Uudessa hybridityömaailmassa monet yritykset sallivat nyt työntekijöiden työskennellä käyttäen henkilökohtaisia laitteitaan. Tätä kutsutaan nimellä ”bring your own device” (BYOD), ja se tarjoaa joustavuutta niille, jotka työskentelevät kotoa tai matkustavat. Olemme kirjoittaneet siitä, miten laatia oma BYOD-käytäntö, mutta mitä ratkaisuja voit käyttää, ja miten voit onnistua niiden kanssa? Aiomme tutkia BYOD-turvallisuusratkaisujen eri näkökohtia sekä parhaita käytäntöjä ja mahdollisia riskejä, jotka liittyvät BYOD-turvallisuuteen.
Mitä ovat BYOD-turvallisuusratkaisut?
BYOD-käytäntö auttaa suojaamaan yrityksesi tietoja ja verkkoa, kun sallit tiimin jäsenten käyttää henkilökohtaisia laitteitaan. Se asettaa selkeät ohjeet sille, miten tiimisi voi käyttää omia laitteitaan, varmistaen, että kaikki verkkoturvallisuudesta salasananhallintaan on otettu huomioon.
Loppujen lopuksi turvallisuusriskejä syntyy aina, kun tiimin jäsen työskentelee henkilökohtaisella laitteella. Jos joku avaa tietojenkalastelusähköpostin ja hänen laitteensa vaarantuu, hyökkääjä voi sitten päästä käsiksi yritysverkkoosi. BYOD-käytäntösi alla on laaja valikoima lähestymistapoja ja työkaluja yrityksesi harkittavaksi. Hyvät työkalut voivat estää luvattomia sovelluksia tai palveluita (tunnetaan nimellä varjo-IT) hiipimästä verkkoosi ja auttaa työntekijöitä työskentelemään tehokkaammin ja tuottavammin.
Keskitymme suosituimpiin BYOD-turvallisuusratkaisujen tyyppeihin kaikenkokoisille yrityksille.
Salasananhallinta
Yritysverkossasi on monia sisääntulopisteitä, jotka kaikki luodaan tiimin jäsenten kirjautuessa yritystileille ja -sovelluksiin. Jokainen sisääntulopiste tarvitsee suojaa turvallisen salasanan tai salasanattoman kirjautumisen muodossa.
Kun tiimin jäsenet työskentelevät omilta laitteiltaan, on riski, että henkilökohtaiset ja yrityssovellukset ja -tiedot sekoittuvat ja luovat turvallisuus- ja sääntelyriskejä. Kun asianmukainen BYOD-käytäntö on käytössä, organisaatiosi voi luoda nimettyjä tiloja vain yrityskäyttöön. Yritysten salasananhallinta, joka on turvallinen, saatavilla kaikilla alustoilla ja laitteilla ja mahdollistaa jakamisen, on välttämätön, kun tiimin jäsenet käyttävät henkilökohtaisia laitteitaan.
Oikealla yritysten salasananhallinnalla voit luoda, tallentaa, täyttää automaattisesti ja jopa jakaa salasanoja turvallisesti hämärtämättä rajoja henkilökohtaisten ja yritystietojen välillä. Luomalla turvallisen tallennuksen yritystiedoille, kuten luottokorteille ja tiedostoille, joka on käytettävissä eri alustojen ja laitteiden välillä, teet tiimin jäsenille helpommaksi pysyä BYOD-käytäntösi mukaisina. Salasanaton kirjautuminen hyödyttää sekä verkkoturvallisuuttasi että yritystyökalujesi helppokäyttöisyyttä: esimerkiksi kertakirjautuminen (SSO) mahdollistaa tiimin jäsenten kirjautumisen kaikkiin tileihinsä turvallisesti käyttämällä yhtä kirjautumistietojen sarjaa.
Olennaiset ominaisuudet
- Turvalliset salasanattomat kirjautumisvaihtoehdot, kuten kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA), pääsyavaimet ja SSO.
