Strategien zur Data Loss Prevention (DLP) zum Schutz deines Unternehmens
Erfahre mehr über Data Loss Prevention (DLP), einschließlich der besten Software für deine Bedürfnisse, wie ein Passwort-Manager für Unternehmen helfen kann und was du sonst noch tun kannst, um dein Unternehmen vor Datendiebstahl zu schützen.
Was ist Data Loss Prevention?
Data Loss Prevention (DLP), auch bekannt als Datenschutz, ist eine Kombination aus Tools, Richtlinien und Praktiken, die Organisationen dabei helfen, Sicherheitsrisiken für Daten zu erkennen, zu verhindern und darauf zu reagieren.
Deine Daten sind je nach Zustand unterschiedlichen Risiken ausgesetzt: im Ruhezustand, in Gebrauch oder bei der Übertragung.
Daten im Ruhezustand
Daten, die nicht aktiv genutzt werden, sondern auf Festplatten, in Datenbanken oder im Cloud-Speicher gespeichert sind.
Daten in Gebrauch
Daten, auf die von autorisierten Benutzern oder Anwendungen zugegriffen wird oder die von diesen geändert oder verarbeitet werden.
Daten bei der Übertragung
Daten, die zwischen Standorten übertragen werden, z. B. über E-Mail-Austausch oder Dateiübertragungen. Wird auch als Data in Transit bezeichnet.
Je nach Art und Zustand der Daten, die du schützen musst, sind unterschiedliche Präventionstechniken erforderlich. Für die meisten Organisationen umfasst dies in der Regel eine Kombination aus Richtlinien, DLP-Software und Privatsphäre-Tools wie Passwort-Managern.
Häufige Ursachen für Datenverlust
Unternehmen sind einer Vielzahl von Datenbedrohungen ausgesetzt. Einige der häufigsten Risiken sind:
Insider-Bedrohungen
Datenverlust tritt häufig auf, wenn Mitarbeiter versehentlich vertrauliche Daten an den falschen Empfänger senden oder sie auf eine unsichere Plattform hochladen. Seltener kommt es vor, dass Mitarbeiter oder Auftragnehmer sensible Informationen stehlen oder Leaks verursachen.
Externe Angriffe und Datenlecks
Schwache oder durch Leaks bekannt gewordene Passwörter sind einer der häufigsten Wege, auf denen Angreifer Zugriff auf Konten erhalten, ohne Systeme überhaupt hacken zu müssen. Phishing- und Social-Engineering-Angriffe, bei denen Hacker Mitarbeiter dazu verleiten, Benutzernamen, Passwörter und andere sensible Informationen preiszugeben, sind ebenfalls weit verbreitet. Es kann auch zu Problemen mit Malware und Ransomware kommen, bei denen Cyberkriminelle kritische Dateien verschlüsseln oder stehlen und manchmal ein Lösegeld fordern. Schließlich stellen Man-in-the-Middle-Angriffe(neues Fenster) eine häufige Bedrohung für Daten während der Übertragung dar, wenn Netzwerke nicht ordnungsgemäß verschlüsselt sind.
System- und menschliche Fehler
Falsch konfigurierte Systeme, verlorene oder gestohlene Laptops oder Smartphones sowie einfache menschliche Fehler, wie das versehentliche Löschen von Dateien oder das Versäumnis, Software-Updates zu installieren, können dazu führen, dass Daten anfällig für unbefugten Zugriff sind.
Compliance-Verstöße
Die Nichteinhaltung von Branchen- oder Regierungsstandards kann dazu führen, dass regulierte Daten (wie Krankenakten oder Zahlungsdaten) ungeschützt bleiben, was sie anfällig für Bedrohungen macht und möglicherweise Bußgelder und Strafen nach sich zieht.
Arten von Software zur Vermeidung von Datenverlust
Welche Art von DLP-Software du wählst, hängt von der Größe deiner Organisation, deiner Branche und der IT-Infrastruktur ab, die du nutzt. Du benötigst möglicherweise mehr als eine Art von Lösung, um all deine sensiblen Daten zu schützen.
Hier sind die gängigsten Kategorien:
Proton Pass: Business Passwort-Manager für Unternehmen | Proton for Business
Die Bereitstellung eines Business-Passwort-Managers ermöglicht es deiner Organisation, Firmenpasswörter sicher zu speichern und zu verwalten. Ein Passwort-Manager macht es Mitarbeitern leichter, starke, einzigartige Passwörter zu erstellen und 2FA für alle ihre Konten zu nutzen. Darüber hinaus werden deine Passwörter und andere vertrauliche Informationen mithilfe einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verschlüsselt, sodass diese auch im Falle eines Datenschutzverstoßes geschützt bleiben.
