I den nye hybridarbejdsverden tillader mange virksomheder nu medarbejdere at arbejde ved hjælp af deres personlige enheder. Dette kaldes “bring your own device” (BYOD), og det giver fleksibilitet for dem, der arbejder hjemmefra eller rejser. Vi har skrevet om, hvordan du skriver din egen BYOD-politik, men hvad er nogle løsninger, du kan anvende, og hvordan kan du få succes med dem? Vi vil udforske de forskellige aspekter af BYOD-sikkerhedsløsninger samt bedste praksis og potentielle risici forbundet med BYOD-sikkerhed.
Hvad er BYOD-sikkerhedsløsninger?
En BYOD-politik hjælper med at beskytte dine forretningsdata og netværk, når du tillader teammedlemmer at bruge deres personlige enheder. Den fastsætter klare retningslinjer for, hvordan dit team kan bruge deres egne enheder, og sikrer, at alt fra netværkssikkerhed til adgangskodehåndtering overvejes.
I sidste ende skabes der altid sikkerhedsrisici, når et teammedlem arbejder på en personlig enhed. Hvis nogen åbner en phishing-e-mail, og deres enhed bliver kompromitteret, kan angriberen muligvis få adgang til dit forretningsnetværk. Under din BYOD-politik er der en bred vifte af tilgange og værktøjer, din virksomhed kan overveje. Gode værktøjer kan forhindre uautoriserede apps eller tjenester (kendt som skygge-it) i at snige sig ind på dit netværk og hjælpe medarbejdere med at arbejde mere effektivt og produktivt.
Vi vil fokusere på de mest populære typer af BYOD-sikkerhedsløsninger for virksomheder af alle størrelser.
Adgangskodeadministratorer
Dit forretningsnetværk har mange indgangspunkter, alle skabt af dine teammedlemmer, der logger ind på virksomhedskonti og apps. Hvert indgangspunkt har brug for beskyttelse i form af en sikker adgangskode eller login uden adgangskode.
Når teammedlemmer arbejder fra deres egne enheder, er der en risiko for, at personlige og forretningsmæssige apps og data kan blive blandet og skabe sikkerheds- og regulatoriske risici. Med en ordentlig BYOD-politik på plads kan din organisation skabe udpegede rum udelukkende til forretningsbrug. En adgangskodeadministrator til virksomheder, der er sikker, tilgængelig på alle platforme og enheder, og som muliggør deling, er essentiel, når teammedlemmer bruger deres personlige enheder.
Med den rigtige adgangskodeadministrator til virksomheder kan du oprette, gemme, autofylde og endda dele adgangskoder sikkert uden at udviske grænserne mellem personlige data og forretningsdata. Ved at skabe sikker opbevaring for forretningsdata som kreditkort og filer, der er tilgængelig på tværs af platforme og enheder, gør du det nemmere for teammedlemmer at forblive compliant med din BYOD-politik. Login uden adgangskode gavner også både din netværkssikkerhed og brugervenligheden af dine forretningsværktøjer: For eksempel gør single sign-on (SSO) det muligt for teammedlemmer at logge ind på alle deres konti sikkert ved hjælp af et enkelt sæt legitimationsoplysninger.
Væsentlige funktioner
- Sikre alternativer til login uden adgangskode såsom to-faktor-godkendelse (2FA), adgangsnøgler og SSO.
- Sikker deling af adgangskoder og bokse
- Overvågning af databrud
- Aktivitetslogs og rapportering
- Tilpasbare politikker
E-mailklient
E-mail forbliver en af vores vigtigste måder at kommunikere med kolleger, interessenter, eksterne bureauer og kunder på. Dit forretningsmailmiljø skal være sikkert, og når det kommer til medarbejderes enheder, skal det holdes adskilt fra personlige apps og data.
Ikke alle mailudbydere er skabt lige. En sikker tjeneste bør beskytte de følsomme e-mails, der sendes i hele din virksomhed, med end-to-end kryptering og beskytte dine teammedlemmer mod risikable phishing-e-mails. Dine teammedlemmer er din virksomheds stærkeste forsvar mod databrud, så du er nødt til at bevæbne dem med en brugervenlig, sikker e-mail-app, der kun er til arbejde. Det er ikke svært at skabe en fast grænse mellem personlige data og forretningsdata på medarbejderenheder med den rigtige forretningsmail-løsning.
Væsentlige funktioner
- End-to-end kryptering
- Spam- og phishing-beskyttelse
- Anti-spoofing for brugerdefinerede domæner
- Identitets- og adgangsstyring for administratorer
- Sikker integreret kalender og lagerplads
VPN
En VPN kan hjælpe din virksomhed med at beskytte følsomme data og overholde dataregulativer. Den krypterer dine teammedlemmers forbindelse til internettet eller dit forretningsnetværk, så de kan arbejde eksternt eller fra deres personlige enheder og forblive sikre.
