Stratégies de prévention des pertes de données (DLP) pour protéger votre entreprise
Découvrez-en plus sur la prévention des pertes de données (DLP), y compris les meilleurs logiciels pour vos besoins, comment un gestionnaire de mots de passe professionnel peut vous aider et ce que vous pouvez faire d’autre pour protéger votre entreprise contre le vol de données.
Qu’est-ce que la prévention des pertes de données ?
La prévention des pertes de données (DLP), également appelée protection contre les pertes de données, est un ensemble d’outils, de politiques et de pratiques qui aident les organisations à détecter les risques de sécurité affectant les données, à les prévenir et à y répondre.
Vos données font face à différents risques selon leur état : au repos, en cours d’utilisation ou en mouvement.
Données au repos
Données qui ne sont pas activement utilisées, mais qui sont stockées sur des disques durs, dans des bases de données ou dans un espace de stockage cloud.
Données en cours d’utilisation
Données en cours de consultation, de modification ou de traitement par des utilisateurs ou des applications autorisés.
Données en mouvement
Données qui se déplacent d’un emplacement à l’autre, par exemple via des échanges de messages ou des transferts de fichiers. Aussi appelées données en transit.
Différentes techniques de prévention des pertes sont nécessaires selon le type et l’état des données que vous devez protéger. Pour la plupart des organisations, cela implique généralement une combinaison de politiques, de logiciels de DLP et d’outils de respect de la vie privée, tels que les gestionnaires de mots de passe.
Causes courantes de perte de données
Les entreprises font face à une grande variété de menaces pour leurs données. Parmi les risques les plus courants, on trouve :
Menaces internes
La perte de données survient généralement lorsque des employés envoient par erreur des données confidentielles au mauvais destinataire ou les importent sur une plateforme non sécurisée. Moins fréquemment, il peut arriver que des employés ou des prestataires volent des informations sensibles ou soient à l’origine de fuites.
Attaques externes et fuites de données
Les mots de passe faibles ou compromis lors d’une fuite sont l’un des moyens les plus courants pour les attaquants d’accéder à des comptes sans même avoir à pirater les systèmes. Les attaques par hameçonnage et par ingénierie sociale, où des pirates incitent les employés à révéler leurs noms d’utilisateur, leurs mots de passe et d’autres informations sensibles, sont également très répandues. Vous pouvez également rencontrer des problèmes liés aux logiciels malveillants et aux rançongiciels, où des cybercriminels chiffrent ou volent des fichiers critiques, en exigeant parfois une rançon. Enfin, les attaques de l'homme du milieu(nouvelle fenêtre) constituent une menace courante pour les données en transit si les réseaux ne sont pas correctement chiffrés.
Erreurs système et humaines
Des systèmes mal configurés, des ordinateurs portables ou des smartphones perdus ou volés, ainsi que de simples erreurs humaines, comme la suppression accidentelle de fichiers ou l'échec de l'installation des mises à jour logicielles, peuvent tous rendre les données vulnérables à un accès non autorisé.
Manquements à la conformité
Le fait de ne pas respecter les normes industrielles ou gouvernementales peut conduire à des données réglementées non protégées (comme les dossiers de santé ou les informations de paiement), ce qui les rend vulnérables aux menaces et peut entraîner des amendes et des sanctions.
Types de logiciels de prévention des pertes de données
Le type de logiciel DLP que vous choisirez dépendra de la taille de votre organisation, de votre secteur d'activité et de l'infrastructure informatique que vous utilisez. Vous pourriez avoir besoin de plusieurs types de solutions pour protéger l'ensemble de vos données sensibles.
Voici les catégories les plus courantes :
Gestionnaire de mots de passe Business
Le déploiement d'un gestionnaire de mots de passe professionnel permet à votre organisation de stocker et de gérer en toute sécurité les mots de passe de l'entreprise. Un gestionnaire de mots de passe permet aux employés de créer plus facilement des mots de passe forts et uniques, et d'utiliser l'A2F sur tous leurs comptes. Par ailleurs, Proton Pass chiffre vos mots de passe et autres informations sensibles en utilisant le chiffrement de bout en bout, ce qui permet de les conserver en toute sécurité même en cas de fuites de données.
