac, astfel încât nimic să nu rămână neprotejat. Acest articol explorează avantajele și dezavantajele SSO și cum un manager de parole oferă asistență politicilor puternice de securitate.
Ce este integrarea SSO?
Integrarea Single sign-on (SSO) este o soluție comună la această problemă, permițând angajaților să acceseze mai multe instrumente cu un singur set de acreditări. Cu toate acestea, implementarea SSO este o investiție semnificativă de timp și bani care poate să nu aibă sens pentru fiecare organizație.
Funcționează prin două componente de bază:
Furnizor de identitate (IdP): Sistemul care verifică identitățile utilizatorilor și gestionează autentificarea. Exemple comune includ Microsoft Entra ID (fostul Azure AD) și Okta.
Furnizor de servicii (SP): Aplicația pe care utilizatorul dorește să o acceseze, cum ar fi Slack, Salesforce, Proton VPN sau Proton Pass.
În loc să se conecteze direct la fiecare aplicație, utilizatorul se autentifică cu IdP. IdP trimite apoi un token securizat furnizorului de servicii, acordând accesare fără a solicita utilizatorului să creeze o parolă nouă și separată.
Beneficiile și provocările integrării SSO
Integrarea SSO poate schimba modul în care afacerea dvs. gestionează autentificarea, dar introduce și noi considerații.
Beneficiile integrării SSO
- Conectări simplificate: Angajații trebuie să se conecteze o singură dată pentru a accesa toate aplicațiile de care au nevoie.
- Productivitate crescută: Mai puțin timp petrecut gestionând acreditări și resetând parole înseamnă mai mult timp petrecut cu munca efectivă.
- Securitate îmbunătățită: Integrarea SSO reduce numărul de parole pe care angajații le gestionează, scăzând punctele de atac și ajutând la prevenirea acreditărilor slabe sau reutilizate.
- Onboarding și offboarding ușor: Puteți activa sau dezactiva rapid accesarea pentru utilizator dintr-un singur tablou de control.
- Asistență IT redusă: Echipele IT pot aloca mai puțin timp pentru gestionarea cererilor de resetare a parolei.
Provocările integrării SSO
- Punct unic de eșec: Dacă un sistem SSO eșuează, ar putea rezulta o pierdere completă a accesării aplicațiilor esențiale.
- Cost: Mulți furnizori de software oferă integrare SSO doar în planurile lor cele mai scumpe, ceea ce poate crește drastic costurile lunare cu software-ul.
- Compatibilitate: Este posibil ca software-ul dvs. să nu fie compatibil cu instrumentele sau protocoalele SSO, ceea ce poate complica implementarea.
- Personalizare: Nu toate soluțiile SSO pot fi personalizate pentru a satisface nevoile unice ale afacerii dvs.
- Implementare complexă: Implementarea SSO necesită resurse IT semnificative pentru a configura și testa conexiunile pentru fiecare aplicație.
Protocoale comune de integrare SSO
Înțelegerea protocolului SSO cel mai potrivit pentru afacerea dvs. este primul pas pentru o implementare de succes. Diferite protocoale oferă asistență pentru medii diferite, de la aplicații cloud moderne la servere originale.
Security Assertion Markup Language (SAML)
SAML este preferatul întreprinderilor deoarece permite administratorilor IT să verifice utilizatorii în siguranță atât în software local, cât și în cel bazat pe cloud. Funcționează prin schimbul de tokenuri de autentificare, cunoscute sub numele de aserțiuni SAML, între IdP-ul dvs. și SP. Deoarece oferă un control granular asupra sesiunilor utilizatorilor, este standardul pentru mediile de înaltă securitate.
Aflați mai multe despre diferențele dintre SAML și SSO și SAML și OAuth.
OAuth
OAuth este ceea ce alimentează butonul „Conectare cu…” de pe web. Cele mai multe aplicații moderne oferă asistență pentru OAuth și, la fel ca SAML, permite unei aplicații să acceseze date din alta fără a partaja parola. OAuth emite un cod de acces limitat care acordă permisiunea de a efectua sarcini specifice.
Open ID Connect (OIDC)
OpenID Connect adaugă un strat de identitate peste OAuth, verificând cine este utilizatorul. Pe lângă codul de acces, OIDC emite un token de ID — similar unui pașaport digital. OIDC este suportat de multe sisteme de operare moderne și furnizori de identitate, inclusiv iOS, Android, Windows și principalele platforme cloud.
Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)
LDAP este un standard de protocol mai vechi, dar este încă utilizat intens. Dacă afacerea dvs. se bazează pe soluții software originale care pot să nu fie compatibile cu standardele SSO mai noi, utilizați LDAP pentru a asigura conformitatea și securitatea.
