新しいハイブリッドワークの世界では、多くの企業が従業員に個人のデバイスを使って仕事をすることを許可しています。これは「Bring Your Own Device」（BYOD）と呼ばれ、在宅勤務や移動中に仕事をする人々に柔軟性を提供します。独自のBYODポリシーを作成する方法についてはすでに書いていますが、どのようなソリューションを採用でき、どうすれば成功できるでしょうか？BYODセキュリティソリューションのさまざまな側面と、BYODセキュリティに関連するベストプラクティスおよび潜在的なリスクについて探っていきます。
BYODセキュリティソリューションとは？
BYODポリシーは、チームメンバーに個人のデバイスの使用を許可する際に、ビジネスデータとネットワークを保護するのに役立ちます。これは、チームが自分のデバイスをどのように使用できるかについての明確なガイドラインを設定し、ネットワークセキュリティからパスワード管理まで、すべてが考慮されるようにします。
結局のところ、チームメンバーが個人のデバイスで仕事をする場合、セキュリティリスクは常に発生します。誰かがフィッシングメールを開き、そのデバイスが侵害された場合、攻撃者はビジネスネットワークにアクセスできる可能性があります。BYODポリシーの下では、ビジネスが検討すべき幅広いアプローチとツールがあります。優れたツールは、許可されていないアプリやサービス（シャドーITと呼ばれる）がネットワークに忍び込むのを防ぎ、従業員がより効率的かつ生産的に働けるようにします。
あらゆる規模の企業にとって最も人気のあるタイプのBYODセキュリティソリューションに焦点を当てます。
パスワードマネージャー
ビジネスネットワークには多くの入り口があり、すべてチームメンバーがビジネスアカウントやアプリにログインすることによって作成されます。すべての入り口には、安全なパスワードまたはパスワードレスログインという形での保護が必要です。
チームメンバーが自分のデバイスから仕事をする場合、個人とビジネスのアプリやデータが混在し、セキュリティや規制上のリスクが生じる可能性があります。適切なBYODポリシーがあれば、組織はビジネス専用のスペースを作成できます。安全で、すべてのプラットフォームとデバイスで利用でき、共有を可能にするビジネスパスワードマネージャーは、チームメンバーが個人のデバイスを使用する場合に不可欠です。
適切なビジネスパスワードマネージャーを使用すると、個人データとビジネスデータの境界をあいまいにすることなく、パスワードを安全に作成、保存、自動入力し、共有することさえできます。クロスプラットフォームかつクロスデバイスでアクセス可能な、クレジットカードやファイルなどのビジネスデータ用の安全なストレージを作成することで、チームメンバーがBYODポリシーを遵守し続けることが容易になります。パスワードレスログインは、ネットワークセキュリティとビジネスツールの使いやすさの両方にメリットをもたらします。たとえば、シングルサインオン（SSO）により、チームメンバーは単一の認証情報セットを使用してすべてのアカウントに安全にログインできるようになります。
主な機能
- 2要素認証（2FA）、パスキー、SSOなどの安全なパスワードレスログインの代替手段。
- パスワードと保管庫の安全な共有
- データ侵害の監視
- アクティビティログとレポート
- カスタマイズ可能なポリシー
メールクライアント
メールは、同僚、ステークホルダー、外部機関、クライアントと連絡を取るための最も重要な手段の1つであり続けています。ビジネスメール環境は安全である必要があり、従業員のデバイスに関しては、個人のアプリやデータから隔離されている必要があります。
すべてのメールプロバイダーが同じように作られているわけではありません。安全なサービスは、エンドツーエンド暗号化でビジネス全体に送信される機密メールを保護し、危険なフィッシングメールからチームメンバーを守る必要があります。チームメンバーはデータ侵害に対するビジネスの最強の防御策であるため、仕事専用の使いやすく安全なメールアプリを提供する必要があります。適切なビジネスメールソリューションがあれば、従業員のデバイス上で個人データとビジネスデータの間に強固な境界を作ることは難しくありません。
主な機能
- エンドツーエンド暗号化
- 迷惑メールとフィッシング対策
- カスタムドメインのなりすまし防止
- 管理者のためのアイデンティティとアクセス管理
- 安全な統合カレンダーとストレージ
VPN
