Strategi pencegahan kehilangan data (DLP) untuk melindungi bisnis
Cari tahu selengkapnya tentang pencegahan kehilangan data (DLP), termasuk perangkat lunak terbaik untuk kebutuhan, cara pengelola kata sandi bisnis dapat membantu, serta hal lain yang dapat dilakukan untuk melindungi bisnis dari pencurian data.
Apa itu pencegahan kehilangan data?
Pencegahan kehilangan data (DLP), yang juga dikenal sebagai perlindungan kehilangan data, adalah serangkaian alat, kebijakan, dan praktik yang membantu organisasi mendeteksi, mencegah, dan merespons risiko keamanan yang memengaruhi data.
Data menghadapi berbagai risiko yang berbeda tergantung pada statusnya: diam, sedang digunakan, atau bergerak.
Data diam
Data yang tidak sedang digunakan secara aktif tetapi disimpan di hard drive, database, atau penyimpanan cloud.
Data sedang digunakan
Data yang sedang diakses, diubah, atau diproses oleh pengguna atau aplikasi yang berwenang.
Data bergerak
Data yang berpindah antar-lokasi, seperti melalui pertukaran email atau transfer file. Juga disebut sebagai data dalam transit.
Teknik pencegahan kehilangan yang berbeda diperlukan tergantung pada jenis dan status data yang perlu dilindungi. Bagi sebagian besar organisasi, hal ini biasanya melibatkan kombinasi kebijakan, perangkat lunak DLP, dan alat privasi, seperti pengelola kata sandi.
Penyebab umum kehilangan data
Bisnis menghadapi berbagai macam ancaman data. Beberapa risiko yang paling umum meliputi:
Ancaman dari dalam
Kehilangan data biasanya terjadi ketika karyawan keliru mengirimkan data rahasia ke penerima yang salah atau mengunggahnya ke platform yang tidak aman. Meskipun lebih jarang terjadi, karyawan atau kontraktor mungkin mencuri atau membocorkan informasi sensitif.
Serangan eksternal dan pembobolan data
Kata sandi yang lemah atau bocor adalah salah satu cara paling umum bagi penyerang untuk mendapatkan akses ke akun tanpa meretas sistem sama sekali. Serangan phishing dan rekayasa sosial, di mana peretas menipu karyawan agar mengungkapkan nama pengguna, kata sandi, dan informasi sensitif lainnya, juga marak terjadi. Masalah dengan malware dan ransomware juga dapat terjadi, di mana penjahat siber mengenkripsi atau mencuri file penting, dan terkadang meminta tebusan. Terakhir, serangan man-in-the-middle(jendela baru) merupakan ancaman umum terhadap data dalam transit jika jaringan tidak dienkripsi dengan benar.
Kesalahan sistem dan manusia
Kesalahan konfigurasi sistem, laptop atau ponsel pintar yang hilang atau dicuri, serta kesalahan manusia yang sederhana, seperti menghapus file secara tidak sengaja atau gagal menginstal pembaruan perangkat lunak, semuanya dapat membuat data rentan terhadap akses yang tidak sah.
Kegagalan kepatuhan
Kegagalan dalam memenuhi standar industri atau pemerintah dapat menyebabkan data yang diatur tidak terlindungi (seperti catatan kesehatan atau rincian pembayaran), menjadikannya rentan terhadap ancaman dan berpotensi mengakibatkan denda serta penalti.
Jenis perangkat lunak pencegahan kehilangan data
Jenis perangkat lunak DLP yang dipilih akan tergantung pada ukuran organisasi, industri yang digeluti, dan infrastruktur TI yang dijalankan. Mungkin diperlukan lebih dari satu jenis solusi untuk melindungi semua data sensitif.
Berikut adalah kategori yang paling umum:
Pengelola kata sandi bisnis
Menerapkan pengelola kata sandi bisnis memungkinkan organisasi untuk menyimpan dan mengelola kata sandi perusahaan dengan aman. Pengelola kata sandi memudahkan karyawan untuk membuat kata sandi yang kuat dan unik serta menggunakan 2FA di semua akun mereka. Layanan ini juga mengenkripsi kata sandi dan informasi sensitif lainnya menggunakan enkripsi end-to-end, menjaganya tetap aman bahkan saat terjadi pembobolan data.
