Strategier til forebyggelse af datatab (DLP) til at beskytte Deres virksomhed
Læs mere om forebyggelse af datatab (DLP), herunder den bedste software til Deres behov, hvordan en adgangskodeadministrator til erhverv kan hjælpe, og hvad De ellers kan gøre for at beskytte Deres virksomhed mod datatyveri.
Hvad er forebyggelse af datatab?
Forebyggelse af datatab (DLP), også kendt som databeskyttelse, er et sæt værktøjer, politikker og praksisser, der hjælper organisationer med at opdage, forebygge og reagere på sikkerhedsrisici, der påvirker data.
Deres data står over for forskellige risici afhængigt af, hvilken tilstand de befinder sig i: i hvile, i brug eller under overførsel.
Data i hvile
Data, der ikke er aktivt i brug, men som er lagret på harddiske, i databaser eller i skylagerplads.
Data i brug
Data, som autoriserede brugere eller applikationer får adgang til, ændrer eller behandler.
Data under overførsel
Data, der flyttes mellem placeringer, f.eks. via e-mail-udvekslinger eller filoverførsler. Også kaldet data i transit.
Der kræves forskellige teknikker til forebyggelse af tab afhængigt af den type og tilstand af data, De skal beskytte. For de fleste organisationer vil dette typisk involvere en kombination af politikker, DLP-software og værktøjer til privatliv, såsom adgangskodeadministratorer.
Almindelige årsager til datatab
Virksomheder står over for en bred vifte af datatrusler. Nogle af de mest almindelige risici omfatter:
Interne trusler
Datatab sker ofte, når medarbejdere fejlagtigt sender fortrolige data til den forkerte modtager eller uploader dem til en usikker platform. Sjældnere kan De opleve, at medarbejdere eller eksterne konsulenter stjæler eller lækker følsomme oplysninger.
Eksterne angreb og databrud
Svage eller lækkede adgangskoder er en af de mest almindelige måder, hvorpå angribere får adgang til konti uden overhovedet at hacke systemer. Phishing- og social engineering-angreb, hvor hackere narrer medarbejdere til at afsløre brugernavne, adgangskoder og andre følsomme oplysninger, er også udbredte. De kan også støde på problemer med malware og ransomware, hvor cyberkriminelle krypterer eller stjæler kritiske filer og nogle gange kræver en løsesum. Endelig er man-in-the-middle-angreb(nyt vindue) en almindelig trussel mod data under overførsel, hvis netværk ikke er korrekt krypteret.
System- og menneskelige fejl
Fejlkonfigurerede systemer, mistede eller stjålne bærbare computere eller smartphones og simple menneskelige fejl, såsom utilsigtet sletning af filer eller manglende installation af softwareopdateringer, kan alle gøre data sårbare over for uautoriseret adgang.
Manglende overholdelse af regler
Manglende overholdelse af branchemæssige eller statslige standarder kan føre til ubeskyttede regulerede data (som f.eks. helbredsoplysninger eller betalingsoplysninger), hvilket gør dem sårbare over for trusler og muligvis resulterer i bøder og sanktioner.
Typer af software til forebyggelse af datatab
Hvilken type DLP-software De vælger, afhænger af Deres organisations størrelse, den branche, De befinder Dem i, og den it-infrastruktur, De benytter. De kan have brug for mere end én type løsning for at beskytte alle Deres følsomme data.
Her er de mest almindelige kategorier:
Adgangskodeadministrator til erhverv
Udrulning af en adgangskodeadministrator til erhverv gør det muligt for Deres organisation at opbevare og administrere virksomhedens adgangskoder sikkert. En adgangskodeadministrator gør det lettere for medarbejdere at oprette stærke, unikke adgangskoder og bruge 2FA på alle deres konti. Det krypterer også dine adgangskoder og andre følsomme oplysninger ved hjælp af end-to-end kryptering, hvilket holder dem sikre selv i tilfælde af et databrud.