En VPN-løsning til virksomheder beskytter dine forretningsdata mod hackere og gør det muligt for teammedlemmer sikkert at få adgang til data fra enhver enhed eller placering. Når det kommer til at oprette din BYOD-politik, gør en VPN livet lettere for dine IT-administratorer ved at give dem mulighed for at blokere uautoriserede enheder fra at få adgang til dit netværk og tildele eller segmentere medarbejdertilladelser. Der er ingen grund til, at en VPN skal gøre arbejdet mere kompliceret for dine medarbejdere, hvis du kan udrulle SSO for en problemfri loginoplevelse, der ikke går på kompromis med sikkerheden.
Væsentlige funktioner
- Dedikerede servere og IP-adresser
- Begrænsede logins for godkendte enheder
- Krypteret netværkstrafik
- Blokering af malware
- Sikkerhedskontroller, herunder både SSO og den åbne standard, der giver mulighed for brugerklargøring, SCIM
Din virksomheds bedste praksis for BYOD
Ud over at finde de rigtige sikkerhedsværktøjer og oprette din BYOD-politik skal din virksomhed skabe et sæt bedste praksis for teammedlemmer. Beskyttelse af dine forretningsdata kræver både uddannelse og retningslinjer for brug for at hjælpe hvert teammedlem med at overholde din politik.
Uddannelse om cybersikkerhed
Datasikkerhed er alles job, uanset deres rolle eller anciennitet. Regelmæssig uddannelse og support om cybersikkerhed giver hvert teammedlem mulighed for at bruge deres forretningsværktøjer sikkert og beskytte deres personlige enheder.
Hold personlige data og forretningsdata adskilt
En af de mest afgørende aspekter af at få BYOD til at fungere er at holde personlige apps og forretningsapps helt adskilt. Hvis data flyder mellem personlige konti og forretningskonti, risikerer medarbejdere ikke at følge dine cybersikkerhedspolitikker og skabe muligheder for databrud. Sørg for, at adskillelse af forretnings- og personlige data er en del af din cybersikkerhedsuddannelse og også din BYOD-politik.
Sikr hver konto
Hver virksomhedskonto skal have en unik, stærk adgangskode. Du bør også kræve to-faktor-godkendelse eller SSO, hvor det er muligt, for at styrke kontosikkerheden. Ideelt set vil en adgangskodeadministrator hjælpe teammedlemmer med at oprette og gemme adgangskoder og gøre det nemt at bruge yderligere loginforanstaltninger.
Brug en zero-trust-tilgang
Zero trust er en ramme, hvor ingen automatisk tildeles adgang til dit forretningsnetværk. Medarbejdere skal altid bekræfte deres identitet, før nogen forretningsdata kan tilgås, hvilket forhindrer uautoriseret adgang. Sikkerhed antages aldrig og håndhæves aktivt ved at undersøge adgangen til hver forretningsressource.
Tildel roller
Hvert teammedlem bør kun have adgang til data og apps, der er relevante for deres rolle. Adgangstilladelser skal skræddersys efter rolle, anciennitet og forretningsbehov. SCIM kan forenkle styring af adgangskontroller for administratorer.
Udfør regelmæssige compliance-audits
IT-administratorer bør udføre regelmæssige sikkerhedsaudits for at sikre, at teammedlemmer overholder din BYOD-politik, samt tjekke for uautoriserede adgangsforsøg fra ukendte enheder. Din BYOD-politik bør også gennemgås regelmæssigt for at sikre, at den opfylder dine forretningskrav.
BYOD alene er ikke nok – her er hvorfor
Realistisk set er den største risiko for din virksomheds sikkerhed menneskelige fejl. Uanset om det er at falde for en phishing-fidus eller oprette en svag adgangskode, der kan gættes med et ordbogsangreb, er brugere den største sårbarhed, når det kommer til at arbejde online.
Derfor er din investering i at uddanne hvert teammedlem lige så vigtig som at vælge de rigtige værktøjer. Selv det mest robuste forretningsnetværk kan penetreres, når menneskelige fejl fører til et databrud. Udover at opbygge en BYOD-politik med sikkerhed-først-værktøjer, som alle kan bruge, skal din virksomhed fokusere på at uddanne teammedlemmer om, hvor nemt det er at auto-generere sikre adgangskoder og bruge 2FA til at beskytte deres konti. At styrke folk med værktøjer og uddannelse gør sikkerhed til alles job og giver dem selvtillid til at gøre det effektivt.