Ideal für: Die Verringerung des Risikos von Datenlecks infolge schwacher oder mehrfach verwendeter Passwörter sowie von Phishing-Angriffen.
On-Premises-DLP
Diese Software wird innerhalb der eigenen Infrastruktur deiner Organisation bereitgestellt und gibt dir die Kontrolle über Daten, die auf Servern, in Datenbanken und auf Endpunkten gespeichert sind. Sie ist hochgradig anpassbar und wird oft von Branchen mit strengen Compliance-Anforderungen bevorzugt.
Ideal für: Den Schutz sensibler Daten, die innerhalb interner Systeme und Netzwerke verbleiben.
Cloud-native DLP
Cloud-native DLP wurde für Unternehmen entwickelt, die stark auf SaaS-Apps und Cloud-Speicher angewiesen sind. Sie wird als Dienst bereitgestellt, ist leicht skalierbar und schützt Daten, die sich in Cloud-Apps befinden oder zwischen diesen verschoben werden.
Ideal für: Organisationen, die Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce oder andere SaaS-Plattformen nutzen.
Endpunkt-DLP
Diese Software läuft direkt auf Geräten wie Laptops, Desktops und Mobiltelefonen. Sie verhindert das unbefugte Kopieren, Teilen oder Drucken von Dateien und schützt Daten auch dann, wenn Geräte offline sind.
Ideal für: Unternehmen mit Mitarbeitern, die remote arbeiten oder sensible Dateien auf persönlichen Geräten verarbeiten.
Netzwerk-DLP
Netzwerk-DLP-Software überwacht Daten während der Übertragung, wenn sie sich durch Unternehmensnetzwerke bewegen. Sie kann sensible Informationen verschlüsseln, blockieren oder unter Quarantäne stellen, bevor sie das Netzwerk verlassen.
Ideal für: Das Verhindern des Abflusses von Daten aus der Organisation über E-Mail oder nicht genehmigte Netzwerkkanäle.
Cloud-/App-DLP
DLP-Lösungen auf Cloud- oder Anwendungsebene konzentrieren sich auf die Sicherung von Daten innerhalb bestimmter SaaS-Plattformen, APIs und Cloud-Speicherdienste. Die Software kann steuern, wer Dateien herunterladen, teilen oder synchronisieren darf, um sicherzustellen, dass sensible Dateien nicht versehentlich offengelegt werden.
Ideal für: Unternehmen, die intensiv in Softwareplattformen von Drittanbietern zusammenarbeiten.
E-Mail-DLP
E-Mail-DLP ist auf E-Mail-Sicherheit spezialisiert. Sie scannt Nachrichten und Anhänge, um sensible Inhalte zu erkennen, und kann riskante E-Mails blockieren, unter Quarantäne stellen oder eine Verschlüsselung erzwingen.
Ideal für: Unternehmen, in denen Mitarbeitende häufig Dokumente oder sensible Informationen per E-Mail versenden, was nach wie vor eine der häufigsten Ursachen für Datenleaks ist.
Die meisten Unternehmen kombinieren mehrere DLP-Lösungen, um eine mehrschichtige Abwehr aufzubauen, die ruhende, übertragene und genutzte Daten schützt.
So sicherst du deine Geschäftsdaten
Eine robuste DLP-Strategie erfordert sowohl Richtlinien als auch Technologie. Hier sind sechs Best Practices, die du zum Schutz deiner Daten implementieren kannst.
1. Zugriffskontrollen implementieren
Die Zugriffsbeschränkung verhindert, dass unbefugte Mitarbeitende oder externe Parteien mit sensiblen Dateien umgehen.
Wie DLP-Software hilft: Durch die Integration in das Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM) wird sichergestellt, dass nur autorisierte Mitarbeitende auf sensible Dateien zugreifen, diese herunterladen, drucken oder teilen können.
Beste Lösungen: Endpunkt-DLP- und Netzwerk-DLP-Tools setzen rollenbasierte Berechtigungen auf Geräte- und Netzwerkkonfigurationsebene durch, während ein geschäftlicher Passwort-Manager Admins die Möglichkeit gibt, den Benutzerzugriff auf passwortgeschützte Tools und Dateien zu verwalten und zu überwachen.
2. Alles verschlüsseln
Daten sollten sowohl im Ruhezustand (auf Servern oder Endpunkten) als auch bei der Übertragung (über das Internet) verschlüsselt werden.
Wie DLP-Software hilft: Durch das Erzwingen einer automatischen Verschlüsselung, bevor Dateien dein Netzwerk verlassen oder wenn sie in der Cloud gespeichert werden.
