비즈니스 보호를 위한 데이터 손실 방지(DLP) 전략
데이터 손실 방지(DLP)에 대해 자세히 알아보고, 귀하의 요구에 가장 적합한 소프트웨어, 비즈니스 비밀번호 관리자가 도움이 되는 방식, 그리고 데이터 도난으로부터 비즈니스를 보호하기 위해 할 수 있는 기타 조치를 확인해 보세요.
데이터 손실 방지란 무엇인가요?
데이터 손실 보호라고도 하는 데이터 손실 방지(DLP)는 조직이 데이터에 영향을 미치는 보안 위험을 탐지, 방지 및 대응하는 데 도움이 되는 도구, 정책 및 관행의 집합입니다.
귀하의 데이터는 저장 시(at rest), 사용 시(in use), 이동 시(in motion) 등 상태에 따라 서로 다른 위험에 직면합니다.
저장 데이터 (Data at rest)
활발하게 사용 중이지는 않지만 하드 드라이브, 데이터베이스 또는 클라우드 저장공간에 저장된 데이터입니다.
사용 중인 데이터 (Data in use)
승인된 사용자 또는 어플리케이션에 의해 액세스, 수정 또는 처리되고 있는 데이터입니다.
이동 중인 데이터 (Data in motion)
이메일 교환이나 파일 전송 등을 통해 위치 간에 이동하는 데이터입니다. 전송 중인 데이터(data in transit)라고도 합니다.
보호해야 할 데이터의 유형과 상태에 따라 각기 다른 손실 방지 기법이 필요합니다. 대부분의 조직에서 이는 일반적으로 정책, DLP 소프트웨어, 비밀번호 관리자와 같은 개인정보 보호 도구의 조합을 수반합니다.
데이터 손실의 일반적인 원인
비즈니스는 매우 다양한 데이터 위협에 직면해 있습니다. 가장 일반적인 위험 중 일부는 다음과 같습니다.
내부자 위협
데이터 손실은 흔히 직원이 실수로 기밀 데이터를 잘못된 수신인에게 보내거나 보안되지 않은 플랫폼에 업로드할 때 발생합니다. 드문 경우지만, 직원이나 계약업체가 민감한 정보를 훔치거나 유출하는 경우도 발생할 수 있습니다.
외부 공격 및 데이터 보안 사고
취약하거나 유출된 비밀번호는 공격자가 시스템을 전혀 해킹하지 않고도 계정에 접근하는 가장 일반적인 방법 중 하나입니다. 해커가 직원을 속여 사용자 이름, 비밀번호 및 기타 민감한 정보를 노출하게 만드는 피싱 및 사회 공학적 공격도 널리 퍼져 있습니다. 사이버 범죄자가 중요한 파일을 암호화하거나 훔치고 때로는 몸값을 요구하는 멀웨어 및 랜섬웨어 문제에 직면할 수도 있습니다. 마지막으로, 네트워크가 제대로 암호화되지 않은 경우 중간자 공격(man-in-the-middle attacks)(새 창)은 전송 중인 데이터에 대한 흔한 위협입니다.
시스템 및 인적 오류
잘못 설정된 시스템, 노트북이나 스마트폰의 분실 또는 도난, 그리고 실수로 파일을 삭제하거나 소프트웨어 업데이트 설치를 소홀히 하는 것과 같은 단순한 인적 오류는 모두 데이터를 무단 접근에 취약하게 만들 수 있습니다.
규정 준수 실패
업계 또는 정부 표준을 충족하지 못하면 규제 대상 데이터(건강 기록 또는 결제 세부사항 등)가 보호되지 않은 상태로 방치되어 위협에 취약해지고 벌금 및 처벌을 초래할 수 있습니다.
데이터 손실 방지 소프트웨어의 유형
선택하는 DLP 소프트웨어의 유형은 귀하가 속한 조직의 크기, 산업 분야 및 운영 중인 IT 인프라에 따라 달라집니다. 귀하의 모든 민감한 데이터를 보호하기 위해 한 가지 이상의 솔루션 유형이 필요할 수도 있습니다.
가장 일반적인 카테고리는 다음과 같습니다.
비즈니스 비밀번호 관리자
비즈니스용 비밀번호 관리자를 배포하면 귀하의 조직에서 회사 비밀번호를 안전하게 저장하고 관리할 수 있습니다. 비밀번호 관리자를 사용하면 직원이 강력하고 고유한 비밀번호를 생성하고 모든 계정에서 2단계 인증을 더 쉽게 사용할 수 있습니다. 또한 종단 간 암호화를 사용하여 비밀번호 및 기타 민감한 정보를 암호화하여 데이터 유출 시에도 안전하게 보호합니다.
