Strategie di prevenzione della perdita di dati (DLP) per proteggere la tua azienda
Scopri di più sulla prevenzione della perdita di dati (DLP), inclusi i migliori software per le tue esigenze, come un gestore di password aziendale può esserti d'aiuto e cos'altro puoi fare per proteggere la tua azienda dal furto di dati.
Che cos'è la prevenzione della perdita di dati?
La prevenzione della perdita di dati (DLP), nota anche come protezione dalla perdita di dati, è un insieme di strumenti, policy e pratiche che aiutano le organizzazioni a rilevare, prevenire e rispondere ai rischi di sicurezza che interessano i dati.
I tuoi dati corrono rischi diversi a seconda dello stato in cui si trovano: a riposo, in uso o in movimento.
Dati a riposo
Dati che non sono attivamente in uso ma che sono archiviati su hard drive, in database o nel cloud storage.
Dati in uso
Dati a cui accedono utenti o applicazioni autorizzati, oppure che sono da questi modificati o elaborati.
Dati in movimento
Dati che si spostano tra diverse posizioni, ad esempio tramite scambi di email o trasferimenti di file. Definiti anche come dati in transito.
Sono necessarie diverse tecniche di prevenzione della perdita a seconda del tipo e dello stato dei dati che devi proteggere. Per la maggior parte delle organizzazioni, questo comporta in genere una combinazione di policy, software DLP e strumenti per la privacy, come i gestori di password.
Cause comuni di perdita di dati
Le aziende devono affrontare un'ampia varietà di minacce ai dati. Alcuni dei rischi più comuni includono:
Minacce interne
La perdita di dati si verifica comunemente quando i dipendenti inviano per errore dati riservati al destinatario sbagliato o li caricano su una piattaforma insicura. Meno comunemente, potresti scoprire che dipendenti o collaboratori esterni rubano o diffondono informazioni sensibili.
Attacchi esterni e violazioni dei dati
Le password deboli o compromesse sono uno dei modi più comuni in cui gli hacker ottengono l'accesso agli account senza dover affatto violare i sistemi. Anche gli attacchi di phishing e di ingegneria sociale, in cui gli hacker ingannano i dipendenti per indurli a rivelare nomi utente, password e altre informazioni sensibili, sono molto diffusi. Potresti anche riscontrare problemi con malware e ransomware, in cui i criminali informatici crittografano o rubano file critici, a volte chiedendo un riscatto. Infine, gli attacchi man-in-the-middle(nuova finestra) rappresentano una minaccia comune per i dati in transito se le reti non sono correttamente crittografate.
Errori di sistema e umani
Sistemi configurati male, computer portatili o smartphone smarriti o rubati e semplici errori umani, come l'eliminazione accidentale di file o la mancata installazione degli aggiornamenti software, possono rendere i dati vulnerabili ad accessi non autorizzati.
Errori di conformità
Il mancato rispetto degli standard di settore o governativi può portare a dati regolamentati non protetti (come cartelle cliniche o dettagli di pagamento), rendendoli vulnerabili alle minacce e comportando potenzialmente multe e sanzioni.
Tipi di software per la prevenzione della perdita di dati
Il tipo di software DLP che sceglierai dipenderà dalle dimensioni della tua organizzazione, dal settore in cui operi e dall'infrastruttura IT che utilizzi. Potresti aver bisogno di più di un tipo di soluzione per proteggere tutti i tuoi dati sensibili.
Ecco le categorie più comuni:
Gestore di password aziendale
L'implementazione di un gestore di password aziendale consente alla tua organizzazione di archiviare e gestire in modo sicuro le password dell'azienda. Un gestore di password rende più semplice per i dipendenti creare password efficaci e uniche e utilizzare la 2FA su tutti i loro account. Crittografa anche le password e altre informazioni sensibili tramite la crittografia end-to-end, mantenendole al sicuro anche in caso di una violazione dei dati.
Ideale per: ridurre il rischio di violazioni dei dati derivanti da password deboli o riutilizzate, oltre che dagli attacchi di phishing.
DLP on-premises
Questo software viene distribuito all'interno dell'infrastruttura della tua organizzazione, offrendoti il controllo sui dati archiviati su server, database ed endpoint. È altamente personalizzabile e spesso preferito dai settori con rigidi requisiti di conformità.
Ideale per: proteggere i dati sensibili che rimangono all'interno di sistemi e reti interne.
DLP cloud-native
Il DLP cloud-native è progettato per le aziende che fanno grande affidamento sulle app SaaS e sull'archiviazione nel cloud. Fornito come servizio, si scala facilmente e protegge i dati che risiedono nelle app cloud o che si spostano tra di esse.
Ideale per: organizzazioni che utilizzano Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce o altre piattaforme SaaS.
DLP endpoint
Questo software viene eseguito direttamente sui dispositivi, inclusi computer portatili, desktop e telefoni cellulari. Impedisce la copia, la condivisione o la stampa non autorizzata di file e protegge i dati anche quando i dispositivi sono offline.
Ideale per: aziende con dipendenti che lavorano da remoto o che gestiscono file sensibili su dispositivi personali.
DLP di rete
Il software di DLP di rete monitora i dati in transito mentre si muovono attraverso le reti aziendali. Può crittografare, bloccare o mettere in quarantena le informazioni sensibili prima che lascino la rete.
Ideale per: impedire ai dati di uscire dall'organizzazione tramite email o canali di rete non approvati.
DLP per Cloud/App
Le soluzioni di DLP a livello di cloud o di applicazione si concentrano sulla protezione dei dati all'interno di specifiche piattaforme SaaS, API e servizi di archiviazione cloud. Il software può controllare chi può scaricare, condividere o sincronizzare i file, garantendo che i file sensibili non vengano esposti per errore.
