Strategie zapobiegania utracie danych (DLP) w celu ochrony Twojej firmy
Dowiedz się więcej o zapobieganiu utracie danych (DLP), w tym o najlepszym oprogramowaniu dopasowanym do Twoich potrzeb, o tym, jak biznesowy menadżer haseł może pomóc i co jeszcze możesz zrobić, aby chronić swoją firmę przed kradzieżą danych.
Czym jest zapobieganie utracie danych?
Zapobieganie utracie danych (DLP), znane również jako ochrona przed utratą danych, to zestaw narzędzi, zasad i praktyk, które pomagają organizacjom wykrywać zagrożenia bezpieczeństwa danych, zapobiegać im i na nie reagować.
Twoje dane są narażone na różne zagrożenia w zależności od ich stanu: w spoczynku, w użyciu lub w przesyłaniu.
Dane w spoczynku
Dane, które nie są aktywnie używane, ale są przechowywane na dyskach twardych, w bazach danych lub w chmurze.
Dane w użyciu
Dane, do których dostęp uzyskują, modyfikują lub przetwarzają upoważnieni użytkownicy lub aplikacje.
Dane w ruchu
Dane przemieszczające się między lokalizacjami, np. poprzez wymianę wiadomości e-mail lub przesyłanie plików. Określane również jako dane w tranzycie.
Wymagane są różne techniki zapobiegania utracie danych, w zależności od rodzaju i stanu danych, które musisz chronić. W przypadku większości organizacji zazwyczaj obejmuje to połączenie zasad, oprogramowania DLP i narzędzi do ochrony prywatności, takich jak menadżery haseł.
Typowe przyczyny utraty danych
Firmy borykają się z szeroką gamą zagrożeń dla danych. Niektóre z najczęstszych zagrożeń obejmują:
Zagrożenia wewnętrzne
Do utraty danych dochodzi najczęściej wtedy, gdy pracownicy omyłkowo wyślą poufne dane do niewłaściwego odbiorcy lub prześlą je na niezabezpieczoną platformę. Rzadziej zdarza się, że pracownicy lub kontrahenci kradną lub doprowadzają do wycieku wrażliwych informacji.
Ataki zewnętrzne i naruszenia danych
Słabe lub skradzione hasła to jeden z najczęstszych sposobów uzyskiwania przez atakujących dostępu do kont bez konieczności włamywania się do systemów. Powszechne są również ataki typu phishing i socjotechnika, podczas których hakerzy podstępem nakłaniają pracowników do ujawnienia nazw użytkowników, haseł i innych wrażliwych informacji. Możesz również napotkać problemy ze złośliwym oprogramowaniem i ransomware, w ramach których cyberprzestępcy szyfrują lub kradną krytyczne pliki, czasami żądając okupu. Wreszcie, ataki typu man-in-the-middle(nowe okno) stanowią powszechne zagrożenie dla przesyłanych danych, jeśli sieci nie są odpowiednio zaszyfrowane.
Błędy systemowe i ludzkie
Źle skonfigurowane systemy, zgubione lub skradzione laptopy lub smartfony, a także zwykłe ludzkie błędy, takie jak przypadkowe usunięcie plików lub niezainstalowanie aktualizacji oprogramowania, mogą narazić dane na nieautoryzowany dostęp.
Niezgodność z przepisami
Niedopełnienie norm branżowych lub rządowych może prowadzić do braku ochrony danych regulowanych (takich jak dokumentacja medyczna czy szczegóły płatności), co naraża je na zagrożenia i może skutkować grzywnami oraz karami.
Rodzaje oprogramowania do zapobiegania utracie danych
Rodzaj oprogramowania DLP, który wybierzesz, będzie zależał od wielkości Twojej organizacji, branży, w której działasz, oraz posiadanej infrastruktury IT. Do ochrony wszystkich wrażliwych danych możesz potrzebować więcej niż jednego rodzaju rozwiązania.
Oto najczęstsze kategorie:
Menedżer haseł firmowych
Wdrożenie biznesowego menadżera haseł umożliwi Twojej organizacji bezpieczne przechowywanie firmowych haseł i zarządzanie nimi. Menadżer haseł ułatwia pracownikom tworzenie silnych, unikalnych haseł i korzystanie z uwierzytelniania dwustopniowego na wszystkich kontach. Ponadto zabezpiecza hasła i inne poufne informacje dzięki szyfrowaniu end-to-end, chroniąc je nawet w przypadku wycieku danych.
