Strategier för dataförlustförebyggande (DLP) för att skydda ditt företag
Läs mer om dataförlustförebyggande (DLP), inklusive den bästa mjukvaran för dina behov, hur en lösenordshanterare för företag kan hjälpa till och vad mer du kan göra för att skydda ditt företag mot datastöld.
Vad är dataförlustförebyggande?
Dataförlustförebyggande (DLP), även kallat skydd mot dataförlust, är en uppsättning verktyg, policyer och metoder som hjälper organisationer att upptäcka, förhindra och reagera på säkerhetsrisker som påverkar data.
Dina data utsätts för olika risker beroende på vilket tillstånd de befinner sig i: vilande, vid användning eller under överföring.
Data i vila
Data som inte används aktivt utan är lagrad på hårddiskar, i databaser eller i molnlagringsutrymme.
Data som används
Data som man får åtkomst till, ändrar eller behandlar av behöriga användare eller applikationer.
Data under överföring
Data som flyttas mellan platser, till exempel via e-postutbyten eller filöverföringar. Kallas även data i transit.
Olika tekniker för att förebygga förlust behövs beroende på vilken typ av data och vilket tillstånd de data du behöver skydda befinner sig i. För de flesta organisationer innebär detta vanligtvis en kombination av policyer, DLP-mjukvara och integritetsverktyg, såsom lösenordshanterare.
Vanliga orsaker till dataförlust
Företag står inför en mängd olika datahot. Några av de vanligaste riskerna inkluderar:
Insiderhot
Dataförlust sker vanligtvis när anställda av misstag skickar konfidentiella data till fel mottagare eller laddar upp dem till en osäker plattform. Mindre vanligt är att du kan upptäcka att anställda eller entreprenörer stjäl eller läcker känslig information.
Externa attacker och dataintrång
Svaga eller läckta lösenord är ett av de vanligaste sätten för angripare att få åtkomst till konton utan att överhuvudtaget hacka systemen. Nätfiske och social manipulation, där hackare lurar anställda att avslöja användarnamn, lösenord och annan känslig information, är också utbrett. Du kan även stöta på problem med skadlig kod och ransomware, där cyberkriminella krypterar eller stjäl kritiska filer och ibland kräver en lösensumma. Slutligen är man-in-the-middle-attacker(nytt fönster) ett vanligt hot mot data under överföring om nätverk inte är korrekt krypterade.
System- och mänskliga fel
Felkonfigurerade system, borttappade eller stulna bärbara datorer eller smartphones och enkla mänskliga fel, som att råka ta bort filer eller att misslyckas med att installera mjukvaruuppdateringar, kan alla lämna data sårbara för obehörig åtkomst.
Brister i efterlevnad
Underlåtenhet att uppfylla branschstandarder eller statliga krav kan leda till oskyddad reglerad data (som patientjournaler eller betalningsdetaljer), vilket gör den sårbar för hot och eventuellt resulterar i böter och straffavgifter.
Olika typer av mjukvara för dataförlustskydd
Vilken typ av DLP-mjukvara du väljer beror på storleken på din organisation, branschen du är verksam i och den IT-infrastruktur du använder. Du kan behöva mer än en typ av lösning för att skydda all din känsliga data.
Här är de vanligaste kategorierna:
Lösenordshanterare för företag
Att distribuera en lösenordshanterare för företag gör det möjligt för din organisation att lagra och hantera företagets lösenord på ett säkert sätt. En lösenordshanterare gör det enklare för anställda att skapa starka, unika lösenord och använda 2FA på alla sina konton. Tjänsten krypterar även dina lösenord och annan känslig information med hjälp av end-to-end-kryptering, vilket håller dem säkra även i händelse av ett dataintrång.
Bäst för: Att minska risken för dataintrång till följd av svaga eller återanvända lösenord, samt nätfiskeattacker.
DLP lokalt (On-premises)
Denna mjukvara distribueras inom din organisations egen infrastruktur, vilket ger dig kontroll över data som är lagrad på servrar, i databaser och på slutpunkter. Den är mycket anpassningsbar och föredras ofta av branscher med strikta efterlevnadskrav.
Bäst för: Att skydda känslig data som stannar inom interna system och nätverk.
Molnbaserad DLP
Molnbaserad DLP är utformad för verksamheter som är starkt beroende av SaaS-appar och molnlagring. Levererad som en tjänst skalar den enkelt och skyddar data som finns i molnappar eller flyttas mellan dem.
Bäst för: Organisationer som använder Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce eller andra SaaS-plattformar.
DLP för slutpunkter
Denna mjukvara körs direkt på enheter, inklusive bärbara datorer, stationära datorer och mobiltelefoner. Den förhindrar obehörig kopiering, delning eller utskrift av filer och skyddar data även när enheter är offline.
Bäst för: Företag med anställda som arbetar på distans eller hanterar känsliga filer på personliga enheter.
DLP för nätverk
Nätverk-DLP-mjukvara övervakar data i rörelse när den flyttas genom företagets nätverk. Den kan kryptera, blockera eller sätta känslig information i karantän innan den lämnar nätverket.
Bäst för: Att förhindra att data lämnar organisationen via e-post eller icke-godkända nätverkskanaler.
Moln/App-DLP
DLP-lösningar på moln- eller applikationsnivå fokuserar på att säkra data inom specifika SaaS-plattformar, API:er och molnbaserade lagringsutrymmen. Mjukvaran kan styra vem som kan ladda ner, dela eller synka filer, vilket säkerställer att känsliga filer inte exponeras av misstag.
