İşletmenizi korumaya yönelik veri kaybını önleme (DLP) stratejileri
İhtiyaçlarınıza en uygun yazılım, bir işletme parola yöneticisinin nasıl yardımcı olabileceği ve işletmenizi veri hırsızlığından korumak için başka neler yapabileceğiniz dahil olmak üzere veri kaybını önleme (DLP) hakkında daha fazla bilgi edinin.
Veri kaybını önleme nedir?
Veri kaybı koruması olarak da bilinen veri kaybını önleme (DLP); kuruluşların verileri etkileyen güvenlik risklerini tespit etmesine, önlemesine ve bunlara yanıt vermesine yardımcı olan bir dizi araç, ilke ve uygulamadır.
Verileriniz, hangi durumda olduğuna bağlı olarak farklı risklerle karşılaşır: bekleme durumunda, kullanımda veya hareket halinde.
Bekleme durumundaki veriler
Aktif olarak kullanımda olmayan ancak sabit sürücülerde, veritabanlarında veya bulut depolama alanında kaydedilmiş olan verilerdir.
Kullanımdaki veriler
Yetkili kullanıcılar veya uygulamalar tarafından erişilen, değiştirilen veya işlenen verilerdir.
Hareket halindeki veriler
E-posta alışverişleri veya dosya aktarımları gibi konumlar arasında taşınan verilerdir. Aktarım halindeki veriler olarak da adlandırılır.
Korumak istediğiniz verilerin türüne ve durumuna bağlı olarak farklı kayıp önleme tekniklerine ihtiyaç duyulur. Çoğu kuruluş için bu; genellikle ilkelerin, DLP yazılımının ve parola yöneticileri gibi gizlilik araçlarının bir kombinasyonunu içerecektir.
Veri kaybının yaygın nedenleri
İşletmeler çok çeşitli veri tehditleriyle karşı karşıyadır. En yaygın risklerden bazıları şunlardır:
İçeriden gelen tehditler
Veri kaybı genellikle çalışanların yanlışlıkla gizli verileri yanlış alıcıya göndermesi veya güvenli olmayan bir platforma yüklemesi durumunda meydana gelir. Daha az yaygın olmakla birlikte, çalışanların veya yüklenicilerin hassas bilgileri çaldığını veya sızdırdığını görebilirsiniz.
Harici saldırılar ve verilerin ele geçirilmesi
Zayıf veya sızıntıya uğramış parolalar, saldırganların sistemleri hiç hacklemeden hesaplara erişim sağlamasının en yaygın yollarından biridir. Hackerların çalışanları kullanıcı adlarını, parolaları ve diğer hassas bilgileri ifşa etmeleri için kandırdığı kimlik avı girişimleri ve sosyal mühendislik saldırıları da yaygındır. Siber suçluların kritik dosyaları şifrelediği veya çaldığı, bazen de fidye talep ettiği kötü amaçlı yazılım ve fidye yazılımı sorunlarıyla da karşılaşabilirsiniz. Son olarak, ağlar düzgün şekilde şifrelenmemişse ortadaki adam saldırıları(yeni pencere), iletim hâlindeki veriler için yaygın bir tehdittir.
Sistem ve insan hataları
Yanlış yapılandırılmış sistemler, kaybolan veya çalınan dizüstü bilgisayarlar veya akıllı telefonlar ve dosyaların yanlışlıkla silinmesi veya yazılım güncellemelerinin kurulmaması gibi basit insan hataları; verileri yetkisiz erişime açık hâle getirebilir.
Uyumluluk hataları
Sektörel veya resmi standartların karşılanamaması; korumasız, düzenlemeye tabi verilere (sağlık kayıtları veya ödeme ayrıntıları gibi) yol açarak verileri tehditlere karşı savunmasız bırakabilir ve muhtemelen para cezalarıyla sonuçlanabilir.
Veri kaybını önleme yazılımı türleri
Seçeceğiniz DLP yazılımının türü; kuruluşunuzun boyutuna, içinde bulunduğunuz sektöre ve kullandığınız BT altyapısına bağlı olacaktır. Tüm hassas verilerinizi korumak için birden fazla çözüm türüne ihtiyaç duyabilirsiniz.
En yaygın kategoriler şunlardır:
Kurumsal parola yöneticisi
Bir kurumsal parola yöneticisi kullanıma almak, kuruluşunuzun şirket parolalarını güvenli bir şekilde saklamasını ve yönetmesini sağlar. Bir parola yöneticisi; çalışanların güçlü, benzersiz parolalar oluşturmasını ve tüm hesaplarında iki adımlı doğrulama kullanmasını kolaylaştırır. Ayrıca uçtan uca şifreleme ile parolalarınızı ve diğer önemli bilgilerinizi şifreleyerek, ele geçirilmesi durumunda bile verilerinizin güvende kalmalarını sağlar.
