Gegevens die niet actief in gebruik zijn, maar zijn opgeslagen op harde schijven, in databases of in cloudopslag.

Gegevens die worden geraadpleegd, gewijzigd of verwerkt door geautoriseerde gebruikers of toepassingen.

Gegevensverlies treedt vaak op wanneer werknemers per ongeluk vertrouwelijke gegevens naar de verkeerde ontvanger verzenden of deze naar een onveilig platform uploaden. Minder vaak komt het voor dat werknemers of externe contractanten gevoelige informatie stelen of lekken.

Zwakke of gelekte wachtwoorden zijn een van de meest voorkomende manieren waarop aanvallers toegang krijgen tot accounts zonder systemen überhaupt te hacken. Phishing en social engineering-aanvallen, waarbij hackers werknemers misleiden om gebruikersnamen, wachtwoorden en andere gevoelige informatie prijs te geven, komen ook veel voor. U kunt ook te maken krijgen met malware en ransomware, waarbij cybercriminelen kritieke bestanden versleutelen of stelen en soms losgeld eisen. Ten slotte zijn man-in-the-middle-aanvallen(nieuw venster) een veelvoorkomende bedreiging voor gegevens onderweg als netwerken niet goed zijn versleuteld.

Verkeerd geconfigureerde systemen, verloren of gestolen laptops of smartphones en eenvoudige menselijke fouten, zoals het per ongeluk verwijderen van bestanden of het niet installeren van software-updates, kunnen gegevens kwetsbaar maken voor onbevoegde toegang.

Door een wachtwoordbeheerder voor bedrijven te implementeren, kan uw organisatie bedrijfswachtwoorden veilig opslaan en beheren. Een wachtwoordbeheerder maakt het voor medewerkers gemakkelijker om sterke, unieke wachtwoorden te maken en 2FA te gebruiken op al hun accounts. Uw wachtwoorden en andere gevoelige informatie wordt ook end-to-end versleuteld, zodat deze veilig blijven, ook in het geval van een datainbreuk.

Het beste voor: het verminderen van het risico op datalekken als gevolg van zwakke of hergebruikte wachtwoorden, evenals phishing-aanvallen.

Deze software wordt geïmplementeerd binnen de eigen infrastructuur van uw organisatie, waardoor u controle heeft over gegevens die zijn opgeslagen op servers, databases en endpoints. Het is in hoge mate aanpasbaar en geniet vaak de voorkeur van sectoren met strikte nalevingsvereisten.

Het beste voor: het beschermen van gevoelige gegevens die binnen interne systemen en netwerken blijven.

Cloud-native DLP is ontworpen voor bedrijven die sterk afhankelijk zijn van SaaS-apps en cloudopslag. Geleverd als een service, schaalt het eenvoudig en beschermt het gegevens die in cloud-apps staan of hiertussen worden verplaatst.

Het beste voor: organisaties die Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce of andere SaaS-platforms gebruiken.

Deze software draait rechtstreeks op apparaten, waaronder laptops, desktops en mobiele telefoons. Het voorkomt het ongeoorloofd kopiëren, delen of afdrukken van bestanden en beschermt gegevens, zelfs wanneer apparaten offline zijn.

Het beste voor: bedrijven met medewerkers die op afstand werken of gevoelige bestanden verwerken op persoonlijke apparaten.

Network DLP-software monitort gegevens die onderweg zijn terwijl ze zich over bedrijfsnetwerken verplaatsen. Het kan gevoelige informatie versleutelen, blokkeren of in quarantaine plaatsen voordat deze het netwerk verlaat.

Uiterst geschikt voor: Het voorkomen dat gegevens de organisatie verlaten via e-mail of niet-goedgekeurde netwerkkanalen.

DLP-oplossingen op cloud- of toepassingsniveau richten zich op het beveiligen van gegevens binnen specifieke SaaS-platforms, API's en cloudopslagdiensten. De software kan bepalen wie bestanden kan downloaden, delen of synchroniseren, waardoor wordt voorkomen dat gevoelige bestanden per ongeluk openbaar worden gemaakt.

Uiterst geschikt voor: Bedrijven die intensief samenwerken in softwareplatforms van derden.

Het beperken van toegang voorkomt dat onbevoegde werknemers of externe partijen gevoelige bestanden verwerken.

Hoe DLP-software helpt: Door ervoor te zorgen dat alleen bevoegde werknemers toegang hebben tot gevoelige bestanden, deze kunnen downloaden, printen of delen door integratie met identiteits- en toegangsbeheer (IAM).

Beste oplossingen: Endpoint-DLP en netwerk-DLP tools dwingen op rollen gebaseerde machtigingen af op apparaat- en netwerkniveau, terwijl een zakelijke wachtwoordbeheerder beheerders de mogelijkheid biedt om de gebruikerstoegang tot met een wachtwoord beveiligde tools en bestanden te beheren en te monitoren.

Gegevens moeten worden versleuteld, zowel in rust (op servers of endpoints) als onderweg (over het internet).

Hoe DLP-software helpt: Door automatische versleuteling af te dwingen voordat bestanden uw netwerk verlaten of wanneer ze in de cloud worden opgeslagen.

Beste oplossingen: Netwerk-DLP voor verkeer in beweging, opslag-DLP voor bestanden in rust, en een zakelijke wachtwoordbeheerder om alle inloggegevens te versleutelen.

Identificeer welke gegevens openbaar, intern, vertrouwelijk of zeer gevoelig zijn en breng labels aan die bepalen hoe informatie wordt behandeld en wie er toegang toe heeft.

Hoe DLP-software helpt: Door bestanden, e-mails en documenten te scannen om gevoelige gegevens te detecteren en classificatielabels toe te passen.

Beste oplossingen: opslag-DLP en cloud-DLP-tools helpen bij het ontdekken en classificeren van gegevens.

Menselijke fouten — zoals het e-mailen van vertrouwelijke bestanden naar de verkeerde ontvanger — zijn een belangrijke oorzaak van datalekken.

Hoe DLP-software helpt: het verzenden van realtime meldingen en waarschuwingen om medewerkers te waarschuwen wanneer u probeert beperkte gegevens te verplaatsen of te delen, en het implementeren van rolgebaseerde machtigingen.

Beste oplossingen: endpoint-DLP en cloud-DLP monitoren gebruikersacties op apparaat- en app-niveau. Een zakelijke wachtwoordbeheerder kan ongeoorloofde toegang voorkomen en stelt de beheerder in staat om toezicht te houden op toegang en gebruik.

Back-ups van gegevens zorgen ervoor dat als bestanden verloren gaan, beschadigd raken of door ransomware worden versleuteld, bedrijven snel kunnen herstellen.

Hoe DLP-software helpt: ervoor zorgen dat gevoelige gegevens worden beschermd voordat ze worden opgeslagen door samen te werken met back-up-tools. Sommige oplossingen kunnen signaleren wanneer gereguleerde gegevens niet correct als back-up zijn opgeslagen.

Beste oplossingen: Opslag-DLP zorgt ervoor dat back-ups geen onbeschermde gevoelige bestanden bevatten.