Beste Lösungen: Netzwerk-DLP für den übertragenen Verkehr, Speicher-DLP für ruhende Dateien und ein geschäftlicher Passwort-Manager, um alle Anmeldedaten zu verschlüsseln.
3. Klassifiziere und kennzeichne deine Daten
Identifiziere, welche Daten öffentlich, intern, vertraulich oder hochsensibel sind, und wende Kategorien an, die festlegen, wie mit Informationen umgegangen wird und wer darauf zugreifen darf.
Wie DLP-Software hilft: Durch das Scannen von Dateien, E-Mails und Dokumenten, um sensible Daten zu erkennen und Klassifizierungskategorien anzuwenden.
Beste Lösungen: Speicher-DLP und Cloud-DLP-Tools helfen bei der Datenermittlung und Klassifizierung.
4. Mitarbeiter schulen
Menschliche Fehler – wie das Senden vertraulicher Dateien per E-Mail an den falschen Empfänger – sind eine der Hauptursachen für Datenlecks.
Wie DLP-Software hilft: Durch das Senden von Echtzeitaufforderungen und Warnungen, um Mitarbeiter zu benachrichtigen, wenn sie versuchen, eingeschränkte Daten zu verschieben oder zu teilen, sowie durch die Implementierung rollenbasierter Berechtigungen.
Beste Lösungen: Endpunkt-DLP und Cloud-DLP überwachen Benutzeraktionen auf Geräte- und App-Ebene. Ein Business-Passwort-Manager kann unbefugtes Zugreifen verhindern und ermöglicht Administratoren Einblick in Zugriff und Nutzung.
5. Sicherung und Wiederherstellung
Datensicherungen stellen sicher, dass Unternehmen Daten schnell wiederherstellen können, falls Dateien verloren gehen, beschädigt oder durch Ransomware verschlüsselt werden.
Wie DLP-Software hilft: Sicherstellen, dass sensible Daten geschützt sind, bevor sie gespeichert werden, indem sie in Verbindung mit Sicherungstools arbeitet. Einige Lösungen können markieren, wenn regulierte Daten unsachgemäß gesichert werden.
Beste Lösungen: Speicher-DLP stellt sicher, dass Sicherungen keine ungeschützten sensiblen Dateien enthalten.
6. In Echtzeit überwachen und reagieren
Eine schnelle Erkennung und Reaktion sind entscheidend, um ein Datenleck zu stoppen, bevor es eskaliert.
Wie DLP-Software hilft: Markieren verdächtiger Aktivitäten (wie Massen-Downloads oder große E-Mail-Anhänge) mithilfe von maschinellem Lernen und Anomalieerkennung. Sie kann Daten als Reaktion darauf auch automatisch blockieren, unter Quarantäne stellen oder verschlüsseln.
Beste Lösungen: Netzwerk-DLP (zur Überwachung des Verkehrs), Endpunkt-DLP (zur Verfolgung des Geräteverhaltens) und integrierte DLP-Suites (für eine einheitliche Ansicht).
Wie ein Passwort-Manager deine DLP-Strategie unterstützen kann
Ein Business-Passwort-Manager kann deine DLP-Strategie stärken, indem er ruhende Daten schützt und das Risiko eines unbefugten Zugreifens verringert. Proton Pass for Business macht es deinem Team leicht, starke, einzigartige Passwörter zu erstellen, sie sicher zu speichern und darauf zuzugreifen, wann immer sie benötigt werden. Er bietet Administratoren zudem Einblick in die Sicherheit der Zugangsdaten und Benachrichtigungen bei Datenlecks, unterstützt durch Aktivitätsprotokolle zur Überwachung.
Während herkömmliche DLP-Software sich auf die Überwachung und Durchsetzung von Richtlinien für sensible Informationen konzentriert, schützen die Tools von Proton deine Daten vor Hackern und Insider-Bedrohungen.
Proton Business Suite, die Proton VPN, Mail, Drive und Kalender sowie Proton Pass umfasst, stellt sicher, dass Kommunikation, Dateifreigabe und Zusammenarbeit privat und Ende-zu-Ende verschlüsselt bleiben.
Indem du diese Datenschutz-Tools zusätzlich zu deiner DLP-Software einsetzt, kannst du eine widerstandsfähigere Verteidigung für dein Unternehmen schaffen.
FAQ: Data Loss Prevention
- Was ist Data Loss Prevention?
- Ist ein Passwort-Manager eine Art DLP?
- Spioniert DLP-Software Mitarbeitende aus?
- Ist DLP für die Compliance erforderlich?