Idéal pour : réduire le risque de fuites de données résultant de mots de passe faibles ou réutilisés, ainsi que les attaques par hameçonnage.
DLP sur site
Ce logiciel est déployé au sein de la propre infrastructure de votre organisation, ce qui vous donne le contrôle sur les données stockées sur les serveurs, les bases de données et les points de terminaison. Il est hautement personnalisable et souvent privilégié par les secteurs ayant des exigences de conformité strictes.
Idéal pour : protéger les données sensibles qui restent au sein des systèmes et réseaux internes.
DLP cloud native
La DLP cloud native est conçue pour les entreprises qui dépendent fortement des applications SaaS et de l'espace de stockage cloud. Fournie en tant que service, elle s'adapte facilement et protège les données qui résident dans les applications cloud ou qui circulent entre elles.
Idéal pour : les organisations qui utilisent Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce ou d'autres plateformes SaaS.
DLP de point de terminaison
Ce logiciel s'exécute directement sur les appareils, y compris les ordinateurs portables, les ordinateurs de bureau et les téléphones mobiles. Il empêche la copie, le partage ou l'impression non autorisés de fichiers et protège les données même lorsque les appareils sont hors ligne.
Idéal pour : les entreprises dont les employés travaillent à distance ou manipulent des fichiers sensibles sur des appareils personnels.
DLP réseau
Le logiciel de DLP réseau surveille les données en transit lorsqu'elles circulent sur les réseaux de l'entreprise. Il peut chiffrer, bloquer ou mettre en quarantaine les informations sensibles avant qu'elles ne quittent le réseau.
Idéal pour : empêcher les données de quitter l'organisation par message ou par des canaux réseau non approuvés.
DLP cloud/application
Les solutions de DLP au niveau du cloud ou des applications se concentrent sur la sécurisation des données au sein de plateformes SaaS spécifiques, d'API et de services d'espace de stockage cloud. Le logiciel peut contrôler qui peut télécharger, partager ou synchroniser des fichiers, garantissant ainsi que les fichiers sensibles ne sont pas exposés par erreur.
Idéal pour : les entreprises qui collaborent intensivement sur des plateformes logicielles tierces.
DLP pour messagerie
Spécialisée dans la sécurité de la messagerie, la DLP pour messagerie scanne les messages et les pièces jointes pour détecter les contenus sensibles et peut bloquer, mettre en quarantaine ou forcer le chiffrement des messages à risque.
Idéal pour : les entreprises dont les employés envoient fréquemment des documents ou des informations sensibles par message, ce qui reste l'une des méthodes les plus courantes de fuite de données.
La plupart des entreprises combinent plusieurs solutions de DLP pour créer une défense multicouche qui protège les données au repos, en mouvement et en cours d'utilisation.
Comment sécuriser les données de votre entreprise
Une stratégie de DLP robuste nécessite à la fois des politiques et de la technologie. Voici six bonnes pratiques que vous pouvez mettre en œuvre pour protéger vos données.
1. Mettre en œuvre des contrôles d'accès
Limiter l'accès empêche les employés non autorisés ou les parties externes de manipuler des fichiers sensibles.
Comment le logiciel de DLP aide : en garantissant que seuls les employés autorisés peuvent accéder aux fichiers sensibles, les télécharger, les imprimer ou les partager grâce à l'intégration avec la gestion des identités et des accès (IAM).
Meilleures solutions : les outils de DLP pour points de terminaison et de DLP réseau appliquent des autorisations basées sur les rôles au niveau de l'appareil et du réseau, tandis qu'un gestionnaire de mots de passe professionnel donne aux administrateurs la possibilité de gérer et de surveiller l'accès des utilisateurs aux outils et fichiers protégés par mot de passe.
2. Tout chiffrer
Les données doivent être chiffrées aussi bien au repos (sur les serveurs ou les points de terminaison) qu'en transit (sur Internet).
Comment le logiciel de DLP aide : en imposant un chiffrement automatique avant que les fichiers ne quittent votre réseau ou lorsqu'ils sont stockés dans le cloud.
