在新的混合工作世界中,許多企業現在允許員工使用其個人裝置工作。這稱為「自攜裝置」(BYOD),它為在家工作或出差的人員提供了靈活性。我們已經撰寫了關於如何撰寫您自己的 BYOD 政策的文章,但您可以採用哪些解決方案,以及如何透過它們取得成功?我們將探討 BYOD 安全性解決方案的不同層面,以及與 BYOD 安全性相關的最佳實務和潛在風險。

什麼是 BYOD 安全性解決方案?

BYOD 政策有助於在您允許團隊成員使用其個人裝置時,保護您的企業資料和網路。它為您的團隊如何使用自己的裝置設定了明確的指導方針,確保從網路安全性到密碼管理的每件事都被考量在內。

最終,當團隊成員在個人裝置上工作時,總是會產生安全性風險。如果有人開啟網路釣魚電子郵件且其裝置受到入侵,攻擊者可能就能夠存取您的企業網路。根據您的 BYOD 政策,有各種方法和工具供您的企業考量。好的工具可以防止未經批准的應用程式或服務(稱為影子 IT)滲入您的網路,並協助員工更有效率且更有生產力地工作。

我們將重點關注適用於各種規模企業的最受歡迎的 BYOD 安全性解決方案類型。

密碼管理程式

您的企業網路有許多進入點,全都是由您的團隊成員登入企業帳號和應用程式所建立。每個進入點都需要保護,形式為安全密碼或無密碼登入。

當團隊成員使用自己的裝置工作時,個人和企業應用程式與資料可能會混合,並產生安全性和法規風險。透過制定適當的 BYOD 政策,貴組織可以建立專供企業使用的指定空間。當團隊成員使用其個人裝置時,一個安全、可在所有平台和裝置上使用且啟用共享的企業密碼管理程式至關重要。

有了正確的企業密碼管理程式,您可以安全地建立、儲存、自動填入甚至共享密碼,而不會模糊個人和企業資料之間的界線。透過為信用卡和檔案等企業資料建立安全的儲存空間(可跨平台和跨裝置存取),您讓團隊成員更容易保持符合您的 BYOD 政策。無密碼登入也有益於您的網路安全性和企業工具的易用性:例如單一登入 (SSO) 讓團隊成員可以使用單一組憑證安全地登入其所有帳號。

基本功能

  • 安全的無密碼登入替代方案,例如雙重身分驗證 (2FA)通行密鑰和 SSO。
  • 密碼和保管庫的安全共享
  • 資料外洩監控
  • 活動日誌和報告
  • 可自訂的政策

電子郵件用戶端

電子郵件仍然是我們與同事、利害關係人、外部機構和客戶溝通的最重要方式之一。您的企業電子郵件環境需要是安全的,而當涉及員工裝置時,它需要被包含在遠離個人應用程式和資料的地方。

並非所有電子郵件提供者都是生而平等的。安全的服務應透過端對端加密保護在您整個企業中傳送的敏感電子郵件,並保護您的團隊成員免受風險網路釣魚電子郵件的侵害。您的團隊成員是貴企業對抗資料外洩的最強防線,因此您需要為他們配備一個僅供工作使用的易於使用、安全的電子郵件應用程式。使用正確的企業電子郵件解決方案,在員工裝置上建立個人和企業資料之間的穩固界線並不困難。

基本功能

  • 端對端加密
  • 垃圾郵件和網路釣魚保護
  • 針對自訂網域的反詐騙
  • 適用於管理員的身分與存取管理
  • 安全的整合行事曆和儲存空間

VPN

VPN 可協助您的企業保護敏感資料並遵守資料法規。它加密您的團隊成員連線到網際網路或您的企業網路,讓他們可以遠端或從其個人裝置工作並保持安全。

企業 VPN 解決方案保護您的企業資料免受駭客侵害,並啟用團隊成員從任何裝置或位置安全地存取資料。當涉及建立您的 BYOD 政策時,VPN 透過允許 IT 管理員封鎖未經授權的裝置存取您的網路並指派或區分員工權限,讓 IT 管理員的生活更輕鬆。如果您可以部署 SSO 以獲得不犧牲安全性的無縫登入體驗,就沒有必要讓 VPN 使您的員工工作變得更複雜。

基本功能

  • 專用伺服器和 IP 位址
  • 針對授權裝置的受限登入
  • 已加密的網路流量
  • 惡意軟體封鎖
  • 安全性控制,包括 SSO 和允許使用者佈建的開放標準 SCIM

貴企業的 BYOD 最佳實務

除了尋找正確的安全性工具和建立您的 BYOD 政策之外,您的企業還需要為團隊成員建立一套最佳實務。保護您的企業資料需要教育和使用指導方針,以協助每位團隊成員保持符合您的政策。

關於網路安全性的教育

資料安全性是每個人的工作,無論其角色或資歷如何。關於網路安全性的定期教育和支援,賦予每位團隊成員安全地使用其企業工具並保護其個人裝置的能力。

保持個人和企業資料分離

讓 BYOD 運作的最關鍵層面之一是將個人應用程式和企業應用程式完全分開。如果資料在個人和企業帳號之間滲漏,員工就有不遵守您的網路安全性政策並為資料外洩創造機會的風險。確保保持企業和個人資料分離是您的網路安全性教育以及您的 BYOD 政策的一部分。

保護每個帳號

每個企業帳號都必須有一個獨一無二的強密碼。您也應在可能的情況下要求雙重身分驗證或 SSO 以加強帳號安全性。理想情況下,密碼管理程式將協助團隊成員建立和儲存密碼,並使利用額外的登入措施變得容易。

使用零信任方法

零信任是一個框架,其中沒有人會被自動授予存取您的企業網路的權限。員工必須在任何企業資料可被存取之前始終驗證其身分,以防止未經授權的存取。安全性絕不是假設的,而是透過檢查對每個企業資源的存取來主動執行的。

指派角色

每個團隊成員應該只能存取與其角色相關的資料和應用程式。存取權限必須根據角色、資歷和企業需求進行量身打造。SCIM 可以簡化管理員的存取控制管理。

執行定期合規性稽核

IT 管理員應執行定期安全性稽核以確保團隊成員遵守您的 BYOD 政策,並檢查來自無法辨識裝置的任何未經授權的存取嘗試。您的 BYOD 政策也應定期檢閱,以確保其符合您的企業需求。

光是 BYOD 是不夠的 —— 原因如下

實際上,對您的企業安全性最大的風險是人為錯誤。無論是落入網路釣魚詐騙陷阱,或是建立一個可以用字典攻擊猜到的弱密碼,當涉及線上工作時,使用者是最大的漏洞。

這就是為什麼您在教育每位團隊成員方面的投資與選擇正確的工具一樣重要。當人為錯誤導致資料外洩時,即使是最強大的企業網路也可能被滲透。除了使用任何人都可以使用的安全性優先工具建立 BYOD 政策之外,您的企業還必須專注於教育團隊成員自動產生安全密碼使用 2FA 來保護其帳號是多麼容易。透過工具和教育賦予人們能力,使安全性成為每個人的工作,並給予他們有效地執行此工作的信心。