- Turvallinen jakaminen salasanoille ja holveille
- Tietomurtovalvonta
- Toimintalokit ja raportointi
- Mukautettavat käytännöt
Sähköpostisovellus
Sähköposti on edelleen yksi tärkeimmistä tavoistamme viestiä työtovereiden, sidosryhmien, ulkoisten virastojen ja asiakkaiden kanssa. Yrityssähköpostiympäristösi on oltava turvallinen, ja mitä tulee työntekijöiden laitteisiin, sen on oltava eristettynä henkilökohtaisista sovelluksista ja tiedoista.
Kaikki sähköpostipalvelut eivät ole tasavertaisia. Turvallisen palvelun tulisi suojata yrityksessäsi lähetetyt arkaluontoiset sähköpostit päästä päähän -salauksella ja suojata tiimisi jäseniä riskialttiilta tietojenkalastelusähköposteilta. Tiimisi jäsenet ovat yrityksesi vahvin puolustus tietomurtoja vastaan, joten sinun on varustettava heidät helppokäyttöisellä, turvallisella sähköpostisovelluksella, joka on vain työtä varten. Vankan rajan luominen henkilökohtaisten ja yritystietojen välille työntekijöiden laitteilla ei ole vaikeaa oikealla yrityssähköpostiratkaisulla.
Olennaiset ominaisuudet
- Päästä päähän -salaus
- Roskaposti- ja tietojenkalastelusuojaus
- Väärentämisen esto omille verkkotunnuksille
- Identiteetin- ja pääsynhallinta ylläpitäjille
- Turvallinen integroitu kalenteri ja tallennus
VPN
VPN voi auttaa yritystäsi suojaamaan arkaluontoisia tietoja ja noudattamaan tietosäädöksiä. Se salaa tiimisi jäsenten yhteyden internetiin tai yritysverkkoosi, antaen heidän työskennellä etänä tai henkilökohtaisilta laitteiltaan ja pysyä turvassa.
VPN yrityksille -ratkaisu suojaa yritystietojasi hakkereilta ja mahdollistaa tiimin jäsenille turvallisen pääsyn tietoihin miltä tahansa laitteelta tai sijainnista. Mitä tulee BYOD-käytäntösi luomiseen, VPN tekee elämästä helpompaa IT-ylläpitäjillesi sallimalla heidän estää luvattomia laitteita pääsemästä verkkoosi ja määrittää tai segmentoida työntekijöiden käyttöoikeuksia. VPN:n ei tarvitse tehdä työstä monimutkaisempaa työntekijöillesi, jos voit ottaa käyttöön SSO:n saumatonta kirjautumiskokemusta varten, joka ei tingi turvallisuudesta.
Olennaiset ominaisuudet
- Dedikoidut palvelimet ja IP-osoitteet
- Rajoitetut kirjautumiset valtuutetuille laitteille
- Salattu verkkoliikenne
- Haittaohjelmien esto
- Turvallisuushallinta, mukaan lukien sekä SSO että avoin standardi, joka mahdollistaa käyttäjien provisioinnin, SCIM
Yrityksesi BYOD:n parhaat käytännöt
Oikeiden turvallisuustyökalujen löytämisen ja BYOD-käytäntösi luomisen lisäksi yrityksesi on luotava joukko parhaita käytäntöjä tiimin jäsenille. Yritystietojesi suojaaminen vaatii sekä koulutusta että käyttöohjeita auttaakseen jokaista tiimin jäsentä noudattamaan käytäntöäsi.
Koulutus kyberturvallisuudesta
Tietoturva on jokaisen tehtävä roolista tai virka-asemasta riippumatta. Säännöllinen koulutus ja tuki kyberturvallisuudesta valtuuttaa jokaisen tiimin jäsenen käyttämään yritystyökalujaan turvallisesti ja suojaamaan henkilökohtaisia laitteitaan.