VPNは、ビジネスが機密データを保護し、データ規制に準拠するのに役立ちます。チームメンバーのインターネットまたはビジネスネットワークへの接続を暗号化し、リモートや個人のデバイスからでも安全に作業できるようにします。
ビジネスVPNソリューションは、ハッカーからビジネスデータを保護し、チームメンバーが任意のデバイスや場所からデータに安全にアクセスできるようにします。BYODポリシーを作成する際、VPNはIT管理者が許可されていないデバイスのネットワークへのアクセスをブロックし、従業員の権限を割り当てたりセグメント化したりできるようにすることで、管理を容易にします。セキュリティに妥協することなくシームレスなログイン体験を実現するSSOを展開できれば、VPNによって従業員の仕事が複雑になる必要はありません。
主な機能
- 専用サーバーとIPアドレス
- 承認されたデバイスへのログイン制限
- 暗号化されたネットワークトラフィック
- マルウェアのブロック
- SSOと、ユーザープロビジョニングを可能にするオープン標準SCIMを含むセキュリティ制御
ビジネスのBYODベストプラクティス
適切なセキュリティツールを見つけ、BYODポリシーを作成するだけでなく、ビジネスはチームメンバーのためのベストプラクティスを作成する必要があります。ビジネスデータを保護するには、すべてのチームメンバーがポリシーを遵守し続けられるように、教育と利用ガイドラインの両方が必要です。
サイバーセキュリティに関する教育
データセキュリティは、役割や年功に関係なく全員の仕事です。サイバーセキュリティに関する定期的な教育とサポートにより、すべてのチームメンバーがビジネスツールを安全に使用し、個人のデバイスを保護できるようになります。
個人データとビジネスデータを分離する
BYODを機能させる最も重要な側面の1つは、個人のアプリとビジネスアプリを完全に分離することです。データが個人アカウントとビジネスアカウントの間で流出すると、従業員がサイバーセキュリティポリシーに従わなくなり、データ侵害の機会を生み出すリスクがあります。ビジネスデータと個人データの分離を、サイバーセキュリティ教育とBYODポリシーの一部にしてください。
すべてのアカウントを保護する
すべてのビジネスアカウントには、ユニークで強力なパスワードが必要です。また、アカウントのセキュリティを強化するために、可能な限り2要素認証またはSSOを義務付けるべきです。理想的には、パスワードマネージャーがチームメンバーのパスワード作成と保存を支援し、追加のログイン手段の利用を容易にします。
ゼロトラストのアプローチを使用する
ゼロトラストは、誰もビジネスネットワークへのアクセスを自動的に許可されないフレームワークです。従業員は、ビジネスデータにアクセスする前に常に身元を確認しなければならず、不正アクセスを防ぎます。セキュリティは決して仮定されるものではなく、すべてのビジネスリソースへのアクセスを検査することによって積極的に施行されます。
役割を割り当てる
すべてのチームメンバーは、自分の役割に関連するデータとアプリにのみアクセスできるようにすべきです。アクセス権限は、役割、年功、ビジネスニーズに応じて調整する必要があります。SCIMは、管理者のアクセス制御管理を簡素化できます。
定期的なコンプライアンス監査を実施する
IT管理者は定期的なセキュリティ監査を実施し、チームメンバーがBYODポリシーを遵守しているか確認するとともに、認識されていないデバイスからの不正アクセスの試みがないかチェックする必要があります。また、BYODポリシーも定期的に見直し、ビジネス要件を満たしていることを確認する必要があります。
BYODだけでは不十分な理由
現実的に、ビジネスのセキュリティに対する最大のリスクは人為的ミスです。フィッシング詐欺に引っかかることであれ、辞書攻撃で推測できるような弱いパスワードを作成することであれ、オンラインでの作業に関してはユーザーが最大の脆弱性となります。
だからこそ、すべてのチームメンバーを教育するための投資は、適切なツールを選ぶことと同じくらい重要です。最も堅牢なビジネスネットワークでさえ、人為的ミスがデータ侵害につながれば侵入されてしまいます。誰もが使えるセキュリティファーストのツールを備えたBYODポリシーを構築するだけでなく、安全なパスワードを自動生成し、アカウントを保護するために2FAを使用することがいかに簡単かについて、チームメンバーを教育することに重点を置く必要があります。ツールと教育で人々に力を与えることで、セキュリティは全員の仕事となり、それを効果的に行う自信を与えることができます。