적합한 용도: 취약하거나 재사용된 비밀번호로 인한 보안 사고 및 피싱 공격의 위험을 줄이는 데 적합합니다.
온프레미스 DLP
이 소프트웨어는 조직 자체 인프라 내에 배포되어 서버, 데이터베이스 및 엔드포인트에 저장된 데이터를 제어할 수 있게 해줍니다. 고도의 맞춤화가 가능하며 엄격한 규정 준수 요구 사항이 있는 산업에서 선호되는 경우가 많습니다.
적합한 용도: 내부 시스템 및 네트워크 내에 머무르는 민감한 데이터를 보호하는 데 적합합니다.
클라우드 네이티브 DLP
클라우드 네이티브 DLP는 SaaS 앱 및 클라우드 저장공간에 크게 의존하는 비즈니스를 위해 설계되었습니다. 서비스 형태로 제공되며, 쉽게 확장 가능하고 클라우드 앱에 저장되어 있거나 앱 간에 이동하는 데이터를 보호합니다.
적합한 용도: Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce 또는 기타 SaaS 플랫폼을 사용하는 조직에 적합합니다.
엔드포인트 DLP
이 소프트웨어는 노트북, 데스크톱, 휴대폰을 포함한 기기에서 직접 실행됩니다. 파일의 무단 복제, 공유 또는 인쇄를 방지하며 기기가 오프라인 상태일 때도 데이터를 보호합니다.
적합한 용도: 원격으로 근무하거나 개인 기기에서 민감한 파일을 취급하는 직원이 있는 비즈니스에 적합합니다.
네트워크 DLP
네트워크 DLP 소프트웨어는 데이터가 회사 네트워크를 가로질러 이동함에 따라 전송 중인 데이터를 모니터링합니다. 이 기능은 민감한 정보가 네트워크를 떠나기 전에 이를 암호화, 차단 또는 격리할 수 있습니다.
적합한 용도: 이메일 또는 승인되지 않은 네트워크 채널을 통해 조직의 데이터가 유출되는 것을 방지합니다.
클라우드/앱 DLP
클라우드 또는 어플리케이션 수준의 DLP 솔루션은 특정 SaaS 플랫폼, API 및 클라우드 저장공간 내부의 데이터를 보호하는 데 집중합니다. 소프트웨어는 누가 파일을 다운로드, 공유 또는 동기화할 수 있는지 제어하여 민감한 파일이 실수로 노출되지 않도록 보장합니다.
적합한 용도: 타사 소프트웨어 플랫폼에서 활발하게 협업하는 회사.
이메일 DLP
이메일 보안에 특화된 이메일 DLP는 메시지와 첨부 파일을 스캔하여 민감한 콘텐츠를 감지하고 위험한 이메일을 차단, 격리 또는 강제로 암호화할 수 있습니다.
적합한 용도: 직원들이 이메일을 통해 문서나 민감한 정보를 자주 보내는 비즈니스. 이메일은 여전히 데이터 유출이 발생하는 가장 흔한 방법 중 하나입니다.
대부분의 비즈니스는 여러 DLP 솔루션을 결합하여 미사용 중, 전송 중, 사용 중인 데이터를 보호하는 계층형 방어를 구축합니다.
비즈니스 데이터를 보호하는 방법
강력한 DLP 전략에는 정책과 기술이 모두 필요합니다. 데이터를 보호하기 위해 귀하가 구현할 수 있는 6가지 모범 사례는 다음과 같습니다.
1. 접근 제어 구현
접근을 제한하면 권한이 없는 직원이나 외부인이 민감한 파일을 취급하는 것을 방지할 수 있습니다.
DLP 소프트웨어의 지원 방식: 신원 및 접근 관리(IAM)와의 통합을 통해 승인된 직원만이 민감한 파일에 접근, 다운로드, 인쇄 또는 공유할 수 있도록 보장합니다.
최상의 솔루션: 엔드포인트 DLP 및 네트워크 DLP 도구는 기기 및 네트워크 수준에서 역할 기반 권한을 적용하며, 비즈니스 비밀번호 관리자는 관리자에게 비밀번호로 보호된 도구 및 파일에 대한 사용자 접근을 관리하고 모니터링하는 기능을 제공합니다.
2. 모든 항목 암호화
데이터는 미사용 시(서버 또는 엔드포인트) 및 전송 중(인터넷 전체) 모두 암호화되어야 합니다.