Furnizori de identitate și directoare
Multe afaceri folosesc, de asemenea, Furnizori de identitate precum Microsoft Active Directory sau Entra ID, care se bazează pe aceste protocoale subiacente pentru a activa SSO.
Cele mai bune practici pentru integrarea SSO
Dacă luați în considerare integrarea SSO pentru afacerea dvs., urmați acești pași pentru o implementare sigură și de succes.
Alegeți un furnizor SSO aprobat
Soluția dvs. SSO va fi singurul gateway către aplicațiile dvs. Alegeți un Furnizor de identitate cu un istoric puternic de securitate și garanții de uptime. Alți factori de luat în considerare includ asistența clienți, scalabilitatea, compatibilitatea și prețul. Când aveți îndoieli cu privire la legitimitatea unei soluții, este cel mai bine să o evitați.
Verificați compatibilitatea
Auditați aplicațiile și software-ul utilizate de echipele dvs. Nu toate instrumentele sunt compatibile SSO, iar unele ar putea ascunde funcționalitatea SSO în spatele unor paywall-uri. Verificarea compatibilității vă ajută să alegeți o soluție SSO care se potrivește mediului dvs. și să identificați dacă sunt necesare instrumente suplimentare pentru implementare.
Bugetați corespunzător
Dincolo de costurile abonamentului, SSO poate necesita upgrade-uri la software-ul existent sau licențe. Timpul petrecut configurând SSO, migrând la instrumente compatibile și instruind angajații se va adăuga, de asemenea, la cost.
Pregătiți utilizatorii pentru schimbare
SSO simplifică conectările, dar numai dacă angajații îl adoptă. Explicați clar noul proces echipei dvs. și asigurați-vă că știu pe cine să contacteze dacă au probleme cu accesarea conturilor.
Faceți o lansare etapizată
Lansarea integrării SSO în etape vă permite să testați dacă aplicațiile sunt configurate corect și dacă erorile sunt rezolvate înainte de o lansare completă. O implementare etapizată va limita întreruperile dacă ceva nu merge bine.
Aveți un plan de backup
Uneori lucrurile merg prost, iar soluția dvs. SSO cade. Având un plan de accesare de backup vă asigură că toată lumea va avea accesare la serviciile esențiale în timpul unei întreruperi.
Proton Pass securizează golurile pe care SSO nu le poate acoperi
Scopul integrării SSO este de a oferi echipei dvs. accesare securizată la instrumentele de care au nevoie, fără fricțiunea conectărilor multiple. Cu toate acestea, în practică, majoritatea organizațiilor operează într-un mediu hibrid. SSO reduce numărul de conectări de care are nevoie echipa dvs., dar majoritatea afacerilor folosesc încă instrumente care nu oferă asistență pentru acesta.
Cu un manager de parole pentru afaceri precum Proton Pass, obțineți asistență SSO nativă și gestionare securizată a acreditărilor pentru aplicațiile la care SSO nu ajunge. Aceasta înseamnă că puteți stoca în siguranță acreditări pentru aplicațiile care nu sunt activate SSO și le puteți proteja cu configurarea dvs. SSO existentă.
Proton Pass astupă golurile din configurarea dvs. SSO și păstrează acreditările sigure și ușor de gestionat.
Întrebări frecvente
Care este diferența dintre SSO și un manager de parole?
SSO leagă aplicațiile compatibile la o singură conectare centrală, în timp ce un manager de parole stochează acreditări unice pentru orice altceva. Ele funcționează cel mai bine împreună.
Înlocuiește SSO un manager de parole?
Nu. SSO funcționează doar cu aplicațiile care oferă asistență pentru acesta. Majoritatea afacerilor folosesc încă multe instrumente care nu oferă SSO. Proton Pass ajută la accesarea securizată a acelor conturi rămase.
Cum funcționează Proton Pass cu SSO?
Proton Pass oferă asistență pentru conectarea SSO, astfel încât echipele îl pot accesa în același mod în care accesează alte instrumente activate SSO. Odată conectați, îl pot folosi pentru a gestiona acreditări pentru orice conturi rămase care nu folosesc SSO.
Merită SSO pentru echipele mici?
Depinde de instrumentele pe care le folosiți. SSO poate simplifica accesarea și îmbunătăți securitatea, dar necesită timp de configurare și adesea planuri software de nivel superior. Echipele mai mici ar putea dori să înceapă cu un manager de parole și să adauge SSO mai târziu, pe măsură ce nevoile lor cresc.
