Mjukvarutjänster är en stor välsignelse för produktiviteten på arbetsplatsen, men att jonglera med dussintals inloggningsuppgifter skapar säkerhetsrisker och administrativt merarbete. 69 % av alla människor säger att de känner sig överväldigade av lösenord, vilket kan leda till att de använder svaga eller återanvända lösenord i din verksamhet.
Svaga eller återanvända lösenord är mottagliga för att avslöjas, vilket utsätter ditt företag för risk för dataintrång och den reputationella, operativa och monetära skada som följer med dem. Single sign-on (SSO)-integration hjälper till att bekämpa lösenordströtthet, säkerställer att anställdas konton är ordentligt säkrade och minimerar i sin tur risken för intrång.
SSO låter anställda använda en inloggning för flera verktyg, men det tar tid att konfigurera. Proton Pass är en lösenordshanterare för företag som stödjer SSO och fyller luckorna för appar som inte gör det, så att inget lämnas oskyddat. Den här artikeln utforskar för- och nackdelarna med SSO och hur en lösenordshanterare stödjer starka säkerhetspolicyer.
Vad är SSO-integration?
Single sign-on (SSO)-integration är en vanlig lösning på detta problem, som gör att anställda kan få åtkomst till flera verktyg med en uppsättning inloggningsuppgifter. Att implementera SSO är dock en betydande investering i tid och pengar som kanske inte är vettig för varje organisation.
Det fungerar genom två kärnkomponenter:
Identitetsleverantör (IdP): Systemet som verifierar användaridentiteter och hanterar autentisering. Vanliga exempel inkluderar Microsoft Entra ID (tidigare Azure AD) och Okta.
Tjänsteleverantör (SP): Applikationen som användaren vill få åtkomst till, såsom Slack, Salesforce, Proton VPN eller Proton Pass.
Istället för att logga in direkt på varje applikation autentiserar användaren sig hos IdP:n. IdP:n skickar sedan en säker token till tjänsteleverantören, vilket ger åtkomst utan att användaren behöver skapa ett nytt och separat lösenord.
Fördelar och utmaningar med SSO-integration
SSO-integration kan förändra hur ditt företag hanterar autentisering, men det introducerar också nya överväganden.
Fördelar med SSO-integration
- Förenklade inloggningar: Anställda behöver bara logga in en gång för att få åtkomst till alla appar de behöver.
- Ökad produktivitet: Mindre tid spenderad på att hantera inloggningsuppgifter och återställa lösenord betyder mer tid för faktiskt arbete.
- Förbättrad säkerhet: SSO-integration minskar antalet lösenord som anställda hanterar, vilket minskar attackytorna och hjälper till att förhindra svaga eller återanvända inloggningsuppgifter.
- Enkel onboarding och offboarding: Du kan snabbt aktivera eller inaktivera användaråtkomst från en enda adminpanel.
- Minskad IT-support: IT-team kan lägga mindre tid på att hantera förfrågningar om lösenordsåterställning.
Utmaningar med SSO-integration
- Enskild felkälla: Om ett SSO-system fallerar kan det resultera i en fullständig förlust av åtkomst till viktiga applikationer.
- Kostnad: Många mjukvaruleverantörer erbjuder endast SSO-integration på sina dyraste paket, vilket drastiskt kan öka dina månatliga mjukvarukostnader.
- Kompatibilitet: Din mjukvara kanske inte är kompatibel med SSO-verktyg eller protokoll, vilket kan komplicera implementeringen.
- Anpassning: Inte alla SSO-lösningar kan anpassas för att möta ditt företags unika behov.
- Komplex implementering: Att distribuera SSO kräver betydande IT-resurser för att konfigurera och testa anslutningar för varje applikation.
Vanliga protokoll för SSO-integration
Att förstå vilket SSO-protokoll som är bäst lämpat för ditt företag är det första steget för framgångsrik implementering. Olika protokoll stödjer olika miljöer, från moderna molnappar till äldre servrar.
Security Assertion Markup Language (SAML)
SAML är företagsfavoriten eftersom det tillåter IT-administratörer att verifiera användare säkert över både lokal och molnbaserad mjukvara. Det fungerar genom att utbyta autentiseringstoken, kända som SAML-intyg, mellan din IdP och SP:n. Eftersom det erbjuder detaljerad kontroll över användarsessioner är det standarden för miljöer med hög säkerhet.
Ta reda på mer om skillnaderna mellan SAML och SSO och SAML och OAuth.
OAuth
OAuth är det som driver “Logga in med…”-knappen över hela webben. De flesta moderna appar stödjer OAuth, och precis som SAML låter det en app få åtkomst till data från en annan utan att dela ditt lösenord. OAuth utfärdar en begränsad åtkomsttoken som ger behörighet att utföra specifika uppgifter.
