軟體服務對工作場所的生產力是一大福音,但應付數十個憑證會造成安全風險和管理員的負擔。69% 的人表示他們感到被密碼壓得喘不過氣,這可能導致他們在您的企業中重複使用微弱或重複的密碼。
微弱或重複使用的密碼容易遭到入侵,使您的企業面臨資料外洩以及隨之而來的聲譽、營運和金錢損害的風險。單一登入 (SSO) 整合有助於對抗密碼疲勞,確保員工帳號受到妥善保護,進而將資料外洩的風險最小化。
SSO 讓員工可以使用一個登入來使用多種工具,但設定需要時間。Proton Pass 是支援 SSO 的企業密碼管理程式,並填補了不支援 SSO 之應用程式的缺口,因此沒有任何東西會失去保護。本文探討了 SSO 的優缺點,以及密碼管理程式如何支援強大的安全政策。
什麼是 SSO 整合?
單一登入 (SSO) 整合是解決此問題的常見方案,允許員工使用一組憑證存取多種工具。然而,實作 SSO 是一項重大的時間和金錢投資,可能不適合每個組織。
它透過兩個核心元件運作:
身分提供者 (IdP):驗證使用者身分並管理驗證的系統。常見的例子包括 Microsoft Entra ID (前身為 Azure AD) 和 Okta。
服務提供者 (SP):使用者想要存取的應用程式,例如 Slack、Salesforce、Proton VPN 或 Proton Pass。
使用者不直接登入每個應用程式,而是向 IdP 進行驗證。IdP 接著會傳送一個安全的權杖給服務提供者,在不需要使用者建立新的獨立密碼的情況下授予存取權限。
SSO 整合的益處與挑戰
SSO 整合可以改變您的企業處理驗證的方式,但也帶來了新的考量。
SSO 整合的益處
- 簡化的登入:員工只需要登入一次即可存取他們需要的所有應用程式。
- 增加生產力:花在管理憑證和重設密碼的時間變少,意味著有更多時間花在實際工作上。
- 改進的安全性:SSO 整合減少了員工管理的密碼數量,降低了攻擊點並有助於防止微弱或重複使用的憑證。
- 輕鬆的入職和離職:您可以從單一儀表板快速啟用或停用使用者存取權限。
- 減少 IT 支援:IT 團隊可以分配較少的時間來處理密碼重設請求。
SSO 整合的挑戰
- 單點故障:如果 SSO 系統故障,可能會導致完全無法存取必要的應用程式。
- 成本:許多軟體供應商只在其最昂貴的方案中提供 SSO 整合,這可能會大幅增加您每月的軟體成本。
- 相容性:您的軟體可能與 SSO 工具或通訊協定不相容,這可能會使實作變得複雜。
- 客製化:並非所有的 SSO 解決方案都能客製化以滿足您企業的獨特需求。
- 複雜的實作:部署 SSO 需要大量的 IT 資源來為每個應用程式設定和測試連線。
常見的 SSO 整合通訊協定
瞭解哪種 SSO 通訊協定最適合您的企業是成功實作的第一步。不同的通訊協定支援不同的環境,從現代雲端應用程式到舊版伺服器。
安全性聲明標記語言 (SAML)
SAML 是企業的最愛,因為它允許 IT 管理員在本地和雲端軟體之間安全地驗證使用者。它的運作方式是在您的 IdP 和 SP 之間交換驗證權杖 (稱為 SAML 聲明)。由於它提供對使用者工作階段的精細控制,它是高安全性環境的標準。
進一步瞭解 SAML 與 SSO 以及 SAML 與 OAuth 之間的差異。
OAuth
OAuth 是網路上「使用…登入」按鈕背後的動力。大多數現代應用程式都支援 OAuth,就像 SAML 一樣,它讓一個應用程式無需共享您的密碼即可存取另一個應用程式的資料。OAuth 發行一個有限的存取權杖,授予執行特定任務的權限。
Open ID Connect (OIDC)