Ideale per: aziende che collaborano intensamente su piattaforme software di terze parti.
DLP per email
Specializzata per la sicurezza della posta elettronica, la DLP per email scansiona messaggi e allegati per rilevare contenuti sensibili e può bloccare, mettere in quarantena o forzare la crittografia delle email rischiose.
Ideale per: aziende in cui i dipendenti inviano frequentemente documenti o informazioni sensibili via email, che rimane uno dei metodi più comuni per il verificarsi di perdite di dati.
La maggior parte delle aziende combina più soluzioni DLP per creare una difesa a più livelli che protegga i dati inattivi, in transito e in uso.
Come proteggere i dati della tua azienda
Una strategia DLP solida richiede sia policy che tecnologia. Ecco sei buone pratiche che puoi implementare per proteggere i tuoi dati.
1. Implementa controlli di accesso
Limitare l'accesso impedisce a dipendenti non autorizzati o a parti esterne di gestire file sensibili.
Come aiuta il software DLP: garantendo che solo i dipendenti autorizzati possano accedere, scaricare, stampare o condividere file sensibili integrandoli con la gestione dell'identità e degli accessi (IAM).
Soluzioni migliori: gli strumenti di endpoint DLP e DLP di rete applicano permessi basati sui ruoli a livello di dispositivo e di rete, mentre un gestore di password aziendale offre agli amministratori la possibilità di gestire e monitorare l'accesso degli utenti a strumenti e file protetti da password.
2. Crittografa tutto
I dati dovrebbero essere crittografati sia quando sono inattivi (su server o endpoint) sia in transito (attraverso Internet).
Come aiuta il software DLP: applicando la crittografia automatica prima che i file lascino la tua rete o quando vengono archiviati nel cloud.
Soluzioni migliori: DLP di rete per il traffico in transito, DLP di archiviazione per i file inattivi e un gestore di password aziendale per crittografare tutte le credenziali di login.
3. Classifica ed etichetta i tuoi dati
Identifica quali dati sono pubblici, interni, riservati o altamente sensibili e applica etichette che guidino il modo in cui le informazioni vengono gestite e chi vi ha accesso.
Come aiuta il software DLP: scansionando file, email e documenti per rilevare dati sensibili e applicare etichette di classificazione.
Soluzioni migliori: gli strumenti di DLP di archiviazione e DLP cloud aiutano con l'identificazione e la classificazione dei dati.
4. Istruire i dipendenti
Gli errori umani — come l'invio via email di file riservati al destinatario sbagliato — sono una delle cause principali delle perdite di dati.
In che modo il software DLP aiuta: inviando suggerimenti e avvisi in tempo reale per allertare i dipendenti quando tentano di spostare o condividere dati riservati, e implementando permessi basati sui ruoli.
Soluzioni migliori: le soluzioni DLP Endpoint e DLP cloud monitorano le azioni dell'utente a livello di dispositivo e di app. Un gestore di password aziendale può impedire l'accesso non autorizzato e consente all'amministratore di avere visibilità su accessi e utilizzi.
5. Backup e ripristino
I backup dei dati assicurano che, se i file vengono persi, danneggiati o crittografati da un ransomware, le aziende possano recuperarli rapidamente.
In che modo il software DLP aiuta: garantendo che i dati sensibili siano protetti prima di essere archiviati, lavorando in sinergia con gli strumenti di backup. Alcune soluzioni possono segnalare se il backup dei dati regolamentati non viene eseguito correttamente.
Soluzioni migliori: la DLP di archiviazione assicura che i backup non contengano file sensibili non protetti.
6. Monitorare e rispondere in tempo reale
Il rilevamento e la risposta rapidi sono fondamentali per fermare una violazione prima che degeneri.
In che modo il software DLP aiuta: segnalando attività sospette (come download massivi o allegati email di grandi dimensioni) tramite l'apprendimento automatico e il rilevamento di anomalie. Può inoltre bloccare, mettere in quarantena o crittografare automaticamente i dati in risposta all'evento.
Soluzioni migliori: DLP di rete (per monitorare il traffico), DLP endpoint (per tracciare il comportamento dei dispositivi) e suite di DLP integrate (per una visione unificata).
In che modo un gestore di password può supportare la tua strategia DLP
Un gestore di password aziendale può rafforzare la tua strategia DLP proteggendo i dati inattivi e riducendo il rischio di accessi non autorizzati. Proton Pass for Business rende facile per il tuo team creare password sicure e uniche, archiviarle in modo protetto e accedervi ogni volta che ne ha bisogno. Offre inoltre agli amministratori visibilità sullo stato di salute delle credenziali e sugli avvisi di violazione, con il supporto dei log delle attività per la supervisione.
Mentre il software DLP tradizionale si concentra sul monitoraggio e sull'applicazione delle policy relative alle informazioni sensibili, gli strumenti di Proton proteggono i tuoi dati da hacker e minacce interne.
Proton Business Suite, che include Proton VPN, Mail, Drive e Calendar, oltre a Proton Pass, garantisce che le comunicazioni, la condivisione dei file e la collaborazione rimangano private e crittografate end-to-end.
Aggiungendo questi strumenti per la privacy al tuo software DLP, puoi creare una difesa più resiliente per la tua attività.
FAQ: Data loss prevention
- Che cos'è la prevenzione della perdita di dati?
- Un gestore di password è un tipo di DLP?
- Il software DLP spia i dipendenti?
- Il DLP è necessario per la conformità?