Şunun için en iyisidir: Zayıf veya yeniden kullanılan parolaların yanı sıra kimlik avı girişimleri sonucunda oluşan veri ele geçirilme riskini azaltmak.
Şirket içi DLP
Bu yazılım kuruluşunuzun kendi altyapısına dağıtılarak sunucularda, veri tabanlarında ve uç noktalarda depolanan veriler üzerinde kontrol sahibi olmanızı sağlar. Yüksek düzeyde özelleştirilebilir ve genellikle katı uyumluluk gereksinimleri olan sektörler tarafından tercih edilir.
Şunun için en iyisidir: Dahili sistemlerde ve ağlarda kalan hassas verilerin korunması.
Bulut tabanlı DLP
Bulut tabanlı DLP, büyük ölçüde SaaS uygulamalarına ve bulut depolama alanına güvenen işletmeler için tasarlanmıştır. Bir hizmet olarak sunulur, kolayca ölçeklendirilir ve bulut uygulamalarında bulunan veya bunlar arasında hareket eden verileri korur.
Şunun için en iyisidir: Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce veya diğer SaaS platformlarını kullanan kuruluşlar.
Uç nokta DLP
Bu yazılım dizüstü bilgisayarlar, masaüstü bilgisayarlar ve cep telefonları dahil olmak üzere doğrudan aygıtlarda çalışır. Dosyaların yetkisiz olarak kopyalanmasını, paylaşılmasını veya yazdırılmasını önler ve aygıtlar çevrim dışı olduğunda bile verileri korur.
Şunun için en iyisidir: Uzaktan çalışan veya kişisel aygıtlarında hassas dosyalarla işlem yapan çalışanları olan işletmeler.
Ağ DLP
Ağ DLP yazılımı, veriler şirket ağları genelinde hareket ederken aktarım hâlindeki verileri izler. Bu yazılım, hassas bilgileri ağdan ayrılmadan önce şifreleyebilir, engelleyebilir veya karantinaya alabilir.
En iyi kullanım alanı: Verilerin e-posta veya onaylanmamış ağ kanalları üzerinden kuruluştan dışarı çıkmasını önlemek.
Bulut/Uygulama DLP
Bulut veya uygulama düzeyindeki DLP çözümleri; belirli SaaS platformları, API'ler ve bulut depolama alanı hizmetleri içindeki verileri güvence altına almaya odaklanır. Yazılım, dosyaları kimlerin indirebileceğini, paylaşabileceğini veya senkronize edebileceğini kontrol ederek hassas dosyaların yanlışlıkla açığa çıkmamasını sağlayabilir.
En iyi kullanım alanı: Üçüncü taraf yazılım platformlarında yoğun şekilde iş birliği yapan şirketler.
E-posta DLP
E-posta güvenliği için özelleşmiş olan e-posta DLP, hassas içeriği algılamak için iletileri ve ek dosyaları tarar ve riskli e-postaları engelleyebilir, karantinaya alabilir veya şifrelemeye zorlayabilir.
En iyi kullanım alanı: Veri sızıntılarının meydana geldiği en yaygın yöntemlerden biri olmaya devam eden e-posta yoluyla çalışanların sık sık belge veya hassas bilgi gönderdiği işletmeler.
Çoğu işletme; durağan, hareket hâlindeki ve kullanımdaki verileri koruyan katmanlı bir savunma oluşturmak için birden fazla DLP çözümünü birleştirir.
İş verileriniz nasıl güvence altına alınır?
Güçlü bir DLP stratejisi hem ilkeler hem de teknoloji gerektirir. Verilerinizi korumak için uygulayabileceğiniz en iyi altı uygulama aşağıdadır.
1. Erişim kontrollerini uygulayın
Erişimi kısıtlamak, yetkisiz çalışanların veya harici tarafların hassas dosyaları işlemesini engeller.
DLP yazılımı nasıl yardımcı olur: Kimlik ve erişim yönetimi (IAM) ile entegre olarak yalnızca yetkili çalışanların hassas dosyalara erişebilmesini, indirebilmesini, yazdırabilmesini veya paylaşabilmesini sağlayarak.
En iyi çözümler: Uç nokta DLP ve ağ DLP araçları aygıt ve ağ düzeyinde rol tabanlı izinleri zorunlu kılarken bir kurumsal parola yöneticisi yöneticilere, kullanıcıların parola korumalı araçlara ve dosyalara erişimini yönetme ve izleme yeteneği verir.
2. Her şeyi şifreleyin
Veriler hem durağan hâldeyken (sunucularda veya uç noktalarda) hem de aktarım hâldeyken (internet üzerinden) şifrelenmelidir.