Meilleures solutions : la DLP réseau pour le trafic en mouvement, la DLP de stockage pour les fichiers au repos, et un gestionnaire de mots de passe professionnel pour chiffrer tous les identifiants de connexion.
3. Classifier et étiqueter vos données
Identifiez les données publiques, internes, confidentielles ou hautement sensibles et appliquez des labels qui orientent la manière dont les informations sont traitées et qui peut y accéder.
Comment le logiciel de DLP aide : en scannant les fichiers, les messages et les documents pour détecter les données sensibles et appliquer des labels de classification.
Meilleures solutions : les outils de DLP pour l'espace de stockage et de DLP cloud facilitent la découverte et la classification des données.
4. Sensibilisez vos employés
Les erreurs humaines — comme l'envoi de fichiers confidentiels au mauvais destinataire — sont l'une des causes principales de fuite de données.
Comment un logiciel de DLP peut vous aider : en envoyant des invites et des avertissements en temps réel pour alerter les employés lorsqu'ils tentent de déplacer ou de partager des données restreintes, et en mettant en œuvre des autorisations basées sur les rôles.
Meilleures solutions : la DLP de point de terminaison et la DLP cloud surveillent les actions des utilisateurs au niveau des appareils et des applications. Un gestionnaire de mots de passe professionnel peut empêcher tout accès non autorisé et permet aux admins d'avoir une visibilité sur les accès et l'utilisation.
5. Sauvegarde et récupération
Les sauvegardes de données garantissent que si des fichiers sont perdus, corrompus ou chiffrés par un ransomware, les entreprises peuvent les récupérer rapidement.
Comment un logiciel de DLP peut vous aider : en garantissant que les données sensibles sont protégées avant d'être stockées, en travaillant de concert avec des outils de sauvegarde. Certaines solutions peuvent signaler si des données réglementées sont mal sauvegardées.
Meilleures solutions : la DLP pour l'espace de stockage garantit que les sauvegardes ne contiennent pas de fichiers sensibles non protégés.
6. Surveillez et répondez en temps réel
Une détection et une réponse rapides sont cruciales pour stopper une fuite de données avant qu'elle ne s'aggrave.
Comment un logiciel de DLP peut vous aider : en signalant toute activité suspecte (comme les téléchargements groupés ou les pièces jointes volumineuses dans un message) à l'aide de l'apprentissage automatique et de la détection d'anomalies. Il peut également bloquer, mettre en quarantaine ou chiffrer automatiquement les données en réponse.
Meilleures solutions : la DLP réseau (pour surveiller le trafic), la DLP de point de terminaison (pour suivre le comportement des appareils) et les suites DLP intégrées (pour une vue unifiée).
Comment un gestionnaire de mots de passe peut soutenir votre stratégie de DLP
Un gestionnaire de mots de passe professionnel peut renforcer votre stratégie de DLP en protégeant les données au repos et en réduisant le risque d'accès non autorisé. Proton Pass for Business permet à votre équipe de créer facilement des mots de passe forts et uniques, de les stocker en toute sécurité et d'y accéder dès qu'elle en a besoin. Il offre également aux admins une visibilité sur la santé des identifiants et les alertes de fuites de données, avec le support de journaux d'activité pour la supervision.
Alors que les logiciels de DLP traditionnels se concentrent sur la surveillance et l'application de politiques concernant les informations sensibles, les outils de Proton protègent vos données contre les pirates et les menaces internes.
Proton Business Suite, qui comprend Proton VPN, Mail, Drive et Calendar, ainsi que Proton Pass, garantit que la communication, le partage de fichiers et la collaboration restent privés et chiffrés de bout en bout.
En superposant ces outils de respect de la vie privée à votre logiciel de DLP, vous pouvez créer une défense plus résiliente pour votre entreprise.
FAQ : Prévention des pertes de données (DLP)
- Qu’est-ce que la prévention des pertes de données ?
- Un gestionnaire de mots de passe est-il un type de DLP ?
- Les logiciels DLP espionnent-ils les employés ?
- Le DLP est-il requis pour la conformité ?