Стратегии предотвращения утечки данных (DLP) для защиты вашего бизнеса
Узнайте больше о предотвращении утечки данных (DLP), включая лучшее программное обеспечение для ваших нужд, то, как может помочь бизнес-менеджер паролей, и что еще вы можете сделать для защиты своего бизнеса от кражи данных.
Что такое предотвращение утечки данных?
Предотвращение утечки данных (DLP), также известное как защита от потери данных, представляет собой набор инструментов, политик и методов, которые помогают организациям обнаруживать риски безопасности, влияющие на данные, предотвращать их и реагировать на них.
Ваши данные подвергаются различным рискам в зависимости от их состояния: при хранении, использовании или передаче.
Данные при хранении
Данные, которые не используются активно, но хранятся на жестких дисках, в базах данных или в облачном хранилище.
Данные в использовании
Данные, к которым обращаются, которые изменяют или обрабатывают авторизованные пользователи или приложения.
Данные в процессе передачи
Данные, которые перемещаются между объектами, например при обмене электронными письмами или передаче файлов. Также называются транзитными данными.
В зависимости от типа и состояния данных, которые вам необходимо защитить, требуются различные методы предотвращения их потери. Для большинства организаций это обычно предполагает сочетание политик, программного обеспечения DLP и инструментов обеспечения конфиденциальности, таких как менеджеры паролей.
Распространенные причины потери данных
Компании сталкиваются с самыми разнообразными угрозами для данных. К наиболее распространенным рискам относятся:
Внутренние угрозы
Потеря данных часто происходит, когда сотрудники по ошибке отправляют конфиденциальные данные не тому получателю или загружают их на небезопасную платформу. Реже вы можете столкнуться с тем, что сотрудники или подрядчики похищают или допускают утечку конфиденциальной информации.
Внешние атаки и утечки данных
Слабые или утекшие пароли — один из самых распространенных способов, с помощью которых злоумышленники получают доступ к аккаунтам, вообще не взламывая системы. Фишинг и атаки с использованием социальной инженерии, при которых хакеры обманом заставляют сотрудников раскрывать имена пользователей, пароли и другую конфиденциальную информацию, также получили широкое распространение. Вы также можете столкнуться с проблемами, связанными с вредоносными программами и программами-вымогателями, когда киберпреступники шифруют или похищают важные файлы, иногда требуя выкуп. Наконец, атаки типа «человек посередине»(новое окно) (MITM) представляют собой распространенную угрозу для данных при их передаче, если сети не зашифрованы должным образом.
Системные и человеческие ошибки
Неправильно настроенные системы, потерянные или украденные ноутбуки или смартфоны, а также обычные человеческие ошибки, такие как случайное удаление файлов или несвоевременная установка обновлений программного обеспечения, — все это может сделать данные уязвимыми для несанкционированного доступа.
Несоблюдение нормативных требований
Несоблюдение отраслевых или государственных стандартов может привести к тому, что регулируемые данные (например, медицинские записи или платежная информация) останутся незащищенными, что сделает их уязвимыми для угроз и может повлечь за собой штрафы и санкции.
Типы программного обеспечения для предотвращения утечки данных
Тип выбранного вами программного обеспечения для DLP будет зависеть от размера вашей организации, отрасли и используемой IT-инфраструктуры. Для защиты всех ваших конфиденциальных данных вам может потребоваться несколько типов решений.
Вот наиболее распространенные категории:
Менеджер паролей для бизнеса
Внедрение менеджера паролей для бизнеса позволяет вашей организации безопасно хранить пароли компании и управлять ими. Менеджер паролей упрощает сотрудникам создание надежных уникальных паролей и использование двухфакторной аутентификации во всех их аккаунтах. Кроме того, этот менеджер ограждает ваши пароли и другую конфиденциальную информацию с помощью сквозного шифрования, благодаря чему обеспечивается сохранность данных даже в случае их утечки.
Лучше всего подходит для: снижения риска утечки данных в результате использования слабых или повторно используемых паролей, а также фишинговых атак.
Локальные решения DLP
Это программное обеспечение развертывается в собственной инфраструктуре вашей организации, что позволяет вам контролировать данные, хранящиеся на серверах, в базах данных и на конечных точках. Оно обладает широкими возможностями настройки и часто предпочтительно для отраслей со строгими требованиями к соблюдению нормативных актов.
Лучше всего подходит для: защиты конфиденциальных данных, которые остаются во внутренних системах и сетях.
Облачные решения DLP
Облачные решения DLP разработаны для компаний, которые активно используют SaaS-приложения и облачные хранилища. Предоставляемое как услуга, оно легко масштабируется и защищает данные, которые находятся в облачных приложениях или перемещаются между ними.
Лучше всего подходит для: организаций, использующих Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce или другие SaaS-платформы.
DLP для конечных точек
Это программное обеспечение работает непосредственно на устройствах, включая ноутбуки, настольные компьютеры и мобильные телефоны. Оно предотвращает несанкционированное копирование, совместное использование или печать файлов и защищает данные даже тогда, когда устройства находятся в офлайне.
Лучше всего подходит для: компаний с сотрудниками, которые работают удаленно или обрабатывают конфиденциальные файлы на личных устройствах.
Сетевые решения DLP
Программное обеспечение Network DLP отслеживает данные в процессе передачи по корпоративным сетям. Оно может зашифровать, заблокировать или поместить в карантин конфиденциальную информацию до того, как она покинет сеть.
Лучше всего подходит для: предотвращения утечки данных из организации через электронную почту или неодобренные сетевые каналы.
Cloud/App DLP
Решения DLP на уровне облака или приложений ориентированы на защиту данных внутри конкретных платформ SaaS, API и облачных сервисов хранения. Программное обеспечение может контролировать, кто может скачивать файлы, делиться ими или синхронизировать их, гарантируя, что конфиденциальные файлы не будут раскрыты по ошибке.
