ข้อมูลที่ไม่ได้เปิดใช้งาน แต่จัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ ฐานข้อมูล หรือพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์

ข้อมูลที่กำลังเข้าถึง แก้ไข หรือประมวลผลโดยผู้ใช้หรือแอปพลิเคชั่นที่ได้รับอนุญาต

ข้อมูลสูญหายมักเกิดขึ้นเมื่อพนักงานส่งข้อมูลที่เป็นความลับไปยังผู้รับผิดโดยไม่ตั้งใจ หรืออัปโหลดไปยังแพลตฟอร์มที่ไม่ปลอดภัย ในกรณีที่พบได้น้อยกว่า อาจพบว่าพนักงานหรือผู้รับจ้างทำการขโมยหรือทำข้อมูลที่ละเอียดอ่อนรั่วไหล

รหัสผ่านที่คาดเดาง่ายหรือรั่วไหลเป็นหนึ่งในช่องทางทั่วไปที่ผู้โจมตีใช้เพื่อเข้าถึงบัญชีโดยไม่ต้องแฮกระบบเลย การโจมตีแบบฟิชชิ่งและวิศวกรรมสังคม ซึ่งแฮกเกอร์จะหลอกล่อให้พนักงานเปิดเผยชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน และข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอื่นๆ ก็แพร่หลายเช่นกัน นอกจากนี้ยังอาจพบปัญหาเกี่ยวกับมัลแวร์และแรนซัมแวร์ ซึ่งอาชญากรไซเบอร์จะเข้ารหัสหรือขโมยไฟล์สำคัญ และบางครั้งอาจเรียกค่าไถ่ สุดท้ายนี้ การโจมตีแบบคนกลาง (Man-in-the-middle)(หน้าต่างใหม่) ถือเป็นภัยคุกคามทั่วไปต่อข้อมูลระหว่างการส่งผ่าน หากเครือข่ายไม่ได้รับการเข้ารหัสอย่างเหมาะสม

ระบบที่กำหนดค่าผิดพลาด แล็ปท็อปหรือสมาร์ทโฟนที่สูญหายหรือถูกขโมย และข้อผิดพลาดง่ายๆ ของมนุษย์ เช่น การลบไฟล์โดยไม่ตั้งใจ หรือการไม่ติดตั้งอัปเดตซอฟต์แวร์ ล้วนทำให้ข้อมูลเสี่ยงต่อการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

การปรับใช้โปรแกรมจัดการรหัสผ่านสำหรับธุรกิจช่วยให้องค์กรสามารถจัดเก็บและจัดการรหัสผ่านของบริษัทได้อย่างปลอดภัย โปรแกรมจัดการรหัสผ่านช่วยให้พนักงานสร้างรหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ำใคร และใช้ 2FA ในทุกบัญชีได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังเข้ารหัสรหัสผ่านและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอื่น ๆ ด้วยการเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทาง เพื่อให้ข้อมูลปลอดภัยอยู่เสมอแม้ในกรณีที่เกิดการละเมิดข้อมูล

เหมาะที่สุดสำหรับ: การลดความเสี่ยงของการละเมิดข้อมูลอันเป็นผลมาจากรหัสผ่านที่คาดเดาง่ายหรือใช้ซ้ำ ตลอดจนการโจมตีแบบฟิชชิ่ง

ซอฟต์แวร์นี้จะได้รับการปรับใช้ภายในโครงสร้างพื้นฐานขององค์กรเอง ช่วยให้สามารถควบคุมข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ ฐานข้อมูล และเอนด์พอยต์ได้ สามารถปรับแต่งได้สูงและมักเป็นที่ต้องการของอุตสาหกรรมที่มีข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกฎหมายที่เข้มงวด

เหมาะที่สุดสำหรับ: การปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งอยู่ภายในระบบภายในและเครือข่าย

DLP แบบคลาวด์เนทีฟได้รับการออกแบบมาสำหรับธุรกิจที่พึ่งพาแอป SaaS และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อย่างมาก ให้บริการในรูปแบบบริการ สามารถปรับขนาดได้ง่าย และปกป้องข้อมูลที่อยู่ในแอปคลาวด์หรือเคลื่อนย้ายระหว่างแอปเหล่านั้น

เหมาะที่สุดสำหรับ: องค์กรที่ใช้ Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce หรือแพลตฟอร์ม SaaS อื่นๆ

ซอฟต์แวร์นี้ทำงานโดยตรงบนอุปกรณ์ต่างๆ รวมถึงแล็ปท็อป เดสก์ท็อป และโทรศัพท์มือถือ ป้องกันการคัดลอก การแชร์ หรือการพิมพ์ไฟล์โดยไม่ได้รับอนุญาต และปกป้องข้อมูลได้แม้ว่าอุปกรณ์จะออฟไลน์อยู่ก็ตาม

เหมาะที่สุดสำหรับ: ธุรกิจที่มีพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลหรือจัดการไฟล์ที่ละเอียดอ่อนบนอุปกรณ์ส่วนตัว

ซอฟต์แวร์ DLP เครือข่ายจะตรวจสอบข้อมูลที่อยู่ระหว่างการรับส่งขณะเคลื่อนย้ายผ่านเครือข่ายของบริษัท สามารถเข้ารหัส บล็อก หรือกักกันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนก่อนที่จะออกจากเครือข่าย

เหมาะสำหรับ: ป้องกันข้อมูลรั่วไหลออกจากองค์กรผ่านอีเมลหรือช่องทางเครือข่ายที่ไม่ได้รับอนุมัติ

