Compartir un PDF con colegas, amigos o familiares a veces puede ser más complicado de lo que parece si intenta compartir un archivo de gran tamaño o si desea utilizar un cifrado seguro. En este artículo, le mostramos cómo compartir cualquier PDF de forma rápida, sencilla y segura.
Cómo compartir un PDF en línea
Si tiene un PDF que necesita compartir con alguien, es probable que el correo electrónico sea la opción que primero le venga a la mente. Solo tiene que adjuntar el archivo y enviarlo a quien corresponda. Sin embargo, existe un problema: la mayoría de los proveedores de correo electrónico limitan el tamaño de los archivos adjuntos a 25 MB. Dado que cualquier PDF con mucho formato e imágenes puede superar este límite, necesitará algo más adecuado.
Aquí es donde entra el almacenamiento en la nube, un servicio que aloja sus archivos en la nube y le permite compartir fácilmente archivos de cualquier tamaño mediante el envío de un enlace. Es una forma estupenda de compartir archivos grandes y, si elige el servicio adecuado, también es mucho más seguro que el correo electrónico.
Por ejemplo, nuestro servicio de almacenamiento en la nube, Proton Drive, ofrece cifrado de extremo a extremo, lo que significa que nadie más que usted y su destinatario podrán acceder al archivo. Proton Drive también le permite proteger sus archivos con contraseña. Incluso puede dejar de compartir un enlace por completo cuando lo desee.
Todo esto hace que usar Proton Drive para compartir archivos PDF sea mucho más seguro que usar el correo electrónico; usted tiene más control y una seguridad mucho mejor. Al mismo tiempo, ofrecemos la misma facilidad de uso que espera de nuestras otras aplicaciones, como Proton Mail, el servicio de correo electrónico cifrado más popular del mundo.
Lo mejor de todo es que puede usar Proton Drive sin gastar ni un centavo: ofrecemos hasta 5 GB de forma gratuita, lo que significa que puede almacenar una gran cantidad de archivos PDF, fotos, videos y otros tipos de archivos grandes antes de tener que actualizar su plan. Si necesita actualizarlo más adelante, las suscripciones comienzan en 3,49 $ al mes por hasta 200 GB de almacenamiento. Si le interesa contar con una gran cantidad de almacenamiento seguro en la nube de forma gratuita, regístrese para obtener una cuenta de Proton hoy mismo.
Compartir un PDF en Proton Drive
Una vez que se haya registrado en Proton Drive, compartir un PDF es sencillo.
- En primer lugar, cargue su PDF en Proton Drive. Puede hacerlo arrastrando y soltando el archivo en la aplicación web como hicimos en la imagen de abajo, o sincronizando la carpeta con nuestra aplicación para Windows.
- Luego, haga clic con el botón derecho en el archivo o haga clic en los tres puntos verticales de la izquierda. Se abrirá un menú. Haga clic en Obtener enlace.
- Aparecerá una nueva pantalla. Para compartir su PDF, todo lo que necesita hacer es copiar el enlace y luego pegarlo en un mensaje para quienquiera que se lo envíe (recomendamos usar un medio de transmisión seguro, como Proton Mail).
- Para añadir algo de seguridad a su enlace, puede hacer clic en Ajustes de privacidad y la ventana se expandirá. Aquí, puede elegir añadir una contraseña al enlace, lo que le permitirá decidir quién puede acceder al archivo. También tiene la opción de establecer una fecha de expiración para el enlace, tras la cual la persona a la que se lo envía ya no podrá acceder a él, o de dejar de compartirlo por completo haciendo clic en Dejar de compartir.
Si necesita más ayuda para compartir archivos grandes, consulte nuestra página de soporte o póngase en contacto con nuestro equipo. Nuestra misión es hacer que la seguridad y la privacidad en línea sean accesibles para cualquier persona, y estaremos encantados de ayudarle a empezar.