DLP yazılımı nasıl yardımcı olur: Dosyalar ağınızdan ayrılmadan önce veya bulutta depolandığında otomatik şifrelemeyi zorunlu kılarak.
Hareket hâlindeki trafik için en iyi çözümler: Ağ DLP, durağan dosyalar için depolama alanı DLP ve tüm oturum açma kimlik doğrulama bilgilerini şifrelemek için bir kurumsal parola yöneticisi.
3. Verilerinizi sınıflandırın ve etiketleyin
Hangi verilerin genel, dahili, gizli veya çok hassas olduğunu belirleyin ve bilgilerin nasıl işleneceğini ve bunlara kimlerin erişimi olduğunu yönlendiren etiketler uygulayın.
DLP yazılımı nasıl yardımcı olur: Hassas verileri algılamak ve sınıflandırma etiketlerini uygulamak için dosyaları, e-postaları ve belgeleri tarayarak.
En iyi çözümler: Depolama alanı DLP ve bulut DLP araçları, veri bulma ve sınıflandırma konusunda yardımcı olur.
4. Çalışanları eğitin
Gizli dosyaların yanlış alıcıya e-postayla gönderilmesi gibi insani hatalar, veri sızıntılarının başlıca nedenidir.
DLP yazılımı nasıl yardımcı olur: Kısıtlanmış verileri taşımaya veya paylaşmaya çalıştıklarında çalışanları uyarmak için gerçek zamanlı istemler ve uyarılar gönderir ve rol tabanlı izinler uygular.
En iyi çözümler: Uç nokta DLP ve bulut DLP; kullanıcı eylemlerini aygıt ve uygulama düzeyinde izler. Bir kurumsal parola yöneticisi, yetkisiz erişimi önleyebilir ve yöneticinin erişim ile kullanım konusunda görünürlük elde etmesini sağlar.
5. Yedekleme ve kurtarma
Veri yedekleri; dosyaların kaybolması, bozulması veya fidye yazılımı tarafından şifrelenmesi durumunda işletmelerin hızla kurtarma yapabilmesini sağlar.
DLP yazılımı nasıl yardımcı olur: Yedekleme araçlarıyla koordineli çalışarak hassas verilerin depolanmadan önce korunmasını sağlar. Bazı çözümler, düzenlenen verilerin hatalı şekilde yedeklenmesi durumunda uyarı verebilir.
En iyi çözümler: Depolama alanı DLP, yedeklerin korunmayan hassas dosyalar içermemesini sağlar.
6. Gerçek zamanlı izleyin ve yanıt verin
Hızlı tespit ve yanıt, bir ihlali büyümeden durdurmak için kritik öneme sahiptir.
DLP yazılımı nasıl yardımcı olur: Makine öğrenimi ve anomali tespiti kullanarak şüpheli etkinlikleri (toplu indirmeler veya büyük e-posta ekleri gibi) işaretler. Ayrıca yanıt olarak verileri otomatik olarak engelleyebilir, karantinaya alabilir veya şifreleyebilir.
En iyi çözümler: Ağ DLP (trafiği izlemek için), uç nokta DLP (aygıt davranışını takip etmek için) ve entegre DLP paketleri (birleşik bir görünüm için).
Bir parola yöneticisi DLP stratejinizi nasıl destekleyebilir?
Bir kurumsal parola yöneticisi, durağan verileri koruyarak ve yetkisiz erişim riskini azaltarak DLP stratejinizi güçlendirebilir. Proton Pass for Business, ekibinizin güçlü ve benzersiz parolalar oluşturmasını, bunları güvenli bir şekilde saklamasını ve ihtiyaç duydukları her an bunlara erişmesini kolaylaştırır. Ayrıca yöneticilere kimlik bilgisi sağlığı ve ele geçirilme uyarıları konusunda görünürlük sağlar ve denetim için etkinlik günlükleri ile desteklenir.
Geleneksel DLP yazılımı hassas bilgiler etrafındaki ilkeleri izlemeye ve uygulamaya odaklanırken Proton araçları verilerinizi bilgisayar korsanlarından ve içeriden gelen tehditlerden korur.
Proton VPN, Mail, Drive ve Takvim'in yanı sıra Proton Pass'i de içeren Proton Business Suite; iletişimin, dosya paylaşımının ve iş birliğinin gizli kalmasını ve uçtan uca şifrelenmesini sağlar.
Bu gizlilik araçlarını DLP yazılımınızın üzerine ekleyerek işletmeniz için daha dirençli bir savunma oluşturabilirsiniz.
SSS: Veri kaybı önleme
- Veri kaybını önleme nedir?
- Bir parola yöneticisi bir DLP türü müdür?
- DLP yazılımı çalışanları dikizler mi?
- Uyumluluk için DLP gerekli midir?