Zastosowanie: zmniejszenie ryzyka naruszenia danych w wyniku stosowania słabych lub powtarzających się haseł, a także ataków phishingowych.
Stacjonarne DLP (On-premises)
To oprogramowanie jest wdrażane w ramach własnej infrastruktury organizacji, co daje Ci kontrolę nad danymi przechowywanymi na serwerach, w bazach danych i punktach końcowych. Jest ono wysoce konfigurowalne i często preferowane przez branże o rygorystycznych wymogach w zakresie zgodności.
Zastosowanie: ochrona wrażliwych danych, które pozostają w wewnętrznych systemach i sieciach.
Chmurowe DLP (Cloud-native)
Rozwiązania Cloud-native DLP są przeznaczone dla firm, które w dużym stopniu polegają na aplikacjach SaaS i przestrzeni dyskowej w chmurze. Dostarczane jako usługa, łatwo się skaluje i chroni dane, które znajdują się w aplikacjach chmurowych lub są między nimi przesyłane.
Zastosowanie: organizacje korzystające z Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce lub innych platform SaaS.
DLP punktów końcowych
To oprogramowanie działa bezpośrednio na urządzeniach, w tym na laptopach, komputerach stacjonarnych i telefonach komórkowych. Zapobiega nieautoryzowanemu kopiowaniu, udostępnianiu lub drukowaniu plików oraz chroni dane nawet wtedy, gdy urządzenia są niedostępne online.
Zastosowanie: firmy zatrudniające pracowników zdalnych lub korzystające z wrażliwych plików na urządzeniach osobistych.
Sieciowe DLP
Oprogramowanie DLP sieci monitoruje dane przesyłane przez sieć firmową. Może ono szyfrować, blokować lub poddawać kwarantannie wrażliwe informacje, zanim opuszczą sieć.
Najlepsze do: zapobiegania opuszczaniu organizacji przez dane za pośrednictwem poczty elektronicznej lub niezatwierdzonych kanałów sieciowych.
Cloud/App DLP
Rozwiązania DLP na poziomie chmury lub aplikacji koncentrują się na zabezpieczaniu danych wewnątrz konkretnych platform SaaS, interfejsów API i usług przechowywania w chmurze. Oprogramowanie to pozwala kontrolować, kto może pobierać, udostępniać lub synchronizować pliki, dając pewność, że wrażliwe pliki nie zostaną przypadkowo ujawnione.
Najlepsze dla: firm, które intensywnie współpracują przy użyciu platform oprogramowania stron trzecich.
Email DLP
Wyspecjalizowane pod kątem bezpieczeństwa poczty elektronicznej rozwiązanie email DLP skanuje wiadomości i załączniki w celu wykrycia wrażliwych treści i może blokować, kwarantannować lub wymuszać szyfrowanie ryzykownych wiadomości.
Najlepsze dla: firm, w których pracownicy często wysyłają dokumenty lub wrażliwe informacje pocztą elektroniczną, co pozostaje jedną z najczęstszych przyczyn wycieków danych.
Większość firm łączy wiele rozwiązań DLP, aby stworzyć warstwową ochronę, która zabezpiecza dane w spoczynku, w ruchu i w użyciu.
Jak zabezpieczyć dane firmowe
Skuteczna strategia DLP wymaga zarówno zasad, jak i technologii. Oto sześć najlepszych praktyk, które możesz wdrożyć, aby chronić swoje dane.
1. Wdróż kontrolę dostępu
Ograniczenie dostępu uniemożliwia nieupoważnionym pracownikom lub podmiotom zewnętrznym przetwarzanie wrażliwych plików.
Jak pomaga oprogramowanie DLP: poprzez integrację z systemem zarządzania tożsamością i dostępem (IAM) dba o to, aby tylko upoważnieni pracownicy mogli uzyskiwać dostęp, pobierać, drukować lub udostępniać wrażliwe pliki.
Najlepsze rozwiązania: narzędzia endpoint DLP oraz network DLP wymuszają uprawnienia oparte na rolach na poziomie urządzenia i sieci, podczas gdy biznesowy menadżer haseł daje administratorom możliwość zarządzania dostępem użytkowników do narzędzi i plików chronionych hasłem oraz monitorowania go.
2. Szyfruj wszystko
Dane powinny być szyfrowane zarówno w spoczynku (na serwerach lub punktach końcowych), jak i podczas przesyłania (przez internet).
Jak pomaga oprogramowanie DLP: wymusza automatyczne szyfrowanie przed opuszczeniem sieci przez pliki lub gdy są one przechowywane w chmurze.