Open ID Connect (OIDC)
OpenID Connect lägger till ett identitetslager ovanpå OAuth genom att verifiera vem användaren är. Utöver åtkomsttoken utfärdar OIDC en ID-token — liknande ett digitalt pass. OIDC stöds av många moderna operativsystem och identitetsleverantörer, inklusive iOS, Android, Windows och de stora molnplattformarna.
Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)
LDAP är en äldre protokollstandard, men den används fortfarande flitigt. Om ditt företag förlitar sig på äldre mjukvarulösningar som kanske inte är kompatibla med nyare SSO-standarder, använd LDAP för att säkerställa efterlevnad och säkerhet.
Identitetsleverantörer och kataloger
Många företag använder också identitetsleverantörer som Microsoft Active Directory eller Entra ID, som förlitar sig på dessa underliggande protokoll för att aktivera SSO.
Bästa praxis för SSO-integration
Om du överväger SSO-integration för ditt företag, följ dessa steg för en säker och framgångsrik implementering.
Välj en betrodd SSO-leverantör
Din SSO-lösning kommer att vara den enda gatewayen till dina applikationer. Välj en identitetsleverantör med starka meriter inom säkerhet och drifttidsgarantier. Andra faktorer att överväga inkluderar kundsupport, skalbarhet, kompatibilitet och pris. När du är osäker på en lösnings legitimitet är det bäst att undvika den.
Kontrollera kompatibilitet
Granska applikationerna och mjukvaran som används av dina team. Inte alla verktyg är SSO-kompatibla, och vissa kan dölja SSO-funktionalitet bakom betalväggar. Att kontrollera kompatibilitet hjälper dig att välja en SSO-lösning som passar din miljö och identifiera om ytterligare verktyg behövs för implementeringen.
Budgetera lämpligt
Utöver prenumerationskostnader kan SSO kräva uppgraderingar av befintlig mjukvara eller licenser. Tid som läggs på att konfigurera SSO, migrera till kompatibla verktyg och utbilda anställda kommer också att öka kostnaden.
Förbered användare för förändringen
SSO förenklar inloggningar, men bara om anställda anammar det. Förklara tydligt den nya processen för ditt team och se till att de vet vem de ska kontakta om de har problem med att få åtkomst till konton.
Gör en utrullning i faser
Att rulla ut SSO-integration i faser låter dig testa att applikationer är korrekt konfigurerade och att eventuella fel är lösta innan en fullständig utrullning. En implementering i faser begränsar störningar om något går fel.
Ha en reservplan
Ibland går saker fel och din SSO-lösning går ner. Att ha en reservplan för åtkomst säkerställer att alla kommer att ha åtkomst till viktiga tjänster under ett avbrott.
Proton Pass säkrar de luckor SSO inte kan täcka
Målet med SSO-integration är att ge ditt team säker åtkomst till verktygen de behöver utan friktionen av flera inloggningar. I praktiken arbetar dock de flesta organisationer i en hybridmiljö. SSO minskar antalet inloggningar ditt team behöver, men de flesta företag använder fortfarande verktyg som inte stödjer det.
Med en lösenordshanterare för företag som Proton Pass får du inbyggd SSO-support och säker hantering av inloggningsuppgifter för de appar som SSO inte når. Detta innebär att du säkert kan lagra inloggningsuppgifter för appar som inte är SSO-aktiverade och skydda dem med din befintliga SSO-konfiguration.
Proton Pass täpper till luckorna i din SSO-konfiguration och håller inloggningsuppgifter säkra och enkla att hantera.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan SSO och en lösenordshanterare?
SSO länkar kompatibla appar till en central inloggning, medan en lösenordshanterare lagrar unika inloggningsuppgifter för allt annat. De fungerar bäst tillsammans.
Ersätter SSO en lösenordshanterare?
Nej. SSO fungerar bara med de appar som stödjer det. De flesta företag använder fortfarande många verktyg som inte erbjuder SSO. Proton Pass hjälper till att säkra åtkomst till de återstående kontona.
Hur fungerar Proton Pass med SSO?
Proton Pass stödjer SSO-inloggning, så team kan få åtkomst till det på samma sätt som de får åtkomst till andra SSO-aktiverade verktyg. När de är inloggade kan de använda det för att hantera inloggningsuppgifter för eventuella återstående konton som inte använder SSO.
Är SSO värt det för små team?
Det beror på verktygen du använder. SSO kan förenkla åtkomst och förbättra säkerhet, men det kräver konfigurationstid och ofta dyrare mjukvarupaket. Mindre team kanske vill börja med en lösenordshanterare och lägga till SSO senare, när deras behov växer.
