În noua lume a muncii hibride, multe companii permit acum angajaților să lucreze folosind dispozitivele lor personale. Acest lucru se numește „bring your own device” (BYOD) și oferă flexibilitate pentru cei care lucrează de acasă sau călătoresc. Am scris despre cum să vă scrieți propria politică BYOD, dar care sunt unele soluții pe care le puteți angaja și cum puteți reuși cu ele? Vom explora diferitele aspecte ale soluțiilor de securitate BYOD, precum și cele mai bune practici și riscurile potențiale asociate cu securitatea BYOD.
Ce sunt soluțiile de securitate BYOD?
O politică BYOD ajută la protejarea datelor și rețelei afacerii dvs. atunci când permiteți membrilor echipei să folosească dispozitivele lor personale. Stabilește linii directoare clare pentru modul în care echipa dvs. își poate folosi propriile dispozitive, asigurându-se că totul, de la securitatea rețelei până la gestionarea parolelor, este luat în considerare.
În cele din urmă, riscurile de securitate sunt create întotdeauna atunci când un membru al echipei lucrează pe un dispozitiv personal. Dacă cineva deschide un e-mail de phishing și dispozitivul său devine compromis, atacatorul ar putea apoi să poată face accesare a rețelei afacerii dvs. În conformitate cu politica dvs. BYOD, există o gamă largă de abordări și instrumente pe care afacerea dvs. să le ia în considerare. Instrumentele bune pot preveni aplicațiile sau serviciile nesancționate (cunoscute sub numele de shadow IT) să se strecoare în rețeaua dvs. și pot ajuta angajații să lucreze mai eficient și mai productiv.
Ne vom concentra pe cele mai populare tipuri de soluții de securitate BYOD pentru companii de toate mărimile.
Manageri de parole
Rețeaua afacerii dvs. are multe puncte de intrare, toate create de membrii echipei dvs. care fac conectare în conturile și aplicațiile de afaceri. Fiecare punct de intrare are nevoie de protecție, sub forma unei parole sigure sau a unei conectări fără parolă.
Când membrii echipei lucrează de pe propriile dispozitive, există riscul ca aplicațiile și datele personale și de afaceri să fie amestecate și să creeze riscuri de securitate și reglementare. Cu o politică BYOD adecvată în vigoare, organizația dvs. poate crea spații desemnate exclusiv pentru uzul afacerii. Un manager de parole pentru afaceri care este sigur, disponibil pe toate platformele și dispozitivele și care permite partajarea este esențial atunci când membrii echipei folosesc dispozitivele lor personale.
Cu managerul de parole pentru afaceri potrivit, puteți crea, stoca, face completare automată și chiar partajare a parolelor în siguranță, fără a estompa granițele dintre datele personale și cele de afaceri. Creând stocare sigură pentru datele de afaceri, cum ar fi carduri de plată și fișiere, care este accesibilă pe mai multe platforme și dispozitive, faceți mai ușor pentru membrii echipei să rămână conformi cu politica dvs. BYOD. Conectarea fără parolă aduce beneficii atât securității rețelei, cât și ușurinței de utilizare pentru instrumentele afacerii dvs.: de exemplu, autentificarea unică (SSO) face posibil ca membrii echipei să facă conectare în toate conturile lor în siguranță folosind un singur set de acreditări.
Caracteristici esențiale
- Alternative de conectare fără parolă sigure, cum ar fi autentificarea cu doi factori (A2F), Cheile de acces și SSO.
- Partajare sigură pentru parole și seifuri
- Monitorizarea încălcărilor de date
- Jurnale de activitate și raportare
- Politici personalizabile
Client de e-mail
E-mailul rămâne una dintre cele mai importante modalități de comunicare cu colegii, părțile interesate, agențiile externe și clienții. Mediul de e-mail al afacerii dvs. trebuie să fie sigur, iar când vine vorba de dispozitivele angajaților, trebuie să fie izolat de aplicațiile și datele personale.
Nu toți furnizorii de e-mail sunt creați egali. Un serviciu sigur ar trebui să protejeze e-mailurile sensibile trimise în întreaga afacere cu criptare de la un capăt la altul și să vă protejeze membrii echipei de e-mailurile riscante de phishing. Membrii echipei dvs. sunt cea mai puternică apărare a afacerii dvs. împotriva încălcărilor de date, așa că trebuie să-i înarmați cu o aplicație de e-mail securizat ușor de utilizat, care este doar pentru muncă. Crearea unei granițe ferme între datele personale și cele de afaceri pe dispozitivele angajaților nu este dificilă cu soluția de e-mail pentru afaceri potrivită.
Caracteristici esențiale
- Criptare de la un capăt la altul
- Protecție împotriva spamului și phishing-ului
- Anti-falsificare pentru domenii personalizate
- Gestionarea identității și accesului pentru administratori
- Calendar și stocare securizate integrate
VPN
Un VPN poate ajuta afacerea dvs. să protejeze datele sensibile și să respecte regulile privind datele. Criptează conexiunea membrilor echipei dvs. la internet sau la rețeaua afacerii dvs., permițându-le să lucreze de la distanță sau de pe dispozitivele lor personale și să rămână în siguranță.