Bedst til: At mindske risikoen for databrud som følge af svage eller genbrugte adgangskoder samt phishing-angreb.
On-premises DLP
Denne software udrulles i Deres organisations egen infrastruktur, hvilket giver Dem kontrol over data, der er lagret på servere, databaser og endepunkter. Det er yderst tilpasningsdygtigt og foretrækkes ofte af brancher med strenge krav til overholdelse.
Bedst til: Beskyttelse af følsomme data, der forbliver i interne systemer og netværk.
Cloud-native DLP
Cloud-native DLP er designet til virksomheder, der er meget afhængige af SaaS-apps og skylager. Det leveres som en tjeneste, skaleres nemt og beskytter data, der findes i sky-apps eller flyttes imellem dem.
Bedst til: Organisationer, der bruger Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce eller andre SaaS-platforme.
Endpoint DLP
Denne software kører direkte på enheder, herunder bærbare computere, stationære computere og mobiltelefoner. Det forhindrer uautoriseret kopiering, deling eller udskrivning af filer og beskytter data, selv når enheder er offline.
Bedst til: Virksomheder med medarbejdere, der arbejder eksternt eller håndterer følsomme filer på personlige enheder.
Network DLP
Netværks-DLP-software overvåger data i transit, mens de bevæger sig på tværs af virksomhedens netværk. Den kan kryptere, blokere eller karantænesætte følsomme oplysninger, før de forlader netværket.
Bedst til: At forhindre data i at forlade organisationen via e-mail eller ikke-godkendte netværkskanaler.
Sky/App-DLP
DLP-løsninger på sky- eller applikationsniveau fokuserer på at sikre data i specifikke SaaS-platforme, API'er og skylagringstjenester. Softwaren kan kontrollere, hvem der kan downloade, dele eller synkronisere filer, hvilket sikrer, at følsomme filer ikke bliver eksponeret ved en fejl.
Bedst til: Virksomheder, der samarbejder intensivt i tredjeparts softwareplatforme.
E-mail-DLP
E-mail-DLP er specialiseret i e-mailsikkerhed og scanner beskeder og vedhæftninger for at registrere følsomt indhold og kan blokere, karantænesætte eller fremtvinge kryptering af risikofyldte e-mails.
Bedst til: Virksomheder, hvor medarbejdere ofte sender dokumenter eller følsomme oplysninger via e-mail, hvilket fortsat er en af de mest almindelige årsager til datalækager.
De fleste virksomheder kombinerer flere DLP-løsninger for at skabe et lagdelt forsvar, der beskytter data i hvile, i bevægelse og i brug.
Sådan sikrer De Deres virksomhedsdata
En robust DLP-strategi kræver både politikker og teknologi. Her er seks eksempler på bedste praksis, De kan implementere for at beskytte Deres data.
1. Implementer adgangskontrol
Begrænsning af adgang forhindrer uautoriserede medarbejdere eller eksterne parter i at håndtere følsomme filer.
Sådan hjælper DLP-software: Ved at sikre, at kun autoriserede medarbejdere kan få adgang til, downloade, udskrive eller dele følsomme filer ved at integrere med identitets- og adgangsstyring (IAM).
Bedste løsninger: Endepunkts-DLP og netværks-DLP-værktøjer håndhæver rollebaserede tilladelser på enheds- og netværksniveau, mens en adgangskodeadministrator til virksomheder giver administratorer mulighed for at administrere og overvåge brugeradgang til adgangskodebeskyttede værktøjer og filer.
2. Kryptér alt
Data bør være krypteret både i hvile (på servere eller endepunkter) og under transport (over internettet).
Sådan hjælper DLP-software: Ved at gennemtvinge automatisk kryptering, før filer forlader Deres netværk, eller når de gemmes i skyen.
Bedste løsninger: Netværks-DLP til trafik i bevægelse, lager-DLP til filer i hvile og en adgangskodeadministrator til virksomheder til at kryptere alle loginoplysninger.
