В новом мире гибридной работы многие компании теперь разрешают сотрудникам работать, используя их личные устройства. Это называется «принеси свое устройство» (BYOD), и это предлагает гибкость для тех, кто работает из дома или путешествует. Мы писали о том, как составить вашу собственную политику BYOD, но какие решения вы можете использовать, и как добиться успеха с ними? Мы собираемся изучить различные аспекты решений безопасности BYOD, а также лучшие практики и потенциальные риски, связанные с безопасностью BYOD.

Что такое решения безопасности BYOD?

Политика BYOD помогает защитить данные вашего бизнеса и сеть, когда вы разрешаете членам команды использовать их личные устройства. Она устанавливает четкие рекомендации о том, как ваша команда может использовать свои собственные устройства, гарантируя, что всё, от сетевой безопасности до управления паролями, учтено.

В конечном счете, риски безопасности всегда создаются, когда член команды работает на личном устройстве. Если кто-то открывает фишинговое письмо и его устройство становится скомпрометированным, злоумышленник может получить доступ к вашей бизнес-сети. В рамках вашей политики BYOD существует широкий спектр подходов и инструментов, которые может рассмотреть ваш бизнес. Хорошие инструменты могут предотвратить проникновение несанкционированных приложений или сервисов (известных как теневые ИТ) в вашу сеть и помочь сотрудникам работать более эффективно и продуктивно.

Мы сосредоточимся на самых популярных типах решений безопасности BYOD для компаний всех размеров.

Менеджеры паролей

Ваша бизнес-сеть имеет много точек входа, все они создаются членами вашей команды, входящими в бизнес-аккаунты и приложения. Каждая точка входа нуждается в защите в виде надежного пароля или входа без пароля.

Когда члены команды работают со своих собственных устройств, существует риск того, что личные и бизнес-приложения и данные могут смешаться и создать риски безопасности и нормативного регулирования. При наличии надлежащей политики BYOD ваша организация может создать специальные пространства исключительно для использования в бизнесе. Бизнес-менеджер паролей, который безопасен, доступен на всех платформах и устройствах и позволяет делиться данными, необходим, когда члены команды используют свои личные устройства.

С правильным бизнес-менеджером паролей вы можете создавать, сохранять, автоматически заполнять и даже делиться паролями безопасно, не размывая границы между личными и бизнес-данными. Создавая безопасное хранилище для бизнес-данных, таких как кредитные карты и файлы, которое доступно на разных платформах и устройствах, вы облегчаете членам команды соблюдение вашей политики BYOD. Вход без пароля также приносит пользу как вашей сетевой безопасности, так и простоте использования ваших бизнес-инструментов: например, единый вход (SSO) позволяет членам команды входить во все свои аккаунты безопасно, используя единый набор учетных данных.

Основные функции

Почтовый клиент

Электронная почта остается одним из наших самых важных способов общения с коллегами, заинтересованными сторонами, внешними агентствами и клиентами. Среда электронной почты вашего бизнеса должна быть безопасной, а когда речь идет об устройствах сотрудников, она должна быть изолирована от личных приложений и данных.

Не все провайдеры электронной почты созданы равными. Безопасный сервис должен защищать конфиденциальные электронные письма, отправляемые по всему вашему бизнесу, с помощью сквозного шифрования и защищать членов вашей команды от рискованных фишинговых писем. Члены вашей команды — самая сильная защита вашего бизнеса от утечек данных, поэтому вам нужно вооружить их простым в использовании, безопасным приложением электронной почты, которое предназначено только для работы. Создать твердую границу между личными и бизнес-данными на устройствах сотрудников нетрудно с правильным решением для деловой электронной почты.

Основные функции

  • Сквозное шифрование
  • Защита от спама и фишинга
  • Антиспуфинг для пользовательских доменов
  • Управление личными данными и доступом для администраторов
  • Безопасный интегрированный календарь и хранилище

VPN

VPN может помочь вашему бизнесу защитить конфиденциальные данные и соблюдать нормы по данным. Он шифрует подключение членов вашей команды к интернету или вашей бизнес-сети, позволяя им работать удаленно или со своих личных устройств и оставаться в безопасности.