DLP 소프트웨어의 지원 방식: 파일이 네트워크를 떠나기 전이나 클라우드에 저장될 때 자동 암호화를 적용합니다.
이동 중인 트래픽을 위한 최상의 솔루션: 네트워크 DLP, 보관된 파일을 위한 저장공간 DLP, 및 모든 로그인 자격 증명을 암호화하는 비즈니스 비밀번호 관리자.
3. 데이터 분류 및 라벨 지정
어떤 데이터가 공개, 내부용, 기밀 또는 극비인지 식별하고 정보가 처리되는 방식과 누가 이에 접근할 수 있는지를 안내하는 라벨을 적용하세요.
DLP 소프트웨어의 지원 방식: 파일, 이메일 및 문서를 스캔하여 민감한 데이터를 감지하고 분류 라벨을 적용합니다.
최상의 솔루션: 저장공간 DLP 및 클라우드 DLP 도구는 데이터 검색 및 분류를 지원합니다.
4. 직원 교육
잘못된 수신인에게 기밀 파일을 이메일로 보내는 것과 같은 인간의 실수는 데이터 유출의 주요 원인입니다.
DLP 소프트웨어의 지원 방식: 직원이 제한된 데이터를 이동하거나 공유하려고 할 때 실시간 프롬프트 및 경고를 보내 알리고, 역할 기반 권한을 구현합니다.
최상의 솔루션: 엔드포인트 DLP 및 클라우드 DLP는 기기 및 앱 수준에서 사용자 행동을 모니터링합니다. 비즈니스용 비밀번호 관리자는 무단 접근을 방지하고 관리자가 접근 및 사용 내역을 가시적으로 파악할 수 있게 해줍니다.
5. 백업 및 복구
데이터 백업을 통해 파일이 유실되거나 손상되거나 랜섬웨어에 의해 암호화되더라도 기업은 신속하게 복구할 수 있습니다.
DLP 소프트웨어의 지원 방식: 백업 도구와 연동하여 중요한 데이터가 저장되기 전에 보호되도록 보장합니다. 일부 솔루션은 규제 대상 데이터가 부적절하게 백업된 경우 플래그를 표시할 수 있습니다.
최상의 솔루션: 저장공간 DLP는 백업에 보호되지 않은 민감한 파일이 포함되지 않도록 보장합니다.
6. 실시간 모니터링 및 대응
신속한 탐지 및 대응은 보안 사고가 확대되기 전에 이를 차단하는 데 매우 중요합니다.
DLP 소프트웨어의 지원 방식: 머신러닝 및 이상 징후 탐지를 사용하여 의심스러운 활동(예: 대량 다운로드 또는 대용량 이메일 첨부 파일)에 플래그를 표시합니다. 또한 이에 대응하여 데이터를 자동으로 차단, 격리 또는 암호화할 수 있습니다.
최상의 솔루션: 네트워크 DLP(트래픽 모니터링), 엔드포인트 DLP(기기 행동 추적) 및 통합 DLP 제품군 (통합 뷰 제공).
비밀번호 관리자가 DLP 전략을 지원하는 방법
비즈니스용 비밀번호 관리자는 저장된 데이터를 보호하고 무단 접근 위험을 줄임으로써 귀하의 DLP 전략을 강화할 수 있습니다. Proton Pass for Business를 사용하면 팀원이 강력하고 고유한 비밀번호를 쉽게 생성하고 안전하게 저장하며 필요할 때 언제든지 접근할 수 있습니다. 또한 관리자에게 자격 증명 상태 및 보안 사고 알림에 대한 가시성을 제공하며, 감독을 위한 활동 로그를 지원합니다.
기존 DLP 소프트웨어가 민감한 정보에 관한 정책 모니터링 및 집행에 집중하는 반면, Proton의 도구는 해커 및 내부 위협으로부터 데이터를 보호합니다.
Proton VPN, Mail, Drive, Calendar 및 Proton Pass가 포함된 Proton Business Suite는 커뮤니케이션, 파일 공유 및 협업이 비공개로 유지되고 종단간 암호화되도록 보장합니다.
이러한 개인정보 보호 도구를 DLP 소프트웨어 위에 레이어링함으로써 귀하의 비즈니스를 위한 더욱 강력한 방어 체계를 구축할 수 있습니다.
FAQ: 데이터 손실 방지
- 데이터 손실 방지란 무엇인가요?
- 비밀번호 관리자는 DLP의 일종인가요?
- DLP 소프트웨어가 직원을 감시하나요?
- 규정 준수를 위해 DLP가 필수인가요?