3. Klassificer og mærk Deres data
Identificer, hvilke data der er offentlige, interne, fortrolige eller yderst følsomme, og anvend etiketter, der vejleder i, hvordan oplysningerne håndteres, og hvem der har adgang til dem.
Sådan hjælper DLP-software: Ved at scanne filer, e-mails og dokumenter for at registrere følsomme data og anvende klassificeringsetiketter.
Bedste løsninger: Storage DLP- og sky-DLP-værktøjer hjælper med dataregistrering og klassificering.
4. Uddan medarbejdere
Menneskelige fejl — som at sende fortrolige filer til den forkerte modtager via e-mail — er en hyppig årsag til datalækager.
Hvordan DLP-software hjælper: Ved at sende prompter og advarsler i realtid for at gøre medarbejderne opmærksomme, når de forsøger at flytte eller dele begrænsede data, og ved at implementere rollebaserede tilladelser.
Bedste løsninger: Endpoint DLP og sky-DLP overvåger brugerhandlinger på enheds- og app-niveau. En adgangskodeadministrator til erhverv kan forhindre uautoriseret adgang og giver administratorer synlighed i adgang og brug.
5. Sikkerhedskopiering og gendannelse
Sikkerhedskopiering af data sikrer, at hvis filer går tabt, bliver beskadiget eller krypteret af ransomware, kan virksomheder hurtigt gendanne dem.
Hvordan DLP-software hjælper: Ved at sikre, at følsomme data er beskyttet, før de bliver lagret, ved at arbejde sammen med værktøjer til sikkerhedskopiering. Nogle løsninger kan markere, hvis regulerede data ikke sikkerhedskopieres korrekt.
Bedste løsninger: Storage DLP sikrer, at sikkerhedskopier ikke indeholder ubeskyttede følsomme filer.
6. Overvåg og reagér i realtid
Hurtig detektering og respons er afgørende for at stoppe et databrud, før det eskalerer.
Hvordan DLP-software hjælper: Ved at markere mistænkelig aktivitet (som f.eks. massedownloads eller store vedhæftninger i e-mails) ved hjælp af maskinlæring og anomalidetektering. Den kan også automatisk blokere, karantænesætte eller kryptere data som reaktion.
Bedste løsninger: Netværks-DLP (til overvågning af trafik), endepunkts-DLP (til sporing af enheders adfærd) og integrerede DLP-suiter (for et samlet overblik).
Hvordan en adgangskodeadministrator kan understøtte Deres DLP-strategi
En adgangskodeadministrator til erhverv kan styrke Deres DLP-strategi ved at beskytte inaktive data og reducere risikoen for uautoriseret adgang. Proton Pass for Business gør det nemt for Deres team at oprette stærke, unikke adgangskoder, gemme dem sikkert og få adgang til dem, når de har brug for det. Det giver også administratorer synlighed i loginoplysningernes tilstand og advarsler om databrud, understøttet af aktivitetslogfiler til tilsyn.
Hvor traditionel DLP-software fokuserer på overvågning og håndhævelse af politikker omkring følsomme oplysninger, beskytter Protons værktøjer Deres data mod hackere og interne trusler.
Proton Business Suite, som inkluderer Proton VPN, Mail, Drive og Calendar samt Proton Pass, sikrer, at kommunikation, fildeling og samarbejde forbliver privat og krypteret end-to-end.
Ved at lægge disse værktøjer til beskyttelse af privatlivet oven på Deres DLP-software kan De skabe et mere modstandsdygtigt forsvar for Deres virksomhed.
Ofte stillede spørgsmål: Forebyggelse af datatab (DLP)
- Hvad er forebyggelse af datatab?
- Er en adgangskodeadministrator en type DLP?
- Spionerer DLP-software på medarbejdere?
- Er DLP påkrævet for overholdelse af regler?