Tietojen häviämisen estämisen (DLP) strategiat yrityksenne suojaamiseksi
Lue lisää tietojen häviämisen estämisestä (DLP), mukaan lukien tarpeisiinne parhaiten sopivista ohjelmistoista, siitä, miten yritysten salasananhallinta voi auttaa, ja mitä muuta voitte tehdä suojataksenne yritystänne tietovarkauksilta.
Mitä on tietojen häviämisen estäminen?
Tietojen häviämisen estäminen (DLP), joka tunnetaan myös nimellä tietojen häviämisen suojaus, on joukko työkaluja, käytäntöjä ja menetelmiä, jotka auttavat organisaatioita havaitsemaan ja estämään tietoihin vaikuttavia turvallisuusriskejä sekä reagoimaan niihin.
Tietoihinne kohdistuu erilaisia riskejä riippuen siitä, missä tilassa ne ovat: tallennettuna, käytössä tai siirrettävänä.
Tallennettu tieto
Tieto, joka ei ole aktiivisesti käytössä, mutta joka on tallennettu kovalevyille, tietokantoihin tai pilvitallennustilaan.
Käytössä oleva tieto
Tieto, jota valtuutetut käyttäjät tai sovellukset käyttävät, muokkaavat tai käsittelevät.
Siirrettävä tieto
Tieto, joka liikkuu sijaintien välillä esimerkiksi sähköpostinvaihdon tai tiedostonsiirron välityksellä. Kutsutaan myös siirrettäväksi tiedoksi (data in transit).
Erilaisia tietojen häviämisen estotekniikoita tarvitaan riippuen suojattavan tiedon tyypistä ja tilasta. Useimmille organisaatioille tämä tarkoittaa yleensä käytäntöjen, DLP-ohjelmistojen ja yksityisyystyökalujen, kuten salasananhallinnan, yhdistelmää.
Yleisimmät syyt tietojen häviämiseen
Yritykset kohtaavat monenlaisia tietouhkia. Joitakin yleisimpiä riskejä ovat muun muassa:
Sisäiset uhat
Tietojen häviäminen tapahtuu yleensä silloin, kun työntekijät lähettävät vahingossa luottamuksellisia tietoja väärälle vastaanottajalle tai lataavat niitä suojaamattomalle alustalle. Harvinaisemmissa tapauksissa saatatte huomata, että työntekijät tai alihankkijat varastavat tai vuotavat arkaluonteisia tietoja.
Ulkoiset hyökkäykset ja tietomurrot
Heikot tai vuotaneet salasanat ovat yksi yleisimmistä tavoista, joilla hyökkääjät pääsevät käyttämään tilejä ilman järjestelmiin hakkerointia. Myös tietojenkalastelu ja sosiaalisen manipuloinnin hyökkäykset, joissa hakkerit huijaavat työntekijöitä paljastamaan käyttäjätunnuksia, salasanoja ja muita arkaluonteisia tietoja, ovat yleisiä. Saattatte kohdata myös haittaohjelmiin ja lunnasohjelmiin liittyviä ongelmia, joissa verkkorikolliset salaavat tai varastavat tärkeitä tiedostoja ja vaativat toisinaan lunnaita. Lopuksi väliintulohyökkäykset(uusi ikkuna) ovat yleinen uhka siirrettävälle tiedolle, jos verkkoja ei ole asianmukaisesti salattu.
Järjestelmä- ja inhimilliset virheet
Väärin määritetyt järjestelmät, kadonneet tai varastetut kannettavat tietokoneet tai älypuhelimet sekä yksinkertaiset inhimilliset virheet, kuten tiedostojen vahingossa poistaminen tai ohjelmistopäivitysten asentamatta jättäminen, voivat kaikki jättää tiedot alttiiksi luvattomalle käytölle.
Vaatimustenmukaisuuden laiminlyönnit
Toimialan tai viranomaisten standardien noudattamatta jättäminen voi johtaa suojaamattomiin säänneltyihin tietoihin (kuten terveystietoihin tai maksutietoihin), mikä tekee niistä alttiita uhille ja voi johtaa sakkoihin ja rangaistuksiin.
Tietojen häviämisen estämiseen tarkoitettujen ohjelmistojen tyypit
Valitsemanne DLP-ohjelmiston tyyppi riippuu organisaationne koosta, toimialasta ja käytössänne olevasta IT-infrastruktuurista. Saatat tarvita useamman kuin yhden tyyppisen ratkaisun kaikkien arkaluonteisten tietojenne suojaamiseksi.
Tässä ovat yleisimmät kategoriat:
Yritysten salasananhallinta
Yritysten salasananhallinnan julkaiseminen mahdollistaa organisaationne yrityssalasanojen turvallisen tallentamisen ja hallinnan. Salasananhallinta helpottaa työntekijöiden vahvojen ja yksilöllisten salasanojen luomista ja 2FA:n käyttöä kaikilla heidän tileillään. Se myös salaa salasanat ja muut arkaluontoiset tiedot päästä päähän -salauksella ja pitää ne turvassa jopa tietomurron tapahtuessa.