Лучше всего подходит для: компаний, которые активно взаимодействуют на сторонних программных платформах.
Email DLP
Специализированная на защите электронной почты система Email DLP сканирует сообщения и вложения для обнаружения конфиденциального контента и может блокировать, помещать в карантин или принудительно зашифровывать рискованные электронные письма.
Лучше всего подходит для: предприятий, сотрудники которых часто отправляют документы или конфиденциальную информацию по электронной почте, что остается одним из самых распространенных способов утечки данных.
Большинство предприятий комбинируют несколько решений DLP для создания эшелонированной защиты, которая защищает данные в покое, при передаче и при использовании.
Как защитить данные вашего бизнеса
Надежная стратегия DLP требует как политик, так и технологий. Вот шесть рекомендаций, которые вы можете внедрить для защиты своих данных.
1. Внедрение контроля доступа
Ограничение доступа предотвращает обработку конфиденциальных файлов неавторизованными сотрудниками или внешними сторонами.
Как помогает программное обеспечение DLP: гарантирует, что только авторизованные сотрудники могут получить доступ, скачать, распечатать или поделиться конфиденциальными файлами за счет интеграции с управлением идентификацией и доступом (IAM).
Лучшие решения: инструменты endpoint DLP и network DLP обеспечивают соблюдение разрешений на основе ролей на уровне устройства и сети, а бизнес-менеджер паролей дает администраторам возможность управлять и отслеживать доступ пользователей к защищенным паролем инструментам и файлам.
2. Шифруйте все
Данные должны быть зашифрованы как в покое (на серверах или конечных точках), так и при передаче (через интернет).
Как помогает программное обеспечение DLP: обеспечивает автоматическое шифрование перед тем, как файлы покинут вашу сеть или когда они сохраняются в облаке.
Лучшие решения: Network DLP для трафика в движении, storage DLP для файлов в покое и бизнес-менеджер паролей для шифрования всех учетных данных.
3. Классифицируйте данные и присваивайте им ярлыки
Определите, какие данные являются общедоступными, внутренними, конфиденциальными или строго конфиденциальными, и примените ярлыки, определяющие способ обработки информации и круг лиц, имеющих к ней доступ.
Как помогает программное обеспечение DLP: сканирует файлы, электронные письма и документы для обнаружения конфиденциальных данных и применения ярлыков классификации.
Лучшие решения: инструменты для хранения DLP и облачные DLP помогают обнаруживать и классифицировать данные.
4. Обучайте сотрудников
Человеческие ошибки — например, отправка конфиденциальных файлов не тому получателю по электронной почте — являются основной причиной утечек данных.
Как помогает программное обеспечение DLP: оно отправляет подсказки и предупреждения сотрудникам в режиме реального времени, если они пытаются переместить данные с ограниченным доступом или поделиться ими, а также внедряет разрешения на основе ролей.
Лучшие решения: DLP для конечных точек и облачные DLP отслеживают действия пользователей на уровне устройств и приложений. Бизнес-менеджер паролей может предотвратить несанкционированный доступ и позволяет администратору видеть права доступа и историю использования.
5. Резервное копирование и восстановление
Резервные копии данных гарантируют, что в случае потери, повреждения или зашифровки файлов программами-вымогателями предприятия смогут быстро их восстановить.
Как помогает программное обеспечение DLP: обеспечивает защиту конфиденциальных данных перед их сохранением, работая в связке с инструментами резервного копирования. Некоторые решения могут сигнализировать о том, что для регулируемых данных ненадлежащим образом создана резервная копия.
Лучшие решения: DLP для хранения гарантирует, что резервные копии не содержат незащищенных конфиденциальных файлов.
6. Мониторинг и реагирование в режиме реального времени
Быстрое обнаружение и реагирование имеют решающее значение для остановки утечки до того, как ее последствия станут критическими.
Как помогает программное обеспечение DLP: отмечает подозрительную активность (например, массовые скачивания или большие вложения в электронные письма) с помощью машинного обучения и обнаружения аномалий. Оно также может автоматически блокировать, помещать в карантин или зашифровывать данные в ответ на угрозу.
Лучшие решения: сетевые DLP (для мониторинга трафика), DLP для конечных точек (для отслеживания поведения устройств) и интегрированные DLP-пакеты (для унифицированного обзора).
Как менеджер паролей может поддержать вашу стратегию DLP
Бизнес-менеджер паролей может усилить вашу стратегию DLP, защищая хранящиеся данные и снижая риск несанкционированного доступа. Proton Pass for Business позволяет вашей команде легко создавать надежные уникальные пароли, безопасно хранить их и получать к ним доступ в любое время. Он также предоставляет администраторам информацию о состоянии учетных данных и оповещения об утечках, дополненные журналами активности для контроля.
В то время как традиционное программное обеспечение DLP фокусируется на мониторинге и соблюдении политик в отношении конфиденциальной информации, инструменты Proton защищают ваши данные от хакеров и внутренних угроз.
Proton Business Suite, который включает в себя Proton VPN, Mail, Drive и Calendar, а также Proton Pass, гарантирует, что общение, обмен файлами и совместная работа остаются конфиденциальными и защищены сквозным шифрованием.
Дополняя ваше программное обеспечение DLP этими инструментами конфиденциальности, вы можете создать более устойчивую защиту для своего бизнеса.
FAQ: предотвращение потери данных
- Что такое предотвращение утечки данных?
- Является ли менеджер паролей разновидностью DLP?
- Следит ли программное обеспечение DLP за сотрудниками?
- Требуется ли DLP для соблюдения нормативных требований?