V novém světě hybridní práce nyní mnoho firem umožňuje zaměstnancům pracovat na svých osobních zařízeních. To se nazývá „bring your own device“ (BYOD) a nabízí to flexibilitu těm, kteří pracují z domova nebo cestují. Psali jsme o tom, jak sestavit vlastní zásady BYOD, ale jaká řešení můžete využít a jak s nimi uspět? Prozkoumáme různé aspekty bezpečnostních řešení BYOD, stejně jako osvědčené postupy a potenciální rizika spojená s bezpečností BYOD.

Co jsou bezpečnostní řešení BYOD?

Zásada BYOD pomáhá chránit vaše firemní data a síť, když umožníte členům týmu používat jejich osobní zařízení. Stanovuje jasné pokyny pro to, jak může váš tým používat svá vlastní zařízení, a zajišťuje, že je zohledněno vše od zabezpečení sítě po správu hesel.

V konečném důsledku vznikají bezpečnostní rizika vždy, když člen týmu pracuje na osobním zařízení. Pokud někdo otevře phishingový e-mail a jeho zařízení bude kompromitováno, útočník by pak mohl být schopen přistupovat k vaší firemní síti. V rámci vašich zásad BYOD existuje široká škála přístupů a nástrojů, které může vaše firma zvážit. Dobré nástroje mohou zabránit tomu, aby se do vaší sítě vkradly neschválené aplikace nebo služby (známé jako shadow IT), a pomoci zaměstnancům pracovat efektivněji a produktivněji.

Zaměříme se na nejoblíbenější typy bezpečnostních řešení BYOD pro firmy všech velikostí.

Správci hesel

Vaše firemní síť má mnoho vstupních bodů, které vytvářejí členové vašeho týmu přihlašováním do firemních účtů a aplikací. Každý vstupní bod potřebuje ochranu ve formě bezpečného hesla nebo přihlášení bez hesla.

Když členové týmu pracují ze svých vlastních zařízení, existuje riziko, že se osobní a firemní aplikace a data smísí a vytvoří bezpečnostní a regulační rizika. Se zavedenými správnými zásadami BYOD může vaše organizace vytvořit vyhrazené prostory výhradně pro firemní použití. Firemní správce hesel, který je bezpečný, dostupný na všech platformách a zařízeních a umožňuje sdílení, je zásadní, když členové týmu používají svá osobní zařízení.

Se správným firemním správcem hesel můžete vytvářet, ukládat, automaticky vyplňovat a dokonce sdílet hesla bezpečně, aniž byste stírali hranice mezi osobními a firemními daty. Vytvořením bezpečného úložiště pro firemní data, jako jsou platební karty a soubory, které je přístupné napříč platformami a zařízeními, usnadníte členům týmu dodržování vašich zásad BYOD. Přihlášení bez hesla také prospívá jak bezpečnosti vaší sítě, tak snadnému používání vašich firemních nástrojů: například jednotné přihlášení (SSO) umožňuje členům týmu přihlásit se do všech svých účtů bezpečně pomocí jediné sady přihlašovacích údajů.

Základní funkce

E-mailový klient

E-mail zůstává jedním z našich nejdůležitějších způsobů komunikace s kolegy, zainteresovanými stranami, externími agenturami a klienty. Vaše firemní e-mailové prostředí musí být bezpečné, a pokud jde o zařízení zaměstnanců, musí být odděleno od osobních aplikací a dat.

Ne všichni poskytovatelé e-mailu jsou stejní. Bezpečná služba by měla chránit citlivé e-maily odeslané v rámci vaší firmy pomocí koncového šifrování a chránit členy vašeho týmu před rizikovými phishingovými e-maily. Členové vašeho týmu jsou nejsilnější obranou vaší firmy proti únikům informací, takže je musíte vyzbrojit snadno použitelnou aplikací pro zabezpečený e-mail, která je určena pouze pro práci. Vytvoření pevné hranice mezi osobními a firemními daty na zařízeních zaměstnanců není se správným firemním e-mailovým řešením obtížné.

Základní funkce

  • Koncové šifrování
  • Ochrana proti spamu a phishingu
  • Ochrana proti podvržení vlastních domén
  • Správa identit a přístupu pro správce
  • Zabezpečený integrovaný kalendář a úložiště

VPN

VPN může vaší firmě pomoci chránit citlivá data a dodržovat směrnice o datech. Šifruje připojení členů vašeho týmu k internetu nebo vaší firemní síti, což jim umožňuje pracovat na dálku nebo ze svých osobních zařízení a zůstat v bezpečí.