OpenID Connect 透過驗證使用者是誰,在 OAuth 之上增加了一個身分層。除了存取權杖之外,OIDC 還核發一個 ID 權杖 — 類似於數位護照。OIDC 受到許多現代作業系統和身分提供者的支援,包括 iOS、Android、Windows 和主要雲端平台。
輕量目錄存取通訊協定 (LDAP)
LDAP 是一個較舊的通訊協定標準,但仍被大量使用。如果您的企業依賴可能與較新的 SSO 標準不相容的舊版軟體解決方案,請使用 LDAP 以確保合規性和安全性。
身分提供者和目錄
許多企業也使用像 Microsoft Active Directory 或 Entra ID 這樣的身分提供者,它們依賴這些底層通訊協定來啟用 SSO。
SSO 整合的最佳實務
如果您正在考慮為您的企業進行 SSO 整合,請遵循這些步驟以確保安全且成功的實作。
選擇值得信任的 SSO 提供者
您的 SSO 解決方案將是通往您應用程式的單一閘道。選擇具有強大安全記錄和正常運作時間保證的身分提供者。其他要考慮的因素包括客戶支援服務、擴充性、相容性和價格。如果對解決方案的合法性有疑問,最好避免使用。
檢查相容性
稽核您的團隊使用的應用程式和軟體。並非所有工具都與 SSO 相容,有些可能會將 SSO 功能隱藏在付費牆後。檢查相容性可協助您選擇適合您環境的 SSO 解決方案,並識別實作是否需要額外的工具。
適當編列預算
除了訂閱成本之外,SSO 可能需要升級現有軟體或授權。花在設定 SSO、移轉到相容工具以及培訓員工的時間也會增加成本。
讓使用者為變更做好準備
SSO 簡化了登入,但前提是員工要採用它。清楚地向您的團隊解釋新流程,並確保他們知道如果在存取帳號時遇到問題該聯絡誰。
進行分階段推出
分階段推出 SSO 整合讓您可以測試應用程式是否已正確設定,並在全面推出前解決任何錯誤。分階段實作將能在發生任何問題時控制中斷範圍。
制定備份方案
有時候事情會出錯,您的 SSO 解決方案可能會故障。制定備份存取方案可確保每個人在停機期間都能存取必要的服務。
Proton Pass 保護 SSO 無法涵蓋的缺口
SSO 整合的目標是在沒有多重登入摩擦的情況下,讓您的團隊安全存取他們需要的工具。然而,實際上,大多數組織都在混合環境中運作。SSO 減少了您的團隊需要的登入次數,但大多數企業仍在使用不支援它的工具。
透過像 Proton Pass 這樣的企業密碼管理程式,您可以獲得原生的 SSO 支援,並為 SSO 無法觸及的應用程式提供安全的憑證管理。這意味著您可以安全地儲存非 SSO 啟用之應用程式的憑證,並使用您現有的 SSO 設定來保護它們。
Proton Pass 填補了您 SSO 設定中的缺口,並保持憑證安全且易於管理。
常見問題
SSO 和密碼管理程式之間有什麼區別?
SSO 將相容的應用程式連結到一個中央登入,而密碼管理程式則為其他所有內容儲存獨特的憑證。它們一起使用效果最好。
SSO 會取代密碼管理程式嗎?
不會。SSO 僅適用於支援它的應用程式。大多數企業仍使用許多不提供 SSO 的工具。Proton Pass 協助保護對那些剩餘帳號的存取。
Proton Pass 如何與 SSO 搭配運作?
Proton Pass 支援 SSO 登入,因此團隊可以像存取其他 SSO 啟用工具一樣存取它。登入後,他們可以用它來管理任何不使用 SSO 之剩餘帳號的憑證。
SSO 對小型團隊來說值得嗎?
這取決於您使用的工具。SSO 可以簡化存取並改進安全性,但它需要設定時間,且通常需要較高層級的軟體方案。較小的團隊可能想要先從密碼管理程式開始,隨著需求的增長再加入 SSO。