Terbaik untuk: Mengurangi risiko pembobolan data akibat kata sandi yang lemah atau digunakan kembali, serta serangan phishing.
DLP On-Premises
Perangkat lunak ini diterapkan di dalam infrastruktur organisasi sendiri, memberikan kendali atas data yang tersimpan di server, database, dan endpoint. Layanan ini sangat dapat disesuaikan dan sering kali disukai oleh industri dengan persyaratan kepatuhan yang ketat.
Terbaik untuk: Melindungi data sensitif yang berada di dalam sistem dan jaringan internal.
DLP cloud-native
DLP cloud-native dirancang untuk bisnis yang sangat mengandalkan aplikasi SaaS dan penyimpanan cloud. Disediakan sebagai layanan, solusi ini memiliki skala yang mudah disesuaikan dan melindungi data yang berada di aplikasi cloud atau berpindah di antaranya.
Terbaik untuk: Organisasi yang menggunakan Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, atau platform SaaS lainnya.
DLP Endpoint
Perangkat lunak ini berjalan langsung di perangkat, termasuk laptop, desktop, dan ponsel. Layanan ini mencegah penyalinan, berbagi, atau pencetakan file tanpa izin dan melindungi data bahkan saat perangkat luring.
Terbaik untuk: Bisnis dengan karyawan yang bekerja dari jarak jauh atau menangani file sensitif di perangkat pribadi.
DLP Jaringan
Perangkat lunak DLP jaringan memantau data dalam transit saat bergerak di seluruh jaringan perusahaan. Solusi ini dapat mengenkripsi, memblokir, atau mengarantina informasi sensitif sebelum meninggalkan jaringan.
Terbaik untuk: Mencegah data meninggalkan organisasi melalui email atau kanal jaringan yang tidak disetujui.
Cloud/App DLP
Solusi DLP tingkat cloud atau aplikasi berfokus pada pengamanan data di dalam platform SaaS, API, dan layanan penyimpanan cloud tertentu. Perangkat lunak dapat mengontrol siapa saja yang dapat mengunduh, membagikan, atau menyinkronkan file, guna memastikan file sensitif tidak terekspos karena kesalahan.
Terbaik untuk: Perusahaan yang sangat bergantung pada kolaborasi di platform perangkat lunak pihak ketiga.
Email DLP
Dikhususkan untuk keamanan email, email DLP memindai pesan dan lampiran untuk mendeteksi konten sensitif dan dapat memblokir, mengarantina, atau memaksa enkripsi email yang berisiko.
Terbaik untuk: Bisnis yang karyawannya sering mengirim dokumen atau informasi sensitif melalui email, yang tetap menjadi salah satu metode paling umum terjadinya kebocoran data.
Sebagian besar bisnis menggabungkan beberapa solusi DLP untuk membuat pertahanan berlapis yang melindungi data saat istirahat (at rest), dalam transit (in motion), dan saat digunakan (in use).
Cara mengamankan data bisnis
Strategi DLP yang tangguh memerlukan kebijakan dan teknologi. Berikut adalah enam praktik terbaik yang dapat diterapkan untuk melindungi data.
1. Terapkan kontrol akses
Pembatasan akses mencegah karyawan yang tidak berwenang atau pihak eksternal menangani file sensitif.
Cara kerja perangkat lunak DLP membantu: Memastikan hanya karyawan berwenang yang dapat mengakses, mengunduh, mencetak, atau membagikan file sensitif dengan mengintegrasikannya dengan manajemen identitas dan akses (IAM).
Solusi terbaik: Alat DLP endpoint dan DLP jaringan menerapkan izin berbasis peran di tingkat perangkat dan jaringan, sementara pengelola kata sandi bisnis memberikan kemampuan bagi admin untuk mengelola dan memantau akses pengguna ke alat dan file yang dilindungi kata sandi.
2. Enkripsi semuanya
Data harus dienkripsi baik saat istirahat (di server atau endpoint) maupun dalam transit (di internet).
Cara kerja perangkat lunak DLP membantu: Menerapkan enkripsi otomatis sebelum file meninggalkan jaringan atau saat disimpan di cloud.