Бизнес VPN-решение защищает данные вашего бизнеса от хакеров и позволяет членам команды безопасно получать доступ к данным с любого устройства или местоположения. Когда дело доходит до создания вашей политики BYOD, VPN облегчает жизнь вашим ИТ-администраторам, позволяя им блокировать неавторизованные устройства от доступа к вашей сети и назначать или сегментировать разрешения сотрудников. Нет необходимости, чтобы VPN усложнял работу вашим сотрудникам, если вы можете внедрить SSO для бесшовного входа, который не ставит под угрозу безопасность.

Основные функции

  • Выделенные серверы и IP-адреса
  • Ограниченные входы для авторизованных устройств
  • Зашифрованный сетевой трафик
  • Блокировка вредоносных программ
  • Элементы управления безопасностью, включая как SSO, так и открытый стандарт, который позволяет обеспечивать пользователей, SCIM

Лучшие практики BYOD вашего бизнеса

Помимо поиска правильных инструментов безопасности и создания вашей политики BYOD, вашему бизнесу необходимо создать набор лучших практик для членов команды. Защита данных вашего бизнеса требует как обучения, так и рекомендаций по использованию, чтобы помочь каждому члену команды соблюдать вашу политику.

Обучение кибербезопасности

Безопасность данных — это работа каждого, независимо от его роли или стажа. Регулярное обучение и поддержка по вопросам кибербезопасности позволяют каждому члену команды безопасно использовать свои бизнес-инструменты и защищать свои личные устройства.

Держите личные и бизнес-данные раздельно

Один из самых важных аспектов обеспечения работы BYOD — это полное разделение личных и бизнес-приложений. Если данные перетекают между личными и бизнес-аккаунтами, сотрудники рискуют не соблюдать ваши политики кибербезопасности и создавать возможности для утечек данных. Убедитесь, что разделение бизнес- и личных данных является частью вашего обучения кибербезопасности, а также вашей политики BYOD.

Обезопасьте каждый аккаунт

Каждый бизнес-аккаунт должен иметь уникальный, надежный пароль. Вы также должны требовать двухфакторную аутентификацию или SSO там, где это возможно, для усиления безопасности аккаунта. В идеале менеджер паролей поможет членам команды создавать и хранить пароли и сделает использование дополнительных мер входа простым.

Используйте подход нулевого доверия

Нулевое доверие — это фреймворк, в котором никому не предоставляется доступ к вашей бизнес-сети автоматически. Сотрудники должны всегда подтверждать свою личность перед тем, как получить доступ к любым бизнес-данным, предотвращая несанкционированный доступ. Безопасность никогда не подразумевается и активно обеспечивается путем проверки доступа к каждому бизнес-ресурсу.

Назначайте роли

Каждый член команды должен иметь возможность получать доступ только к данным и приложениям, соответствующим его должности. Разрешения на доступ должны быть адаптированы в соответствии с ролью, стажем и потребностями бизнеса. SCIM может упростить управление контролем доступа для администраторов.

Проводите регулярные аудиты соответствия

ИТ-администраторы должны проводить регулярные аудиты безопасности, чтобы гарантировать, что члены команды соблюдают вашу политику BYOD, а также проверять на наличие любых попыток несанкционированного доступа с неопознанных устройств. Ваша политика BYOD также должна регулярно пересматриваться, чтобы гарантировать, что она соответствует требованиям вашего бизнеса.

Одного BYOD недостаточно — вот почему

Реалистично, самым большим риском для безопасности вашего бизнеса является человеческая ошибка. Будь то попадание на удочку фишингового мошенничества или создание слабого пароля, который можно угадать с помощью атаки по словарю, пользователи являются самой большой уязвимостью, когда дело доходит до работы онлайн.

Вот почему ваши инвестиции в обучение каждого члена команды так же важны, как и выбор правильных инструментов. Даже самая надежная бизнес-сеть может быть взломана, когда человеческая ошибка приводит к утечке данных. Помимо создания политики BYOD с инструментами, ориентированными на безопасность, которые может использовать каждый, ваш бизнес должен сосредоточиться на обучении членов команды тому, насколько просто автоматически генерировать безопасные пароли и использовать 2FA для защиты их аккаунтов. Расширение возможностей людей с помощью инструментов и обучения делает безопасность работой каждого и дает им уверенность делать это эффективно.