Najlepsze rozwiązania: network DLP dla ruchu sieciowego, storage DLP dla plików w spoczynku oraz biznesowy menadżer haseł do szyfrowania wszystkich danych logowania.
3. Klasyfikuj i oznaczaj swoje dane
Określ, które dane są publiczne, wewnętrzne, poufne lub bardzo wrażliwe, i zastosuj etykiety, które określają sposób postępowania z informacjami i to, kto ma do nich dostęp.
Jak pomaga oprogramowanie DLP: skanuje pliki, wiadomości i dokumenty w celu wykrycia wrażliwych danych i zastosowania etykiet klasyfikacyjnych.
Najlepsze rozwiązania: narzędzia Storage DLP oraz cloud DLP pomagają w wykrywaniu i klasyfikowaniu danych.
4. Edukuj pracowników
Błędy ludzkie – takie jak wysłanie wiadomości z poufnymi plikami do niewłaściwego odbiorcy – są główną przyczyną wycieków danych.
Jak pomaga oprogramowanie DLP: wysyła komunikaty i ostrzeżenia w czasie rzeczywistym, aby powiadomić pracowników o próbie przeniesienia lub udostępnienia zastrzeżonych danych, a także wdraża uprawnienia oparte na rolach.
Najlepsze rozwiązania: Endpoint DLP i cloud DLP monitorują działania użytkownika na poziomie urządzenia i aplikacji. Firmowy menadżer haseł może zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi i zapewnia administratorowi wgląd w uprawnienia oraz sposób korzystania z danych.
5. Kopia zapasowa i odzyskiwanie danych
Kopie zapasowe danych dają pewność, że jeśli pliki zostaną utracone, uszkodzone lub zaszyfrowane przez ransomware, firma będzie mogła je szybko odzyskać.
Jak pomaga oprogramowanie DLP: zapewnia ochronę wrażliwych danych przed ich zapisaniem, współpracując z narzędziami do tworzenia kopii zapasowych. Niektóre rozwiązania mogą sygnalizować, jeśli kopia zapasowa danych podlegających regulacjom została utworzona w niewłaściwy sposób.
Najlepsze rozwiązania: Storage DLP dba o to, by kopie zapasowe nie zawierały niechronionych plików z wrażliwymi danymi.
6. Monitoruj i reaguj w czasie rzeczywistym
Szybkie wykrywanie i reagowanie mają kluczowe znaczenie dla powstrzymania naruszenia, zanim sytuacja ulegnie pogorszeniu.
Jak pomaga oprogramowanie DLP: oznacza podejrzaną aktywność (np. masowe pobieranie danych lub duże załączniki w wiadomościach), korzystając z uczenia maszynowego i wykrywania anomalii. Może również w odpowiedzi automatycznie blokować, poddawać kwarantannie lub szyfrować dane.
Najlepsze rozwiązania: Network DLP (do monitorowania ruchu sieciowego), endpoint DLP (do śledzenia zachowania urządzeń) oraz zintegrowane pakiety DLP (zapewniające ujednolicony widok).
Jak menadżer haseł może wspierać Twoją strategię DLP
Firmowy menadżer haseł może wzmocnić Twoją strategię DLP, chroniąc przechowywane dane i zmniejszając ryzyko nieautoryzowanego dostępu. Proton Pass for Business ułatwia Twojemu zespołowi tworzenie silnych, unikalnych haseł, ich bezpieczne przechowywanie i uzyskiwanie do nich dostępu zawsze, gdy jest to potrzebne. Daje również administratorom wgląd w bezpieczeństwo danych logowania i alerty o naruszeniach, co wspierają logi aktywności ułatwiające nadzór.
Podczas gdy tradycyjne oprogramowanie DLP skupia się na monitoringu i egzekwowaniu zasad dotyczących wrażliwych informacji, narzędzia od Proton chronią Twoje dane przed hakerami i zagrożeniami wewnętrznymi.
Proton Business Suite, który obejmuje Proton VPN, Mail, Drive i Calendar, a także Proton Pass, sprawia, że komunikacja, udostępnianie plików i współpraca pozostają prywatne i są zaszyfrowane end-to-end.
Nakładając te narzędzia ochrony prywatności na swoje oprogramowanie DLP, możesz stworzyć bardziej odporny system obrony dla swojej firmy.
FAQ: Zapobieganie utracie danych
- Czym jest zapobieganie utracie danych?
- Czy menedżer haseł to rodzaj DLP?
- Czy oprogramowanie DLP szpieguje pracowników?
- Czy DLP jest wymagane do zachowania zgodności?