Strategier for forebygging av datatap (DLP) for å beskytte bedriften din
Finn ut mer om forebygging av datatap (DLP), inkludert den beste programvaren for dine behov, hvordan en passordapp for bedrifter kan hjelpe, og hva annet du kan gjøre for å beskytte bedriften mot datatyveri.
Hva er forebygging av datatap?
Forebygging av datatap (DLP), også kjent som databeskyttelse, er et sett med verktøy, retningslinjer og praksis som hjelper organisasjoner med å oppdage, forhindre og reagere på sikkerhetsrisikoer som påvirker data.
Dataene dine står overfor ulike risikoer avhengig av hvilken tilstand de er i: lagret, i bruk eller under overføring.
Data som er lagret
Data som ikke er aktivt i bruk, men som er lagret på harddisker, i databaser eller i skylagring.
Data i bruk
Data som blir aksessert, endret eller behandlet av autoriserte brukere eller applikasjoner.
Data under overføring
Data som flyttes mellom plasseringer, for eksempel via e-postutveksling eller filoverføringer. Også referert til som «data in transit».
Ulike teknikker for forebygging av tap er nødvendig avhengig av typen og tilstanden til dataene du må beskytte. For de fleste organisasjoner vil dette vanligvis innebære en kombinasjon av retningslinjer, DLP-programvare og personvernverktøy, slik som passordapper.
Vanlige årsaker til datatap
Bedrifter står overfor et bredt utvalg av datatrusler. Noen av de vanligste risikoene inkluderer:
Innsidetrusler
Datatap oppstår ofte når ansatte ved en feil sender konfidensielle data til feil mottaker eller laster dem opp til en usikker plattform. Mindre vanlig kan du oppleve at ansatte eller kontraktører stjeler eller lekker sensitiv informasjon.
Eksterne angrep og databrudd
Svake eller lekkede passord er en av de vanligste måtene angripere får tilgang til kontoer på uten å hacke systemer i det hele tatt. Nettfisking og sosial manipulering, der hackere lurer ansatte til å avsløre brukernavn, passord og annen sensitiv informasjon, er også utbredt. Du kan også støte på problemer med skadelig programvare og løsepengevirus, der cyberkriminelle krypterer eller stjeler kritiske filer og noen ganger krever løsepenger. Til slutt er mannen-i-midten-angrep(nytt vindu) en vanlig trussel mot data i bevegelse hvis nettverk ikke er riktig kryptert.
System- og menneskelige feil
Feilkonfigurerte systemer, mistede eller stjålne bærbare datamaskiner eller smarttelefoner, og enkle menneskelige feil, som utilsiktet sletting av filer eller manglende installering av programvareoppdateringer, kan alle gjøre data sårbare for uautorisert tilgang.
Manglende samsvar
Unlatelse av å oppfylle bransje- eller offentlige standarder kan føre til ubeskyttede regulerte data (som helseopplysninger eller betalingsdetaljer), noe som gjør dem sårbare for trusler og potensielt resulterer i bøter og sanksjoner.
Typer programvare for forebygging av datatap
Hvilken type DLP-programvare du velger, avhenger av størrelsen på organisasjonen din, bransjen du er i, og IT-infrastrukturen du kjører. Du kan trenge mer enn én type løsning for å beskytte alle dine sensitive data.
Her er de vanligste kategoriene:
Passordapp for bedrifter
Ved å distribuere en passordapp for bedrifter kan organisasjonen din lagre og administrere bedriftens passord på en sikker måte. En passordapp gjør det enklere for ansatte å lage sterke, unike passord og bruke 2FA på alle kontoene sine. Den krypterer også passordene dine og annen sensitiv informasjon ved hjelp av ende-til-ende-kryptering, og holder dem sikre selv ved et databrud.
Best for: Å redusere risikoen for databrudd som følge av svake eller gjenbrukte passord, samt nettfiskingsangrep.
Lokal DLP
Denne programvaren distribueres i organisasjonens egen infrastruktur, noe som gir deg kontroll over data lagret på tjenere, databaser og endepunkter. Den er svært tilpasningsdyktig og foretrekkes ofte av bransjer med strenge krav til samsvar.
Best for: Å beskytte sensitive data som forblir i interne systemer og nettverk.
Skynativ DLP
Skynativ DLP er designet for virksomheter som er sterkt avhengige av SaaS-apper og skylagring. Levert som en tjeneste, skaleres den enkelt og beskytter data som finnes i skyapper eller flyttes mellom dem.
Best for: Organisasjoner som bruker Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce eller andre SaaS-plattformer.
Endepunkt-DLP
Denne programvaren kjører direkte på enheter, inkludert bærbare datamaskiner, stasjonære datamaskiner og mobiltelefoner. Den forhindrer uautorisert kopiering, deling eller utskrift av filer og beskytter data selv når enheter er frakoblet.
Best for: Virksomheter med ansatte som jobber eksternt eller håndterer sensitive filer på personlige enheter.
Nettverks-DLP
Nettverksprogramvare for DLP overvåker data under overføring mens de beveger seg på tvers av selskapets nettverk. Den kan kryptere, blokkere eller sette sensitiv informasjon i karantene før den forlater nettverket.
Best for: Å forhindre at data forlater organisasjonen via e-post eller ikke-godkjente nettverkskanaler.
DLP for sky/app
DLP-løsninger på sky- eller applikasjonsnivå fokuserer på å sikre data i spesifikke SaaS-plattformer, API-er og skylagringstjenester. Programvaren kan kontrollere hvem som kan laste ned, dele eller synkronisere filer, noe som sikrer at sensitive filer ikke blir eksponert ved en feiltakelse.