Firemní řešení VPN chrání vaše firemní data před hackery a umožňuje členům týmu bezpečně přistupovat k datům z jakéhokoli zařízení nebo umístění. Pokud jde o vytváření vašich zásad BYOD, VPN usnadňuje život vašim IT správcům tím, že jim umožňuje blokovat neautorizovaná zařízení v přístupu k vaší síti a přidělovat nebo segmentovat oprávnění zaměstnanců. Není třeba, aby VPN komplikovala práci vašim zaměstnancům, pokud můžete implementovat SSO pro bezproblémové přihlášení, které neslevuje z bezpečnosti.

Základní funkce

  • Dedikované servery a IP adresy
  • Omezená přihlášení pro autorizovaná zařízení
  • Šifrovaný síťový provoz
  • Blokování malwaru
  • Bezpečnostní kontroly, včetně SSO a otevřeného standardu, který umožňuje provisioning uživatelů, SCIM

Osvědčené postupy BYOD vaší firmy

Kromě nalezení správných bezpečnostních nástrojů a vytvoření vašich zásad BYOD musí vaše firma vytvořit soubor osvědčených postupů pro členy týmu. Ochrana vašich firemních dat vyžaduje jak vzdělávání, tak pokyny k používání, aby každý člen týmu dodržoval vaše zásady.

Vzdělávání o kybernetické bezpečnosti

Bezpečnost dat je úkolem každého, bez ohledu na jeho roli nebo senioritu. Pravidelné vzdělávání a podpora v oblasti kybernetické bezpečnosti umožňují každému členu týmu používat své firemní nástroje bezpečně a chránit svá osobní zařízení.

Udržujte osobní a firemní data oddělená

Jedním z nejzásadnějších aspektů fungování BYOD je udržování osobních aplikací a firemních aplikací zcela odděleně. Pokud data pronikají mezi osobními a firemními účty, zaměstnanci riskují nedodržení vašich zásad kybernetické bezpečnosti a vytvářejí příležitosti pro úniky informací. Ujistěte se, že oddělení firemních a osobních dat je součástí vašeho vzdělávání v oblasti kybernetické bezpečnosti a také vašich zásad BYOD.

Zabezpečte každý účet

Každý firemní účet musí mít jedinečné, silné heslo. Měli byste také vyžadovat dvoufázové ověření nebo SSO, kde je to možné, pro posílení bezpečnosti účtu. Ideálně pomůže správce hesel členům týmu vytvářet a ukládat hesla a usnadní používání dalších opatření pro přihlášení.

Použijte přístup zero-trust

Zero trust je rámec, ve kterém nikdo nemá automaticky povolen přístup k vaší firemní síti. Zaměstnanci musí vždy ověřit svou identitu, než mohou přistupovat k jakýmkoli firemním datům, což brání neoprávněnému přístupu. Bezpečnost se nikdy nepředpokládá a je aktivně vynucována zkoumáním přístupu ke každému firemnímu zdroji.

Přiřaďte role

Každý člen týmu by měl být schopen přistupovat pouze k datům a aplikacím relevantním pro jeho roli. Přístupová oprávnění musí být přizpůsobena podle role, seniority a firemních potřeb. SCIM může správcům zjednodušit spravování kontrol přístupu.

Provádějte pravidelné audity dodržování předpisů

IT správci by měli provádět pravidelné bezpečnostní audity, aby zajistili, že členové týmu dodržují vaše zásady BYOD, a také kontrolovat jakékoli pokusy o neoprávněný přístup z nerozpoznaných zařízení. Vaše zásady BYOD by měly být také pravidelně revidovány, aby se zajistilo, že splňují vaše firemní požadavky.

Samotné BYOD nestačí – zde je důvod

Realisticky je největším rizikem pro bezpečnost vaší firmy lidská chyba. Ať už jde o naletění na phishingový podvod nebo vytvoření slabého hesla, které lze uhodnout pomocí slovníkového útoku, uživatelé jsou největší zranitelností, pokud jde o práci online.

Proto je vaše investice do vzdělávání každého člena týmu stejně důležitá jako výběr správných nástrojů. I ta nejrobustnější firemní síť může být prolomena, když lidská chyba vede k úniku informací. Kromě budování zásad BYOD s nástroji zaměřenými na bezpečnost, které může používat kdokoli, se vaše firma musí zaměřit na vzdělávání členů týmu o tom, jak snadné je automaticky generovat bezpečná hesla a používat 2FA k ochraně jejich účtů. Vybavení lidí nástroji a vzděláním činí bezpečnost úkolem každého a dává jim sebevědomí dělat to efektivně.