ข้อมูลยืนยันตัวตนที่คาดเดาง่ายและใช้ซ้ำเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับผู้ประสงค์ร้ายในการเลี่ยงผ่านระบบความปลอดภัย การบังคับใช้สุขอนามัยด้านรหัสผ่านที่ดีเป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการลดโอกาสที่จะเกิดการละเมิดข้อมูลที่บริษัท Proton Pass for Business ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถบังคับใช้นโยบายรหัสผ่าน ตรวจสอบการเข้าถึงและการใช้งาน รับการแจ้งเตือนการละเมิดข้อมูล และตรวจสอบสุขอนามัยของข้อมูลยืนยันตัวตนที่มีอยู่ได้

ข้อผิดพลาดของมนุษย์มักมีบทบาทสำคัญในการละเมิดข้อมูล ในบางครั้ง อาจเกิดจากข้อบกพร่องในการตั้งค่าซอฟต์แวร์ บางครั้งก็เป็นเรื่องง่ายๆ อย่างการเปิดแล็ปท็อปทิ้งไว้หรือการทำโทรศัพท์หาย แต่ส่วนใหญ่มักเป็นผลมาจากการโจมตีแบบฟิชชิ่งที่มีความซับซ้อน 

การฝึกอบรมพนักงานให้ตระหนักถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและรู้วิธีรับมือในสถานการณ์ต่างๆ สามารถลดความเสี่ยงของการละเมิดข้อมูลอันเนื่องมาจากข้อผิดพลาดของมนุษย์ได้อย่างมาก

นโยบายที่ควบคุมการจัดการข้อมูลและการควบคุมการเข้าถึงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการป้องกันการละเมิดข้อมูล ซึ่งอาจรวมถึงการจัดจำแนกประเภทข้อมูล การเข้าถึงที่ได้รับสิทธิ์ขั้นต่ำ โปรแกรมจัดการรหัสผ่าน และกระบวนการทำลายข้อมูล  

สำหรับพนักงานที่ใช้อุปกรณ์ส่วนตัวหรืออุปกรณ์ภายนอกสถานที่ นโยบายสำหรับการใช้งานที่ยอมรับได้ การทำงานระยะไกล และ BYOD จะช่วยกำหนดมาตรฐานความปลอดภัย ซึ่งอาจรวมถึงการกำหนดให้ต้องใช้ VPN หรือเครื่องมือการเข้ารหัสลับอื่นๆ การบังคับใช้ MFA และการดูแลให้มีการจัดการข้อมูลของบริษัทอย่างเหมาะสม

ซอฟต์แวร์ การป้องกันข้อมูลสูญหาย (DLP) เป็นเครื่องมือที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการตรวจสอบและควบคุมการถ่ายโอนข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเพื่อป้องกันการแชร์หรือการรั่วไหลโดยไม่ได้รับอนุญาต ซอฟต์แวร์ DLP อาจรวมเข้ากับเครื่องมือการตรวจสอบความปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง (CSM) เพื่อให้บริการตรวจจับภัยคุกคามแบบเรียลไทม์ และเครื่องมือการเข้ารหัสลับเพื่อปกป้องข้อมูลโดยการเข้ารหัส ทำให้ไม่สามารถอ่านข้อมูลได้แม้ว่าจะมีผู้อื่นสามารถทำข้อมูลรั่วไหลหรือดักจับข้อมูลได้ก็ตาม 

เครื่องมือมาตรฐานอื่นๆ ได้แก่ ระบบตรวจจับการบุกรุก (IDS) และซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์และข้อมูลความปลอดภัย (SIEM) ซึ่งช่วยให้องค์กรต่างๆ เก็บรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลความปลอดภัยในเครือข่ายของตน ทำให้ระบุและตอบสนองต่อภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นได้ง่ายขึ้นก่อนที่จะก่อให้เกิดความเสียหาย