Sopii parhaiten: Heikoista tai uudelleenkäytetyistä salasanoista johtuvien tietomurtojen sekä tietojenkalasteluhyökkäysten riskin vähentämiseen.
On-premises DLP
Tämä ohjelmisto julkaistaan organisaationne omassa infrastruktuurissa, mikä antaa Teille hallinnan palvelimille, tietokantoihin ja päätepisteisiin tallennettuihin tietoihin. Se on erittäin mukautettavissa ja usein suositeltava toimialoilla, joilla on tiukat vaatimustenmukaisuusvaatimukset.
Sopii parhaiten: Sisäisissä järjestelmissä ja verkoissa pysyvien arkaluonteisten tietojen suojaamiseen.
Pilvipohjainen DLP
Pilvipohjainen DLP on suunniteltu yrityksille, jotka tukeutuvat vahvasti SaaS-sovelluksiin ja pilvitallennukseen. Palveluna toimitettuna se skaalautuu helposti ja suojaa tietoja, jotka sijaitsevat pilvisovelluksissa tai liikkuvat niiden välillä.
Sopii parhaiten: Organisaatioille, jotka käyttävät Google Workspacea, Microsoft 365:tä, Salesforcea tai muita SaaS-alustoja.
Päätepisteiden DLP
Tämä ohjelmisto toimii suoraan laitteilla, kuten kannettavilla tietokoneilla, pöytätietokoneilla ja matkapuhelimilla. Se estää tiedostojen luvattoman kopioinnin, jakamisen tai tulostamisen ja suojaa tietoja silloinkin, kun laitteet ovat yhteydettömässä tilassa.
Sopii parhaiten: Yrityksille, joiden työntekijät tekevät etätyötä tai käsittelevät arkaluonteisia tiedostoja henkilökohtaisilla laitteilla.
Verkko-DLP
Verkon DLP-ohjelmisto valvoo liikkeellä olevaa dataa sen siirtyessä yrityksen verkkojen välillä. Se voi salata, estää tai eristää arkaluonteisia tietoja ennen kuin ne poistuvat verkosta.
Soveltuu parhaiten: Estämään tietojen poistumista organisaatiosta sähköpostin tai hyväksymättömien verkkokanavien kautta.
Pilvi-/sovellus-DLP
Pilvi- tai sovellustason DLP-ratkaisut keskittyvät tietojen suojaamiseen tiettyjen SaaS-alustojen, API-liittymien ja pilvitallennuspalveluiden sisällä. Ohjelmisto voi hallita sitä, kuka voi ladata, jakaa tai synkronoida tiedostoja, mikä varmistaa, etteivät arkaluonteiset tiedostot paljastu vahingossa.
Soveltuu parhaiten: Yrityksille, jotka tekevät paljon yhteistyötä ulkopuolisten tahojen ohjelmistoalustoilla.
Sähköposti-DLP
Sähköpostiturvallisuuteen erikoistunut sähköposti-DLP skannaa viestit ja liitteet havaitakseen arkaluonteista sisältöä ja voi estää, eristää tai pakottaa salaamaan riskialttiit sähköpostit.
Soveltuu parhaiten: Yrityksille, joissa työntekijät lähettävät usein asiakirjoja tai arkaluonteisia tietoja sähköpostitse, mikä on edelleen yksi yleisimmistä tietovuotojen tavoista.
Useimmat yritykset yhdistävät useita DLP-ratkaisuja luodakseen kerroksittaisen suojan, joka suojaa dataa levossa, siirrossa ja käytössä.
Miten suojata yrityksenne dataa
Vankka DLP-strategia edellyttää sekä käytäntöjä että teknologiaa. Tässä on kuusi parasta käytäntöä, jotka voitte ottaa käyttöön datanne suojaamiseksi.
1. Pääsynhallinnan käyttöönotto
Pääsyn rajoittaminen estää valtuuttamattomia työntekijöitä tai ulkoisia osapuolia käsittelemästä arkaluonteisia tiedostoja.
Miten DLP-ohjelmisto auttaa: Varmistetaan, että vain valtuutetut työntekijät voivat käyttää, ladata, tulostaa tai jakaa arkaluonteisia tiedostoja integroimalla se henkilöllisyyden ja pääsynhallintaan (IAM).
Parhaat ratkaisut: Päätepiste-DLP- ja verkko-DLP-työkalut valvovat roolipohjaisia käyttöoikeuksia laite- ja verkkotasolla, kun taas yritysten salasananhallinta antaa ylläpitäjille mahdollisuuden hallita ja valvoa käyttäjien pääsyä salasanalla suojattuihin työkaluihin ja tiedostoihin.
2. Salatkaa kaikki
Datan on oltava salattua sekä levossa (palvelimilla tai päätepisteissä) että siirron aikana (internetissä).
Miten DLP-ohjelmisto auttaa: Pakottamalla automaattisen salauksen ennen kuin tiedostot poistuvat verkostanne tai kun ne on tallennettu pilveen.