Pidä henkilökohtaiset ja yritystiedot erillään
Yksi tärkeimmistä näkökohdista BYOD:n toimivuudessa on pitää henkilökohtaiset sovellukset ja yrityssovellukset täysin erillään. Jos tietoja vuotaa henkilökohtaisten ja yritystilien välillä, työntekijät riskeeraavat olla noudattamatta kyberturvallisuuskäytäntöjäsi ja luovat mahdollisuuksia tietomurroille. Varmista, että yritys- ja henkilökohtaisten tietojen pitäminen erillään on osa kyberturvallisuuskoulutustasi ja myös BYOD-käytäntöäsi.
Suojaa jokainen tili
Jokaisella yritystilillä on oltava ainutlaatuinen, vahva salasana. Sinun tulisi myös vaatia kaksivaiheista tunnistautumista tai SSO:ta mahdollisuuksien mukaan vahvistaaksesi tilin turvallisuutta. Ihanteellisesti salasananhallinta auttaa tiimin jäseniä luomaan ja tallentamaan salasanoja ja tekemään ylimääräisten kirjautumistoimien hyödyntämisestä helppoa.
Käytä nollaluottamuksen lähestymistapaa
Nollaluottamus on kehys, jossa kenellekään ei myönnetä automaattisesti pääsyä yritysverkkoosi. Työntekijöiden on aina vahvistettava henkilöllisyytensä ennen kuin mihinkään yritystietoon päästään käsiksi, estäen luvattoman käytön. Turvallisuutta ei koskaan oleteta, ja sitä valvotaan aktiivisesti tarkastelemalla pääsyä jokaiseen yritysresurssiin.
Määritä tehtävät
Jokaisen tiimin jäsenen tulisi pystyä käyttämään vain tietoja ja sovelluksia, jotka ovat olennaisia heidän tehtävänsä kannalta. Käyttöoikeudet on räätälöitävä tehtävän, virka-aseman ja liiketoimintatarpeen mukaan. SCIM voi yksinkertaistaa käyttöoikeuksien hallintaa ylläpitäjille.
Suorita säännöllisiä vaatimustenmukaisuustarkastuksia
IT-ylläpitäjien tulisi suorittaa säännöllisiä turvallisuustarkastuksia varmistaakseen, että tiimin jäsenet noudattavat BYOD-käytäntöäsi, sekä tarkistaakseen luvattomat käyttöyritykset tunnistamattomilta laitteilta. BYOD-käytäntöäsi tulisi myös tarkastella säännöllisesti varmistaaksesi, että se vastaa liiketoimintavaatimuksiasi.
BYOD yksin ei riitä — tässä syy
Realistisesti suurin riski yrityksesi turvallisuudelle on inhimillinen virhe. Olipa kyseessä lankeaminen tietojenkalasteluhuijaukseen tai heikon salasanan luominen, joka voidaan arvata sanakirjahyökkäyksellä, käyttäjät ovat suurin haavoittuvuus verkossa työskentelyssä.
Siksi sijoituksesi jokaisen tiimin jäsenen kouluttamiseen on yhtä tärkeää kuin oikeiden työkalujen valitseminen. Jopa kaikkein vankin yritysverkko voidaan murtaa, kun inhimillinen virhe johtaa tietomurtoon. Sen lisäksi, että rakennat BYOD-käytännön turvallisuus ensin -työkaluilla, joita kuka tahansa voi käyttää, yrityksesi on keskityttävä kouluttamaan tiimin jäseniä siitä, kuinka helppoa on luoda automaattisesti turvallisia salasanoja ja käyttää 2FA:ta tiliensä suojaamiseen. Ihmisten voimaannuttaminen työkaluilla ja koulutuksella tekee turvallisuudesta jokaisen tehtävän ja antaa heille itsevarmuutta tehdä se tehokkaasti.
