Strategii de prevenire a pierderii datelor (DLP) pentru a vă proteja afacerea
Aflați mai multe despre prevenirea pierderii datelor (DLP), inclusiv despre cel mai bun software pentru nevoile dvs., cum vă poate ajuta un manager de parole pentru companii și ce altceva mai puteți face pentru a vă proteja afacerea de furtul de date.
Ce este prevenirea pierderii datelor?
Prevenirea pierderii datelor (DLP), cunoscută și sub numele de protecție împotriva pierderii datelor, este un set de instrumente, politici și practici care ajută organizațiile să detecteze, să prevină și să răspundă la riscurile de securitate care afectează datele.
Datele dvs. se confruntă cu riscuri diferite în funcție de starea în care se află: în repaus, în utilizare sau în mișcare.
Date în repaus
Date care nu sunt utilizate în mod activ, ci sunt stocate pe unități hard disk, în baze de date sau în stocare în cloud.
Date în utilizare
Date care sunt accesate, modificate sau procesate de utilizatori ori aplicații autorizate.
Date în mișcare
Date care se deplasează între locații, cum ar fi prin schimburi de e-mailuri sau transferuri de fișiere. Denumite și date în tranzit.
Sunt necesare tehnici diferite de prevenire a pierderilor, în funcție de tipul și starea datelor pe care trebuie să le protejați. Pentru majoritatea organizațiilor, acest lucru va implica, de obicei, o combinație de politici, software DLP și instrumente de confidențialitate, cum ar fi managerii de parole.
Cauze comune ale pierderii de date
Companiile se confruntă cu o mare varietate de amenințări la adresa datelor. Unele dintre cele mai frecvente riscuri includ:
Amenințări interne
Pierderea datelor are loc frecvent atunci când angajații trimit din greșeală date confidențiale către un destinatar greșit sau le încarcă pe o platformă nesigură. Mai rar, se poate întâmpla ca angajații sau contractanții să fure ori să divulge informații sensibile.
Atacuri externe și încălcări ale securității datelor
Parolele slabe sau divulgate sunt una dintre cele mai comune modalități prin care atacatorii obțin acces la conturi fără a pirata deloc sistemele. Atacurile de phishing și de inginerie socială, prin care hackerii îi păcălesc pe angajați să dezvăluie nume de utilizator, parole și alte informații sensibile, sunt de asemenea răspândite. Vă puteți confrunta, de asemenea, cu probleme legate de malware și ransomware, prin care infractorii cibernetici criptează sau fură fișiere critice, solicitând uneori o răscumpărare. În cele din urmă, atacurile de tip „man-in-the-middle”(fereastră nouă) reprezintă o amenințare comună pentru datele în tranzit dacă rețelele nu sunt criptate corespunzător.
Erori de sistem și umane
Sistemele configurate greșit, laptopurile sau smartphone-urile pierdute sau furate și erorile umane simple, cum ar fi ștergerea accidentală a fișierelor sau neinstalarea actualizărilor de software, pot lăsa datele vulnerabile la accesarea neautorizată.
Eșecuri de conformitate
Nerespectarea standardelor industriale sau guvernamentale poate duce la date reglementate neprotejate (cum ar fi dosarele medicale sau detaliile de plată), făcându-le vulnerabile la amenințări și putând duce la amenzi și penalități.
Tipuri de software pentru prevenirea pierderii datelor
Tipul de software DLP pe care îl alegeți va depinde de mărimea organizației dvs., de industria în care activați și de infrastructura IT pe care o utilizați. S-ar putea să aveți nevoie de mai multe tipuri de soluții pentru a vă proteja toate datele sensibile.
Iată cele mai comune categorii:
Manager de parole pentru afaceri
Implementarea unui manager de parole pentru companii permite organizației dvs. să stocheze și să gestioneze în siguranță parolele companiei. Un manager de parole facilitează crearea de parole puternice și unice de către angajați și utilizarea A2F pentru toate conturile lor. De asemenea, vă criptează parolele și alte informații confidențiale folosind criptare de la un capăt la altul, păstrându-le în siguranță chiar și în cazul unei încălcări a securității datelor.