Parhaat ratkaisut: Verkko-DLP liikkeellä olevaan tietoliikenteeseen, tallennus-DLP levossa oleville tiedostoille ja yritysten salasananhallinta kaikkien kirjautumistietojen salaamiseen.
3. Luokitelkaa ja merkitkää datanne tunnisteilla
Tunnistakaa, mikä data on julkista, sisäistä, luottamuksellista tai erittäin arkaluonteista, ja käyttäkää tunnisteita, jotka ohjaavat tietojen käsittelyä ja sitä, kenellä on pääsy niihin.
Miten DLP-ohjelmisto auttaa: Skannaamalla tiedostoja, sähköposteja ja asiakirjoja arkaluonteisen datan havaitsemiseksi ja luokittelutunnisteiden käyttöönottamiseksi.
Parhaat ratkaisut: tallennus-DLP ja pilvi-DLP -työkalut auttavat tietojen löytämisessä ja luokittelussa.
4. Työntekijöiden kouluttaminen
Inhimilliset virheet — kuten luottamuksellisten tiedostojen lähettäminen väärälle vastaanottajalle — ovat merkittävä tietovuotojen syy.
Miten DLP-ohjelmisto auttaa: Se lähettää reaaliaikaisia kehotteita ja varoituksia työntekijöille, kun nämä yrittävät siirtää tai jakaa suojattuja tietoja, ja toteuttaa roolipohjaiset käyttöoikeudet.
Parhaat ratkaisut: päätepiste-DLP ja pilvi-DLP valvovat käyttäjän toimia laite- ja sovellustasoilla. Yritysten salasananhallinta voi estää luvattoman pääsyn ja antaa ylläpitäjälle näkyvyyden käyttöön ja käyttöoikeuksiin.
5. Varmuuskopiointi ja palautus
Tietojen varmuuskopiot varmistavat, että jos tiedostot katoavat, vioittuvat tai ne salataan lunnasohjelmalla, yritykset voivat palautua nopeasti.
Miten DLP-ohjelmisto auttaa: Se varmistaa, että arkaluonteiset tiedot suojataan ennen niiden tallentamista toimimalla yhdessä varmuuskopiotyökalujen kanssa. Jotkin ratkaisut voivat ilmoittaa, jos säänneltyjä tietoja varmuuskopioidaan virheellisesti.
Parhaat ratkaisut: tallennus-DLP varmistaa, etteivät varmuuskopiot sisällä suojaamattomia arkaluonteisia tiedostoja.
6. Valvonta ja vastaaminen reaaliajassa
Nopea havaitseminen ja reagointi ovat ratkaisevan tärkeitä tietomurron pysäyttämiseksi ennen kuin se laajenee.
Miten DLP-ohjelmisto auttaa: Se merkitsee epäilyttävän toiminnan (kuten massalataukset tai suuret sähköpostin liitteet) käyttämällä koneoppimista ja poikkeamien havaitsemista. Se voi myös automaattisesti estää, asettaa karanteeniin tai salata tietoja vastatoimena.
Parhaat ratkaisut: verkko-DLP (tietoliikenteen valvontaan), päätepiste-DLP (laitteen käyttäytymisen seuraamiseen) ja integroidut DLP-ohjelmistopaketit (yhtenäistä näkymää varten).
Miten salasananhallinta voi tukea DLP-strategiaasi
Yritysten salasananhallinta voi vahvistaa DLP-strategiaasi suojaamalla tallennettuja tietoja ja vähentämällä luvattoman käytön riskiä. Proton Pass for Business helpottaa tiimiäsi luomaan vahvoja, ainutlaatuisia salasanoja, tallentamaan ne turvallisesti ja käyttämään niitä aina tarvittaessa. Se antaa ylläpitäjille myös näkyvyyden kirjautumistietojen tilaan ja tietomurtovaroituksiin, mitä tukevat valvontaa helpottavat toimintalokit.
Siinä missä perinteinen DLP-ohjelmisto keskittyy arkaluonteisia tietoja koskevien käytäntöjen valvontaan ja täytäntöönpanoon, Protonin työkalut suojaavat tietojasi hakkereilta ja sisäisiltä uhilta.
Proton Business Suite, joka sisältää palvelut Proton VPN, Mail, Drive ja Calendar, sekä Proton Pass, varmistaa, että viestintä, tiedostonjako ja yhteistyö pysyvät yksityisinä ja päästä päähän salattuina.
Lisäämällä nämä yksityisyystyökalut DLP-ohjelmistosi päälle voit luoda yrityksellesi entistä kestävämmän suojan.
UKK: Tietojen häviämisen estäminen
- Mitä on tietojen häviämisen estäminen?
- Onko salasananhallinta eräänlainen DLP-ratkaisu?
- Vakoilevatko DLP-ohjelmistot työntekijöitä?
- Vaaditaanko DLP:tä vaatimustenmukaisuuden noudattamiseen?