โซลูชัน DLP ระดับคลาวด์หรือแอปพลิเคชันจะเน้นไปที่การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลภายในแพลตฟอร์ม SaaS, API และบริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เฉพาะเจาะจง ซอฟต์แวร์สามารถควบคุมผู้ที่สามารถดาวน์โหลด แชร์ หรือซิงค์ไฟล์ได้ เพื่อช่วยให้มั่นใจว่าจะไม่มีไฟล์ที่ละเอียดอ่อนรั่วไหลโดยไม่ได้ตั้งใจ

เหมาะสำหรับ: บริษัทที่มีการทำงานร่วมกันอย่างเข้มข้นในแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม

การจำกัดการเข้าถึงจะช่วยป้องกันไม่ให้พนักงานที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือบุคคลภายนอกเข้าจัดการไฟล์ที่ละเอียดอ่อน

ซอฟต์แวร์ DLP ช่วยได้อย่างไร: ช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึง ดาวน์โหลด พิมพ์ หรือแชร์ไฟล์ที่ละเอียดอ่อนได้ โดยการผสานรวมเข้ากับการจัดการข้อมูลระบุตัวตนและการเข้าถึง (IAM)

โซลูชันที่ดีที่สุด: เครื่องมือ DLP เอนด์พอยต์ และ DLP เครือข่าย จะบังคับใช้สิทธิ์ตามบทบาทในระดับอุปกรณ์และเครือข่าย ในขณะที่โปรแกรมจัดการรหัสผ่านสำหรับธุรกิจจะช่วยให้ผู้ดูแลระบบมีความสามารถในการจัดการและตรวจสอบการเข้าถึงของผู้ใช้สำหรับเครื่องมือและไฟล์ที่ได้รับการปกป้องด้วยรหัสผ่าน

ข้อมูลควรได้รับการเข้ารหัสทั้งในขณะจัดเก็บ (บนเซิร์ฟเวอร์หรือเอนด์พอยต์) และระหว่างรับส่ง (ผ่านอินเทอร์เน็ต)

ซอฟต์แวร์ DLP ช่วยได้อย่างไร: บังคับใช้การเข้ารหัสโดยอัตโนมัติก่อนที่ไฟล์จะออกจากเครือข่าย หรือเมื่อไฟล์ถูกจัดเก็บบนคลาวด์

โซลูชันที่ดีที่สุด: DLP เครือข่าย สำหรับทราฟฟิกในระหว่างรับส่ง, DLP พื้นที่จัดเก็บ สำหรับไฟล์ในขณะจัดเก็บ และโปรแกรมจัดการรหัสผ่านสำหรับธุรกิจเพื่อเข้ารหัสข้อมูลยืนยันตัวตนสำหรับการเข้าสู่ระบบทั้งหมด

ระบุว่าข้อมูลใดเป็นข้อมูลสาธารณะ ข้อมูลภายใน ข้อมูลลับ หรือข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนสูง และนำป้ายกำกับไปใช้เพื่อเป็นแนวทางในการจัดการข้อมูลและระบุว่าใครสามารถเข้าถึงข้อมูลนั้นได้บ้าง

ซอฟต์แวร์ DLP ช่วยได้อย่างไร: สแกนไฟล์ อีเมล และเอกสารเพื่อตรวจหาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและนำป้ายกำกับการจำแนกประเภทไปใช้

โซลูชันที่ดีที่สุด: เครื่องมือ DLP พื้นที่จัดเก็บ และ DLP คลาวด์ จะช่วยในการค้นหาและจำแนกประเภทข้อมูล

ความผิดพลาดของมนุษย์ เช่น การส่งไฟล์ที่เป็นความลับทางอีเมลไปยังผู้รับที่ผิดคน คือสาเหตุหลักของการรั่วไหลของข้อมูล

ซอฟต์แวร์ DLP ช่วยได้อย่างไร: ส่งข้อความแจ้งและคำเตือนแบบเรียลไทม์เพื่อแจ้งเตือนพนักงานเมื่อพยายามย้ายหรือแชร์ข้อมูลที่ถูกจำกัดสิทธิ์ และดำเนินการกำหนดสิทธิ์ตามบทบาทหน้าที่

โซลูชันที่ดีที่สุด: DLP เอนด์พอยต์ และ DLP คลาวด์ จะคอยตรวจสอบการดำเนินการของผู้ใช้ในระดับอุปกรณ์และระดับแอป A โปรแกรมจัดการรหัสผ่านสำหรับธุรกิจสามารถช่วยป้องกันการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต และเปิดใช้งานให้ผู้ดูแลระบบมองเห็นการเข้าถึงและการใช้งานได้

การสำรองข้อมูลจะช่วยให้มั่นใจได้ว่า หากไฟล์สูญหาย เสียหาย หรือถูกเข้ารหัสโดยมัลแวร์เรียกค่าไถ่ ธุรกิจจะสามารถกู้คืนข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

ซอฟต์แวร์ DLP ช่วยได้อย่างไร: ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะได้รับการปกป้องก่อนนำไปจัดเก็บ โดยการทำงานร่วมกับเครื่องมือสำรองข้อมูล โซลูชันบางประเภทสามารถทำเครื่องหมายแจ้งเตือนได้หากข้อมูลที่อยู่ภายใต้การควบคุมถูกสำรองข้อมูลอย่างไม่เหมาะสม

โซลูชันที่ดีที่สุด: DLP พื้นที่จัดเก็บ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการสำรองข้อมูลจะไม่มีไฟล์ที่ละเอียดอ่อนที่ไม่ได้รับการปกป้องปะปนอยู่