Solusi terbaik: DLP jaringan untuk lalu lintas dalam transit, DLP penyimpanan untuk file saat istirahat, dan pengelola kata sandi bisnis untuk mengenkripsi semua kredensial masuk.
3. Klasifikasikan dan beri label data
Identifikasi data mana yang bersifat publik, internal, rahasia, atau sangat sensitif dan terapkan label yang memandu bagaimana informasi ditangani dan siapa yang memiliki akses ke data tersebut.
Cara kerja perangkat lunak DLP membantu: Memindai file, email, dan dokumen untuk mendeteksi data sensitif dan menerapkan label klasifikasi.
Solusi terbaik: Alat DLP penyimpanan dan DLP cloud membantu penemuan dan klasifikasi data.
4. Edukasi karyawan
Kesalahan manusia — seperti mengirimkan file rahasia melalui email ke penerima yang salah — merupakan penyebab utama kebocoran data.
Cara kerja perangkat lunak DLP membantu: Mengirimkan petunjuk dan peringatan real-time untuk memperingatkan karyawan ketika mereka mencoba memindahkan atau membagikan data yang dibatasi, serta menerapkan izin berbasis peran.
Solusi terbaik: DLP endpoint dan DLP cloud memantau tindakan pengguna di tingkat perangkat dan aplikasi. Sebuah pengelola kata sandi bisnis dapat mencegah akses tidak sah dan memberikan visibilitas kepada admin untuk memantau akses dan penggunaan.
5. Pencadangan dan pemulihan
Pencadangan data memastikan bahwa jika file hilang, rusak, atau terenkripsi oleh ransomware, bisnis dapat pulih dengan cepat.
Cara kerja perangkat lunak DLP membantu: Memastikan data sensitif dilindungi sebelum disimpan dengan bekerja sama dengan alat pencadangan. Beberapa solusi dapat menandai jika data yang diatur tidak dicadangkan dengan benar.
Solusi terbaik: DLP penyimpanan memastikan pencadangan tidak berisi file sensitif yang tidak terlindungi.
6. Pantau dan respons secara real-time
Deteksi dan respons cepat sangat penting untuk menghentikan pembobolan sebelum meluas.
Cara kerja perangkat lunak DLP membantu: Menandai aktivitas mencurigakan (seperti pengunduhan massal atau lampiran email yang besar) menggunakan pembelajaran mesin dan deteksi anomali. Solusi ini juga dapat memblokir, mengarantina, atau mengenkripsi data secara otomatis sebagai respons.
Solusi terbaik: DLP jaringan (untuk memantau lalu lintas), DLP endpoint (untuk melacak perilaku perangkat), dan rangkaian DLP terintegrasi (untuk tampilan terpadu).
Bagaimana pengelola kata sandi dapat mendukung strategi DLP
Pengelola kata sandi bisnis dapat memperkuat strategi DLP dengan melindungi data saat istirahat dan mengurangi risiko akses tidak sah. Proton Pass for Business memudahkan tim untuk membuat kata sandi yang kuat dan unik, menyimpannya dengan aman, dan mengaksesnya kapan saja dibutuhkan. Layanan ini juga memberikan visibilitas kepada admin terhadap status kredensial dan peringatan pembobolan, didukung oleh log aktivitas untuk pengawasan.
Di saat perangkat lunak DLP tradisional berfokus pada pemantauan dan penegakan kebijakan seputar informasi sensitif, alat-alat Proton melindungi data dari peretas dan ancaman internal.
Proton Business Suite, yang mencakup Proton VPN, Mail, Drive, dan Calendar, serta Proton Pass, memastikan komunikasi, berbagi file, dan kolaborasi tetap pribadi dan terenkripsi end-to-end.
Dengan melapisi alat privasi ini di atas perangkat lunak DLP, pertahanan yang lebih tangguh dapat diciptakan untuk bisnis.
FAQ: Pencegahan kehilangan data
- Apa itu pencegahan kehilangan data?
- Apakah pengelola kata sandi merupakan salah satu jenis DLP?
- Apakah perangkat lunak DLP memata-matai karyawan?
- Apakah DLP diperlukan untuk kepatuhan?