Bäst för: Företag som samarbetar mycket i mjukvaruplattformar från tredje part.
E-post-DLP
Specialiserad för e-postsäkerhet skannar e-post-DLP meddelanden och bilagor för att upptäcka känsligt innehåll och kan blockera, sätta i karantän eller tvinga fram kryptering av riskabla e-postmeddelanden.
Bäst för: Företag där anställda ofta skickar dokument eller känslig information via e-post, vilket förblir en av de vanligaste metoderna för dataläckor.
De flesta företag kombinerar flera DLP-lösningar för att skapa ett försvar i flera lager som skyddar data vid vila, i rörelse och vid användning.
Så säkrar du ditt företags data
En robust DLP-strategi kräver både policyer och teknik. Här är sex metodtips du kan implementera för att skydda din data.
1. Implementera åtkomstkontroller
Genom att begränsa åtkomsten förhindras obehöriga anställda eller externa parter från att hantera känsliga filer.
Hur DLP-mjukvara hjälper: Säkerställer att endast behöriga anställda kan få åtkomst till, ladda ner, skriva ut eller dela känsliga filer genom integration med identitets- och åtkomsthantering (IAM).
Bästa lösningar: Verktyg för slutpunkts-DLP och nätverks-DLP upprätthåller rollbaserade behörigheter på enhets- och nätverksnivå, medan en lösenordshanterare för företag ger administratörer möjlighet att hantera och övervaka användares åtkomst till lösenordsskyddade verktyg och filer.
2. Kryptera allt
Data bör krypteras både vid vila (på servrar eller slutpunkter) och i rörelse (över internet).
Hur DLP-mjukvara hjälper: Genomdriver automatisk kryptering innan filer lämnar ditt nätverk eller när de lagras i molnet.
Bästa lösningar: Nätverks-DLP för trafik i rörelse, lagrings-DLP för filer vid vila, och en lösenordshanterare för företag för att kryptera alla inloggningsuppgifter.
3. Klassificera och märk din data
Identifiera vilken data som är offentlig, intern, konfidentiell eller mycket känslig och tillämpa etiketter som vägleder hur informationen hanteras och vem som har åtkomst till den.
Hur DLP-mjukvara hjälper: Skannar filer, e-post och dokument för att upptäcka känsliga data och tillämpa klassificeringsetiketter.
Bästa lösningar: DLP för lagringsutrymme och moln-DLP-verktyg hjälper till med identifiering och klassificering av data.
4. Utbilda anställda
Mänskliga misstag – som att skicka konfidentiella filer via e-post till fel mottagare – är en ledande orsak till dataläckor.
Hur DLP-mjukvara hjälper: Genom att skicka uppmaningar och varningar i realtid för att varna anställda när de försöker flytta eller dela begränsad data, samt genom att implementera rollbaserade behörigheter.
Bästa lösningar: Endpoint-DLP och moln-DLP övervakar användaråtgärder på enhets- och appnivå. En lösenordshanterare för företag kan förhindra obehörig åtkomst och ger administratörer insyn i åtkomst och användning.
5. Säkerhetskopiering och återställning
Säkerhetskopiering av data säkerställer att om filer går förlorade, skadas eller krypteras av ransomware kan företag snabbt återställa dem.
Hur DLP-mjukvara hjälper: Säkerställer att känsliga data skyddas innan de lagras genom att arbeta tillsammans med verktyg för säkerhetskopiering. Vissa lösningar kan flagga om reglerad data säkerhetskopieras på ett felaktigt sätt.
Bästa lösningar: DLP för lagringsutrymme säkerställer att säkerhetskopior inte innehåller oskyddade känsliga filer.
6. Övervaka och agera i realtid
Snabb upptäckt och respons är avgörande för att stoppa ett intrång innan det eskalerar.
Hur DLP-mjukvara hjälper: Flaggar misstänkt aktivitet (som massnedladdningar eller stora e-postbilagor) med hjälp av maskininlärning och avvikelsedetektering. Den kan också automatiskt blockera, sätta i karantän eller kryptera data som svar.
Bästa lösningar: Nätverks-DLP (för att övervaka trafik), slutpunkts-DLP (för att spåra enhetsbeteende) och integrerade DLP- sviter (för en enhetlig vy).
Hur en lösenordshanterare kan stödja din DLP-strategi
En lösenordshanterare för företag kan stärka din DLP-strategi genom att skydda vilande data och minska risken för obehörig åtkomst. Proton Pass for Business gör det enkelt för ditt team att skapa starka, unika lösenord, lagra dem säkert och få åtkomst till dem när de behöver. Det ger också administratörer insyn i inloggningsuppgifternas hälsa och varningar om intrång, med stöd av aktivitetsloggar för tillsyn.
Där traditionell DLP-mjukvara fokuserar på övervakning och att genomdriva policyer kring känslig information, skyddar Protons verktyg dina data från hackare och interna hot.
Proton Business Suite, som inkluderar Proton VPN, Mail, Drive och Calendar, samt Proton Pass, säkerställer att kommunikation, fildelning och samarbete förblir privat och krypterat end-to-end.
Genom att lägga dessa integritetsverktyg ovanpå din DLP-mjukvara kan du skapa ett mer motståndskraftigt försvar för ditt företag.
Vanliga frågor: Förebyggande av dataförlust
- Vad är dataförlustförebyggande?
- Är en lösenordshanterare en typ av DLP?
- Spionerar DLP-mjukvara på anställda?
- Krävs DLP för regelefterlevnad?