Optim pentru: reducerea riscului de încălcări ale securității datelor ca urmare a parolelor slabe sau reutilizate, precum și a atacurilor de tip phishing.
DLP on-premises
Acest software este implementat în cadrul infrastructurii proprii a organizației dvs., oferindu-vă control asupra datelor stocate pe servere, baze de date și puncte finale. Este extrem de personalizabil și adesea preferat de industriile cu cerințe stricte de conformitate.
Optim pentru: protejarea datelor sensibile care rămân în cadrul sistemelor și rețelelor interne.
DLP cloud-native
DLP cloud-native este conceput pentru companiile care se bazează în mare măsură pe aplicații SaaS și stocare în cloud. Furnizat ca serviciu, acesta se scalează ușor și protejează datele care se află în aplicații cloud sau se deplasează între ele.
Optim pentru: organizațiile care utilizează Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce sau alte platforme SaaS.
DLP pentru puncte finale
Acest software rulează direct pe dispozitive, inclusiv laptopuri, desktopuri și telefoane mobile. Acesta previne copierea, partajarea sau imprimarea neautorizată a fișierelor și protejează datele chiar și atunci când dispozitivele sunt deconectate.
Optim pentru: companiile cu angajați care lucrează de la distanță sau gestionează fișiere sensibile pe dispozitive personale.
DLP de rețea
Software-ul DLP de rețea monitorizează datele în tranzit pe măsură ce acestea circulă prin rețelele companiei. Acesta poate cripta, bloca sau plasa în carantină informațiile sensibile înainte ca acestea să părăsească rețeaua.
Cel mai bun pentru: Prevenirea ieșirii datelor din organizație prin e-mail sau prin canale de rețea neaprobate.
DLP pentru cloud/aplicații
Soluțiile DLP la nivel de cloud sau de aplicație se concentrează pe securizarea datelor în cadrul unor platforme SaaS, API-uri și servicii de stocare în cloud specifice. Software-ul poate controla cine poate descărca, partaja sau sincroniza fișiere, asigurându-se că fișierele sensibile nu sunt expuse din greșeală.
Cel mai bun pentru: Companiile care colaborează intens în platforme software de terț.
DLP pentru e-mail
Specializată pentru securitatea e-mailului, soluția DLP pentru e-mail scanează mesajele și atașamentele pentru a detecta conținutul sensibil și poate bloca, plasa în carantină sau forța criptarea e-mailurilor riscante.
Cel mai bun pentru: Afacerile în care angajații trimit frecvent documente sau informații sensibile prin e-mail, care rămâne una dintre cele mai frecvente metode prin care apar divulgările de date.
Majoritatea companiilor combină mai multe soluții DLP pentru a crea o apărare stratificată care protejează datele în repaus, în mișcare și în utilizare.
Cum să vă securizați datele de afaceri
O strategie DLP robustă necesită atât politici, cât și tehnologie. Iată șase bune practici pe care le puteți implementa pentru a vă proteja datele.
1. Implementați controale de accesare
Restricționarea accesării previne manipularea fișierelor sensibile de către angajați neautorizați sau părți externe.
Cum ajută software-ul DLP: Asigurându-se că numai angajații autorizați pot accesa, descărca, imprima sau partaja fișiere sensibile prin integrarea cu gestionarea identității și a accesării (IAM).
Cele mai bune soluții: Instrumentele de DLP pentru punct final și DLP de rețea impun permisiuni bazate pe roluri la nivel de dispozitiv și de rețea, în timp ce un manager de parole pentru afaceri oferă administratorilor posibilitatea de a gestiona și monitoriza accesarea utilizatorilor la instrumentele și fișierele protejate prin parolă.
2. Criptați totul
Datele ar trebui să fie criptate atât în repaus (pe servere sau puncte finale), cât și în tranzit (prin internet).
Cum ajută software-ul DLP: Impunerea criptării automate înainte ca fișierele să vă părăsească rețeaua sau când acestea sunt stocate în cloud.
