如何建立安全的公司電子郵件帳號

您為您的小型企業選擇的電子郵件帳號，對於保護您公司的寶貴資料以及保持符合資料保護法律來說至關重要。

像 Gmail 或 Outlook 這樣的電子郵件服務可以掃描您的訊息，不使用最強的加密，並可能與第三方共享您的資料。

我們建立 Proton 是為了給您一個更安全的替代方案 — 預設使用端對端加密和零存取加密，協助保護您公司最寶貴的資料免於資料外洩。

Proton 由在 CERN（歐洲核子研究組織）相識的科學家於 2014 年創立，是世界上最受歡迎的加密電子郵件平台，擁有超過 1 億名使用者，包括超過 50,000 家各種規模的企業、大學和政府機構。

本文解釋如何使用 Proton Mail 建立一個預設即安全的公司電子郵件帳號，以及它的一些獨特優勢。

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為什麼要在您的業務中使用安全電子郵件
Proton Mail for Business 方案比較
使用 Proton 將隱私放在首位

為什麼要使用安全的公司電子郵件帳號

隨著駭客找到越來越多方法在暗網上利用和出售資料，保護您敏感的商業資料變得前所未有的重要。

Proton 設計了其所有的端對端加密應用程式 — Proton Mail、Proton Calendar、Proton Drive、Proton Pass 和 Proton VPN — 以確保您的資料安全，無論您的企業規模大小。

預防資料外洩

像 Google 和 Microsoft 這樣的大型科技公司電子郵件服務，預設不為其使用者提供端對端加密 (E2EE)，這意味著他們可以存取並可能與第三方共享您的資料。他們收集的任何資料也可能在資料外洩或政府資料請求中洩漏。

然而，當您使用 Proton Mail 時，在您組織內傳送的電子郵件預設是端對端加密的。這意味著您的所有訊息和附件在傳送到我們的伺服器之前都會在您的裝置上鎖定，並且只能由收件者解鎖和讀取。對於寄給非 Proton Mail 帳號的電子郵件，您可以傳送受密碼保護的電子郵件作為額外的防禦層。傳入的電子郵件會自動採用零存取加密。

在任何情況下，您的訊息在我們的伺服器上始終是加密的，這意味著，即使發生伺服器資料外洩事件，您公司的電子郵件依然安全，除了您之外，任何人都無法讀取。您始終掌控著您最寶貴、機密的資訊。

遵守資料保護法律

對於不遵守資料保護法律的企業，後果可能包括高額罰款和處罰，這可能會阻礙小型公司的財務狀況。

Proton Mail 是一項歐盟 GDPR 法規合格的電子郵件服務，也可以協助您遵守特定行業的隱私要求，例如 HIPAA，這意味著您可以專注於經營您的業務，而不會違反這些嚴格的法律。

預設即私有

Google、Microsoft 和許多其他服務不使用端對端加密，這意味著這些公司可以存取您公司的資料，並可能在某天與第三方共享、用它來訓練 AI 模型，或以其他方式濫用您的資訊。而且由於它們總部位於美國，它們可能會在收到請求時被迫將您的資料移交給執法部門。

端對端加密可防止第三方存取您的訊息內容，確保當您使用 Proton 應用程式時，您的隱私在數學上得到保證。而且由於 Proton 總部位於瑞士，所收集關於您的少量資料受到瑞士隱私法的保護，不受外國執法部門請求的約束。

防禦駭客

Proton 有多層防禦來對抗潛在的網路攻擊：

PhishGuard：Proton 的 PhishGuard 篩選器旨在識別和標記網路釣魚企圖。當偵測到網路釣魚攻擊時，您會看到一個警告。
雙重身分驗證 (2FA)：Proton Mail 透過雙重身分驗證 (2FA)提供超越密碼的安全性。Proton 支援多種 2FA 方法，包括驗證 app 和實體安全金鑰，這意味著您可以選擇最方便和安全的選項。使用 Proton for Business 方案，管理員還可以強制其組織必須使用 2FA，以加強員工之間的安全。
Proton Sentinel：這是 Proton 的進階帳號保護計畫，隨 Proton Mail Professional 或 Proton Business Suite 方案提供。它旨在透過結合 AI 與人工分析，為需要的人提供最大的安全性。如果您是高階主管，或處理敏感資料和通訊的人，這特別有用。Proton Sentinel 提供 24/7 支援，將可疑的登入企圖呈報給安全分析師。

進一步瞭解 Proton Mail 安全性