O soluție VPN pentru afaceri protejează datele afacerii dvs. de hackeri și permite membrilor echipei să facă accesare în siguranță a datelor de pe orice dispozitiv sau loc. Când vine vorba de crearea politicii dvs. BYOD, un VPN ușurează viața administratorilor IT, permițându-le să blocheze dispozitivele neautorizate să facă accesare a rețelei dvs. și să atribuie sau să segmenteze permisiunile angajaților. Nu este nevoie ca un VPN să complice munca pentru angajații dvs. dacă puteți face implementare a SSO pentru o experiență de conectare fără probleme care nu face compromisuri în ceea ce privește securitatea.
Caracteristici esențiale
- Servere și adrese IP dedicate
- Conectări restricționate pentru dispozitive autorizate
- Trafic de rețea criptat
- Blocare malware
- Controale de securitate, inclusiv atât SSO, cât și standardul deschis care permite provizionarea utilizatorilor, SCIM
Cele mai bune practici BYOD ale afacerii dvs.
Dincolo de găsirea instrumentelor de securitate potrivite și crearea politicii dvs. BYOD, afacerea dvs. trebuie să creeze un set de cele mai bune practici pentru membrii echipei. Protejarea datelor afacerii dvs. necesită atât educație, cât și linii directoare de utilizare pentru a ajuta fiecare membru al echipei să rămână conform cu politica dvs.
Educație despre securitatea cibernetică
Securitatea datelor este treaba tuturor, indiferent de rolul sau vechimea lor. Educația regulată și asistența despre securitatea cibernetică împuternicesc fiecare membru al echipei să-și folosească instrumentele de afaceri în siguranță și să-și protejeze dispozitivele personale.
Păstrați datele personale și de afaceri separate
Unul dintre cele mai cruciale aspecte ale funcționării BYOD este păstrarea aplicațiilor personale și a aplicațiilor de afaceri complet separate. Dacă datele se scurg între conturile personale și cele de afaceri, angajații riscă să nu urmeze politicile dvs. de securitate cibernetică și să creeze oportunități pentru încălcări ale securității datelor. Asigurați-vă că păstrarea separată a datelor de afaceri și personale face parte din educația dvs. de securitate cibernetică și, de asemenea, din politica dvs. BYOD.
Securizați fiecare cont
Fiecare cont de afaceri trebuie să aibă o parolă unică și puternică. De asemenea, ar trebui să solicitați autentificarea cu doi factori sau SSO acolo unde este posibil pentru a consolida securitatea contului. În mod ideal, un manager de parole va ajuta membrii echipei să creeze și să stocheze parole și să facă utilizarea măsurilor suplimentare de conectare ușoară.
Utilizați o abordare zero-trust
Zero trust este un cadru în care nimănui nu i se acordă automat accesarea la rețeaua afacerii dvs. Angajații trebuie să-și verifice întotdeauna identitatea înainte ca orice date de afaceri să poată fi accesate, prevenind accesarea neautorizată. Securitatea nu este niciodată presupusă și este aplicată activ prin examinarea accesului la fiecare resursă de afaceri.
Atribuiți roluri
Fiecare membru al echipei ar trebui să poată face accesare doar a datelor și aplicațiilor relevante pentru rolul său. Permisiunile de accesare trebuie adaptate în funcție de rol, vechime și nevoia afacerii. SCIM poate simplifica gestionarea controalelor de accesare pentru administratori.
Efectuați audituri regulate de conformitate
Administratorii IT ar trebui să efectueze audituri regulate de securitate pentru a se asigura că membrii echipei respectă politica dvs. BYOD, precum și să verifice orice încercări de accesare neautorizată de pe dispozitive nerecunoscute. Politica dvs. BYOD ar trebui, de asemenea, revizuită în mod regulat pentru a vă asigura că îndeplinește cerințele afacerii dvs.
BYOD singur nu este suficient — iată de ce
În mod realist, cel mai mare risc pentru securitatea afacerii dvs. este eroarea umană. Fie că este vorba de căderea într-o înșelătorie de phishing sau crearea unei parole slabe care poate fi ghicită cu un atac de dicționar, utilizatorii sunt cea mai mare vulnerabilitate atunci când vine vorba de lucrul conectat.
De aceea, investiția dvs. în educarea fiecărui membru al echipei este la fel de importantă ca alegerea instrumentelor potrivite. Chiar și cea mai robustă rețea de afaceri poate fi penetrată atunci când eroarea umană duce la o încălcare a securității datelor. Pe lângă construirea unei politici BYOD cu instrumente de securitate pe primul loc pe care oricine le poate folosi, afacerea dvs. trebuie să se concentreze pe educarea membrilor echipei despre cât de ușor este să genereze automat parole sigure și să folosească A2F pentru a-și proteja conturile. Împuternicirea oamenilor cu instrumente și educație face ca securitatea să fie treaba tuturor și le oferă încrederea de a o face eficient.