Best for: Bedrifter som samarbeider mye i tredjeparts programvareplattformer.
DLP for e-post
DLP for e-post er spesialisert på e-postsikkerhet, og skanner meldinger og vedlegg for å oppdage sensitivt innhold og kan blokkere, sette i karantene eller tvinge kryptering av risikable e-poster.
Best for: Bedrifter der ansatte ofte sender dokumenter eller sensitiv informasjon via e-post, som fortsatt er en av de vanligste metodene for datalekkasjer.
De fleste bedrifter kombinerer flere DLP-løsninger for å skape et lagdelt forsvar som beskytter data i ro, under bevegelse og i bruk.
Slik sikrer du bedriftens data
En robust DLP-strategi krever både retningslinjer og teknologi. Her er seks fremgangsmåter du kan implementere for å beskytte dine data.
1. Implementer tilgangskontroller
Begrensning av tilgang forhindrer uautoriserte ansatte eller eksterne parter fra å håndtere sensitive filer.
Hvordan DLP-programvare hjelper: Sikrer at kun autoriserte ansatte kan få tilgang til, laste ned, skrive ut eller dele sensitive filer ved å integrere med identitets- og tilgangsadministrasjon (IAM).
Beste løsninger: Verktøy for endepunkt-DLP og nettverks-DLP håndhever rollebaserte tillatelser på enhets- og nettverksnivå, mens en passordapp for bedrifter gir administratorer muligheten til å administrere og overvåke brukertilgang til passordbeskyttede verktøy og filer.
2. Krypter alt
Data bør være kryptert både i ro (på tjenere eller endepunkter) og under overføring (over internett).
Hvordan DLP-programvare hjelper: Håndhever automatisk kryptering før filer forlater nettverket ditt eller når de lagres i skyen.
Beste løsninger: Nettverks-DLP for trafikk i bevegelse, lagrings-DLP for filer i ro, og en passordapp for bedrifter for å kryptere all påloggingsinformasjon.
3. Klassifiser og merk dine data
Identifiser hvilke data som er offentlige, interne, konfidensielle eller svært sensitive, og bruk etiketter som styrer hvordan informasjon håndteres og hvem som har tilgang til den.
Hvordan DLP-programvare hjelper: Skanner filer, e-poster og dokumenter for å oppdage sensitive data og bruke klassifiseringsetiketter.
Beste løsninger: Verktøy for lagrings-DLP og sky-DLP hjelper med å finne og klassifisere data.
4. Opplær de ansatte
Menneskelige feil — som å sende konfidensielle filer til feil mottaker — er en ledende årsak til datalekkasjer.
Hvordan DLP-programvare hjelper: Sende varsler og advarsler i sanntid for å gjøre ansatte oppmerksomme når de prøver å flytte eller dele begrensede data, samt implementering av rollebaserte tillatelser.
Beste løsninger: Endepunkt-DLP og sky-DLP overvåker brukerhandlinger på enhets- og app-nivå. En passordapp for bedrifter kan forhindre uautorisert tilgang og aktiverer administrators synlighet i tilgang og bruk.
5. Sikkerhetskopiering og gjenoppretting
Sikkerhetskopiering av data sikrer at hvis filer går tapt, blir skadet eller kryptert av løsepengevirus, kan bedrifter gjenopprette dem raskt.
Hvordan DLP-programvare hjelper: Sikre at sensitive data er beskyttet før de blir lagret ved å fungere i samsvar med verktøy for sikkerhetskopi. Enkelte løsninger kan flagge hvis regulerte data ikke er sikkerhetskopiert på riktig måte.
Beste løsninger: Lagrings-DLP sikrer at sikkerhetskopier ikke inneholder ubeskyttede sensitive filer.
6. Overvåk og reager i sanntid
Rask oppdagelse og respons er avgjørende for å stoppe et brudd før det eskalerer.
Hvordan DLP-programvare hjelper: Flagging av mistenkelig aktivitet (som massenedlastinger eller store e-postvedlegg) ved bruk av maskinlæring og avviksdeteksjon. Den kan også automatisk blokkere, sette i karantene eller kryptere data som svar.
Beste løsninger: Nettverks-DLP (for å overvåke trafikk), endepunkt-DLP (for å spore enhetsatferd) og integrerte DLP-suiter (for et enhetlig bilde).
Hvordan en passordapp kan støtte din DLP-strategi
En passordapp for bedrifter kan styrke din DLP-strategi ved å beskytte lagrede data og redusere risikoen for uautorisert tilgang. Proton Pass for Business gjør det enkelt for teamet ditt å opprette sterke, unike passord, lagre dem sikkert og få tilgang til dem når de trenger det. Det gir også administratorer synlighet i påloggingsinformasjonens helse og bruddvarsler, støttet av aktivitetslogger for oversikt.
Der tradisjonell DLP-programvare fokuserer på overvåking og håndheving av retningslinjer for sensitiv informasjon, beskytter Protons verktøy dine data mot hackere og interne trusler.
Proton Business Suite, som inkluderer Proton VPN, Mail, Drive og Calendar, samt Proton Pass, sikrer at kommunikasjon, fildeling og samarbeid forblir privat og kryptert ende-til-ende.
Ved å legge disse personvernverktøyene oppå din DLP-programvare, kan du skape et mer robust forsvar for bedriften din.
FAQ: Forebygging av datatap (DLP)
- Hva er forebygging av datatap?
- Er en passordapp en type DLP?
- Spionerer DLP-programvare på ansatte?
- Er DLP et krav for samsvar?