Cele mai bune soluții: DLP de rețea pentru traficul în mișcare, DLP de stocare pentru fișierele în repaus și un manager de parole pentru afaceri pentru a cripta toate acreditările de conectare.
3. Clasificați și etichetați-vă datele
Identificați care date sunt publice, interne, confidențiale sau extrem de sensibile și aplicați etichete care ghidează modul în care informațiile sunt manipulate și cine are accesare la acestea.
Cum ajută software-ul DLP: Scanarea fișierelor, e-mailurilor și documentelor pentru a detecta datele sensibile și a aplica etichete de clasificare.
Cele mai bune soluții: instrumentele DLP de stocare și cloud DLP vă ajută la descoperirea și clasificarea datelor.
4. Instruiți angajații
Greșelile umane — cum ar fi trimiterea prin e-mail a fișierelor confidențiale către un destinatar greșit — sunt o cauză principală a divulgării datelor.
Cum ajută software-ul DLP: prin trimiterea de solicitări și avertizări în timp real pentru a alerta angajații atunci când aceștia încearcă să mute sau să partajeze date restricționate și prin implementarea permisiunilor bazate pe roluri.
Cele mai bune soluții: Endpoint DLP și cloud DLP monitorizează acțiunile utilizatorilor la nivel de dispozitiv și aplicație. Un manager de parole pentru companii poate preveni accesarea neautorizată și oferă administratorului vizibilitate asupra accesului și utilizării.
5. Backup și recuperare
Copiile de rezervă ale datelor asigură faptul că, dacă fișierele sunt pierdute, corupte sau criptate de ransomware, companiile le pot recupera rapid.
Cum ajută software-ul DLP: se asigură că datele sensibile sunt protejate înainte de a fi stocate, lucrând în conjuncție cu instrumentele de backup. Unele soluții pot semnala dacă datele reglementate sunt salvate necorespunzător prin crearea de backup.
Cele mai bune soluții: DLP de stocare asigură faptul că backup-urile nu conțin fișiere sensibile neprotejate.
6. Monitorizați și răspundeți în timp real
Detectarea și răspunsul rapid sunt esențiale pentru a opri o încălcare înainte ca aceasta să escaladeze.
Cum ajută software-ul DLP: prin semnalarea activităților suspecte (cum ar fi descărcările în masă sau atașamentele de e-mail mari) folosind învățarea automată și detectarea anomaliilor. De asemenea, acesta poate bloca, plasa în carantină sau cripta automat datele ca răspuns.
Cele mai bune soluții: Network DLP (pentru a monitoriza traficul), endpoint DLP (pentru a urmări comportamentul pe dispozitiv) și suite DLP integrate (pentru o vizualizare unificată).
Cum poate un manager de parole să vă susțină strategia DLP
Un manager de parole pentru companii vă poate consolida strategia DLP prin protejarea datelor în repaus și prin reducerea riscului de accesare neautorizată. Proton Pass for Business facilitează crearea de parole puternice și unice de către echipa dvs., stocarea acestora în siguranță și accesarea lor ori de câte ori au nevoie. De asemenea, acesta oferă administratorilor vizibilitate asupra stării acreditărilor și alerte de încălcări, fiind susținut de jurnale de activitate pentru supraveghere.
Acolo unde software-ul DLP tradițional se concentrează pe monitorizarea și aplicarea politicilor privind informațiile sensibile, instrumentele Proton vă protejează datele de hackeri și de amenințările interne.
Proton Business Suite, care include Proton VPN, Mail, Drive și Calendar, precum și Proton Pass, asigură faptul că comunicarea, partajarea fișierelor și colaborarea rămân private și criptate de la un capăt la altul.
Prin adăugarea acestor instrumente de confidențialitate peste software-ul dvs. DLP, puteți crea o apărare mai rezistentă pentru compania dvs.
Întrebări frecvente: prevenirea pierderii datelor
- Ce este prevenirea pierderii datelor?
- Este un manager de parole un tip de DLP?
- Software-ul DLP îi spionează pe angajați?
- Este necesar DLP pentru conformitate?